Все начисления заработной платы подразделяются на виды оплат, у нас 132 вида. Документами по начислению заработной платы являются:
- табеля учета рабочего времени (Приложение №2);
- наряды на сдельную оплату труда (Приложение №3);
- ведомости начисления премии (Приложение №4);
- отпускные записки (Приложение №5);
- больничные листы (Приложение №6);
- разные виды начисления и удержания (Приложение №7).
2.3 Организация оплаты труда работников
Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная коньюктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.
На «ОАО КЧХК» разработано и принято Положение по оплате труда в соответствии с Коллективным договором, заключённое между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда, что прямо связано с максимальным получением прибыли.
Весь персонал, работающий на предприятии, делится на две группы:
1) промышленно-производственный персонал : это работники основных и вспомогательных производств, заводоуправления, непосредственно связанных с основной деятельностью предприятия. На нашем предприятии работники подразделены на 7 категорий:
- рабочие повременщики;
- рабочие сдельщики;
- руководители;
- служащие;
- ВОХР ( военизированная охрана );
- ученики;
- специалисты;
2) работники непромышленной сферы.К ним относятся работники зеленого хозяйства, ДК «Дружба», цеха «Здоровье», базы отдыха «Искра», совхоза «Селезеневский».
Численность персонала в разрезе этих 2 групп устанавливается в его социально-экономическом плане.
Общее количество работников, которые числятся в списках предприятия, называется списочным составом. Кроме списочного состава, различается несписочный состав. Это работники, которые привлекаются со стороны и на короткий срок.
При поступлении на работу оформляется приказ о приеме на работу. Для впервые поступающих на работу, выписывается трудовая книжка, присваивается постоянный табельный номер. В цехе выдается расчетная книжка (Приложение №8), в которой напечатаны все виды начисления зарплаты и удержания из нее.
Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, выполняется в Табеле учета рабочего времени. Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости (Приложение №9).
После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.
2.3.1 Формы оплаты труда на предприятии
Основными системами оплаты труда на предприятии являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда.
Повременная - оплата за отработанное время по тарифным ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции - начисление зарплаты по табелю. Сдельная - оплата по расценкам за единицу времени, оплата производится по табелю. У нас на предприятии существует: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, аккордная система оплаты труда.
Повременная оплата труда применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию (например, на ремонтных работах). Повременная оплата труда, как правило, применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. Эта форма оплаты имеет свои разновидности (системы): простую повременную и повременно-премиальную.
При простой повременнойсистеме оплаты труда рабочим оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время.
Зараб. плата поврем. = днев.тар.ставка кол-во дней
При повременно - премиальнойсистеме оплаты труда к основной повременной ставке добавляется премия, что усиливает материальную заинтересованность работников в достижении установленных показателей.
Зараб.пл. пов.-прем. = днев.тар.ставка кол-во дней + премия
Прямая сдельная системазаработной платы, или просто сдельная - оплата труда за фактически выполненный объем работ по расценкам за единицу произведенной продукции. Расценка - это стоимость единицы работ.
Зараб. плата сдельная.= V работ Расценку
Расценка = (Час. тар. ставка Продолж.смены) Норма выработки в смену =
Дневная тариф.ставка Норма выработки в смену
При сдельно- премиальной системеоплаты труда рабочий получает оплату своего труда по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию. Но для этого должны быть четко установлены показа тели, за которые осуществляется премирование, они должны быть доведены до каждого исполнителя. Это могут быть показатели роста производительности труда; повышения объемов производства; выполнения технически обоснованных норм выработок и снижения нормируемой трудоемкости; выполнения производственных заданий, личных планов; повышения качества и сортности продукции; бездефектного изготовления продукции, недопущение брака; соблюдения нормативно - технической документации, стандартов; экономия сырья.
Зараб. плата сд.-прем..= Vработ Расценку + премия
При косвенно - сдельной системеоплаты труда заработок рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих – сдельщиков. Премия начисляется от выполнения плана бригады либо цеха, который он обслуживает. Эта система используется для оплаты труда не основных, а вспомогательных рабочих (наладчиков, настройщиков)
Зар.пл. Косв.-сд.= Дн. тар. ст. Кол-во дн. + Премия от вып. плана бригадой
При аккордной системеоплаты труда заранее определяется объем работ, срок выполнения и фонд оплаты труда. За каждый процент сокращения норм времени (досрочного выполнения) начисляется премия.
При сдельно прогрессивной системеоплаты труда заработная плата начисляется за количество продукции, выпущенной сверх нормы, осуществляется по повышенным, прогрессивно возрастающим расценкам. Применяется в ограниченных случаях.
