Согласно п.2 ст.212 НК РФ определение налоговой базы при получении дохода в виде материальной выгоды, выраженной как экономия на процентах при получении заемных средств, осуществляется налогоплательщиком (физическим лицом - заемщиком) в сроки, определяемые пп.3 п.1 ст.223 НК РФ (то есть на дату уплаты процентов по полученным заемным средствам), но не реже чем один раз в налоговый период, установленный ст.216 НК РФ (то есть не реже одного раза в календарном году).
Следовательно, в рассматриваемой ситуации доход в виде материальной выгоды формирует налоговую базу по НДФЛ у заемщика в январе 2004 г.
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма,руб. |
Первичныйдокумент |
31.12.2003Выдан заем работникуорганизации |
73-1 |
50 |
20 000 |
Договор займа,Расходныйкассовый ордер |
| Бухгалтерские записи в 2004 г. |
| Начислены проценты подоговору займа (20 000 хх 10% / 366 х 30) |
73-1 |
91-1 |
164 |
Договор займа,Бухгалтерскаясправка-расчет |
Отражен возврат заемщикомсуммы займа и процентовпо договору займа |
50 |
73-1 |
20 164 |
Приходныйкассовый ордер |
Удержан НДФЛ с полученнойзаемщиком материальнойвыгоды (33 х 35%) |
70 |
68 |
11,55 |
ООО «Дженерал Компани Ресурс»
явл. налоговым агентом, п/п на сумму НДФЛ |
2.4 Динамика уставного капитала ООО «Дженерал Компани Ресурс»
В ООО порядок увеличения Уставного капитала регулируется ст.ст.17 – 19 Закона об ООО. Где установлено, что увеличение уставного капитала общества допускается только после полной его оплаты. Уставный капитал ООО «Дженерал Компании Ресурс» был внесен и оплачен полностью после регистрации организации. Он составляет 20 000руб.
Решение об увеличении уставного капитала ООО «Дженерал Компани Ресурс» за счет дополнительных вкладов участников принимается на общем собрании участников общества. Где была определено общая сумма дополнительных вкладов – 100 000руб., а также установлено соотношение между стоимостью дополнительного вклада участника общества и суммой, на которую увеличивается номинальная стоимость его доли.
Участниками ООО «Дженерал Компани Ресурс» являются:
Доп. Вклады следующие:
ООО «Катран» (юрид. лицо) – 20 000руб.
Перич Петр Николаевич (физ. лицо) – 40 000руб.
Лямишев Федор Леонидович (физ. лицо) – 40 000руб.
Не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительных вкладов общее собрание участников общества должно принять решение об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества и о внесении в учредительные документы общества изменений, связанных с увеличением уставного каптала общества и увеличением номинальной стоимости долей участников общества, внесших дополнительные вклады, а в случае необходимости также изменений, связанных с изменением размеров долей участников общества.
Организацией ООО «Дженерал Компани Ресурс» получены от учредителя (юридического лица – ООО «Катран») 05.01.04 в качестве вклада в уставный капитал наличные денежные средства в сумме 20 000 руб.
Уставный капитал общества составляется из номинальных стоимостей долей его участников. Размер уставного капитала общества должен быть не менее стократной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества (п.1 ст.14 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Вкладом в уставный капитал общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку (п.1 ст.15 Федерального закона N 14-ФЗ).
Каждый учредитель общества должен полностью внести свой вклад в уставный капитал общества в течение срока, который определен учредительным договором и не может превышать одного года с момента государственной регистрации общества (п.1 ст.16 Федерального закона N 14-ФЗ).
В рассматриваемой ситуации учредителем - юридическим лицом в соответствии с принятыми обязательствами по учредительному договору вносится в кассу ООО сумма, равная 20 000 руб., в качестве вклада в уставный капитал. Осуществление организацией наличных денежных расчетов и ведение учета движения наличных денежных средств производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40).
