Бухгалтерский учет в КБ – информационный поток о состоянии и движении имущества банка денежных средств, кредитов, о расходах и доходах, о финансовых результатах с целью управления, контроля, анализа и планирования уставной деятельности банка.
Предмет бух учета вкл объекты обеспечивающие уставную деятельность банка.
Виды объектов:
Актив
I. хоз средства и их размещение
1. денежные средства – руб и ин валютаа) в кассеб) кор счет – в ЦБ и в КБв) резервный счет в ЦБ
2. ценные бумаги (вложенные)
3. кредиты (дебиторская задолженность), предоставленные (деп)
4. имущество банка ( осн средства, нематериальные активы, хоз материалы, МБП)
5. отвлеченные средства за счет Прибыли
Пассив
II. источники (ресурсы)
1. собственный капитала) уставный капиталб) фондыв) прибыль
2. привлеченные источники (заемные)а) расч счетаб) депозиты привлеченныев) кредиты полученныег) привлеченные кор счетад) обязательства
III. функциональные обязанности банка, т.е. выполнение оговоренных лицензий ЦБ, прав на ведение расчетных, кассовых, кредитных и прочих операций.
Включает в себя счета: Расх 702 – Ак
Дох 701 – Пас
Расход: уплаченные % по полученным кредитам, уплаченные % по привлеченным депозитам, отрицательная курсовая разница по операциям с цб и иностранной валюте, з/п, амортизация, штрафы, пени, неустойки уплаченные.
Доходы: % полученные за предоставленный кредиты, положительная курсовая разница, дивиденды полученные, штрафы, пении, неустойки полученные.
IV. финансовый результат: прибыль или убытокприбыль 703 – П : прибыль отчетного года, прибыль предшествующих лет.
Убыток 704 – Ак: убытки отчетного года, убытки предшествующих лет.
Основные задачи бухгалтерского учета в кредитных организациях. Сущность и содержание метода бухгалтерского учета в банках, его элементы.
Задачами бух. учета являются:
1. Обеспечение контроля за использованием собственных и привлеченных источников
2. Контроль и анализ доходности банка через показатели уровня рентабельности, ликвидности.
3. Контроль за движением имущества банка, матер. ценностей.
4. Контроль за формированием полной и достоверной информации о сост расч ц.б., обязательств, фин результатов и резервов.
Метод бух учета
– основные правила ведения бух учета или считается типовые элементы метода бух учета.
Выделяют 4 парных элемента :
1.документация и инвентаризация
2. счета и двойная запись
3. баланс и отчетность
5. оценка и калькуляция
1. документ
– письменное свидетельство и совершении хозяйственной операции, придающая юридическую силу хоз документу. Документ является доказательством на суде.
Документация обеспечивает бух учету сплошное и непрерывное отражение уставной деятельности банка.
Реквизиты
– обязательные показатели документации.
Постоянные реквизиты: название документа, №, дата составления, наименование банков, контрагентов, печать и подписи уполномоченных лиц.
На основании документации банком проводятся инвентаризация. Она необходима для обеспечения сохранности, полноты составления учетных данных и достоверности.
Виды контроля:
1. предварительный – необходим для проверки целесообразности хоз операции (правильность заполнения бланков, наличие подписей)
2. текущий – производится в течении операционного дня банка ( своевременное внесение данных)
3. последующий – проводится периодически, создается комиссия, составляется акт.
2. счета: активные и пассивные.
Ск А(д) = Сн+ОД-ОК
Ск(к) П = Сн+ОК-ОД
ДА
­
ДП
Ї
Выделяют счета 1 порядка и счета 2 порядка.
3. баланс – сгруппированный поток информации о ресурсах и средствах банка. План счетов является балансом банка. Баланс является формой отчетности. Баланс основополагающий бухгалтерский документ в деятельности банка.
4. оценка и калькуляция – второстепенные методы бух учета банка.
Оценка имущества вкл в себя первоначальную, восстановительную (переоценочную), остаточную (износ) стоимость.банк может переоценивать остатки на счетах при изменении курса на цб и иностр валюту.
Калькуляция – планирование будущих расходов и доходов (предварительный учет затрат).

№ п/п

№ документа

код

№корреспондирующего счета

обороты

сальдо

дебет

кредит

дебет

Кредит

Код операции:
1 – списано/зачислено по плат поручению
2 – оплачено/зачислено по плат требованию
3 – оплачен наличными ваш чек
4 – посступило наличными по объявлению на взнос наличными
6 – оплачено/зачислено по инкассовому поручению
9 – списано/зачислено по счету по мемориальному ордеру
13 – расчеты с применением пластиковых карт
Содержание синтетического учета. Регистры синтетического учета, их виды и содержание, назначение срока и порядок составления.
Синтетический учет — это обобщенный учет. Он обобщает данные аналитического учета.
Задачи синтетического учета:
• сгруппировать данные аналитического учета по определенным признакам (балансовым счетам);
• проверить правильность ведения аналитического учета.
Сгруппированные данные синтетического учета используются для анализа и управления банковской деятельностью.
Регистрами синтетического учета являются следующие доументы:
1. ежедневный бухгалтерский баланс
2. оборотные ведомости
3. бух журналы
4. кассовые журналы
5. проверочная ведомость
На основании первичных документов составляется бух журнал
– ежедневный, где отражаются проводки по корреспондирующим счетам, журнал ведется в компьютере и заносят данные в комп операционист.
Отдельно от бух журнала ведется учет в кассовых журналах . Они бывают 2 видов:
1. по приходу кассы
2. по расходу кассы
Кассовые журналы ведутся в кассе банка кассирами. На основании документов поступающих в кассу банка: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, чек, объявление на взнос наличными составляются кассовые ордера. В конце рабочего дня банка общими суммами по корреспондирующим счетам данные переносятся в бух журнал. Такое правило учета необходимо для качественного контроля за наличием и движением денежных средств в кассе банка.
Бух баланс
– ежедневная форма отчетности. В нем отражается остатки на начало рабочего дня в банке и остатки на конец дня.
Бухгалтерский журнал предназначен для регистрации всех операций, проведенных за день по балансу банка. В нем выводятся итоги оборотов по балансовым счетам. Ежедневная оборотная ведомость составляется по балансовым и внебалансовым счетам. По окончании месяца на первое число составляется оборотная ведомость за месяц. Ежеквартально также составляется оборотная ведомость, которая содержит остатки на начало года, обороты с начала года и остатки на конец отчетного периода.
Помимо ежедневной оборотной ведомости составляется ежедневный баланс.
Форма баланса и порядок его формирования также отражены в главе об отчетности банка. Как отмечается в Правилах ведения бухгалтерского учета, ежедневный баланс по операциям, совершаемым непосредственно кредитной организацией, должен быть составлен за истекший день до 12 часов местного времени на следующий рабочий день, сводный баланс с включением балансов филиалов составляется до 12 часов следующего рабочего дня после составления баланса по операциям, непосредственно выполняемым кредитной организацией.
Более подробным балансом можно назвать оборотно - сальдовую ведомость, т.к. в ней отражается не только остатки на начало и конец, но и обороты за день.
По данным баланса контролируются:
·формирование и размещение денежных ресурсов;
·состояние кредитных, расчетных, кассовых и других банковских операций;
·правильность отражения операций в бухгалтерском учете.
Ежедневный баланс составляется поданным сводных карточек по балансовым счетам второго порядка по следующей форме:
Оборотная ведомость
– составляется ежемесячно и является формой отчетности, т.к. она составляется ежеквартально, за полугодие, за год. По данным оборотной ведомости формируется баланс
Проверочные ведомости
– необходимы для поиска ошибок совершенных в течении рабочего дня. Составляется по лицевым счетам, в разрезе того счета, где была совершена ошибка.
Исправление ошибок проводятся следующими способами:
1. от руки – запись сторно ( красным цветом проводится запись или обводится квадратом)
2. обратная проводка.
В проверочных ведомостях печатаются итоги оборотов по каждому действовавшему в течение дня лицевому счету и остатки по действующим и недействующим лицевым счетам, а также печатаются итоги оборотов и остатков по балансовым счетам и общие итоги по ведомости. Эти ведомости используются для контроля за правильностью выведенных остатков в лицевых счетах. Кроме того, по их данным составляется баланс на 1-е число месяца по счетам второго порядка, который вместе с оборотной ведомостью по счетам первого порядка является бухгалтерской отчетностью учреждения банка. В учреждениях банка, информация которых обрабатывается на электронных вычислительных машинах, сверка аналитического учета с синтетическим производится в процессе обработки информации автоматизированным способом. Таким же способом накапливаются обороты по балансовым счетам и составляются месячные и годовые оборотные ведомости. В проверочных ведомостях, составляемых на электронных вычислительных машинах, печатаются только остатки по лицевым счетам. Эти ведомости используются для оперативного учета движения средств на счете при оплате документов.
