- разработка проектов, проведение строительно-монтажных, наладочных работ, добыча полезных ископаемых для собственных нужд;
- внешнеэкономическая деятельность;
- производство и реализация сельскохозяйственной продукции;
- организация общественного питания, оказание платных услуг населению.
Ассортимент продукции, выпускаемой ОАО КЧХК, достаточно велик. В основном это различные минеральные удобрения, используемые в сельском хозяйстве, фторопласты, пластмассы, товары народного потребления и производственно-технического назначения, изготовленные из них, продукция медицинского назначения.
Азотные минеральные удобрения, выпускаемые ОАО КЧХК, фторопласты и товары народного потребления, изготовленные из них, продукция медицинского назначения, пользуется большим спросом со стороны российских и иностранных предприятий.
Качество продукции ОАО КЧХК соответствует общепринятым мировым стандартам, поэтому она находит широкие рынки сбыта как в России, так и за рубежом. Экспорт продукции ОАО КЧХК составляет около 60 % всего объема реализации, что гарантирует своевременное поступление выручки от реализации продукции на счета ОАО КЧХК. Предприятие экспортирует свою продукцию как в страны ближнего зарубежья (Украина, Белоруссия и т.д.), так и в страны Прибалтики, европейские страны, США, Великобританию, страны ближнего и дальнего Востока.
Аппарат управления ОАО КЧХК состоит из множества отделов и подразделений, контролирующих деятельность предприятия. Наличие расширенного управленческого аппарата обусловлено огромными масштабами самого предприятия. Существует необходимость наличия управленческого персонала в каждом цехе, подразделении, на каждом участке работы предприятия, в каждой смене. Коллектив предприятия велик, поэтому для организации слаженной работы всех цехов и подразделений, во избежание простоев в работе, в целях рационального и эффективного использования ресурсов и мощностей предприятия и повышения качества выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, необходимо контролировать и направлять деятельность персонала предприятия на всех стадиях производственного процесса.
Производство химической продукции – процесс очень сложный и вместе с тем очень опасный для здоровья работников предприятия, поэтому руководители всех цехов, подразделений и служб ОАО КЧХК несут ответственность за выполнение правил техники безопасности в химическом производстве во избежание серьезных аварий, способных нанести ущерб здоровью как работников ОАО КЧХК, так и всего населения города Кирово-Чепецка, а также отрицательно повлиять на экологическую обстановку г. Кирово-Чепецка и Кировской области.
Основными задачами, с которыми АО вошло в 2002 год, были:
- внедрение высокоэффективных, быстроокупаемых мероприятий для снижения расходов природного газа и электроэнергии;
- дальнейшее расширение номенклатуры выпускаемых минеральных удобрений и фторполимеров;
- увеличение доли денежного оборота;
- сокращение сроков оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей;
- увеличение инвестиций в основные производственные фонды с целью остановить процесс их старения;
- поддержание и, по возможности, наращивание уровня социальной защищённости трудящихся АО.
Практически все задачи в настоящее время решаются.
Таблица 1 – Основные технико-экономические показатели ОАО КЧХК
(в миллионах рублей)
Наименование показателей |
1999
|
2000 |
2001 |
2001 к
1999 (%) |
|
Объём товарной продукции в действующих ценах |
2916,9
|
4368,9 |
4516,5 |
155 |
|
Удельный вес продукции, отгруженной на экспорт ( в %) |
59,0
|
60,3 |
59,4 |
101 |
|
Прибыль от выпуска товарной
продукции |
589,499
|
766,349 |
619,543 |
105 |
|
Валовая прибыль |
162,126
|
396,197 |
121,650 |
75 |
|
Капитальные вложения |
294,003
|
397,961 |
539,961 |
184 |
|
Рентабельность в % к себестоимости товарной продукции |
16,4
|
21,3 |
15,9 |
97 |
|
Выпуск товаров народного потребления |
6,352
|
8,257 |
4,708 |
74 |
|
Объём платных услуг |
8,628
|
11,217 |
20,412 |
237 |
|
Среднесписочная численность (чел.) |
15331
|
14872 |
14834 |
97 |
|
Фонд заработной платы |
256,628
|
358,934 |
504,827 |
197 |
|
Среднемесячная зарплата (в руб.) |
1374
|
2001 |
2852 |
208 |
В 2001 году на хозяйственную деятельность комбината существенное негативное влияние оказывал целый ряд объективных факторов.
