Учет расхода ТМЦ в бухгалтерии ведется на основании первичных документов. Ведутся ведомости по приходу, расходу, составляются оборотные ведомости по каждому виду ТМЦ.
При журнально-ордерной форме ведется ведомость № 10 (учет запасов):
1 раздел - поступление материалов.
2 раздел - расход и определение фактической себестоимости израсходованных материалов.
Учет расчетов с поставщиками - журнал-ордер № 6. На основании счетов поставщиков и первичных документов по приходу в разрезе субсчетов по каждому поставщику ведется учет поступления материалов и оплата за поступившие ТМЦ.
Синтетический учет производственных запасов - счет 10 ”Материалы”” (имеет 8 субсчетов) и на счете 12 “МБП”.
Дт - поступление, Кт - расход.
Дт 10 поступление Кт 60 - от поставщиков
Кт 76 - прочих кредиторов
Кт 75 - учредителей
Кт 20 - возврат из производства
Кт 28 и оприходование окончательно забракованной продук-ции.
Дт 19 Кт 60, 76 - начисление НДС.
Кт 10 - расход - Дт 20, 25(обслуживание производства), 26 (обслуживание хозяйства), 28 (исправление брака), 48 (реализованные материалы на сторону)
Дт 48 Кт 68 - начисление НДС по проданным ТМЦ.
Синтетический учет израсходованных ТМЦ - ведомости № 15, 12, 16 (реализация), журнал-ордер № 10.
4. Учет МБП.
К МБП относятся предметы стоимостью ниже 50 минимальных зарплат или сроком эксплуатации менее 1 года независимо от их стоимости. Кроме того, к МБП относят специальные инструменты и специальные приспособления, устройства, тара для хранения ТМЦ на складе, предметы для выдачи напрокат, независимо от стоимости, орудия лова, бензомоторные пилы, сезонные дороги, временные здания в лесу и др.
Особенности учета МБП:
1) МБП по стоимости подразделяются на МБП стоимостью не более 1/20 установленного лимита за единицу;
2) МБП со стоимостью более 1/20.
МБП стоимостью менее 1/20 установленного лимита учитываются аналогично производственным, т. е. по мере отпуска их в производство, они сразу списываются на себестоимость изготавливаемой продукции.
По МБП более 1/20 начисляется износа двумя способами:
1) - при отпуске материалов износ = 50 % их стоимости.
- при списании - оставшиеся 50 % стоимости за минусом износа;
2) начисляется износ 100%
3) по специальным инструментам, приспособлениям и сменному оборудованию износ начисляется исходя из сметной ставки и запланированного выпуска продукции с помощь этих инструментов.
Учет износа - счет 13 “Износ МБП”.
Учет МБП стоимостью более 1/20 установленного лимита.
Дт 12/2 Кт 12/1 - отпуск МБП со склада в эксплуатацию;
Износ: Дт 20 Кт 13 (50% или 100%) - МБП, переданные в основное производство.
Дт 20 Кт 13 - в цех
Дт 26 Кт 13 - в административно-хозяйственные помещения.
Износ при выбытии (списании)
Дт 20, 25, 26 Кт 13 (50%) - стоимость оприходованного лома
Списание МБП
Дт 13 Кт 12/2 - в результате износа (полный износ)
Дт 10 Кт 13 - лом.
5. Учет заготовления м приобретения материальных ценностей.
Учет осуществляется на предприятии в соответствии с учетной политикой на основании первичных документов по приходу ТМЦ.
Существуют два вариант учета заготовления и приобретения ПЗ.
1. Учет заготовления ПЗ ведется на счете 15 “Заготовление и приобретение материалов”.
Дт - покупная стоимость ТМЦ, по которым предприятие получило расчетные документы поставщиков.
Дт 15 Кт 60, 71, 23, 76.
Отдельной строкой отражается НДС по поступившим материалам:
Дт 19 Кт 60 (постоянные поставщики), 76 (разовые поставщики).
НДС в документе поставщика должен быть отражен отдельной строкой.
Оприходование ТМЦ по учетным ценам отражается:
Дт 10 Кт 15 - фактически оприходованные со склада материалы
Отклонение между фактической себестоимостью и учетной ценой:
Дт 16 “Отклонение в стоимости материалов” Кт 15
2. Заготовление приобретенных ТМЦ:
Дт 10 Кт 60, 76, 23, 71, 20 (если возврат неиспользованных ТМЦ)
Транспортные заготовительные расходы:
Дт 10 Кт 60, 76, 23, 71)
При поступлении ТМЦ возможно:
- на предприятие поступают сопроводительные документы от поставщика, а ТМЦ пока отсутствуют. Их учет ведется как учет материалов в пути.
- поступают материалы от поставщика, а сопроводительные документы отсутствуют. Их учет ведется как учет неотфактурованных поставок.
Особенности учета материалов в пути:
1) в учетном регистре - журнал-ордер № 6 - производится запись общей суммы стоимости поступивших материалов.
В графе, где отражается № приходного ордера ставится буква “Н”
2) при поступлении ТМЦ от поставщиков в учетном регистре производится стонированная запись красными чернилами, и дополнительной строкой отражает приход ТМЦ по балансовому счету 10 и общей суммой, проставляется № приходного ордера.
Неотфактурованные поставки:
При поступлении ТМЦ выписывается акт приемки ТМЦ и стоимость поступивших ТМЦ отражаются в журнале-ордере № 6 по балансовому счету “Материалы” и в графе “Неотфактурованные поставки”.
При поступлении счета по этой стоке производится запись по счету и НДС. Если есть отклонение между стоимостью материалов, отраженных в счете и оприходованных, то они отражаются по счету 16.
При поступлении ТМЦ возможна их недостача и некачественная поставка. На сумму недостачи (некачественной поставки) составляется акт представителями предприятия и поставщика и предъявляется претензия виновникам: поставщику транспортной организации.
Учет претензий:
Дт 63 Кт 60 (поставщики и транспортные организации), 76 (другие организации) - несоответствие качества полученных ТМЦ стандартам или условиям договора.
Поставка ТМЦ по претензии:
Дт 10 Кт 63
Возврат денежных средств при погашении задолженности по претензии
Дт 51, 52 Кт 63 (поступили платежи по ранее предъявленным претензиям).
6. Учет расхода материальных ценностей.
Отпуск ТМЦ на производство не означает их фактических расход. Существуют различные способы определения расхода ТМЦ на производство:
1. Способ документального оформления.
Фактический расход материалов осуществляется на основании разработанных норм расхода. При наличии отклонения между нормативными и фактическими расходами составляется документ “Требования с сигнальными признаками” (красная черта по диагонали или на бумаге другого цвета).
2. Инвентаризация.
Фактический расход материалов определяют по данным инвентаризаций. В конце месяца или смены путем инв-ции определяется остаток неиспользованных ТМЦ. Фактический расход материалов на производство определяется расчетным путем:
Остаток на начало месяца + количество поступивших материалов за месяц - остаток ТМЦ на конец месяца.
3. Метод партиенного раскроя. ( В отраслях, где использование ТМЦ осуществляется в результате их раскроя на ткани, металлы. )
В конце отчетного периода определяется остаток материалов.
Фактический расход = расход по норме -= отклонения.
Учет расходов материалов ведется на основании листа раскроя по партия.
Синтетический учет
Кт 10 Дт (куда израсходовано) 20, 23, 25, 26, 28.
В условиях рыночной экономики предприятие имеет право продавать ТМЦ. Реализация ТМЦ:
Дт 48 Кт 10 - по отпускным ценам
Дт 48 Кт 68 - начисление НДС
Дт 51 Кт 48 - зачисление выручки
Дт 48 (80) Кт 80 (48) - финансовый результат: прибыль (убыток)
Синтетический учет расхода материалов:
Ведомость № 15, 12, журнал-ордер № 10.
