- оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
- карточка счета;
- карточка счета по одному объекту аналитического учета;
- анализ счета (аналог главной книги);
- анализ счета по датам;
- анализ счета по объектам аналитического учета;
- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
- карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
- журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять ежедневно или после ввода данных в больших объемах. Имеет смысл держать два варианта архивной копии: последний и предпоследний. Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, дата создания копии.
Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.
Для расчёта заработной платы и кадрового учёта предназначена система "1С: Зарплата и Кадры 7.7" , может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием.
Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.
Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. Работая с первоначальной настройкой, уже можно:
- оформлять приказы о приеме на работу;
- оформлять приказы о продвижении по службе;
- вводить и рассчитывать больничные листы;
- осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
- вводить разовые или долгосрочные доплаты;
- оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
- проводить перерасчеты "задним числом";
- рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты "за выслугу лет";
- вести штатное расписание предприятия;
- получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;
- проводить междурасчетные выплаты заработной платы;
- проводить частичную выплату заработной платы;
- депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
- учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
- оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия и многое другое...
Работа с распределенными информационными базами.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.
Справочники и классификаторы.
Первоначально программа содержит целый набор справочников и классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как должности, категории работников, единая тарифная сетка.
Справочник подразделений позволит отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру предприятия. Справочник норм-расценок позволит оплачивать наряды рабочих по сдельным норморасценкам. Можно вести штатное расписание предприятия, которое позволит оперативно учитывать степень заполнения штата, управлять такими понятиями как "вилка окладов" и быстро формировать список вакансий на Вашем предприятии.
Отчеты.
Программа позволит использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по
результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как:
- расчетные листки;
- расчетно-платежная ведомость;
- платежная ведомость для получения денег через кассу;
- расходные кассовые ордера;
- свод по начислениям и удержаниям;
- налоговая карточка;
- справка о доходах;
- анкета застрахованного лица (для Пенсионного Фонда);
- индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда;
- отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах налога.
Кроме того, могут быть получены такие "кадровые" отчеты, как:
- отчет по среднесписочной численности предприятия;
- отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период;
- отчеты о юбилярах и детях сотрудников;
- отчет о военнообязанных и др.
Районные и северные особенности.
Возможности программы позволяют применять ее не только на предприятиях Европейской части Российской Федерации, но и в особых районах, районах крайнего севера и приравненных к ним. В этом случае можно использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа, индивидуальный процент доплат за работу на севере и т.д.
Больничные листы, отпуска и другие случаи оплаты по среднему заработку будут рассчитываться с разбиением на основную, "районную" и "северную" части.
Особенности начислений и удержаний, связанные с расположением предприятия в особом районе, отражаются в таких отчетах, как налоговая карточка сотрудника, отчет о доходах для налоговой инспекции и прочее.
Дополнительный сервис.
Система содержит такие сервисные средства, как:
- числовой и формульный калькулятор;
- календарь;
- настройка просмотра текстовых документов;
- настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;
- настройка панелей инструментов.
Набор "помощников" позволит быстро освоить такие операции, как редактирование штатного расписания или прием сотрудников на работу. Система снабжена "стартовым" помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Необходимо будет лишь указать тип финансирования предприятия, его географическое положение, название, фамилии расчетчиков зарплаты и другие данные. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы
.
Администрирование, работа в сети и права доступа
Система включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы;
- назначать пользователям пароли для входа в систему;
- назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.
Первоначально программа предлагает три уровня доступа к данным и три интерфейса, соответствующие уровню главного бухгалтера, расчетчика и кадрового инспектора.
Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору:
- просматривать список работающих пользователей;
- получать историю работы пользователей.
Надежность и безопасность
Система содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
- возможность запрещения пользователям удаления данных;
- режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;
- установка запрета на редактирование печатных форм;
- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
5.3 Автоматизация бухгалтерского учёта на ОАО КЧХК
На ОАО КЧХК действует машиносчётная система обработки учетной информации. Обработка информации осуществляется в информационно-вычислительном центре ОАО КЧХК (далее – ИВЦ).
Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации на ОАО КЧХК разрабатываются программистами ИВЦ. Они максимально адаптированы к установленным в России правилам ведения бухгалтерского учета и соответствует общим требованиям, предъявляемым к бухгалтерским программам. Учетные регистры печатаются в удобном для чтения и анализа виде, необоснованные исправления в учетных записях сведены к минимуму. Существенно сокращен удельный вес учетных процессов, основанных на ручном труде. Учетный персонал ОАО КЧХК выступает в роли организаторов учетного процесса, контролеров и аналитиков.
На ОАО КЧХК существует локальная вычислительная сеть (ЛВС), которая объединяет информацию о поставщиках и покупателях, заключенных с ними договорах, контрактах, соглашениях, об объемах производства, отгрузки и реализации продукции (работ, услуг), дебиторской и кредиторской
задолженности предприятия, в том числе, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, и другие сведения, а также обеспечивает доступ всех служб, отделов и подразделений ОАО КЧХК к данной информации.
5.4 Обоснование выбора программного обеспечения для автоматизации
учёта оплаты труда на ОАО КЧХК
В условиях экономического кризиса предприятие вынуждено максимально быстро и оперативно реагировать на изменение экономической ситуации, система автоматизации предприятия должна обладать большой свободой в адаптации к изменениям. С этой точки зрения система "1С: Зарплата и Кадры 7.7" обладает большей гибкостью. Это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учёта. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.
С введением этой программы на предприятии в части системы "Оплата труда" появляется много возможностей.
Таким образом, вложение денежных средств комбината в систему "1С: Зарплата и кадры 7.7" будет более целесообразным.
5.5 Обоснование выбора справочно-правовой компьютерной системы
Бухгалтерия – это очень ответственный участок на любом предприятии. Поэтому сейчас трудно найти бухгалтерию без компьютера, а компьютер – без учётных программ.
Опрос, проведённый на крупнейшей российской специализированной выставке "Бухгалтерский учёт и аудит 98" фирмой "Бизнес-Программы-Сервис", показал, что более 50% бухгалтеров используют в работе справочно-правовые системы. Показательно то, что большинство предпочитает систему "Консультант Плюс".
Специалисты "Консультант Плюс" проделали сложную работу, связав в рамках одной системы разные информационные ресурсы, чтобы бухгалтер мог получить сразу действительно полную информацию. В рамках одной системы "Консультант Бухгалтер" объединены все необходимые документы федерального законодательства, консультации специалистов и возможности регулярного обновления информации прямо на компьютере пользователя.
Большинство тех, кто начал работать с системами "Консультант Плюс", отмечают, что получили самое главное – уверенность, что все документы и консультации всегда под рукой. Системы "Консультант Плюс" установлены в центральном аппарате Госналогслужбы, в Министерстве Финансов, в
Центральном банке. А это показатель, который подтверждает, что будущее – за работой с нормативной информацией при помощи компьютерных баз данных.
5.6 Определение экономической эффективности автоматизации учётных
задач
При определении эффективности автоматизации следует рассчитывать и проанализировать следующие показатели:
- общие капитальные задачи на её внедрение (КЗа);
- текущие затраты пользователя связанные с автоматизацией учётных и задач (За);
- годовую экономию от её использования (Эг);
- срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).
Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учётных задач, определяются по формуле
КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + КЗтех + КЗрм + КЗпр, (5)
где КЗбкп – затраты на покупку бухгалтерской (аналитической) компьютерной программы (БКП) по рыночной цене с учётом удельного веса занятости БКП решением задач, рассматриваемых в дипломной работе.
КЗспп – капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы (СПП) по рыночной цене с учётом удельного веса занятости СПП в содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе. Справочно-правовая программа "Консультант Бухгалтер"
КЗн – капитальные затраты на настройку компьютерных программ примем в размере 3 МРОТ (3 100 = 300);
КЗтех – капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программы.
КЗрм – капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерной программы.
КЗпр – прочие капитальные затраты, связанные с внедрением компьютерных программ.
В прочие капитальные вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др. Их принято брать в размере 5 МРОТ,
КЗпр = 5 х 100 = 500 руб.
Капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерными программами следует рассчитать по формуле
|
КЗрм =
|
|
(S x Цпл + КЗмеб) х Тм
|
, (6) |
|
|
Тоб
|
|
где S – размер площади, которую занимает мебель под компьютер и другую оргтехнику и специалист, работающий с помощью компьютера (принято 6 м2);
Цпл – рыночная цена 1 м2производственной площади, условно принята в размере 10 МРОТ (10 100 = 1000);
стоимость компьютера 19000 руб (монитор 7500 руб., процессор 11000 руб., клавиатура, мышь 500 руб.);
КЗмеб – капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы пользователя компьютерной программы. Эти затраты принято брать в размере 15% от рыночной цены компьютера, используемого для решения
бухгалтерских задач (19000 х 15% = 2850 руб.);
Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение бухгалтерских задач, исследуемых в дипломной работе с помощью приобретённых программных продуктов определяется по формуле
Тм = Вз х Др, (7)
Где Вз – время решения исследуемых бухгалтерских задач с помощью приобретённых компьютерных программ в течении одного рабочего дня, в часах. Принято 8 часов.
Др – количество рабочих дней (либо недель, месяцев) в году, в течение которых решаются исследуемые задачи (работа выполняется за 4 дня + 3 дня в месяц можно выделить на электронные отчёты) 12 месяцев = 84 дня
Тм = 8 х 84 = 672 часа
Общее время эксплуатации компьютера в течении года рассчитывается следующим образом
Тоб = ds х S x Др х Nm x Кис, (8)
где ds– длительность смены (8 часов);
S – число смен работы компьютера (1 смена);
Др – среднее число рабочих дней в месяце (21 день);
Nm – число месяцев в году эксплуатации компьютера (12 месяцев);
Кис – средний коэффициент использования компьютера в течение смены
(принято брать 0,7).
Тоб = 8 х 1 х 21 х 12 х 0,8 = 1411 часов
Исходя из приведённых выше показателей, рассчитывается КЗрм
КЗрм = ((6 1000 + 2850) 672)) / 1411 = 4215
Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего местапользователя компьютерной программой рассчитывается по формуле
|
КЗтех =
|
|
(Цком + Цтех) х (1 + Кт) х (1 – Киз) х Тм |
, (9) |
|
|
Тоб
|
|
где Цком – рыночная стоимость компьютера , требуемого
для обеспечения поставленной задачи, принята 19000 руб.
Цтех – рыночная цена дополнительного технического оснащения (лазерный принтер HP LaserJet 1100 по цене 10500)
Кт – коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку
компьютера и других технических средств (принято брать в размере 0,01%).
Киз – коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники, Киз = 0.
Следовательно:
КЗтех = ((19000 + 10500) (1 + 0,1) (1 – 0) 672 / 1411 = 14190
Капитальные затраты на автоматизацию учётных задач представлены в таблице 21.
Таблица 21 – Капитальные затраты на автоматизацию учётных задач
| Наименование статьи затрат |
Буквенное обозначение |
Сумма, руб.
|
% |
|
Капитальные затраты на покупку бух. компьютерной программы |
КЗбкп
|
6720 |
23,07 |
|
Капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы |
КЗспп
|
3200 |
10,99 |
|
Кап. затраты на настройку компьютерной программы |
КЗн
|
300 |
1,03 |
|
Кап. затраты на организацию рабочего места |
КЗрм
|
4215 |
14,47 |
|
Кап. затраты на техническое оснащение |
Кзтех
|
14190 |
48,72 |
|
Прочие кап. затраты |
КЗпр
|
500 |
1,72 |
Итого |
КЗа |
29125 |
100 |
Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автома-тизацией учётных задач (За), исследуемых в дипломной работе, следует считать по формуле
За = Зком + Здр + Зкп + Зпр, (10)
где Зком – текущие затраты, связанные с использованием компьютера;
Здр – текущие затраты, связанные с использованием других объектов
технического оснащения, можно взять 50% от Зком;
Зкп – текущие затраты, связанные с использованием компьютерных
программ для решения исследуемых учётных задач;
Зпр – прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследу-