2.3.2 Система премирования работников
Система премирования работников ОАО «КЧХК им. Б.П.Константинова» введена в целях усиления материальной заинтересованности работников комбината в выполнении задач производственного, технического, коммерческого, экономического и организационного характера, направленных на дальнейшее повышение эффективности работы всех подразделений и достижение стабилизации финансово-экономического состояния ОАО.
Система премирования работников ОАО включает следующие виды премирования:
1) премирование рабочих, руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности;
2) специальное премирование – за выполнение работ на отдельных участках производства, требующих особого качества и повышенной ответственности ; выполнение дополнительных или сверхнормативных работ без увеличения численности персонала ; а также за выполнение работ, не входящих в круг прямых обязанностей и выполнение социально-непривлекательных работ ;
3) единовременное премирование из фонда генерального директора и фонда руководителей подразделений.
Система премирования предусматривает возможность внесения изменений и дополнений в действующие положения по всем видам премирования,
приостановку или изменения сроков действия отдельных положений о премировании, а также введение новых или отмену действующих положений в зависимости от их актуальности и финансово-экономического состояния ОАО.
Средства, направленные на поощрение по всем видам премирования, включаются в соответствующие сметы затрат (на производство продукции, проведение капитального ремонта, сметы общехозяйственных расходов и т.д.).
С 1.01.2002г. в ОАО КЧХК введён ряд изменений, связанных с премированием рабочих за основные результаты хозяйственной деятельности.
Премирование рабочих производится по расчётному размеру премии с учётом коэффициента корректировки. Коэффициент корректировки отражает вклад конкретного рабочего места в общие результаты деятельности подразделения. Действовавшие ранее коэффициенты корректировки устанавливались по базовой величине премии в размере 30%.
Новая система премирования не исключает применения коэффициента корректировки, но при этом расчётный процент премии, при условии выполнения показателей и условий премирования, не может быть ниже 40%, что превышает базовый размер премии, установленный ранее. Этим и обусловлено применение к повышающим коэффициентам корректировки коэффициента 0,75 согласно приказу №50 генерального директора от 01.02.02г.
Директорам заводов и главным специалистам предоставлено право утверждения условий премирования и коэффициентов корректировки в иных размерах по представлению руководителей подразделений (без изменения общей суммы премии и по согласованию с ООТиЗ комбината).
2.3.3 Состав фонда заработной платы
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящий регулярный характер.
Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.
Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
Включению в фонд заработной платы подлежат:
1).Оплата за отработанное время (Основная заработная плата):
- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
- заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
- стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
- премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;
- добавки и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне);
- ежемесячные и ежеквартальные надбавки за выслугу лет;
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
а) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (по районным коэффициентам);
б) доплаты за работу во вредных или опасных условиях или на тяжелых работах;
в) доплаты за работу в ночное время;
г) оплата работы в выходные и праздничные дни;
д) оплата сверхурочной работы;
е) оплата работникам за дни отдыха (отгулы), представленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
ж) доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах;
з) оплата специальных перерывов;
е) выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
и) оплата труда лиц, принятых по совместительству.
2). Оплата за неотработанное время (Дополнительная заработная плата):
- оплата ежегодных и дополнительных отпусков;
- оплата дополнительно представленных по коллективному договору отпусков;
- оплата льготных часов подросткам;
- оплата учебных отпусков;
- оплата вынужденного прогула;
- оплата простоев не по вине работника.
2.3.4 Единый социальный налог
С 1 января 2001 года в соответствии с федеральным законом «О введении в действие части второй налогового кодекса РФ», принятым 5 августа 2000 года, вступает в силу глава 24 налогового кодекса. Настоящей главой Кодекса вводится единый социальный налог (взнос), зачисляемые в государственные внебюджетные фонды - Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации – и предназначенный для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.
Отчисления в фонд обязательного медицинского страхования от несчастного случая на ОАО КЧХК составляют 1,2% .