Аналогично ведется учет продажи МБП.
7. Инвентаризация производственных запасов.
Контроль за состоянием ПЗ и порядок отражения в учете результатов их инвентаризации.
Для контроля за состоянием использования ПЗ проводится инвентаризация. Сроки проведения инвентаризации (причины):
1) один раз в год перед составлением годового отчета (сплошная инвентаризация);
2) выборочно по указанию руководителя предприятия;
3) при смене материально ответственного лица;
4) при выявления хищения материальных ценностей.
Инвентаризация проводится комиссией, которая назначается руководителем предприятия на основании приказа. В инвентарную комиссию входит представитель бухгалтерии. Перед инвентаризацией материально ответственное лицо пишет расписку о том, что все ТМЦ в помещении отражены в первичных документах. На момент проведения инвентаризации и в течение ее проведения склад пломбируется и материально ответственное лицо допускается туда лишь с представителями комиссии.
При проведении инвентаризации подсчитывается наличие ТМЦ на складе в разрезе номенклатурных номеров, но допускается и пересортица ТМЦ. После того, как комиссия просчитывает, составляется инвентаризационная опись или акт о проведении инвентаризации, где отражается фактическое наличие ТМЦ, ставятся подписи инвент. комиссии.
Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, где указывается цена, определяется сумма, а затем данные перенося в сличительную ведомость: данные по документам , и определяются отклонения как недостачи или излишки. Излишки приходуются, а недостачи списываются за счет виновных лиц, естественной убыли и себестоимости.
Выявление недостачи:
Дт 84 Кт 10
Недостача в пределах норм естественной убыли:
Дт 25, 26 Кт 84
Сверх норм за счет виновных:
Дт 70 Кт 84 (небольшая)
Дт 73 Кт 84 (большая)
Дт 73 Кт 84 и Дт 76 Кт 73 (очень большая)
Виновник не установлен (списывается на издержки производства)
Дт 25, 26 Кт 10
В результате стихийных бедствий
Дт 80 Кт 84
Тема № 4. Учет основных средств и капитальных вложений
1. ОС, их классификация и оценка.
2. Документальное оформление и организация аналитического учета ОС.
3. Учет капитальных вложений и поступление ОС.
4. Учет затрат на ремонт и техническое обслуживание ОС.
5. Учет выбытия ОС.
6. Учет сданных в аренду и арендованных ОС.
7. Международная практика учета амортизации.
1. Основные средства, их классификация и оценка.
Для осуществления хозяйственной деятельности на предприятии важное значение имеют ОС.
ОС - совокупность материально-вещественных объектов, которые многократно участвуют в процессе производства, и в процессе эксплуатации переносят свою стоимость на себестоимость изготавливаемой продукции.
На практике к ОС относятся средства производства, стоимостью свыше 50 минимальных зарплат или сроком эксплуатации более 1 года.
ОС бывают производственные и непроизводственные.
По видам ОС подразделяются:
1) земельные участки, находящиеся в собственности предприятия (в балансе выделяются отдельной статьей);
2) здания, сооружения, машины, оборудование, передаточные устройства и прочие ОС (группируются и отражаются в балансе отдельной статьей)
Оценка ОС.
Для правильной организации БУ, ОС оцениваются:
- по первоначальной стоимости;
- по восстановительной стоимости;
- по остаточной стоимости.
В балансе ОС отражаются по остаточной стоимости (без первоначальной и износа)
Первоначальная стоимость - затраты , связанные с приобретением и строительством ОС (затраты на покупку, доставку, транспортировку).
Восстановительная стоимость - стоимость ОС после их переоценки. Из-за инфляции переоценка ОС осуществляется ежегодно. Сейчас - переоценка на 01. 01. 96, которая в учете показывается на 01. 04 96.
Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и износом.
Значение оценки ОС - остаточная стоимость отражает реальной состояние ОС.