Согласно п.12 Порядка кассовые операции оформляются типовыми межведомственными (унифицированными) формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. В соответствии с п.13 Порядка прием наличных денег кассами организаций производится по приходным кассовым ордерам (унифицированная форма N КО-1), подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.
В приходном кассовом ордере по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления (Указания по применению и заполнению формы N КО-1, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). В данном случае, на наш взгляд, в этой строке следует указать реквизиты доверенности, на основании которой доверенным лицом учредителя - юридического лица вносятся наличные денежные средства в кассу ООО.
После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 "Уставный капитал" в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями" (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
При фактическом поступлении вкладов от учредителей производятся записи по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами по учету денежных средств или материальных и иных ценностей в зависимости от вида вклада. В данном случае вклад внесен учредителем наличными денежными средствами. Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе организации Планом счетов предназначен счет 50 "Касса".
Вклады в уставный капитал общества не признаются доходами организации в бухгалтерском учете согласно п.2 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н. Также указанные поступления не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в соответствии с пп.3 п.1 ст.251 Налогового кодекса РФ.
| Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма,руб. |
Первичныйдокумент |
Отражена суммазадолженности учредителяпо вкладу в уставныйкапитал ООО (на датугосударственнойрегистрации ООО) |
75 |
80 |
20 000 |
Учредительныйдоговор |
Отражено получениеналичных денежных средствв качестве вклада вуставный капитал <**> |
50 |
75 |
20 000 |
Приходныйкассовый ордер |
Обращаю внимание на то, что согласно Указанию ЦБ РФ от 14.11.2001 N 1050-У предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке составляет 60 000 руб. Статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена, в частности, административная ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 до 50 МРОТ, на юридических лиц - от 400 до 500 МРОТ. Таким образом, организация-учредитель, внесшая наличными денежными средствами вклад в уставный капитал в сумме, превышающей установленный лимит расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, и должностные лица данной организации могут быть привлечены к административной ответственности.
Увеличение уставного капитала общества с ограниченной ответственностью возможно при соблюдении двух основных условий: его размер должен быть полностью оплачен; стоимость чистых активов не должна быть ниже зарегистрированного уставного капитала.
В соответствии со ст.17 Закона РФ от 02.08.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" уставный капитал общества может быть увеличен:
за счет имущества общества;
за счет дополнительных вкладов участников и третьих лиц, принимаемых в общество.
В соответствии со ст.52 ГК РФ изменения, вносимые в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Это означает, что учредители могут внести вклад и до регистрации изменений, но для любого другого лица эти суммы не являются внесенными в качестве вклада в уставный капитал до момента государственной регистрации устава.
В связи с этим может возникнуть ситуация, когда взнос в уставный капитал может рассматриваться как безвозмездное поступление средств от юридических или физических лиц, если он не зарегистрирован в установленном порядке.
Согласно п.2.7 Инструкции Госналогслужбы России "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций" от 10.08.1995 N 37 (ред. от 16.07.1999) суммы средств, полученные безвозмездно от других предприятий при отсутствии совместной деятельности, включаются в состав доходов от внереализационных операций и облагаются налогом на прибыль. При взносе дополнительных вкладов третьими лицами в уставный капитал ООО в уставе и учредительном договоре должны быть определены не только суммы вкладов, но и сроки их взноса. Изменения и дополнения в устав и учредительный договор принимаются решением учредителей на их общем собрании и находят отражение в протоколе собрания.
Увеличение уставного капитала за счет имущества осуществляется по решению общего собрания участников, принятому большинством не менее двух третей голосов от их общего числа, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом.
Итак, решением участников собрания от 05.01.2004г. было принято решение об увеличении Уставного капитала ООО «Дженерал Компани Ресурс» на 100 000руб. пропорционально долям учредителей (2 физ. лица: Лямишев Ф.Л. и Перич П.Н. и ООО «Катран»: 40 000руб., 40 000 руб. и 20 000руб.)
Перич П.Н. в качестве вклада в Уставный капитал ООО «Дженерал Компани Ресурс» 15.01.2004 вносит наличные денежные средства в размере 40 000руб.
