К выдаче: Начисления – удержания
1779,33 – 431,00 = 1348,33 руб.
Получено с расчетного счета в кассу на зарплату:
Д-т 500 К-т 510
Выдана зарплата: Д-т 700 К-т 500
2.6 Порядок оформления документов на выдачу заработной платы
Заработная плата выплачивается работникам предприятия по платёжной ведомости (Приложение №14) или по расходному ордеру (Приложение №15).
Бухгалтер по заработной плате заполняет лицевую сторону платёжной ведомости:
1) организация;
2) структурное подразделение;
3) корреспондирующий счёт;
4) в кассу для оплаты в срок;
5) дата составления платёжной ведомости;
6) в подотчёт через;
7) номер документа;
8) дата составления;
9) расчётный период;
10) количество листов.
Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными.
На ОАО «КЧХК» выдачу заработной платы производят цеховые кассиры, с которыми заключён договор о полной материальной ответственности.
По истечении установленных сроков выдачи заработной платы (2 –3 рабочих дня) цеховой кассир должен:
1) в платёжной ведомости против фамилии лиц, которым не произведены выплаты, поставить штамп «Депонировано» и обвести сумму красной пастой;
2) составить реестр депонированных сумм;
3) на лицевой стороне платёжной ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платёжной ведомости и скрепить своей подписью.
Бухгалтер производит проверку отметок, сделанных кассиром в платёжных ведомостях, и подсчёт выданных и депонированных по ним сумм. Пишет должность руководителя организации и расшифровывает подписи: руководителя организации и главного бухгалтера. Внизу, где «Проверил бухгалтер» ставит свою подпись, расшифровку подписи и текущую дату.
На сумму выданной по платёжной ведомости заработной платы составляется расходный кассовый ордер.
Расходные кассовые ордера, а также приходные кассовые ордера (Приложение №16) и приложения к ним должны быть заполнены бухгалтером четко и ясно чернилами, шариковой ручкой. Подчистки, помарки или исправления не допускаются.
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платёжные (расчётно-платёжные) ведомости на оплату труда и другие приравненные к ней платежи, регистрируются после их выдачи.
Ведение журнала регистрации расходных кассовых ордеров производится в отделе по учёту заработной платы и расчётам с физическими лицами
В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег, а также выдача депонированных сумм. Разовые же выплаты денег на оплату отдельным лицам производятся, как правило, по отдельным расходным кассовым ордерам.
2.7 Депонирование зарплаты: учёт и оформление.
Заработная плата выдаётся в течении трёх дней, но не все работники могут получить её вовремя. Кто-то заболел, кто-то был в командировке. В этом случае невыплаченная зарплата депонируется.
Если работник заранее знает, что не сможет получить зарплату, когда её будут выдавать на предприятии, то он вправе оформить доверенность на эту сумму. Доверенность должна быть заверена печатью данного предприятия либо у нотариуса. Оформить её можно на кого угодно: коллегу, родственника, приятеля. Когда этот человек будет получать деньги, он обязан предъявить кассиру доверенность и документ, удостоверяющий личность. В платёжной ведомости в графе «Примечание» кассир должен указать – «по доверенности», а получатель – расписаться в графе «Подпись». После того как сумма будет выплачена, доверенность остаётся в бухгалтерии предприятия и прилагается к ведомости.
В том случае, если работник не явился за зарплатой и никто не получил за него деньги по доверенности, тогда кассир должен:
- в платёжной ведомости поставить штамп «депонировано» напротив фамилий тех работников, которым не выдана зарплата;
- в конце ведомости указать, сколько денег выплачено и сколько депонировано;
- записать в кассовую книгу, выплаченную работникам сумму;
- составить реестр депонированных сумм (Приложение №17) и на следующий день сдать их в банк.
Согласно письма Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59 «О рекомендациях по применению учётных регистров бухгалтерского учёта на предприятиях», депонированная зарплата учитывается в реестре по форме № РТ-11 или в книге учёта по форме № 8. Где именно - предприятие выбирает самостоятельно.
На ОАО КЧХК ведётся книга учёта депонированной заработной платы. Книга открывается на год. Для каждого депонента в неё отводится отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество работника, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о её выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев, отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимости от того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов депонированная зарплата отражается на счёте 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчёт «Расчёты по депонированным суммам»).
Депонированная зарплата отражается проводками:
Д 700 К 764 – депонирована сумма;
Д 510 К 501 – внесена депонированная сумма на расчётный счёт.