2. Документальное оформление и организация аналитического учета основных средств.
Учет поступлений и выбытия ОС ведется на основании первичных документов. Основной первичный документ - акт приемки-передачи ОС типовой формы ОС-1.
Приемка ОС при покупке или строительстве осуществляется комиссией, в состав которой включаются технологи, механики и представитель бухгалтерии. На основании сопроводительных документов в Акте отражаются:
- наименование поступившего объекта;
- первоначальная стоимость;
- срок эксплуатации;
- при использовании: сумма износа.
Акт подписывается комиссией и передается в бухгалтерию предприятия. Каждому объекту ОС присваивается инвентарный номер, в результате чего в бухгалтерии ведется инвентарный учет.
По каждому объекту (группе) открывается инвентарная карточка:
- наименование объекта;
- инвентарный номер;
- первоначальная стоимость;
- срок эксплуатации;
- норма амортизации;
- сумма амортизации, начисленная ежемесячно при поступлении ОС, бывших в эксплуатации: сумма износа.
В карточке указываются сроки проведения капитального ремонта. Карточки хранятся в картотеке по видам ОС и месту их нахождения.
При перемещении ОС карточки перекладываются. Такая группировка ОС необходима для правильного определения суммы износа и отражения ее в учете.
Сумма износа: по всем видам ОС, кроме автомобилей.
Сумма износа = (первоначальная стоимость х годовая норма амортизации (в %)) : (12 х 100%).
Норма амортизации в РФ является единой для всех видов ОС. Исключение: установленная норма для ОС, работающих в условиях Крайнего Севера и в подземных условиях. К ним применяются поправочный коэффициент.
Норма амортизации разрабатывается правительством. В связи с тем, что движение Ос на предприятии незначительное, а номенклатура их достаточно велика применяется сокращенный способ расчета амортизации:
Ежемесячная сумма износа за текущий месяц = Сумма износа за прошлый месяц + износ по поступившим ОС - износ по выбывшим ОС.
По поступившим ОС износ начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления. Например, если ОС поступили 2 марта, то износ начисляется с 01. 04.
По выбывшим ОС износ прекращают начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Например, ОС выбыли 01. 04, в мае не начисляется износ.
Расчет износа при ручной технике учета осуществляется в разработочной таблице № 6:
- поступившие ОС в отчетном периоде;
- выбывшие ОС в отчетном периоде;
- амортизация за прошлый месяц;
- амортизация по поступившим ОС;
- амортизация по выбывшим ОС;
- сумма износа за текущий месяц.
Это простой (линейный) метод.
Сейчас применяется и ускоренный способ амортизации: по отдельным видам ОС сокращается срок эксплуатации в два раза, следовательно увеличивается в два раза норма амортизации, значит увеличивается сумма износа.
Применение ускоренного способа расчета амортизации способствует более быстрому обновлению ОС.
Износ начисляется также при выбытии ОС с целью определения остаточной стоимости ОС и финансового результат от реализации ОС. Техника износа соответствует первоначальному принципу (по делам не на 12, а на срок эксплуатации).
При поступлении износ учитывается. По автомобилям, которые находятся в эксплуатации (кроме легковых), расчет амортизации зависит от стоимости автомобиля, его марки, нормы амортизации, пробега. По легковым автомобилям сумма амортизации начисляется, как по всем остальным ОС. По окончание сроке эксплуатации, указанного в инвентарной карточке, начисление износа прекращается.
3. Учет капитальных вложений и поступления основных средств.
Синтетический учет ОС.
Поступление ОС:
1. Ввод в эксплуатацию (приобретение новых ОС).
При поступлении: Акт приемки-передачи ОС - форма ОС-1
1) год выпуска;
2) дата приобретения;
3) дата поступления в эксплуатацию;
4) первоначальная стоимость;
5) сумма износа;
6) технический документ;
7) накладные, договоры и др. на приобретение (поступление) ОС
2. Регистрация действующего оборудования, зданий и др.
