| Страница: 4 из 6 <-- предыдущая следующая --> |
| Счета средств и процессов | Счета источников средств |
| Счета средств и процессов произ-ва 01,10,20,23 и т.д. | Счета средств и процессов обращения 46,50,51 и т.д. | Счета отвлеченных средств 63,76,78 и т.д. | Счета средств выделенных и закрепленных 85,86, и т.д. | Счета средств привлеченных 60,61,70,76,90 | Счета наколлений 80 |
2.
| Классификация счетов по строению( отвечает на вопросы: как осуществляется учет по счетам и каково их строение) |
| основные счета | операционные счета |
| имущественные (инвентарные)01,10,40,50,51,55 предназначены для учета наличия и движения средств хозяйства, выраженные в форме материальных предметов или денежных ценностей. Эти счета активные, сальдо м.б. только дебетовое. Аналитический учет по большинству данных счетов строится в натур. и денежном измерении | фондовые 85,86,87 предназначены для учета источников выделенных и приобретенных и закрепленных средств за предприятием на время его деятельности. Счета пассивные, сальдо кредитовое.Аналитический учет ведется по источникам целевого назначения. | расчетные предназначены для учета расчетно-правовых взаимоотношений предприятий с корреспондентами. Они делятся на 2 группы: а)расчетные сч. Активные (45,63) показывают долги предприятию. Сальдо дебетовое, аналитический учет открывается для каждого должника. б) расчетные счета-пассивные (60,68,69,70) учитывают долги предприятия. сальдо кредитовое. Аналитический учет организуется для каждого кредитора отдельно. | регулирующие 02,13 самостоятельно не отражают в себе никаких средств, а только путем увеличения или уменьшения уточняют оценку средств, на тех счетах, в дополнение которым они открываются. | собирательно-распределительные 25,26,27 предназначены для учета той части издержек пр-ва, которые не могут быть прямо отнесены на вырабатываемый продукт, а распределяются условно, пропорционально одному из общепринятых базисов(з/п, прямые затраты). Эти счета в течение месяца собирают в себе косвенные издержки производства, которые в конце месяца списываются в порядке распределения на счета производства.На конец месяца указанные счета закрываются и сальдо не имеют. | собирательно-калькуляционные активные 20,23 предназначены для учета затрат и выявления фактической с/с продукции или услуг. В дебет этих счетов в течение месяца относятся все затраты на пр-во. По кредиту списывается факт. с/с продукции или работ. Счета активные, сальдо дебетовое, которое показывает объем незавершенного пр-ва. | результативные предназначены для выявления материальных результатов хозяйственной деятельности предприятий: а) оценочно-результативные (46), показывающие результат от РП или работ на основе фактических затрат с договорной ценой. Счет активно-пассивный.Сальдо дебетовое показывает потери, сальдо кредитовое - накопления.В конце месяца закрывается счет 80. б) финансово-результативные (80) указывает полученные накопления или убытки как финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия,представляющий собой абсолютный прирост или уменьшение средств предприятия. Сальдо дебетовое показывает убытки, сальдо кредитовое-прибыль. |
Забалансовые счета для учета средств не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его распоряжении. В балансе предприятия хозяйственные операции на этих счетах не учитываются(т.к. они на балансе другого предприятия).Учет ведется не двойной записью, а по дебету или кредиту. Например, полученные предприятием арендованные ОС: Д-001; отданы арендодателю ранее полученные ОС -К-001.
ТЕХНИКА И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1. Классификация документов.
В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция регистрируется на особых бланках - документах. Такая документация в процессе хозяйственной деятельности предприятия называется первичным учетом. Так как все первичные документы составляются административно-хозяйственными и инженерно-техническим персоналом, то ответственность за первичный учет несут и они.
Бухгалтерские документы имеют следующую классификацию.
Бухгалтерские документы
| по происхождению | по назначению | по объему |
| внешние (счета-фактуры, авизо, письма,договора и т.д.) | внутренние (кассовые ордера, наряды, требования, авансовые отчеты и т.д) | распорядительные (приказы,кассовые ордера,требования и т.д.) | оправдательные (расписки, акты приема, авансовые отчеты и т.д.) | учетные (кассовая книга, карточки, ведомости и т.д.) | простые (расписка, накладные, требования и т.д.) | сложные (наряды, авансовые отчеты, ведомости, расчетно-платежные и т.д.) |
2. Реквизиты документов.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) подписи правомочных на то лиц .
3. Требования, предъявляемые к документу.
- Для каждой группы хозяйственных операций отводится специальная форма документов.
- Документы должны составляться своевременно и точно.
- Документ должен быть внешне опрятен и соответственно оформлен.
4. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
5. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
6. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
7. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
8. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
9. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
10.Порядок обработки документов в бухгалтерии.
Первичные документы (производственно-экономическими и хозяйственными звеньями) сдаются в бухгалтерию. Затем документы сортируются по видам (приходные, расходные), расцениваются (или проверяются расценки), токсируются (записываются, накапливаются), группируются в бухгалтерских регистрах, где на основании плана счетов бухгалтерского учета производится разметка, т.е. указание корреспондирующих счетов. После окончания разметки (журналы-ордера и ведомости) итоговые данные записываются в Главную книгу.
Отработанные бухгалтерские документы брошюруются в специальные папки по месяцам в порядке номеров журналов-ордеров и хранятся в текущем архиве.
