Не позднее 3 дней после возвращения из командировки должен быть составлен авансовый отчет - о произведенных расходах на основании документов подтверждающих расходы.
Учет заработной платы
При приеме на работу издается приказ и заводится личная карточка. В бухгалтерии роизводится расчет заработной платы, результаты расчетов заносятся в расчетную ведомость учета заработной платы.
На каждого работника предприятия заводится лицевой счет, в который ежемесячно переносятся итоги из расчетной ведомости с указанием сумм произведенных начислений и удержаний. Т.е. лицевой счет есть накопительная справка, используемая для подсчета средней заработной платы, начисления пенсий, пособий.
Неполученная заработная плата депонируется и переносится на расчетный счет с указанием “Депонированные суммы” сч. 76.
Выдача заработной платы из кассы оформляется расходным кассовым ордером. Для малых предприятий удобно использовать расчетно-платежную ведомость, которая используется одновременно для расчета и выдачи заработной платы. На заглавном листе делается разрешительная подпись на выдачу денег из кассы- подписи директора и гл. бухгалтера.
Деньги на выплату заработной платы получают со своего расчетного счета в банке по чеку. Одновременно в банк представляются платежные поручения: на перечисление налогов в бюджет; перечисление на соц. страх и др.
Учет основных средств и малоценных быстроизнашивающихся
предметов (МБП)
Нормативные документы: положение о бухгалтерском учете; положение по инвентаризации; указ по амортизационным отчислениям.
Ежегодно на предприятии проводится инвентаризация основных средств, при проведении которой выявляется соответствие фактического наличия бухгалтерским данным. Единицей учета является инвентарный объект, которому присваивается номер. Учитывается износ.
Основные средства учитываются на карточках или в книгах по их видам, месту использования и материально-ответственному лицу. Данные заносятся на основе первичных документов (технические паспорта, акт приемки-передачи и т.д.). Может заполняться инвентарная карточка группового учета основных средств.
При ликвидации основных средств заполняется Акт о ликвидации основных средств.
Внутренне перемещение объектов из одного цеха в другой оформляют накладной, а передача другим предприятиям - актом приемки передачи.
Для аналитического учета основных средств и их износа ведется ведомость учета основных средств, в которой отражается движение основных средств в течение месяца.
МБП учитываются по месту их нахождения и по материально-ответственному лицу. В лицевые карточки работников (заводятся на каждого работника, получающего спецодежду, специнструм) вносятся выданные им по норме.
Ежегодно( или при смене материально-ответственного лица) проводится инвентаризация МБП. Один из экземпляров составляемый при инвентаризации описи МБП выдается материально-ответственному лицу, второй хранится в бухгалтерии. Поступление МБП на склад оформляется приходными ордерами, а расход - требованиями установленной формы. При выбытии МБП составляется акт на списание МБП, удостоверяющий факт выбытия, который подписывается комиссией.
В бухгалтерии ведется сводная ведомость по учету МБП, в которой ежемесячно производится расчет их износа отдельно по каждому материально-ответственному лицу или общим итогом.
При учете материалов задействованы зав.складом, кладовщики, экспедиторы. С лицами, ответственными за приемку и отпуск материалов на предприятии необходимо заключить договор о материальной ответственности.
На предприятии в установленном порядке ( 1 раз в год) и при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация материалов с оформлением комиссией соответствующего акта. Для учета движения материалов применяется типовая документация:
при поступлении на склад:
-приходный ордер
-акт о приемке;
-товарно-транспортная накладная.
При отпуске со склада:
-требование
-расходная накладная;
-лимитно-заборная карта;
-доверенность.
Материально-ответственное лицо на складе открывает карточку складского учета на каждый вид материалов, в которой на основании приходных и расходных документов ведет их количественный учет. остатки материалов по этим карточкам регулярно проверяет бухгалтерия, выявляя возможные расхождения в складском и б/учете.
Если номенклатура материалов, незначительна, учет можно вести в книге (ведомости) остатков материалов на складе, содержащей те же реквизиты, что и карточки.
Остатки в карточках складского учета или книге выводтся после каждой операции приема или отпуске материалов. Зав. складом регулярно сдает приходно-расходные документы по материалам в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет правильность выведенных в карточках (книгах) остатков и утверждает итоговую сумму своей подписью.
В подразделениях учет материалов также ведется в книгах, но при этом материально-ответственное лицо ежемесячно составляет материальные отчеты (оборотные ведомости.)
Оборотная ведомость по материалам.
Оборотная ведомость за_______________________
| | Цена |
Остаток на_____
к-восумма |
Поступило от подотчетных лиц
к-во сумм |
Поступило с центр.склада
к-во сумм |
Отпущено в пр-во
к-во сумм |
Остаток на_______
к-во сумм |
Драп |
|
| | | | |
| Нитки |
|
| | | | |
Итого
Подпись м/о лица__________________________
По приходно-расходным документам (требованиям, накладным, приходным ордерам), полученным от зав. складом, бухгалтер заполняет ведомость учета материальных запасов. Остаток на начало месяца для этой ведомости переносится из ведомости прошлого месяца. Показатель “Остаток на конец месяца” есть сумма остатка на начало месяца (по всем видам материалов) и показателя графы “Приход”, уменьшенная на показатель графы “Расход”
Расход материалов по центральному складу (включая расход с центрального склада в реализацию) является одновременно суммой приходов во всех подразделениях, а отпуск материалов в производство, списывается на производственные затраты.