При инвентаризации могут быть выявлены неучтенные ОС, их предприятие должно взять на учет.
3. Безвозмездное поступление.
ОС производственного назначения, полученные безвозмездно относятся на увеличение добавочного капитала: Дт 01 Кт 87-3 “Добавочный капитал”. Безвозмездно полученные ценности.
Счет 01 “Основные средства” . Дт - поступление, Кт - выбытие.
Расходы по доставке безвозмездных ОС:
Дт 88-3. 1. (фонд накопления образован) Кт 23, 60, 68, 70 (оплата труда при создании нового имущества), 71.
За счет чистой прибыли:
Дт 81-2 (использование прибыли на другие цели) Кт 23, 60, 68, 70, 71.
За счет нераспределенной прибыли:
Дт 88-2 (нераспределенная прибыль прошлых лет) Кт 23, 60, 68, 70, 71.
Расходы по монтажу оборудования (включаются в первоначальную стоимость объекта).
Дт 08-3 (строительство объектов ОС)
Кт 10 - материалы отнесены на затраты по капитальным вложениям
Кт 12 - МБП
Кт 13 - начислен износ МБП, используемых при строительстве ОС.
Кт 23 - списаны услуги вспомогательного производства, оказанные им при кап. вложениях.
Кт 60 - акцепт счетов поставщика за работы для капитального строительства (в т. ч. за оборудование, не требующее монтажа)
Кт 70 - сумма по оплате труда персоналу, занатому кап. вложениями
Кт 71 - списана задолженность подотчетных лиц по расходам, произведенным или по кап. вложениям
Кт 76 - отражена задолженность кредиторам, возникшая в процессе строительства и приобретения новых ОС (транспорт и т. п. )
После сдачи в эксплуатацию расходы присоединяют в первоначальной стоимости:
Дт 01 Кт 08
Непроизводственная сфера: ОС принимаемые на учет с отнесением на увеличением социальной сферы:
Дт 01 Кт 88-4 (фонд социальной сферы) - безвозмездно непроизводственные ОС - увеличение балансовой стоимости объектов непроизводственного назначения
Доставка (расходы)
Дт 88-4 Кт 23, 60, 70, 71, 76
За счет увеличения чистой прибыли
Дт 88-4 Кт 23, 60, 70, 71
Получение ОС за счет вклада в УК
Образование предприятия (приход по первоначальной стоимости):
Дт 01 Кт 75-1
Износ
Дт 75-1 (расчеты по вкладам в УК) Кт 02-1 (износ собственных ОС)
Расходы по доставке принимает предприятие
Дт 08-3 Кт 10, 12, 13
Покупка ОС (у других предприятий)
Дт 08 Кт 60 (приобретение) - стоимость, указанная в счете поставщика
Приходование:
Дт 01 Кт 08
Аренда (переход ОС из долгосрочной аренды с собственность предприятия)
Дт 01 Кт 03
Износ:
Дт 02-2 (износ долгосрочно арендуемых ОС) Кт 02-1 - перечисление износа (за время эксплуатации) - переход из арендованных в собственность арендатора.
4. Учета затрат на ремонт и техническое обслуживание основных средств.
В результате эксплуатации ОС изнашиваются. Существует два вида износа: моральный и физический. Моральный износ - необходима замена и модернизация оборудования. Физический износ - необходим ремонт оборудования.
Существует два вида ремонта: текущий и капитальный. Текущий - поддержание ОС в нормальном состоянии. Затраты по текущему ремонту относятся на расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, зданий и др. ОС. Капитальный ремонт - замена отдельных деталей и узлов по истечении срока эксплуатации. Для капитального ремонта комиссией (назначается руководителем предприятия) составляется смета расходов, необходимых для капитального ремонта. Сроки проведения капитального ремонта планируются заранее (за 1-2 года). Источник проведения капитального ремонта - созданный резерв предстоящих расходов и платежей.