Взаимосвязь аналитического учета с синтетическим.
При ведении синтетического учета должно быть уделено особое внимание соответствию данных аналитического и синтетического учета. Если при ручной обработке информации использовались специальные методы формирования сводных кар точек по счетам, составления проверочных ведомостей, то при обработке данных на компьютере идентичность данных аналитического и синтетического учета должна обеспечиваться отлаженностью и устойчивостью работы программного обеспечения.
Ответственность за согласованность учетных данных возлагается на главного бухгалтера, поэтому, как отмечается в Правилах ведения бухгалтерского учета, перед подписанием баланса он или по его поручению работник банка должен сверить:
·соответствие оборотов по итогу, отраженным в бухгалтерском журнале, оборотам, показанным в оборотной ведомости;
·соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в балансе, остаткам, показанным в оборотной ведомости, ведомости остатков по счетам;
·соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в ведомости остатков по счетам, остаткам, показанным в ведомости остатков размещенных (привлеченных) средств.
О произведенной проверке делается запись в балансе, которая визируется работником, выполнившим проверку.
Если в процессе проверки выявляются расхождения, то принимаются меры к выявлению их причин и устранению этого расхождения. При этом ошибки исправляют в момент их обнаружения, а если необходимо, выполняют исправительные проводки.
Схема автоматизированной мемориально-ордерной формы учета.
Основным внутрибанковским документом, отражающим проводки по счетам, является мемориальный ордер. Ему может соответствовать один или несколько банковских документов. Но и одному банковскому документу может соответствовать несколько мемориальных ордеров. Для ввода и редактирования мемориальных ордеров с контролем на красное сальдо, а также их разноски по лицевым счетам и печати предусмотрен модуль "Мемориальные ордера".
Ввод
®регистрация
®обработка
®разноска
Мемориальный ордер
— бухгалтерский документ, указывающий на необходимость записи суммы по операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Составление мемориальных ордеров характерно для мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета, используемой в банковской практике. Применение компьютерной техники модернизировало эту форму учета, сохранив мемориальный ордер, как основной документ, оформляющий проводку по счетам.
К распечатанным и оформленным подписями мемориальным ордерам прикладываются первичные документы. Мемориальные ордера вместе с соответствующими им первичными документами, подтверждающие совершение операций банком за данный день, составляют документы дня.
Проводка может быть введена в базу данных АБС путем непосредственного заполнения на экране мемориального ордера. Форма мемориального ордера унифицирована.
По введенной проводке полностью нельзя восстановить содержание первичного документа, так как в компьютер введены только связанные с этой проводкой реквизиты. При необходимости хранения в АБС полного содержания первичного документа должен быть обеспечен ввод всех реквизитов этого документа. Технология работы "от документа" является более прогрессивной и используется в АБС старшего поколения. При этом экранная форма может значительно отличаться от формы самого первичного документа: она может быть сокращена и упрощена. Такое отличие, как правило, связано с достижением простоты ввода. Но полный набор введенных реквизитов позволит получить печатную копию этого документа.
С целью ужесточения контроля за движением первичных документов и правильностью отражения их содержания в учете могут составляться сводные учетные документы. Каждый сводный учетный документ формируется на основании группы первичных документов. При этом могут быть использованы возможности компьютерной техники для автоматизации его получения. Например, сводное платежное поручение, сопровождающее группу платежных поручений, передаваемых банком в РКЦ, может быть составлено на компьютере автоматически путем обработки находящихся в его памяти и подготовленных к отправке платежных поручений.
Основные принципы ведения учета, отвечающие международным стандартам.