15.01.2004г.
Д75 К80 – 40 000 руб. (отражена сумма задолженности Перич Н.П. в размере 40 000руб.)
Д50 К75 – 40 000руб. (взнос наличных денежных средств в кассу организации)
Лямишев Ф.Л. в качестве вклада в Уставный капитал ООО «Дженерал Компани Ресурс» 19.01.2004 вносит наличные денежные средства в размере 40 000руб.
19.01.2004г.
Д75 К80 – 40 000 руб. (отражена сумма задолженности Лямишева Ф.Л. в размере 40 000руб.)
Д50 К75 – 40 000руб. (взнос наличных денежных средств в кассу организации)
Предложения по совершенствованию учета и аудита кассовых операций на предприятии ООО «Дженерал Компани Ресурс»
Многие практические работники, даже со значительным стажем работы допускают грубые нарушения действующих правил учета и расчетов наличными деньгами. Это порой оборачивается для предприятия значительными финансовыми потерями в видештрафных санкций.
Основные задачи учета денежных средств на предприятиях:
учет и выполнение операций с наличными денежными средствами, и расчеты с юридическими и физическими лицами в соответствии с требованиями действующего законодательства и установленными правилами;
контроль соблюдения кассовой и расчетной дисциплин;
своевременное и правильное документальное оформление операций по движению денежных средств;
строжайший повседневный контроль сохранности наличных денег, валюты и ценных бумаг в кассе;
своевременное проведение инвентаризации денежных средств.
По взаимным обязательствам большая часть расчетов проводится через учреждения банков, т.е. путем безналичных расчетов. Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами ограничены предельной суммой. В настоящее время она составляет 60000 рублей. Все расчеты юридическими лицами на сумму свыше 60000 рублей должны проводиться только в безналичном порядке. Банки при проведении расчетных операций контролируют соблюдение предприятиями платежной и договорной дисциплины, а также содействуют применению наиболее целесообразных форм расчетов.
К кассовым операциям относятся операции, связанные с получением и расходованием наличных денег непосредственно из кассы предприятия. Эти действия предприятия регламентированы документом: «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», в соответствии, с которым наличные деньги предприятия хранятся в его кассе в пределах лимитов, установленных банками по согласованию с руководителями предприятий. Всю денежную наличность сверх установленных лимитов предприятия обязаны сдавать в банк в порядке и в сроки, согласованные с обслуживающим банком. Сверх установленного лимита допускается хранение наличных денег, полученных на оплату труда в течение трех дней, включая день получения их в банке.
Чтобы осуществлять расчеты наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Порядок ведения кассовых операций регламентируется Инструкцией Центрального банка РФ от 4 октября 1993 года № 18. "Порядок ведения кассовых операций в народном хозяйстве".
Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранение принятых ценностей согласно договора о полной материальной ответственности. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Превышение установленных лимитов допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам предприятия, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и премий.
На предприятии для ведения кассовых операций предусмотрена должность кассира. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей.
В организации должны быть приняты все необходимые меры для обеспечения сохранности денежных средств в кассе. Для кассы выделено отдельное помещение с сейфом, который по окончанию работы кассир закрывает ключом и опечатывает сургучной печатью.
Поступающие в кассу предприятия с расчетного счета, от покупателей и др. наличные деньги, оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. Ко-3 или КО-3а). Приходный кассовый ордер передается непосредственно в кассу, где кассир проверяет правильность его заполнения, наличие и подлинность подписи главного бухгалтера, принимает деньги, подписывает приходный ордер и квитанцию. Деньги по кассовым ордерам принимаются только в день их составления.
При приемке наличных денег кассир руководствуется документом “Признаки и правила определения платежеспособности банковских билетов (банкнот) и монет банка России” Этим документом определены: признаки платежеспособности, допустимые повреждения платежеспособных банкнот, порядок обмена банкнот.
