17.Указания «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга» (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 17.02.97 г. № 15).
Глава II. Организация бухгалтерского учета основных средств. 2.1 Учет наличия и поступления основных средств.
Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:
1 .Приобретением за плату или в обмен на другое имущество;
2. Сооружением и изготовлением;
З. Внесением учредителями в счет вкладов в уставный капитал;
4. Безвозмездным получением;
5. Вдругих случаях.
В случае приобретения основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все фактические затраты по приобретению, за исключением возмещаемых налогов, в частности НДС
Рассмотрим порядок бухгалтерского учета и налогообложения операций по приобретению основных средств на конкретной ситуации, имевшей место в ООО «Ниватек».
Приобретался объект, договорная стоимость которого без НДС - 450000 руб. плюс НДС - 90000 руб. Посреднической организации уплачено 12000 руб. (в том числе НДС - 2000 руб.). За консультации по приобретению уплачено 6000 руб. (в том числе НДС - 1000 руб.). Командировочные расходы, связанные с приобретением объекта, составили 1000 руб. (проезд, проживание, суточные и др.). За регистрацию сделки с недвижимостью взыскана плата в размере 4175
руб. При доводке доведении объекта до рабочего состояния произведены затраты самого предприятия на сумму 20000 руб., включая: 11000 руб. -стоимость материалов; 9000 руб. - заработная плата собственного строительного участка с отчислениями во внебюджетные социальные фонды. Оплачены услуги сторонней организации по монтажу объекта на сумму 15000 руб. (в том числе НДС - 2500 руб.). За доставку транспортной организации уплачено 4500 руб. вместе с НДС. Для приобретения основных средств был взят кредит в банке в размере 300000 руб.
Вбухгалтерском учете были сделаны следующие записи:
Д-т 51 К-т 66 300000 - получен кредит в банке;
Д-т 08 К-т 60 450000 - оприходован объект основных средств;
Д-т 19 К-т 60 90000 - выделен НДС по оприходованному объекту
основных средств;Д-т 60 К-т 51 540000 - оплачен счет поставщика основных средств.
В отличие от материалов, сырья, МБП, по которым НДС возмещается из бюджета после их оприходования и оплаты, для возмещения НДС по основным средствам недостаточно оприходования их на счет 08 и оплаты. Одним из необходимых условий является также ввод основных средств в эксплуатацию с обязательным составлением акта приемки-передачи по форме № ОС-1.
При приобретении автомобиля должен быть уплачен в дорожные фонды налог на приобретение автотранспортного средства в размере 20 процентов от стоимости объекта без НДС. Сумма налога на приобретение автотранспортных средств отражается по дебету счета 08 и кредиту счета 67, эта сумма увеличивает первоначальную стоимость основного средства.
При приобретении объекта непроизводственного назначения (для медпункта, базы отдыха и других целей) НДС относится на собственные источники.
Дальнейшая схема бухгалтерских проводок выглядит следующим образом:
Д-т 08 К-т 76 4175 - отнесена плата за регистрацию при приобретении основного средства на увеличение первоначальной стоимости;
Д-т 76 К-т 51 4175 - оплачен регистрационный сбор.
Д-т 08 К-т 60 15000 - отражена стоимость услуг подрядной организации
по монтажу оборудования (в том числе НДС);
Д-т 60 К-т 51 15000 - оплачены услуги подрядной организации;
Д-т 08 К-т 60 4500 - отражена стоимость услуги подрядной транспортной организации по доставке объекта основных средств (в том числе НДС);
Д-т 60 К-т 51 4500 - оплачены услуги сторонней транспортной организации;
Д-т 08 К-т 60 6000-получены консультационные услуги;
Д-т 60 К-т 51 6000 - оплачены консультационные услуги;
Д-т 08 К-т76 12000 - отражены посреднические услуги сторонней организации;
Д-т 76 К-т 51 12000 - оплачены посреднические услуги.