Депонированную зарплату предприятие обязано выдать по первому требованию работника. Для этого работник должен обратиться в бухгалтерию. Выплачивая суммы по депоненту, бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер и прикладывает к нему карточку депонента (Приложение №18). А если нужно выдать деньги нескольким лицам, то можно составить платёжную ведомость.
Зарплата, не востребованная работником, хранится три года (пока не истечёт срок исковой давности). Затем невостребованная сумма списывается на внереализационные доходы на основании приказа руководителя предприятия. Согласно Плану счетов бухгалтерского учёта, внереализационные расходы учитываются на счёте 91 «Прочие доходы и расходы».
Таблица 11 – Бухгалтерские проводки по кассе и депонентам
|
Операции
|
Дебет |
Кредит |
|
Выдана зарплата через кассу |
700
|
501 |
|
Депонированная (неполученная) зарплата |
700
|
764 |
|
Выписана в кассу депонированная зарплата с реестра по цеху |
764
|
501 |
|
Выписана в кассу депонированная сумма с карточки депонента по РКО |
764
|
501 |
1
1
ДК «Дружба»
Профилакторий
Детский оздорови-
тельный лагерь «Юность»
Гостиницы
Техникум
Медсанчасть-52
Цех здоровья
База отдыха «Искра»
г.Анапа
Подсоб-
ное сельское
хозяйство
«Селезеневское»
Пашийский
известня-
ковый
карьер
(Пермская
область)
Управ-ление
капи-
тального
строи-
тельства
(УКС)
Отдел рабочего снабжения
(ОРС)
Социально-культурная сфера
Обособленные подразделения (отдельный баланс и расчетный счет)
Жилой фонд
Ремонтно-механический завод
(РМЗ)
Завод полимеров
Завод минеральных удобрений
(ЗМУ)
ОАО КЧХК
1
5. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
5.1 Необходимость автоматизации на предприятии
Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при
ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям. Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.
5.2 Обзор и сравнительная технико-экономическая характеристика
предлагаемых на рынке информационных систем
На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации учета труда и ЗП на МП, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.
Вот лишь несколько из них :
- Фолио (АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО");
- ИНФО-Бухгалтер (ТОО "Информатик");
- Инфин-бухгалтерия (Аудиторская компания "Инфин");
- Суперменджер" (Фирма "Ланкс");
- AUBI (Фирма "О'стрим");
- ABACUS (АО - "ОМЕГА");
- 1С Бухгалтерия и т.д.
Рассмотрим кратко возможности каждой из них.
СуперМенджер
Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности.Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.
Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:
- аналитический и синтетический учет;
- автоматический учет курсовой разницы;
- приведение учетных данных к любой национальной валюте;
- ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту;
- гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности;
- формирование сложных проводок;
- консолидация данных различных организаций и филиалов.
ИНФО - Бухгалтер
В любой момент для Вас готовы :
- баланс со всеми приложениями;
- оборотная ведомость;
- главная книга;
- ведомости аналитического учета по счетам;
- журналы ордера и ведомости к ним, шахматка;
- разнообразные ведомости и справки;
- анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.
ФОЛИО
- Ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий;
- подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия;
- учет движения денежных средств в динамике;
- финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам;
- аналитические показатели;
- валюта;
- зарплата;
- склад;
- система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара;
- возможность генерации новых форм отчетности;
- встроенные многоуровневые таблицы.
Инфин - Бухгалтерия
- продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн;
- полная автоматизация учета;
- до пяти уровней аналитического учета;
- минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия;
- бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте;
- возможность настройки на любое изменение законодательства;
- возможность ведения двойной бухгалтерии;
- возможность работы с любыми валютами;
- парольная защита;
- сохранение данных за любое количество лет.
ABACUS
ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.
Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета. А также :
- обработка проводок с детальной аналитической информацией;
- учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге;
- элементы финансового анализа;
- автоматическое начисление процентов и отчисление налогов;
- мульти-валютные операции генератор отчетных форм;
- система аппаратной и программной защиты информации;
- удобный интерфейс.
Система бухгалтерского учета « Аubi »
“АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’ малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы, т.о. сделана попытка, отразить истинное предназначение программы.
“АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности.
Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУБИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:
- учет материалов (склад);
- основные средства;
- учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;
- учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;
- учет счетов;
- ведение журнала хозяйственных операций;
- ведение главной бухгалтерской книги;
- формирование шахматной и оборотной ведомостей;
- формирование различных ведомостей аналитического учета и т.д.
1C бухгалтерия
Программа «1С:Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
- план счетов;
- список видов объектов аналитического учета;
- списки объектов аналитического учета (субконто);
- констант и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
- сводные проводки;
- оборотно-сальдовую ведомость;