К внутренним объективным факторам относится «пиковый» рост объёмов работ по капитальному ремонту производств завода минеральных удобрений. Общие затраты на капитальный ремонт основных фондов по итогам 2001 года составили более 500 млн. рублей, что на 242 млн.больше уровня 2000 года.
Кроме расходования огромных финансовых средств на проведение капитальных ремонтов, комбинат понёс ещё и потери в размере 140 млн. рублей из-за невыпуска продукции в связи с удлинением на 25 дней сроков выполнения вышеназванных работ.
Внешние объективные факторы – резкое понижение цен на экспортных рынках аммиака во втором квартале 2001 года и драматичное ухудшение конъюнктуры ( сокращение спроса и падение цен ) на внешних рынках фторполимеров во втором полугодии.
В результате против уровня 2000 года физические объёмы производства были снижены на 7,8 %. Несмотря на снижение объёмов производства, объём товарной продукции в действующих ценах составил 4516 млн. рублей. Прибыль от продаж по итогам 2001 года составила 672 млн. рублей, или всего на 55 млн. рублей ниже, чем в 2000 году. Однако, с учётом списания нереальной к взысканию дебиторской задолженности в сумме 344,9 млн. рублей, непроизводственных затрат, затрат по социальной сфере, валовая прибыль составила 121,6 млн. рублей. За вычетом налоговых и приравненных к ним платежей в сумме 192 млн. рублей валовые убытки составили 71,2 млн. рублей.
Несмотря на объективно неблагоприятную ситуацию второго полугодия 2001 года, исполнительной дирекции удалось сохранить финансовую устойчивость общества.
В результате перехода на «жёсткое» бюджетирование во втором полугодии ( по сравнению с первым ) на 63 млн. рублей снижены общепроизводственные расходы, при создании во втором полугодии сезонного запаса поваренной соли общий уровень запасов сырья и материалов не повысился.
В декабре 2001 года общество выполнило свои обязательства по выплате дивидендов по федеральному и областному пакетам акций.
При сохранении уровня производственных капитальных вложений ( 2001 г. – 315 млн. рублей, 2000 г. – 313 млн. рублей ) резко снижены затраты по непроизводственному капитальному строительству: с 85 млн. рублей в 2000 году до 42 млн. рублей – в 2001 году. Было заморожено строительство Ледового дворца, на который, как выяснилось, юридических прав акционерное общество не имеет, однако строительство велось за счёт средств общества.
На 42% (по сравнению с 2000 годом) вырос среднегодовой уровень доходов на одного работающего, задержек по выплате заработной платы не допускалось. С 1 января 2002 года заработная плата повышена ещё на 25 %.
В 2001 году активно осуществлялась работа по расширению ассортимента выпускаемых удобрений. Выполнялись проектные, научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы по созданию производства тройных минеральных удобрений с использованием хлористого калия, а также по выпуску азото-фосфата.
1.2 Учётная политика предприятия
Вопросам учетной политики предприятия посвящены:
- Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1\98), утвержденное Приказом Минфина РФ от 9.12.1998г. № 60н и отменившее ПБУ 1\94;
- ст.6 Федерального закона № 129-Ф3 "О бухгалтерском учете";
- пункты 8-10 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998г. № 34н.
Согласно ПБУ 1\98 под учетной политикой предприятия понимается принятая им совокупность способов ведения бухгалтерского учета.
Несмотря на то, что бухгалтерский учет регламентируется общими для всех предприятий нормативными документами, у каждого из них могут быть свои цели и задачи. Рекомендации, приемлемые для управления одним предприятием и полезные для него, могут быть вредны или бесполезны для другого. Учетная политика, выбранная предприятием, как раз и должна оптимизировать его финансово- хозяйственную деятельность.