Так же на первоначальную стоимость основных средств могут быть отнесены другие затраты, непосредственно связанные с их приобретением, как то:
регистрационные сборы, государственная пошлина, страховая пошлина, страховые платежи, оплата услуг оценщиков. В Методических указаниях не содержится исчерпывающего перечня таких затрат. Главный критерий при определении затрат, относимых на первоначальную стоимость, - они должны быть непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию.
Необходимо отметить, что на счет 08 относятся командировочные расходы в пределах установленных норм. Суммы сверх норм списываются на собственные источники. НДС, уплаченный по затратам на командировку в пределах норм (проживание и проезд), не выделяется и не возмещается, а также должен относится на счет 08:
Д-т 71 К-т 50 1000 - выданы под отчет денежные средства для
командировки;
Д-т 08 К-т 71 1000-списаны командировочные расходы на увеличение первоначальной стоимости;
Д-т 08 К-т 70 9000 - начислена заработная плата своим работникам за доведение объекта основныхсредств До рабочего состояния;
Д-т 08 К-т 10 11000 - списаны материалы, истраченные на доведение основных средств собственнымисилами;
Д-т 08 К-т 68 4000 - начислен НДС на объем работ, выполненных хозяйственным способом ((11000++9000) х 20%);
Д-т 08 К-т 51 21000-оплачены проценты по кредиту (за время
от поступления средств из банка до момента ввода основного средства в эксплуатацию).
Уплата процентов после ввода объекта основных средств, для приобретения которого был взят кредит, относится уже на собственные источники. Также на собственные источники относятся суммы неустоек за несвоевременную уплату процентов или возврат суммы кредита.
При вводе объекта основных средств в эксплуатацию были сделаны проводки:
Д-т 68 К-т 19 90000 - принят к зачету НДС;
Д-т 01 К-т 08 537675 - списываются все затраты на первоначальную стоимость объекта основных средств(24000+450000+1000+4175+6000+12000++15000+4500+21000).
Необходимым условием зачета НДС, кроме оплаты и производственного характера объекта, является факт ввода объекта в эксплуатацию с обязательным составлением акта приемки-передачи по форме № ОС-1 (НДС по приобретенным легковым автомобилям и микроавтобусам (при условии их производственного назначения) возмещению из бюджета не подлежит, а относится на увеличение их первоначальной стоимости.
Таким образом, первоначальная стоимость рассмотренного выше объекта основных средств составила 537675 руб.
Кроме того, на практике предприятия встречалосьсооружение иизготовлениеосновных средств хозяйственным способом (частично с привлечением подрядчиков).При этом в учете делались следующие бухгалтерские записи:
Д-т 08 К-т 10 60000 - списываются материалы, отпущенные настроительство (НДС по ним возмещается
после оприходования и оплаты);
Д-т 08 К-т 02 8000 - списывается износ МБП и основных ср - в,
участвующих в строительстве;
Д-т 08 К-т 23 9000 - списываются услуги вспомогательных производств (ремонт оборудования,занятого в строительстве);
Д-т 08 К-т 51 5000 - уплачены проценты по кредиту банка, полученному для строительства;
Д-т 08 К-т 70 15000 - начислена заработная плата своим работникам, занятым в строительстве(строительная группа, отделкапитального строительства, охранаобъекта и др.);
Д-т 08 К-т 69 5800 - произведены отчисления во внебюджетные
фонды социального страхования на зарплату своим работникам.
Для строящегося объекта приобреталось оборудование, требующее монтажа, и оно входит в смету, поэтому, были сделаны проводки:
Д-т 07 К-т 60 54000 - оприходовано оборудование вместе с НДС;Д-т 08 К-т 07 54000 - списывается в монтаж оборудование;Д-т 08 К-т 10,70,69 23000 - понесенные затраты по монтажу оборудования собственными силами.
Для выполнения части работ привлекались подрядчики (для возведения крыши и ее покрытия):
Д-т 08 К-т 60 28000 - отражена стоимость объема работ подрядчика по возведению крыши вместе с НДС;
Д-т 08 К-т 99 13000 - учтены затраты вместе с НДС по оплате услуг коммунальных служб за воду,отопление, газ, электроэнергию длястроящегося объекта;
Д-т 08 К-т 60 12000 - отражена стоимость работ вместе с НДС
подрядной проектной организации по изготовлению плана земельного участка под строительств и разработку рабочего проекта объекта.
Услуги подрядчиков относим на счет 08 по мере начисления, а не по мере оплаты. Однако, при использовании льготы по налогу на прибыль по капитальным вложениям принимается в расчет только оплаченные услуги.
Итак, объем работ, выполненных хозяйственным способом, включает в себя:
- 60000 - стоимость материалов;1- 8000 - износ основных средств и МБП, задействованных при строительстве;
- 9000 - стоимость услуг вспомогательных производств;
-15000-зарплата;
- 5800 - отчисления на зарплату;
- 23000 - затраты по монтажу собственными силами.
Итого сумма затрат Составляет 120800 руб. На эту сумму следует начислить НДС: Д-т08 К-т68 24160-начислен НДС (120800x20%).
Период начисления равен отчетному налоговому периоду по НДС. В облагаемый оборот вошли все затраты, за исключением оборудования и работ подрядных предприятий.
Объем работ, выполненных подрядчиками вместе с НДС, составил: 28000 - оплата подрядчику за возведение крыши; 13000 - оплата коммунальных услуг; 12000 - оплата за проект. Итого 53000 руб.
При вводе объекта основных средств в эксплуатацию в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:
Д-т 01 К-т 08 53000 - включена стоимость работ, выполненных
подрядчиками в первоначальную стоимость основных средств;
Д-т 01 К-т 08 54000 - включена стоимость оборудования в первоначальную стоимость основныхсредств;
Д-т 01 К-т08 144960- включена стоимость работ, выполненных
хозяйственным способом впервоначальную стоимость основныхсредств.
Таким образом, первоначальная стоимость объекта составит 256960 руб. (144960+53000+54000+5000).
Как видно, сложность учета и налогообложения капитальных вложений при строительстве заключается в основном в том, чтобы разделить работы, выполняемые подрядчиками, и работы, производимые своими силами, то есть хозяйственным способом.
2.2Учет амортизации основных средств.
Амортизация основных средств представляет собой способ возмещения затрат, связанных с приобретением или возведением основных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения - на собственные источники.
Если материалы и сырье списываются на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства — частями.
Во - первых, это связано с тем, что объекты основных средств не переносятся непосредственно на продукцию (работы, услуги).
Во - вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.
В - третьих, стоимость основных средств, как правило, высока и включение ее сразу в себестоимость вызовет нежелательные финансовые последствия.
Понятие амортизации означает процесс перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции.Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств». Счет 01 не корреспондирует со счетом 02. Износ начисляется следующими проводками:
Д-т 20,23,25,26 К-т 02 - начислен износ основных средств.
Начисляя износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.
В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.
Порядок амортизации основных средств определен разделом 3 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Объектами амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.
Не начисляется износ на:
юмашины, оборудование и другие подобные средства труда, которые числятся на предприятии как товар или готовая продукция;
юосновные средства, полученные безвозмездно и по договорам дарения, а также объекты, полностью приобретенные за счет бюджетных ассигнований (если объект приобретен частично за счет бюджетных ассигнований, то износ рассчитывается с части стоимости, равной собственным затратам предприятия. Это положение распространяется только на основные средства, поступившие и поступающие после 1 января 1998 года. На основные средства, поступившие таким образом в предыдущие периоды .(до 1 января 1998 года(, износ начисляется);
южилищный фонд;
юобъекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и др.;
юпродуктивный скот, буйволов, оленей;
юмноголетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
юприобретенные издания (книги, брошюры и др.);
юмобилизационные мощности, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Амортизация приостанавливается в случаях перевода основных средств на консервацию на срок не менее трех месяцев. Порядок консервации основных средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается руководителем организации, при этом могут быть переведены на консервацию, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства. Решение о консервации принимается руководителем предприятия, о "чем издается соответствующий приказ. Никаких согласований с налоговыми органами и местными властями при этом не требуется. Амортизация приостанавливается также в период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
В сезонных производствах годовая сумма износа начисляется равномерно в течение периода работы предприятия в отчетном году. Например, первоначальная стоимость основного средства составляет 600000 руб. Годовая норма амортизации - 10% или 60000 руб. Предприятие работает 8 месяцев в году (с мая по декабрь включительно). До мая износ начисляться не будет. С мая до конца года должен ежемесячно начисляться износ в размере 7500 руб. (60000 : 8 мес.).
В ПБУ 6/97 и Методических указаниях предусмотреночетыре способа амортизации:
юлинейный;
юспособ уменьшаемого остатка;
юспособ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
юспособ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Линейный способ говорит сам за себя - суммы отчислений одинаковы за весь период эксплуатации. Второй и третий способы из приведенных выше являются нелинейными. При их применении суммы амортизационных отчислений в
предыдущие годы больше, чем в последующие. Выбранный метод должен быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам - один и тот же метод может применяться внутри группы однородных объектов.
Способ амортизации в течение всего срока полезного использования не должен изменяться. В связи с этим по основным средствам, находившимся на балансе до 1 января 1998 года, амортизационные отчисления после 1 января 1998 года должны производиться только линейным способом по нормам, установленным постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. №1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР». Остальные три способа могут применяться по основным средствам, принятым на баланс после 1 января 1998 года.
Какими же нормами амортизации должны пользоваться предприятия? Порядок применения норм содержится в Положении от 29 декабря 1990 г. № ВГ-21-Д/144/17-24/4-73 «О порядке начисления амортизационных отчислений». Способы амортизации, изложенные в ПБУ 6/97 и Методических указаниях, действуют с 1 января 1998 года. Однако они могут применяться при ведении бухгалтерского учета. В целях же налогообложения должен использоваться линейный способ по нормам, установленным постановлением № 1072. Эти нормы устанавливаются в процентах на год. Например, норма амортизации на объект первоначальной стоимостью 100000 руб. составляет 10% в год. За год необходимо начислить износ в размере 10 № от 100000, то есть 10000. Износ начисляется ежемесячно. Таким образом, в месяц износ оставит 830 руб. (10000 руб. : 12) и будет начисляться ежемесячно до тех пор, пока сумма износа не будет равна первоначальной (восстановительной) стоимости. После этого процесс амортизации прекращается, хотя сам объект может продолжать эксплуатироваться. На счете 01 будет числиться по данному объекту сумма в 100000 руб., на счете 02 - также - 100000 руб.
По объектамнепроизводственного назначенияизнос относится на собственные источники следующей проводкой:
Д-т 84 К-т 02 - списан износ по основным средствам непроизводственного назначения.
При вводе объекта основного средства в эксплуатацию должен быть обязательно составлен акт приемки - передачи по форме № ОС - 1. Дата составления акта и будет являться датой ввода. Начисление износа начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.
Применение ускоренной амортизации в определенных случаях регламентируется постановлением Правительства РФ от 19 августа 1994 г. № 967 «Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов». Норма отчислений может увеличиваться, но не более, чем в два раза. Необходимость применения коэффициента в большем размере согласовывается с финансовыми органами субъектов РФ. Цель ускоренной амортизации (только для активной части основных фондов) - создание условий для развития высокотехнологичных отраслей экономики и внедрение эффективных видов машин и оборудования.
Соответствующий перечень высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования устанавливался федеральными органами исполнительной власти.
Решение о применении ускоренной амортизации необходимо оформить как элемент учетной политики, иначе этот факт будет расценен как завышение прибыли.
2.3 Виды ремонта основных средств и организация их учета.
Согласно Положению о составе затрат, расходы на содержание и ремонт основных средств относятся к текущим затратам, то есть включаются в себестоимость текущего, среднего и капитального ремонта).Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются. Методические указания рекомендуют проводить ремонт в соответствии с планом исходя из системы планово - предупредительных работ, включающих в себя текущий, средний, капитальный и особо сложный ремонт основных средств.
Текущий ремонтсостоит в ежедневном техническом обслуживании машин и оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Объем работ по текущему ремонту предусматривает смазку и регулировку отдельных узлов и деталей, замену некоторых из них новыми, но без разборки агрегата. Для других видов основных средств (зданий, сооружений и пр.) устанавливаются другие сроки и другой характер ремонта (побелка, покраска и пр.).
Средний ремонтпо сложности и периодичности занимает промежуточное положение между текущим и капитальным ремонтом. Его назначение - продлить межремонтный период до очередного капитального ремонта. Подкапитальным ремонтомпонимается.
юдля оборудования и транспортных средств - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;
юдля зданий и сооружений - смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.).
Основным первичным документом, согласно которому определяются объем работ по капитальному ремонту, его сметная стоимость и продолжительность, является дефектная ведомость. На ее основании служба главного механика выписывает наряд - заказ в трех экземплярах: один - цеху-исполнителю, второй остается в указанной службе и используется как основной источник информации для оперативного контроля за выполнением ремонта, а третий - бухгалтерии для осуществления организации его аналитического учета.
Первичными документами при осуществлении работ на отдельные виды ремонта являются:
ютребования-накладные (ф. № М-11), выписываемые в двух экземплярах. Один остается на складе как основание для списания с подотчета работника склада запасных частей, других товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр используется в ремонтном цехе для их оприходования. В дальнейшем оба экземпляра требования-накладной, подписанные материально ответственными лицами склада и цеха потребителя, сдаются в бухгалтерию для текущего контроля за формированием издержек на отдельные виды ремонта основных средств;
юнаряды на заработную плату ремонтным рабочим.
Аналитический учет затрат на капитальный ремонт ведется в карточке многографной формы, открываемой на отдельный заказ, которому присваивается свой шифр (код). Под этим шифром в постатейном разрезе формируются затраты в процессе осуществления данного ремонта: стоимость запасных частей,
материалов, заработной платы - основной и дополнительной - ремонтных рабочих, начислений на их заработную плату, а также общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Синтетический учет затрат по текущему ремонту при незначительных объемах работ может предусматривать прямое отнесение издержек на счета производства и обращения:
Д-т 20,44 и др. К-т 10,70 и др.
На рассматриваемом предприятии как правило создается резерв для финансирования ремонта отдельных видов основных средств исходя из своих возможностей (Применяем счет 96 «Резерв предстоящих расходов и платежей», субсчет 1 «Резерв на проведение ремонтов основных средств»). При этом в учете делаются записи:
Д-т 20(25) К-т 96-1 400000.
Фактические расходы на ремонт, произведенный организацией в течение года, списываются за счет этого резерва:
Д-т 96-1 К-т 10,70,69 338000.
В конце года была проведена инвентаризация по данному резерву. Излишне начисленный резерв присоединяют к балансовой прибыли, так как остатка резерва на конец года не должно быть:
Д-т 96-1 К-т 99 62000.
Если бы сумма начисленного резерва оказалась ниже фактически произведенных затрат в отчетном году (300000), то сумму разницы списали бы на счет 31 «Расходы будущих периодов»:
Д-т 97 К-т 2.0 38000.
В следующем отчетном году эта сумма была бы списана по мере создания резерва на соответствующие цели:
Д-т 96-1 К-т 97 38000.
В последней ситуации возможен и другой вариант по ремонту основных средств. Достаточно в конце года сделать дополнительную запись по доначислению резерва на сумму разницы между фактически произведенными расходами и созданным резервом на эти цели. В любом случае для подобной корректировки в приказе по учетной политике должен быть предусмотрен соответствующий выбор.
При значительных объемах, достаточной степени сложности, неравномерном выполнении ремонтных работ в течении года, организация в качестве учетной политики может формировать ремонтный фонд как источник их финансирования. (Применяя счет 96, субсчет 2 «Ремонтный фонд»).