Расчеты с поставщиками
Отгрузив товарно-материальные ценности, поставщик выписывает счет-фактуру и платежное требование, которые после акцепта оплачиваются банком с расчетного счета предприятия.
Учет расчетов с поставщиками предварительно ведется в ведомости расчетов с поставщиками. Все записи в ведомости производятся на основании счетов поставщиков, приходных документов и выписок банка об оплате. В ведомости отмечается оплата по каждому отдельному счету поставщика .В ведомости за текущий месяц учитывается оплата счетов, поступивших в текущем месяце. В ведомости за прошлый месяц делается отметка об оплате в текущем месяце счетов, не оплаченных в прошлом месяце.
Учет затрат на производство
Затраты группируются: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на соц. нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты.
Основные документы по учету себестоимости: ведомость учета затрат на производство, ведомость калькуляции, которые ведутся по каждому изделию (виду работ или услуг).
Ведомость калькуляции с/с.
Калькуляция с/с за____________________месяц .
| Статьи затрат |
В и д |
п р о д у |
к т а |
|
Затраты на весь выпуск |
Затраты на един |
ицу продукции |
|
| план. р. |
факт.р. |
Итого производственная с/с |
|
| |
| Внепроизводственные расходы |
|
| |
Итого полная с/с
Учет готовой продукции и ее реализации
Готовая продукция принятая из подразделений по сдаточным накладным, учитывается на складе готовой продукции при помощи карточек количественно-сортового учета и отпускается с выписанными счетом-фактурой и платежным требованием. На отпущенный товар бухгалтерией выписывается счет-фактура и платежное требование (при расчете пл. треб.); 1 экз. счет-фактуры и платежное требование отсылаются покупателю (плательщику), другой сдается в банк для взыскания платежа.
На основании складских документов в бухгалтерии ежемесячно составляется ведомость учета ГП, в которой учет производится одновременно по фактической себестоимости, сложившейся в данном месяце, и по проданной цене. “Остаток на начало месяца” для ведомости берется из этой же ведомости за прошлый месяц, показатель “Фактическая себестоимость” - из ведомости затрат на производство. Фактическая себестоимость отгруженной (реализованной) части продукции рассчитывается как суммарная продажная стоимость отгруженной части продукции умноженная на процент отклонений фактической себестоимости от продажной цены. По такому же правилу вычисляется фактическая себестоимость остатка продукции на конец месяца (как суммарная продажная стоимость остатка продукции, умноженная на процент отклонений).
Учет отгруженной продукции и ее оплата ведется в ведомости расчетов с покупателями.
Основными документами для заполнения ведомости расчетов с покупателями служат приказы - накладные, платежные требования и выписки банка. Выписки банка подтверждают факт оплаты платежных требований за реализованнную продукцию. если оплата производится наличными в кассу предприятия, сумма реализации подтверждается приходным кассовым ордером.
Показатель “Остаток на начало месяца (не оплачено)” для ведомости расчетов с покупателями переносится из этой же ведомости за прошедший месяц (из графы “Остаток на конец месяца”).
При отпуске ГП в реализацию непосредственно с производства показатель “Направлено в продажу” берется из ведомости учета затрат на производство (графа “Изготовленные изделия (услуги) - в реализацию”), а при отпуске в реализацию со склада ГП - из ведомости учета ГП (графы “Со склада - реализовано (отгруженно”).
Графа “Оплачено-продажная стоимость заполняется по выпискам банка при поступлении денег на расчетный счет или по приходным кассовым ордерам при расчете наличными. Показатель графы “Оплачено - фактические затраты” вычисляется путем умножения величины “Оплачено - продажная стоимость” на процент отклонений фактической себестоимости от продажной цены.
В графу “Доход за месяц”( или “Прибыль за месяц) заносится разница между показателем графы “Оплачено- продажная стоимость” и показателем графы “Оплачено- факт. затраты”. Показатель “Остаток на конец месяца (не оплачено) - продажная стоимость” равен разнице между показателем графы”Оплачено-продажная стоимость” и показателем графы “Направлено в продажу - продажная стоимость”.
Показатель “Остаток на конец месяца (не оплачено) - фактическое затраты” равен разнице между показателем “Оплачено - фактические затраты”,определяемым расчетно, и показателем”Направлено в продажу - фактические затраты”.
Следует помнить, что в ведомости расчетов с покупателями учет ведется раздельно по каждой группе товаров или по каждому покупателю.
Состав бухгалтерской отчетности
Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:
а) бухгалтерского баланса;
б) отчета о прибылях и убытках;
в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
д) пояснительной записки.
Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Министерством финансов Российской Федерации.
Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов Российской Федерации.
Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.
В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.
В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.
Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.
Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.
Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.
Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.
Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.
Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.
Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.
День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.
Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Государственный фонд занятости населения Российской Федерации и их представительства и филиалы на территории субъектов Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, а также в случаях, установленных федеральными законами, иные организации обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.
Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.
Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
1