На основании Главной книги составляется баланс (оборотный или сальдовый) предприятия.
Документы
Ведомости Кассовая книга
Журналы-ордера
Главная книга Баланс
11. Классификация регистров.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
В практике учетной работы количество регистров значительно и содержание их различно.
Учетные регистры
| По характеру регистрации учетных данных | По объему учитываемых сведений | По внешней форме | По построению реквизитов |
| Хронологические | Систематические | Синтетические | Аналитические | Книги | Свободные листы | Карточки | Односторонние | Двухсторонние | Рее-Та ст- бл ро- ич вые ны |
Хронологические регистры предназначены для последовательной записи операций по мере их совершения и выполняют контрольную функцию. Запись операций в этих регистрах совершается в календарной последовательности и показывает непрерывность учета. К таким относятся: журналы-ордера по учету поставщиков и подрядчиков, по учету подотчетных лиц, кассовая книга и др.
Систематические регистры предназначены для классификации хозяйственных операций по видам средств и характеру хозяйственных процессов. Записи в эти регистры производятся после того, как они отражены в хронологических регистрах .
Систематические регистры делятся на 2 группы:
- аналитические регистры - отражают специфические особенности и отдельные виды хозяйственных операций. Открываются они в развитие синтетических счетов, где находят отражение отдельные виды средств.К ним относятся карточка учета основных средств, карточки или амбарные книги по учету товарно-материальных ценностей, оборотные ведомости.
- синтетические регистры - в которых отражают и контролируют хозяйственные операции в обобщенном виде по группам средств хозяйства. Например, главная книга, журналы ордера.
ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ДОКУМЕНТАХ И
ЗАПИСЯХ
Существует 2 метода исправления ошибок.
1. Графический или технический - основывается на том, что неправильная цифра в документе или запись зачеркивается одной чертой, а сверху пишется правильная, и здесь же на свободном месте воспрооизводится оговорка: “Исправленному на ... руб. верить” подпись лица, сделавшего исправление.
2. Метод красного сторно основывается на том, что неправильно ранее составленная проводка (корреспонденция счетов) повторяется в особом бланке проводки красными чернилами - как запись корреспонденции счетов, так и сумму. Одновременно, здесь же, дается правильная запись корреспондирующих счетов и сумма черным(фиолетовым, синим). При записях этой проводки в учетных регистрах, указанные записи красным, записывается красным, а черные - черным. В дальнейшем при подсчете итогов черные, как положительные плюсуются, а красные , как отрицательные - минусуются.
Пример.
Бухгалтерская исправительная справка
10 октября 1997 года
Содержание записи Дебет Кредит Сумма
1.Сторно запись в ведомости N 2 51 61 10000
за сент. месяц
красным
2. Восстановить 51 46 10000
Гл. бухгалтер
Исполнитель
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Существует несколько форм бухгалтерского учета:
1.Мемориально-ордерная система.
2. “Шахматка”.
3.Журнально-ордерная система.
1. Мемориально-ордерная система учета возникла в конце 29-х -начале 30-х годов 20 столетия в результате творческой переработки новой итальянской формы бухгалтерского учета. Эта форма стала применяться на всех предприятиях и организациях страны. Особенно большую роль в годы Великой Отечественной войны и в послевоенный период, когда для ведения учета были привлечены сотни тысяч человек, не имеющих достаточного опыта и специальной подготовки.
Положительные качества - в довольно простом построении. Вместо многочисленных регистров синтетического учета используется один регистр - Главная книга. Она открывается на каждый месяц. Итак, простая мемориально-ордерная система учета - это такая форма учета, при которой на все финансово-хозяйственные операции составляются отдельные мемориальные ордера (проводки). Напомним, что мемориальный ордер или проводка - это бухгалтерское оформление хозяйственной операции с отображением ее суммы на счетах бухгалтерского учета.
Пример.
Составление мемориальных ордеров.
Мемориальный ордер N 1 за январь 1997 г.
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Получены деньги в банке | 50 | 51 | 4000 |
Мемориальный ордер N2 за январь 1997 г.
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Поступила ранее списанная в убыток задолженность | | 007 | 200000 |
Мемориальный ордер N3 за январь 1997 г.
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Куплен за наличный расчет калькулятор Куплены материалы за наличный расчет Куплены канцелярские принадлежности Итого | 12 10-1 25 | 50 50 50 | 250 750 500 1500 |
Мемориальный ордер N4 за январь 1997 г.
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Закуплены материалы на производство -”-”-” -”-”-” -”-”-” | 20 20 20 20 | 10-1 70 25 10 | 50000 340 4500 3487 |
То есть составляем мемориальные ордера по всем финансово-хозяйственным операциям за отчетный период.
Затем все мемориальные ордера разносят в две контрольные ведомости (так называемые “контрольки”) по соответствующим счетам: дебетовую и кредитовую
Пример. Составление контрольных ведомостей .
Контрольная ведомость по дебету
| Nмемориал. ордера | N с 50 | ч 51 | е 12 | т 10 | а 25 | 20 | 40 | 46 | Итого |
| 1 | 4000 | | | 4000 | |||||
| 2 | | 4000 | | | 4000 | ||||
| 3 Итого | 4000 | 4000 | 250 250 | 750 750 | 500 500 | | | 1500 9500 |
| Страница: 4 из 6 <-- предыдущая следующая --> |
| © 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка |