СОДЕРЖАНИЕ.
Введение………………………………...………..…………………...... 1
I. Общие положения по учету основных средств предприятия в рыночных условиях……………………………..………...………………3
1.1 Основные средства как объект учета…………………………….3
1.2 Основные задачи учета основных средств………………………6
II. Учет выбытия основных средств…. ……...………………………….7
2.1 Списание объектов основных средств………………………….10
2.2 Продажа основных средств……………………………………...12
2.2.1 Продажа объекта основных средств, в стоимости которого учтен НДС. Счет-фактура в рублях. Оплата рублями. Учетная политика по НДС «по отгрузке»………………………………………..15
2.2.2 Продажа основных средств. Счет-фактура в рублях. Оплата рублями. Не экспорт. Учетная политика по НДС «по оплате»……………………………………………………………………18
2.3 Передача основных средств средств на сторону безвозмездно..22
2.4 Передача основных средств от учредителей в качестве вклада в уставный капитал…………………………………………………….….25
2.5 Объект ОС списывается вследствие чрезвычайных обстоятельств при отсутствии страхования……………………………28
2.6 Объект ОС списывается вследствие чрезвычайных обстоятельств при наличии страхования………………………………30
2.7 Списание основных средств, стоимостью не более 10 000 рублей …………………………………………………………………………….33
Ш Отражение выбытия основных средств в бухгалтерской отчетности………………………………………………………………..34
Заключение………………………………………………………………35
Литература……………………………………………………………….37
Приложение 1.Форма ОС-4- Акт на списание основных средств, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а
Приложение 2.Форма ОС-1 - Акт приемки-передачи основных средств, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а
Приложение 3.Форма ОС-6 – Инвентарная карточка учета основных средств, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а
Приложение 4.Форма ОС-4а- Акт на списание автотранспортныхсредств, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а
1
Введение.
Производственно – хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов. В качестве основных фондов выступают средства труда и материальные условия процесса труда.
Средства труда – это станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.
Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения, поэтому целью данной работы является изучение нормативной законодательной базы по учету основных средств, определение основных операций по выбытию основных средств, а также отражение выбытия основных средств в бухгалтерской отчетности организаций.
В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств, которая включает в себя наряду с законом РФ «О бухгалтерском учете» и положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». Учет основных средств на предприятии организуется в соответствии с ПБУ 6/01 (приказ Минфина от 30.03.01, №26н) и методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 года за номером 33 н).
Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ «Об основах налоговой системы в Российской Федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряд других Законов РФ. Введен в действие Налоговый кодекс Российской Федерации.
Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.
Основными нормативными документами, регулирующими учет основных средств, являются:
1.ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (подписан Президентом РФ 21.11.96 г. № 129 с учетом изменений и дополнений).
2.Об организации учета федерального имущества. Постановление Правительства РФ от 03.07.98 г. № 696.
3.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 03.03.01 г. № 26н)
4.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н).
5.План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.
6.Письмо Минфина РФ от 27.12.01 №16-00-14/573 "Об учете основных средств".
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.
Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.
I. Общие положения по учету основных средств предприятия в рыночных условиях
1.1 Основные средства как объект учета.
Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2001 года № 26н и введенным в действие, начиная с бухгалтерской отчетности за 2001 г., определено следующее. Для принятия к учету активов в качестве основных средств должны быть одновременно выполнены четыре условия:
1) использование в качестве средств труда для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг либо для целей управления;
2) срок полезного использования превышает 12 месяцев или одного операционного цикла за пределами указанного времени;
3) не предполагается последующая перепродажа таких активов;
4) приобретение подобных активов связано с намерением получить экономическую выгоду (доход) в процессе использования.
Приведенный перечень условий более полный, чем в принятых позднее нормативных актах, в частности, в частности в части второй НК РФ (п. 1 ст. 257). В нем указаны только первые два условия. С 1 января 2001 года1отменен стоимостный критерий отнесения соответствующих активов к основным средствам.
Данное определение в целом не расходится с определением основных средств, приведенным в п.46 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н. Нет принципиального расхождения в этой части и с международным стандартом 4 «Бухгалтерский учет амортизации», действующим с 1 января 1977 г. В этом МСФО изнашиваемыми активами признаются активы, которые:
·как ожидается, будут использоваться в течение более чем одного отчетного периода;
·имеют ограниченный срок полезной службы;
·предназначаются для использования в процессе производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду или административных нужд.
Эти условия приведены и в МСФО 16 «Основные средства». Как видно, признание основных средств в качестве активов может иметь место при наличии уверенности получения в будущем экономической выгоды от эксплуатации таких активов. Важно, чтобы объект был принят к учету в оценке, которая рассчитана правильно и подтверждена необходимыми документами. Тем не менее, данный тезис не является определяющим. В пункте 14 МСФО 16 прямо указывается на то, что экономическая выгода может быть получена не только от использования конкретного объекта основных средств. Его приобретение необходимо для получения в будущем экономической выгоды от использования других активов, принадлежащих данной компании. Единственное ограничение: приобретаемый объект основных средств признается активами в той степени, в которой его итоговая балансовая стоимость и стоимость связанных с ним активов не превышали бы их общую возмещаемую сумму. Так, компания по производству химикатов вынуждена внедрять новые процессы химической среды, поскольку для соблюдения требований охраны окружающей среды, поскольку превышение нормы допустимых выбросов вредных веществ в атмосферу влечет за собой большие штрафы, которые она обязана погашать за счет собственных источников. Поэтому соответствующие усовершенствование оборудования признаются в качестве активов в той степени, в которой они возмещаемы, ибо без них компания лишена возможности производить и продавать химикаты. Количественная сторона оценки единицы таких активов никаким нижним пределом не ограничена.
В отечественном учете с введением в действие с 1 января 2001 г. нового Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций также действует данное правило.
Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта ил выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования.
Под основными средствами в целях исчисления налога на прибыль понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией2.
В соответствии сост.257 НК РФк основным средствам относятся любые виды имущества, используемые в качестве средств труда при производстве товаров (работ, услуг) или для управления организацией, независимо от срока его использования и его стоимости3.
Классификация основных средств, включаемых вамортизационные группы, определена Постановлением Правительства РФот 01.01.2002 № 14.
1. 2 Основные задачи учета основных средств
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.
II. Учет выбытия основных средств.
Выбытие основных средств из организации может происходить по следующим причинам:
·в силу непригодности к дальнейшей эксплуатации из-за физического износа;
·из-за морального износа;
·в качестве вклада (взноса) в уставный капитал другой организации;
·в случае передачи на правах хозяйственного ведения или оперативного управления;
·в результате продажи;
·в порядке товарообменных операций;
·при безвозмездной передаче или дарении;
·вследствие сдачи в аренду;
·под воздействием форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, хищение и пр.);
·при передаче в совместную деятельность (по договору простого товарищества);
·при передаче в доверительное управление;
·в случае обмена на другое имущество, а также другими способами, не противоречащими действующему законодательству.
Осуществление этих операций связано с формированием финансового результата, от которого зависит финансовое положение организации, поэтому важно правильное его исчисление. Пунктом 62 МСФО 16 «Учет основных средств» признается, что прибыли и убытки, связанные по таким операциям, «должны определяться как разность между оценочной суммой чистых поступлений от выбытия и балансовой стоимостью актива и признаваться как доход или расход в отчете о прибылях и убытках».
В отечественном стандарте – ПБУ 6/01 (п.31) – говорится лишь об отражении в учете доходов и расходов от списания объектов основных средств, которые подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.
Во всех случаях выбытия основных средств (кроме автотранспортных) специальная комиссия составляет акт на списание по форме № ОС-4, а по автотранспортным акт составляется по форме № ОС-4а.
Акты на списание основных и автотранспортных средств составляются в двух экземплярах за подписью членов комиссии и утверждаются руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр передается в бухгалтерию как основание для списания данного объекта, а второй остается у работника, за которым был закреплен объект, как основание для сдачи на склад полезных отходов от ликвидации. Автотранспортное средство, кроме того, должно быть снято с учета в ГАИ.
Все расходы, связанные со списанием объекта, а также стоимость материальных ценностей, поступивших в результате сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и пр., показывают в разделе акта «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания» формы № ОС-4. По автотранспортным средствам подобная информация приведена в аналогичной «Справке» формы № ОС-4а.