На выбор и обоснование учетной политики предприятия влияют следующие факторы:
-организационно-правовая форма;
-отраслевая принадлежность;
-объемы деятельности, среднесписочная численность работающих;
-степень свободы действия в условиях перехода к рынку;
-стратегия финансово- хозяйственного развития;
-наличие материальной базы;
-уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости руководства предприятия;
-система материальной заинтересованности в эффективности работы предприятия и материальной ответственности за выполняемый круг обязанностей.
Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем. Законодательство возлагает большую ответственность на руководителя и главного бухгалтера предприятия и обуславливает необходимость хорошего знания ими методологии и организации бухгалтерского учета, налогообложения, финансов и других вопросов.
В соответствии с требованиями ПБУ 1/98 и закона РФ "О бухгалтерском учете" в учетной политике предприятия должны быть отражены:
-рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета;
-формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
-порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
-методы оценки активов и обязательств;
-правила документооборота и технология обработки учетной информации;
-порядок контроля за хозяйственными операциями;
-другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
При формировании учетной политики предприятия по конкретному вопросу ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых нормативно- законодательными актами. Если система нормативного регулирования не устанавливает способа ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу, то предприятие самостоятельно осуществляет разработку соответствующего способа исходя из действующих нормативных актов. Чтобы грамотно реализовать это положение, необходимо хорошее знание законодательной базы.
Принятая предприятием учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно- распорядительной документацией (приказами, распоряжениями).
Учетная политика предприятия после утверждения ее руководителем приобретает статус юридического документа и наряду с другими нормативно-законодательными актами регламентирует организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии.
Годовая бухгалтерская отчётность ОАО КЧХК составлена и отвечает требованиям нормативных документов, определённых федеральным законом РФ от 21.11.96 №129 ФЗ «О бухгалтерском учёте», приказами Минфина РФ от 06.07.99 №344 (в редакции приказов Минфина РФ от 12.11.99 №97Г, №81Н и от 20.10.98 №47Н).
Годовая бухгалтерская отчетность составлена с учётом филиалов акционерного общества: Пашийского карьера, подсобного сельского хозяйства «Селезеневское», базы отдыха «Искра», санатория-профилактория. Оценка статей баланса и бухгалтерской отчётности соблюдена допущениями и требованиями, предусмотренными положением по бухгалтерскому учёту.
Учётная политика предприятия на 2002 год утверждена приказом директора № 584 от 31.12.01 г. (Приложение №1) которым определены основные моменты: выручка от реализации продукции, работ и услуг определяется по мере их отгрузки; резервы на предстоящие расходы и платежи не создаются; способ начисления амортизации - линейный, исходя из сроков полезного использования; затраты на все виды ремонта списываются на издержки производства без создания резервов, исключением является создание ремонтного фонда по особо сложным видам ремонта оборудования ЗМУ.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ОАО «КЧХК»
2.1 Организационная структура бухгалтерии
Бухгалтерский учет на ОАО КЧХК ведется в соответствии с требованиями Закона РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), а также в соответствии с приказом генерального директора ОАО КЧХК по учетной политике, указаниями и распоряжениями главного бухгалтера о порядке ведения бухгалтерского учета на отдельных участках учетного процесса.
В бухгалтерии ОАО КЧХК работают более 150 человек. Большая численность учетного персонала обусловлена большим объемом учетной документации, сложной системой документооборота, наличием структурных подразделений.
Во главе централизованной бухгалтерии ОАО КЧХК стоит главный бухгалтер, который несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, выполнение требований всех действующих нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности предприятия, а также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия на основании данных бухгалтерского учета.
На ОАО КЧХК действует машиносчётная система обработки учетной информации. Обработка информации осуществляется в информационно-вычислительном центре ОАО КЧХК (далее – ИВЦ).
Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации на ОАО КЧХК разрабатываются программистами ИВЦ. Они максимально адаптированы к установленным в России правилам ведения бухгалтерского учета и соответствует общим требованиям, предъявляемым к бухгалтерским программам. Учетные регистры печатаются в удобном для чтения и анализа виде, необоснованные исправления в учетных записях сведены к минимуму. Существенно сокращен удельный вес учетных процессов, основанных на ручном труде. Учетный персонал ОАО КЧХК выступает в роли организаторов учетного процесса, контролеров и аналитиков.
На ОАО КЧХК существует локальная вычислительная сеть (ЛВС), которая объединяет информацию о поставщиках и покупателях, заключенных с ними договорах, контрактах, соглашениях, об объемах производства, отгрузки и реализации продукции (работ, услуг), дебиторской и кредиторской задолженности предприятия, в том числе, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, и другие сведения, а также обеспечивает доступ всех служб, отделов и подразделений ОАО КЧХК к данной информации.
Ежемесячно на ОАО КЧХК составляется график сдачи первичных учетных документов и бухгалтерских записей в обработку на ИВЦ и получения машинограмм-ведомостей и учетных регистров по каждому разделу бухгалтерского учета. График утверждается главным бухгалтером ОАО КЧХК. Все бухгалтера обязаны соблюдать установленные графиком сроки, поскольку отклонения от них вызывают необходимость вносить изменения в технологический процесс обработки учетной информации, что требует дополнительных затрат труда и времени.
На ОАО КЧХК применяется сальдовый метод ведения бухгалтерского учета. При этом не ведутся журналы-ордера и главная книга. Первичные учетные документы составляются по утвержденным типовым формам вручную или на компьютере и обрабатываются на ИВЦ. При этом автоматически формируются бухгалтерские проводки. Каждому отдельному виду бухгалтерских операций присвоен код (номер проводки), например:
- проводка № 02 – операции по кассе;
- проводка № 69 – операции по учету налогов и сборов.
Основными учетными регистрами на ОАО КЧХК являются оборотные ведомости, которые формируются по каждому балансовому счету (субсчету). В целях проверки правильности корреспонденции счетов выпускается контрольный журнал по дебету и кредиту всех субсчетов.
Обобщающими учетными регистрами являются оборотный баланс и сальдовый баланс, на основании которых составляется баланс предприятия.
По отдельным балансовым счетам и субсчетам разработаны различные ведомости и расшифровки, группирующие учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и заполнения установленных форм бухгалтерской отчетности, например печатается справка к отчету о движении денежных средств, в которой собрана информация по источникам поступления и направлениям расходования денежных средств предприятия.
Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета .
В связи с большим объемом учетной информации, а также в целях обеспечения аналитического учета для удовлетворения потребностей управления рабочий план счетов ОАО КЧХК включает балансовые счета и субсчета, которых не существует в типовом плане счетов бухгалтерского учета .
Свод и взаимоувязку показателей годовой и квартальной бухгалтерской отчетности осуществляет отдел учета и отчетности. В составлении и разработке
расшифровок показателей форм отчетности принимают участие все подразделения бухгалтерии ОАО КЧХК.
На каждом участке ведения бухгалтерского учета на ОАО КЧХК существуют свои индивидуальные особенности и нюансы. На ОАО КЧХК в ряде случаев применяются нестандартные бухгалтерские проводки, но нужно учесть, что это отражено в учётной политике предприятия, и делается для того, чтобы облегчить труд учётного персонала предприятия, удовлетворить запросы аналитических служб и максимально адаптировать бухгалтерский учёт к автоматизированной системе обработки учётной информации.
2.2. Специфика работы бухгалтера по заработной плате
На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.
В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.
Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.
Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:
1) начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета;
2) расчет удержаний из заработной платы;
3) расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;
4) получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;
5) выдача заработной платы;
6) депонирование заработной платы.
Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы в цехе является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, т.е. фактически отработанное время, б/листов, отпусков, неявок - административных, травм, прогулов и т.д.