Оформление и выдача наличных денег из кассы происходит на основании расходных кассовых ордеров (ф. КО-2) или других документов (платежных ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов), на которых ставят специальный штамп, заменяющий расходный кассовый ордер. Все документы на выдачу денег подписываются руководителем предприятия или главным бухгалтером. На предприятии ООО “Дженерал Компани Ресурс” расходный кассовый ордер составляется в бухгалтерии, регистрируется в журнале регистраций приходных и расходных кассовых ордеров и передается кассиру для исполнения.
Если деньги выдаются отдельному лицу, то кассир записывает в расходный кассовый ордер наименование и номер документа, удостоверяющего личность, кем, когда он выдан и отбирает расписку получателя. Предъявление документов, удостоверяющих личность, обязательно и при получении денег по одному платежному документу, выписанному на несколько лиц. Лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, деньги выдаются только по расходным кассовым ордерам, выписываемым на каждое лицо или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.
В ООО “Дженерал Компани Ресурс” деньги из кассы выдаются только лицам, указанным в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе (ведомости и др.) При выдаче денег по доверенности в ордере указывают фамилию, имя и отчество получателя и лица, которому поручено получение денег, а в ведомости, перед распиской получателя, кассир делает надпись “По доверенности “. Оформленная доверенность остается у кассира, он прилагает ее к расходному кассовому ордеру или ведомости.
Заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности, премии, кассир выплачивает по платежным ведомостям. На титульном (заглавном) листе платежной ведомости делается разрешительная надпись в кассу о выдаче денег за подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, с указанием сроков выдачи денег и их суммы (прописью).
По истечении трех рабочих дней после получения денег из учреждения банка для оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности, премий кассир в платежной ведомости против фамилии лиц, не получивших деньги, делает пометку от руки “Депонировано”, затем составляет реестр депонированных сумм. В ведомости кассир делает надпись о фактически выплаченных и неполученных суммах, которую заверяет своей подписью. На выписанный по платежной ведомости сумму выписывают расходный кассовый ордер.
Наличные деньги, полученные в банке для оплаты труда, не использованные в трехдневный срок, а также всю денежную наличность, превышающую установленный лимит хранения наличных денег, предприятие сдает в банк. Кассир выписывает объявление на взнос наличных денег, в котором указывает источник образования вносимых средств. Банк выдает кассиру квитанцию на принятые суммы, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера.
Кассовые ордера четко заполняются по всем реквизитам. Где указываются основания для их составления и перечисляются документы, которые к ним прилагаются. Приходные и расходные кассовые ордера после получения или выдачи денег подписывает кассир, а приложенные к ним документы погашаются надписью “Оплачено” - с обязательным указанием даты (числа, месяца, года), чтобы исключить их повторного использования. Если при заполнении кассового ордера была допущена ошибка, то его оформляют заново.
После получения или выдачи денег по каждому ордеру кассир делает записи в кассовой книге (ф. КО-4), которая предназначена для учета движения наличных денег. Предприятие ведет кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана мастичной печатью. На последней странице кассовой книге указывается количество пронумерованных страниц, заверяемое подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера. Записи в кассовой книги делаются в двух экземплярах через копировальную бумагу. Ежедневно, в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги (обороты) операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и сумму по платежным ведомостям на оплату труда не списанную в расход. Второй отрывной лист (отчет кассира - копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами кассир передает в бухгалтерию под расписку в кассовой книге
На ООО “Дженерал Компани Ресурс” бухгалтерская обработка отчета кассира заключается в тщательной проверке правильности оформления приходных и расходных кассовых документов; соответствия записей в отчете данным приложенных к нему документов; подсчетов итогов операций за день и остатков на начало и конец рабочего дня. Обязательно должны быть сверены суммы полученных и сданных наличных денег в банк по расчетному счету. После проверки кассового отчета, в специальной его графе, проставляют номера корреспондирующих счетов.
На примере приведенных в таблице хозяйственных операций по ООО «Дженерал Компани Ресурс» за январь 2004 года просматривается порядок заполнения журнала-ордера № 1.