Таблица 3 – Ставки отчисления ЕСН
| Налоговая база на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года |
Пенсионный фонд Российской Федерации |
Фонд социального страхования Российской Федерации |
Фонды обязательного медицинского страхования |
Итого |
| | | | Федеральный фонд обязательного медицинского страхования |
Территориаль-ный фонд обязательного медицинского страхования |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
До 100 000 руб.
|
28,0% |
4,0% |
0,2% |
3,4% |
35,6% |
От 100 001 руб. до 300 000 руб. |
28 000 руб. + 15,8% с суммы, пре-вышающей 100 000 руб. |
4 000 руб. + 2,2% с суммы, пре-вышающей 100 000 руб. |
200 руб. + 0,1% с суммы, пре-вышающей 100 000 руб. |
3 400 руб. + 1,9% с суммы, пре-вышающей 100 000 руб. |
35 600 руб. + 20,0% с сум-мы, превы-шающей 100000 руб.
|
От 300 001 руб. до 600 000 руб. |
59 600 руб. + 7,9% с суммы, превышаю-щей 300 000 руб. |
8 400 руб. + 1,1% с суммы, превышаю-щей 300 000 руб. |
400 руб.+ 0,1% с суммы, превышаю-щей 300 000 руб. |
7 200 руб. + 0,9% с суммы, превышаю-щей 300 000 руб. |
75 600 руб. + 7,9% с суммы, превышаю-щей 300 000 руб.
|
Свыше 600 000 |
83 300 руб. + 2,0% с суммы, превышаю-щей 600 000 руб. |
11 700 руб.
|
700 руб. |
9 900 руб. |
105 600 руб. + 2,0% с суммы, превышаю-щей 600 000 руб. |
Налогообложению подлежит общая сумма выплат и вознаграждений, начисленных работодателем в пользу работников за налоговый период в денежной или натуральной форме.
Бухгалтер формирует налоговую базу по ЕСН отдельно для каждого работника. Ею являются все суммы, которые были начислены в пользу каждого отдельно взятого работника или стороннего физического лица, получающего доход от этого работодателя.
Бухгалтер должен выяснить, какие выплаты, начисленные в пользу каждого работника в этом месяце, подлежат и не подлежат налогообложению ЕСН (Приложение №12). После того как налоговая база определена, можно приступать к начислению ЕСН. Для этого налоговую базу по каждому работнику за прошедший месяц нужно прибавить к налоговой базе, полученной каждым из них с начала года по предыдущий месяц включительно.
Таким образом бухгалтер находит годовую налогооблагаемую базу для начисления ЕСН на доходы отдельно взятого человека.
Уплачивать данный налог предприятие обязано по итогам отчётного периода – календарного месяца, производя предоплату – авансовый платёж по годовой сумме отчислений по данному налогу. Перед получением средств в банке на выплату заработной платы за истекший месяц предприятие уплачивает авансовый платёж по этому налогу за прошедший отчётный период (месяц), но не позднее 15-го числа следующего месяца.
С 1 января 2002 года начала действовать новая редакция статьи 236 Налогового кодекса РФ. В прошлом году налогом не облагались только те суммы, которые выплачивались из чистой прибыли организации. А теперь не важно, есть у предприятия чистая прибыль или нет. Налог не начисляется на те выплаты, которые в соответствии с главой 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ не уменьшают налогооблагаемую прибыль в отчётном периоде.
Не учитываются в составе расходов на оплату труда в соответствии со статьёй 270 НК РФ расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров.
Вознаграждения в виде премий, выплачиваемых работникам за счёт средств специального назначения, а также выплаты материальной помощи в любом виде и на любые цели не учитываются в составе расходов на оплату труда, признаваемых для целей налогообложения прибыли на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам.
Таблица 2 – Корреспонденции счетов по начислению ЕСН.
|
Д-т
|
К-т |
% |
Отчисления в фонды
|
20, 23, 25, 26, 29 |
691 |
4,0 |
Фонд социального страхования Российской Федерации |
* |
692 |
28,0
|
Пенсионный фонд Российской Федерации |
* |
693 |
0,2 |
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования |
* |
693 |
3,4 |
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования |
* |
694 |
1,2 |
Фонд обязательного медицинского страхования от несчастного случая |
2.4 Бухгалтерский учёт начисления заработной платы и удержаний из неё.
Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, осуществляется с использованием Табеля учета рабочего времени.
Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости.
После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.
2.4.1 Учёт оплаты труда за отработанное время
Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.
Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем (ст.135 ТК).
Повременная система оплаты труда.
Пример 1: согласно штатного расписания должностной оклад начальника цеха – 3700 рублей. В месяце 20 рабочих дней, и он отработал их полностью, значит ему начисляется 100% должностного оклада.
3700 / 20 * 20 = 3700 руб. Д 200 К 700
Пример 2 : слесарю 5 разряда вспомогательного производства оплачивается каждый проработанный час – ему производится почасовая оплата. Часовая тарифная ставка - 6,500. В месяце отработано 120 часов, 5 дней административный отпуск. Оплата за отработанное время составит:
