емых учётных задач (составляют 20% от Зкп);
Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения учётных задач, определяются следующим образом:
Зком = Тм х См, (11)
Тм = 672
См – стоимость одного часа эксплуатации компьютера, рассчитывается по формуле
См = Ом / Др ds (1 + Кнр), (12)
где Ом – месячный оклад специалиста (бухгалтера), занятого решением учётных задач в соответствии с штатным расписанием предприятия (организации)
(1150 руб.);
Кнр – коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, свя-занные с работой компьютера (принято брать равным 2).
См = 1150 / 21 8 (1 + 2) = 20,54 руб
Зком = 672 х 20,54 = 13803 руб.
Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле
Зкп = ((КЗбкп + КЗспп) / Тс)) + Зп Тм / Тоб, (13)
где КЗбкп = 6720
КЗспп = 3200
Тс – полезный срок использования компьютерных программ (принято 3 года);
Зп – затраты на пополнение справочно-правовой программы за год (их
принято брать в размере 150 МРОТ, т. е. 15000).
|
Зкп =
|
6720 + 3200 |
+ 15000 х |
672 |
= 10450 руб. |
|
|
3
|
|
1411 |
|
|
Расчёт общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых учётных задач, и их состав для наглядности представлен в таблице 22.
Таблица 22 – Текущие задачи, связанные с автоматизацией учётных задач
|
Наименование статьи затрат
|
Буквенное обозначение |
Сумма,руб. |
%
|
|
Затраты, связанные с использованием компьютера |
Зком
|
13803 |
41,52 |
|
Затраты, связанные с использованием других объектов тех. оснащения |
Здр
|
6902 |
20,76 |
|
Затраты, связанные с использованием компьютерных программ |
Зкп
|
10450 |
31,43 |
|
Прочие текущие расходы |
Зпр
|
2090 |
6,29 |
Итого |
За |
33245 |
100 |
Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых учётных задач (Эг) определяют по формуле
Эг = Зд – За, (14)
где Зд – текущие затраты, связанные с осуществлением учётных задач действующим на предприятии ручным способом.
При ручном способе решения исследуемых учётных задач Зд определяется по формуле
Зд = Р (Вуч / Др ds) (Ом + П + Врк + Осн), (15)
где Р – число работников, участвующих в решении задач ручным способом
в течение года (2 чел.);
Вуч – время участия каждого работника в решении задач ручным способом в течение года, в часах.
При расчёте времени для решения задачи предположим, что в месяц у работника уходит 2 недели (8 14 = 112 часов), при этом в течении месяца бухгалтер тратит время на оформление документов (2 21 = 42 часа). В нале года необходимо подать сведения за предыдущий год в налоговую инспекцию и пенсионный фонд. Для ввода информации потребуется ориентировочно месяц, т.к. информацию придётся набивать дважды, для различных программ выданных в данных структурах (8 21 = 168 часов).
Итого: (112 +42) 12 = 1848 + 168 = 2016 часов
П – премия, предусмотренная для работников, участвующих в реше-
нии задач, принято брать в размере 30% от Ом, т. е. 345 руб.;
Врк – выплаты по районному коэффициенту (установлены
в размере 15% от (Ом + П), т. е. 224 руб.;
Осн – отчисления на социальные нужды (36,8),
28% - пенсионный фонд;
4% - социальное страхование;
0,2% - Фед. фонд обязательного медицинского страхования;
3,4% - Тер. фонд обязательного медицинского страхования;
1,2% - страхование от несчастного случая на ОАО КЧХК.
Зд = 2 (2016 / 8 21) (1150 + 345 + 224 + 633) = 56448 руб.
Эг = 56448 – 33245 = 23203
Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учётных и аналитических задач необходимо рассчитать по формуле:
Ток = Кза / Эг (16)
Ток = 29125 / 23203 = 1,26
Следовательно, срок окупаемости 1 год, что является экономически выгодным.
