Среднедневной заработок составит:
( 1476,2:(91-4)) = 16,97 лея
Умножая среднедневной заработок (16,97лея) на продолжительность отпуска в календарных днях (28), получаем размер оплаты ежегодного отпуска:
16.97ґ31 = 475.16 лея.
При суммированном учёте рабочего времени исчисление среднемесячной заработной платы следует производить исходя из среднечасового заработка путём деления заработной платы за три месяца, включающей все виды заработка, установленного для трёхмесячного расчётного периода, на количество фактически отработанных за этот период часов (включая сверхурочные часы).
Пример: Работнику Вердеш предоставляется отпуск на основании приказа №20 с 1 июля. Продолжительность отпуска 24 рабочих дня. В расчётном периоде (апрель, май, июнь 2003 г.) работнику, занятому неполный рабочий день, согласно табелю начислена заработная плата в размере
Сведения об отработанном рабочем времени и начисленной зарплаты Вердеш Н.А. за апрель-июнь 2003 г.
Таблица 10. Расчет отпуска
Месяц |
Баланс рабочего времени при шестидневной рабочей неделе (час) |
Количество отработанного времени в условиях неполного рабочего дня (час) |
Заработная плата (леев) |
апрель |
165,5 |
88 |
308 |
май |
158 |
72 |
252 |
июнь |
166,5 |
84 |
294 |
Итого |
490 |
244 |
854 |
Средний заработок рассчитывается следующим образом:
а) Определяется среднечасовая заработная плата:
854:490 = 1,74 лея.
б) Определяем среднедневную заработную плату:
1,74ґ100:25,4 = 6,85 лея
в) определяем размер отпускных:
6,85ґ28 = 191,8 лея.
Заработная плата за время отпусков также учитывается на счёте 531 “Обязательства персоналу по оплате труда”.
Если на предприятии много работников, то для равномерного включения в себестоимость продукции отпускных - создаются резервы на оплату отпусков.
Начисление заработной платы за время отпусков за счёт созданного резерва:
Дебет 538 “Резервы предстоящих расходов и платежей”
Кредит 531 “Обязательства персоналу по оплате труда”.
Порядок исчисления пособий по медицинскому отпуску.
Пособия по медицинскому отпуску исчисляются в соответствии с инструкцией о порядке назначения, исчисления и выплаты пособий в связи с представлением медицинского отпуска в Республике Молдова, утвержденной Постановлением Правительства РМ №58 от 11.02.95 г.
Действующим законодательством выдаются следующие пособия по государственному социальному страхованию: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; при рождении ребенка; на погребение;
Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется через работодателей.
Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист (листок нетрудоспособности). Рабочие и служащие предъявляют больничный лист администрации предприятия в день выхода на работу по окончаний временной нетрудоспособности. Ко времени очередной выплаты заработной платы больничный лист может быть предъявлен к оплате и в том случае, если нетрудоспособность еще продолжается.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
Работодатели не уплачивают из своих средств и не относят на затраты и расходы взносы, начисленные на пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам согласно тарифам 28% и 2%. Они их только начисляют в той же таблице, где указываются единицы пособий.
При начисления пособий по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете делается проводка.
Дебет счета 533 “Обязательства по страхованию”.
Кредит счета 531 “Обязательство персоналу по оплате труда ”- начислено пособие по временной нетрудоспособности.
Выплата пособия отражается проводкой. Дебет счета 531 “Обязательство персоналу по оплате труда ”.
Кредит счета 241 “Касса”.
Определение размера по временной нетрудоспособности.
В соответствии с Инструкцией о порядке назначения, исчисления и выплате пособий пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100% заработка. В других случаях размер пособия зависит от стажа работника.
Таблица 11.
Размер пособия по временной нетрудоспособности:
Размер пособия |
Категории работающих |
100% заработка
| рабочие и служащие, имеющие непрерывный стаж восемь и более лет
работники, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванную последствиями аварии на Чернобыльской АЭС
работающим инвалидам Великой Отечественной Войны
рабочим и военнослужащим, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 лет (учащиеся 18) лет; |
80% заработка
|
рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет; |
60% заработка |
рабочим и служащим из числа круглых сирот, не достигшим 21 года и имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;
рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет. |
Пособие по уходу за ребенком, не достигшим 14 лет, за период с 8-го по 14-й календарный день, а одиноким матерям, вдовам и женам военнослужащих срочной службы с 11-го по 14-й календарный день выдается в размере 50% заработка независимо от непрерывного трудового стажа.
Исчисление пособия. Пособия по временной нетрудоспособности, беременности родам исчисляют из фактического заработка рабочего или служащего по последней работе.
Расчет пособия осуществляется в листке нетрудоспособности. Величина пособия определяется по фактическому заработку: сдельщикам – из среднего заработка за два предыдущих месяца перед болезнью, а работникам при помесячной оплате труда из расчета должностного оклада (ставки) и премий месяца.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается следующим образом:
Сумма пособия = Размер дневного заработкаґКоличество дней болезни
Размер дневного пособия = Фактический заработок/число рабочих дней
Например: Новикова А. Предоставила листок временной нетрудоспособности, в котором отмечено время нетрудоспособности с 16 по 20 декабря. Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится следующим образом:
Должностной оклад составляет 400 лей в месяц, а премия 38 лей в декабре 22 рабочих дня. Размер дневного пособия = 38+400:22=18,5. Сумма пособия = 18,5*5=92,5 лей.
Непрерывный трудовой стаж составляет 1 год. Значит, размер пособия будет составлять 60% от начисленной суммы . 92,5*60%=55,5 лея.
3.4 Учет сумм резервируемых на оплату отпусков.
Отпуска могут предоставляться работникам в разное время и, следовательно, недостаточно равномерно в течении года. В летние месяцы уходит большее количество работающих, в зимнее - меньшее. Между тем для правильного формирования себестоимости продукции важно, чтобы затраты по оплате отпусков включались в её состав равномерно на протяжении года. В связи с этим предприятие может решить включать в издержки производства суммы на оплату отпусков равномерными долями независимо от того, в какое время эти суммы будут выплачены, оно может создать резерв на оплату отпусков рабочих. Этот резерв, характеризующий предстоящие платежи предприятия, образуется из фактически начисленной работникам оплаты труда и процентного отношения суммы выплат за время отпуска к общему фонду оплаты труда по расчету предприятия.
На сумму резерва, на оплату предстоящих отпусков дебетуются счета, на которые отнесена заработная плата рабочих и кредитуется счет 538 “Резервы предстоящих расходов и платежей”.
На счет 531 «Обязательств персоналу по оплате труда» относят фактически начисленные суммы за отпускной период по мере ухода работников в отпуск.
Счет 538 “Резервы предстоящих расходов и платежей» имеет кредитовое сальдо, характеризующее зарезервированные суммы по еще не предоставленным отпускам.
Если большая часть работников использует отпуск одновременно, то возможны отдельные случаи, когда начисленная сумма отпускных превысит резерв предстоящих расходов и платежей. При этом временно образовавшееся дебетовое сальдо по этому счету без бухгалтерской записи присоединяется при составлении баланса к сумме по статье “Расходы будущих периодов”.
По окончании отчетного года осуществляется контроль за правильностью образования резерва для оплаты отпусков. Методика его сводится к сопоставлению фактического остатка этого резерва с суммой, которая должна числиться на конец отчетного года по балансу предприятия. Она определяется путем умножения среднего заработка одного работника на общее количество дней не использованного им отпуска по данным отдела кадров. Если фактически остаток резерва для оплаты отпусков больше или меньше расчетной суммы, бухгалтерия должна внести коррективы путем до начисления резерва или его изменения с одновременным отражением корректируемых сумм в затратах на производство.
Предстоящие платежи заработной платы за время очередных отпусков прочих категорий персонала (кроме рабочих) резервировать не принято. Во время отпуска руководителей и специалистов их функции обычно выполняют оставшиеся работники, поэтому их уход в отпуск не вызывает дополнительных расходов предприятия, кроме отдельных случаев выплаты разницы в окладах за период временного заместительства. В связи с тем, что на предприятии ООО ”Ренессанс” маленькая численность персонала, создание резерва предстоящих расходов и платежей не производится.
3.5Учет отчислений на социальное и медицинское страхование.
В соответствии с законом о бюджете государственного социального страхования на 2004 год все хозяйствующие субъекты, независимо от вида собственности и организационно-правовой формы должны уплачивать взносы в фонд государственного социального страхования.
Сроки уплаты и тарифы взносов на обязательное государственное страхование на 2004 год установлены в Закон о бюджете государственного социального страхования на 2004 год. Так для ООО ”Ренессанс” тариф равен 28% от фонда оплаты труда. Срок уплаты – ежемесячно до 10 числа месяца следующего за отчетным.
Медицинское страхование.
С 1 января 2004 года вступил в силу Закон о введении обязательного медицинского страхования и создания фондов обязательного страхования №264 XV от26.06.2003 года на всей территории Республики Молдова. Обязательное медицинское страхование призвано обеспечить всем гражданам равные возможности в получении медицинской и лекарственной помощи. Взносы могут исчисляться либо в процентном отношении к зарплате, другим формам оплаты труда и вознаграждениям, либо в виде фиксированной суммы в абсолютной величине. Взнос ООО ”Ренессанс” начисляется в тарифе 2% - на фонд оплаты труда, и уплачивается один раз в месяц – до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Для синтетического учета отчислений и расчетов по взносам на социальное и медицинское страхование в социальный фонд, обязательств по медицинскому страхованию, по страхованию имущества и персонала предприятия предназначен пассивный счет 533 “Обязательства по страхованию”. По кредиту отражаются начисленные обязательства по страхованию, а по дебету выплаченные, перечисленные и израсходованные средства. Сальдо этого счета кредитовое и представляет собой задолженность предприятия по страховым взносам на конец отчетного периода. К счету 533 “Обязательства по страхованию ” в ООО ”Ренессанс” открыты следующие субсчета:
5331 “Обязательства социальному фонду”
5333 ” Обязательства по медицинскому страхованию”
Сумма взносов, начисленная на социальное и медицинское страхование, отражается бухгалтерскими проводками, аналогичными с начислением заработной платы.
Так на предприятии ООО ”Ренессанс” в марте 2004 г. начислен взнос на социальное и медицинское страхование:
Дебет счета 713 “Общие и административные расходы” на сумму 578 лей
Дебет счета 811 “Основное производство” на сумму 2591 лей
Дебет счета 813 “Косвенные производственные затраты” на сумму 621 лей
Кредит счета 5331 “Обязательства социальному фонду” на сумму 3537 лей.
Кредит счета 5333 “Обязательства по медицинскому страхованию” на сумму 253 лей.
Сумма к перечислению в социальный фонд представляет собой разницу между начисленными и фактически уплаченными работниками предприятия начисления. В конце отчетного квартала ООО «Ренессанс» составляет и представляет “отчет о начислении, использовании и уплате взносов государственного социального страхования” (Приложение15), а в конце отчётного месяца предоставляется «отчет о взносах в фонды обязательного медицинского страхования» (Приложение16).
Ответственность за правильность начисления и расходование средств государственного страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.
3.6 Окончательный расчет при увольнении
Индивидуальный трудовой договор, может быть, расторгнут как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.
Днём прекращения трудового договора считается последний день работы работника. Причины, по которым может быть расторгнут трудовой договор, перечислены в главе 5 ТК.
В случае если работодатель намерен уволить работника по собственной инициативе, то он обязан известить работника приказом (решением) под расписку, но если увольнение производится вследствие нарушения работником своих обязанностей извещение не обязательно.
В том случае, когда увольнение производится в связи с ликвидацией или сокращением численности штата работников, то организация выплачивает выходное пособие в размере средней недельной заработной платы за каждый год работы. Работник, решивший расторгнуть трудовой договор, должен известить о своём решении письменным заявлением за 14 календарных дней. По истечении этого срока работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выплатить все причитающиеся ему суммы.
Работнику при увольнении положено согласно статье ТК денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Алгоритм исчисления этой суммы предполагает расчет:
- во первых - среднего дневного заработка за три последних календарных месяца;
во вторых - количество дней работы, за которые полагается отпуск;
в третьих - количество дней этого отпуска;
в четвёртых - компенсация за полагающийся отпуск на основе первых трёх расчётов.
Для получения полной суммы отпускных в обычном порядке, то есть когда работник не собирается увольняться, он должен отработать срок меньший календарного года величину очередного года и 12 праздничных дней, так как отпуск и праздничные дни по закону войдут в его годичный стаж наравне со временем работы. Таким образом, если основной отпуск работника составляет 28 календарных дней, то для получения компенсации или отпускных в обычном порядке ему достаточно отработать всего лишь 325(365-28-12) календарных дней. Из вышеизложенного следует, что
КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСКрассчитывается по следующей формуле:
Число дней работы (в календарных)
28* 365-(28+11)
В общем случае, когда помимо основного отпуска работник получает еще и дополнительный, формула расчета причитающихся дней отпуска выглядит следующим образом:
( 28 + дни дополнительного отпуска) * число дней работы (в календарных)
365-(28+11)-(дни дополнительного отпуска)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
В дипломной работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.
В целом состояние бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.
Для начисления заработной платы предприятия использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.
При премировании работников, руководитель издаёт приказ, в котором определяется размер премии. Если начисление премии совпадает с начислением заработной платы, то по совокупности производятся удержания подоходного налога, взносов в пенсионный фонд-2%, обязательное медицинское страхование- 2%. Все эти операции отражаются на счете 531 «Обязательства персоналу по оплате труда» у которого, как правило, кредитовое сальдо показывает задолженность работодателя перед работником. Ежемесячно в главной книге производятся записи по данному счету, которые составляют основу для заполнения баланса и составления отчета по труду.
Результаты исследования практического материала на ООО «Ренессанс» составили основу выполненной работы.
Как недостаток необходимо отметить, что в ООО «Ренессанс» используются устаревшие формы первичной учетной документации по труду и заработной плате; ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к неоднозначной интерпретации информации в них содержащейся.
Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.
При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей-пособий по больничным листам, отпускных; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду.
На ООО «Ренессанс» до сих пор применяется ручной вариант расчетов по оплате труда.
Для более чёткой организации данного участка работы, на наш взгляд необходимо:
- полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени, начисление заработной платы, её синтетический и аналитический учет.
- Заработную плату, начальника цеха, мастеров поставить в прямую зависимость от конечных результатов.
Возможно с появлением и внедрением компьютерных технологий следовало бы уделить внимание разработке и внедрение стандартов документов, удобных для их обработки на компьютерах.
Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов
В целях обеспечения заинтересованности работников административно управленческого аппарата в результатах деятельности предприятия рекомендуется в ООО «Ренессанс» для формирования оплаты труда использовать показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли. Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по оплате труда и расчетов с работниками в фирме ООО «Ренессанс».
Список использованной литературы:
1. Законы Республики Молдова, Постановления Правительства Республики Молдова.
1.1. Закон о Бухгалтерском учете №426-Х III // Monitorul Offcial al Republicii Moldova Nr.28 от 25.06.1995, с последующими изменениями и дополнениями.
1.2. Закон о бюджете на 2004 год.// Monitorul Offcial al Republicii Moldova Nr.18-19 от 9.02.2004
1.3. Закон о бюджете государственного социального страхования на 2004 год//Monitorul Offcial al Republicii Moldova Nr.18-19 от 9.02.2004
1.4 Закон о введении обязательного медицинского страхования и создания фондов обязательного страхования на №264 XV от26.06.2003 // Monitorul Offcial al Republicii Moldova Nr.18-19 от 9.02.2004
1.5 Закон об оплате труда № 847 от 14.02.2002
Трудовой Кодекс // Monitorul Offcial al Republicii Moldova Nr.159- 162 от 29.06.2003
1.6 Налоговый Кодекс № 1570-XIII 26.02.98 // Monitorul Offcial al Republicii Moldova Nr.38-39 .
II. Учебники, монографии, книги, брошюры.
2.1 Бухгалтерский учет. Под ред. Бабаев Ю.А., Учебник. М.: Юйти- Диана, 2002- 285с.
2.2 Бухгалтерский учет. Под ред. Безруких Р.О. Учебник. М.2000 –190с.
2.3 Бухгалтерский учет. Под ред. Богатая И.Н. Учебное пособие. Ростов- на- Дону: Феникс 2003-250с.
2.4 Бухгалтерский, финансовый учет. Под ред. Каморджанова И.А. Учебник. Питер 2003 -310 с.
2.5 Бухгалтерский учет в организациях. Под ред. Козловой Е.П., М.: Финансы и статистика, 2000. – 404 с.
2.6 Бухгалтерский учет. Под ред. Кондракова Н.П. Учебное пособие - 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2002. – 360 с.
2.7 Учет труда и заработной платы. Под ред. Лабынцева Н.Т. Учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 2001. – 292 с.
2.8 Бухгалтерский учет. Под ред. Ларионова А.Д. Учебник. М.: ГроссБух, 2000г.-112с.
2.9 Бухгалтерский учет. Под ред. Тишкова П.М. Учебник. Минск 1996-220 с.
2.10 Организация и нормирование труда на современной фирме. Под ред. Хрищева. Е. Учебное пособие. Кишинёв: ASEM 2003-230с.
2.11 Финансовый учет. Под ред. А.Д. Недерица. Кишинэу: АСАР, 2000- 477 с.
III. Статьи периодических изданий.
3.1 Захарченко И. Особенности отражения в бухгалтерском учете взносов обязательного государственного социального и медицинского страхования и удержания подоходного налога из заработной платы в 2004 г.//Contabiletate si audit 2004, nr.2 с. 76-82
3.2 Тостоган П. Даценко Ю. Порядок оплаты отпусков //Contabiletate si audit 2003, nr.7 с. 45-50
3.3 Гриневич О. Об обязательном медицинском страховании //Contabiletate si audit 2003, nr. 6 с. 35-40
1
Директор
Гл. бухгалтер
Ремонтно-пошивочный цех
П роизводственный отдел
Модельер
Начальник цеха
Бухгалтер
мастер
приемщица
мастер
мастер
уборщица
Типы политики в области доходов и заработной платы
политика
2