Хозяйственные операции за январь месяц 2004г. в хозяйствующем субъекте
ООО «Джененрал Компани Ресурс»
№ п/п |
Дата |
Хозяйственные операции |
Д |
К |
Сумма |
1 |
05.01.04 |
Сотрудник Страшнова Е.И. направляется в командировку на территории РФ, подотчет выданы средства из кассы организации р/о 1 |
71 |
50 |
6 500 руб. |
2 |
05.01.04 |
Получение денежных средств в качестве вклада в УК ООО «Дженерал Компани Ресурс» от учредителя ООО «Катран» п/о 1 |
50 |
75 |
20 000 руб. |
3 |
14.01.04 |
Выдан аванс за январь 2004г. сотрудникам ООО «Дженерал Компани Ресурс»р/о 2 |
70 |
50 |
10 000 руб. |
4 |
15.01.04 |
Сотрудник организации Ливякин А.М. направляется в загран командировку, из кассы организации выдаются денежные средства в валюте РФ р/о 3 |
71 |
50-1 |
9 000 руб. |
5 |
15.01.04 |
Сотрудник организации Ливякин А.М. направляется в загран командировку, из кассы организации выдаются денежные средства в валюте долл.США р/о 1 |
71 |
50-4 |
$ 1 500 |
6 |
15.01.04 |
Получение денежных средств в качестве вклада в УК ООО «Дженерал Компани Ресурс» от учредителя Перич П.Н. п/о 2 |
50 |
75 |
40 000 руб. |
7 |
16.01.04 |
Сотрудник Страшнова Е.И. возвратившаяся 08.01.2004г.) предоставила авансовый отчет по командировке (без НДС), возник перерасход |
20 |
71 |
6 500 руб. |
8 |
16.01.04 |
Возвращен перерасход по командировке Страшновой Е.И. р/о 5 |
71 |
50 |
600 руб. |
9 |
19.01.04 |
Приобретена доля в размере 40% УК организации ООО «КомТранс» р/о 6 |
58-1 |
50 |
40 000 руб. |
10 |
19.01.04 |
Получение денежных средств в качестве вклада в УК ООО «Дженерал Компани Ресурс» от учредителя Лямишева Ф.Л п/о 3 |
50 |
75 |
40 000 руб. |
11 |
22.01.04 |
Выданы денежные средства из кассы организации под отчет Петровой Е.И. на представительские расходы р/о 7 |
71 |
50-1 |
10 000 руб. |
12 |
22.01.04 |
Приняты к учету приобретенные билеты в театр для представителей сторонней организации |
50-3 |
71 |
9 600 руб. |
13 |
22.01.04 |
Возвращен остаток в кассу п/о 4 |
50-1 |
71 |
400 руб. |
14 |
22.01.04 |
Стоимость выданных билетов отражена в составе внереализационных расходов |
91-2 |
50-3 |
9 600 руб. |
15 |
22.01.04 |
Отражена курсовая разница по расчетам с подотчетным лицом (Ливякиным А.М.) |
71 |
91-1 |
75 руб. |
16 |
22.01.04 |
Отражены командировочные расходы
Ливякина А.М. |
20 |
71 |
49 054,2 руб. |
17 |
22.01.04 |
Ливякиным возвращен остаток суммы, выданной под отчет в рублях п/о 6 |
50-1 |
71 |
3 325,8 руб. |
18 |
22.01.04 |
Реализованы акции ООО «КомТранс» организации ООО «Интер- Престиж» п/о 5 |
50 |
62 |
60 000 руб. |
19 |
22.01.04 |
ООО «Дженерал Компани Ресурс» предоставила займ ООО «Трансстрой» р/о 8 |
58-3 |
50 |
50 000 руб. |
20 |
30.01.04 |
Возвращен в кассу организации ранее выданный займ + %-ы по займу сотруднику организации п/о 7 |
50 |
73-1 |
20 164 руб. |
21 |
30.01.04 |
Выдана заработная плата сотрудникам за январь месяц, и пособие по рождению ребенка Иванову А.И. р/о 10,11 |
70 |
50 |
16 685 руб. |