Таблица 23 – Технико-экономический показатели, характеризующие
эффективность автоматизации учётных задач
| Единицы измерения |
Значение показателя |
1. Технико-эксплуатационные показатели использования компьютера
1.1 Процессор
1.2 Оперативная память
1.3 Жёсткий диск
1.4 Дисплей |
Mb
Gb
|
Celeron 366
32
4
SVGA
|
|
2. Техническая характеристика применяемых компьютерных программ
2.1 Бухгалтерской компьютерной программы «1С: Зарплата и кадры 7.7» сетевая комплексная
- количество независимых данных
- количество валют
- количество объектов аналитического учёта
- количество рабочих мест |
шт.
шт.
шт.
|
не ограничено
999
до 5
1
|
|
3. Экономические показатели
- общие капитальные затраты на автоматизацию
- годовые текущие расходы, связанные с внедрением автоматизации
- расчётный срок окупаемости капитальных затрат |
руб.
руб.
год
|
29125
33245
1,26
|
По данным таблицы 23 можно сделать вывод, что внедрение программы 1С «Зарплата и кадры 7.7» является экономически выгодным.
1
3.АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
( на примере структурного подразделения КЧХК
Ремонтно – Механического завода )
Согласно Постановления Госкомстата России от 10.07.95 г. № 89, в состав заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жильё, топливо, носящие регулярный характер.
Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчётного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчётном месяце.
Оплата труда представляет собой денежное выражение, той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.
Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Сведения об использовании средств, направляемых на потребление, представлены в таблице 12.
Таблица 12 - Анализ использования средств, направляемых на потребление
|
Вид оплаты
|
Сумма, тыс. руб. |
|
1999
|
2000 |
2001 |
отклонение от плана |
|
|
|
|
план
|
факт |
| 1. Фонд оплаты труда |
7463
|
9119 |
11856 |
11739 |
-117 |
1.1.По сдельным расценкам |
2988
|
3658 |
4878 |
4770 |
-108 |
|
1.2.Тарифным ставкам и окладам |
2033
|
2340 |
3040 |
3060 |
+20 |
|
1.3.Премии за производственные результаты |
1450
|
1939 |
2520 |
2490 |
-30
|
|
1.4.Доплата за профессиональное мастерство |
174
|
254 |
325 |
318 |
-7 |
|
1.5.Доплата за руководство бригадой |
20
|
21 |
30 |
30 |
- |
|
1.6.Доплата за вредные условия труда |
299
|
320 |
423 |
413 |
-10 |
|
1.7.Доплата за сверхурочные часы |
5
|
7 |
- |
16 |
+16 |
|
1.8.Оплата ежегодных и дополнительных отпусков |
484
|
566 |
630 |
622 |
-8 |
|
1.9.Доплата до среднего уровня |
4
|
6 |
- |
10 |
+10 |
|
1.10.Оплата труда совместителей |
6
|
8 |
10 |
10 |
- |
|
2. Выплаты за счёт чистой прибыли |
66
|
86 |
134 |
132 |
+2 |
2.1.Материальная помощь |
60
|
80 |
126 |
124 |
-2 |
|
2.2.Выплата дивидендов |
6
|
6 |
8 |
8 |
- |
|
3. Выплаты социального характера |
124
|
191 |
229 |
225 |
-4 |
3.1.Пособия по временной нетрудоспособности |
81
|
121 |
147 |
145 |
-2 |
|
3.2.Стоимость профсоюзных путёвок |
43
|
70 |
82 |
80 |
-2 |
|
Итого средств, направленных на потребление |
7653
|
9396 |
12219 |
12096 |
-123 |
Доля в общей сумме, %
фонда оплаты труда |
97,5
|
97,1 |
97,0 |
97,0 |
- |
|
выплат из чистой прибыли |
0,9
|
0,9 |
1,1 |
1,1 |
- |
|
выплат за счёт фонда социальной защиты |
1,6
|
2,0 |
1,9 |
1,9 |
- |
Как видно из таблицы12 наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции.
Далее в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (ФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПср) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл)в целом по предприятию.
ФЗПабс= ФЗПср– ФЗПпл