В синтетическом учете операции по выбытию основных средств отражаются на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы». На нем накапливается информация о процессе продажи и прочего выбытия основных средств (списании, ликвидации, безвозмездной передаче и др.). По дебету данного счета показывают первоначальную стоимость списываемого объекта и расходы, понесенные организацией в процессе его выбытия. По кредиту отражаются сумма износа, ранее начисленного за период эксплуатации, а также выручка, поступившая в результате ликвидации конкретного объекта.
Если основные средства выбывают в связи с тем, что организация передает их своим филиалам и представительствам как обособленным структурным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс и имеющим свои расчетные счета для осуществления уставной деятельности, счет 91 «Прочие доходы и расходы» не используется.
В расчетах между организацией и филиалами и представительствами применяется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 1 «Расчеты по выделенному имуществу». Если филиалы и представительства не выделены на самостоятельный баланс, предоставление им имущества в виде основных средств в учете регистрируется внутренней записью по счету 01 «Основные средства».
Д 01 «Основные средства», субсчет 2 «Выбытие основных средств» - К 01 «Основные средства».
Во всех случаях выбытия и списания с баланса основных средств их стоимость, учтенная на счете 01 «Основные средства», списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в оценке, числящейся в балансе на дату выбытия:
Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»
Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
2.1 Списание объектов основных средств
Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.
В компетенцию комиссии входит:
·осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
·установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);
·выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
Административная ответственность в размере от 3-5МРОТза уничтожение или повреждение чужого имущества установленаст.7.17 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
·возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;
·осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
·составлениеакта на списание основных средств,акта на списание автотранспортных средств(с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место)7.
Результаты принятого комиссией решения оформляютсяактом на списание основных средств,актом на списание автотранспортных средствс указанием данных, характеризующих объект:
·дата принятия объекта к бухгалтерскому учету;
·год изготовления или постройки;
·время ввода в эксплуатацию;
·срок полезного использования;
·первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты;
·причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления;
·состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов8.
Акт утверждается руководителем организации9.
Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов10.
На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, винвентарной карточке(инвентарной книге) производится отметка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения11.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации (п.97 Методических указаний…, утв. Приказом Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н).
Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, оформляется в порядке, изложенном выше12.
2.2 Продажа основных средств.
Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, товыручкаот продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.13
Продажа основных средств может осуществляться через посредническую организацию путем оформления договора комиссии. По договору комиссии14одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Законодательство признает, что и в ситуации, когда комиссионер совершает сделку с третьим лицом, он приобретает права и обязанности по данной операции. Причем действия комитента, даже если он назван в такой сделке или вступил в непосредственные отношения по ее исполнению с указанию лицом, рассматриваются как ничтожные.
В договоре комиссии его участники могут оговорить:
·срок его действия;
·место исполнения;
·обязательство комитента не предоставлять третьим лицам право совершать в его интересах и за его счет сделок, совершение которых поручено комиссионеру;
·размер комиссионного вознаграждения, а также дополнительное вознаграждение в случае, когда комиссионер принял на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом (делькредере). Если по условиям договора размер вознаграждения или порядок его уплаты не предусмотрен, а размер вознаграждения не может быть определен, то вознаграждение уплачивается после исполнения данного договора.
В учете комитента операции по продаже основных средств отражаются в обычном порядке через счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Свои особенности имеют операции по продаже нежилых помещений, встроенных в жилые здания, а также квартир. По таким сделкам организация учета осуществляется в соответствии с требованиями письма Минфина России от 29 октября 1993 г. № 118 «Об отражении в бухгалтерском учете операций в жилищно-коммунальном хозяйстве».
Стоимость указанных объектов устанавливается на основании данных бюро технической инвентаризации. Результат по таким операциям должен исчисляться в общеустановленном порядке на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно стоимость данных объектов принимается к учету на специальный счет, открываемый за балансом.
Списание незаконченных строительством объектов производствен-ного назначения, в результате их продажи учитываемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражается записью:
 | | |
|
Содержание проводки
|
Дебет |
Кредит |
|
Списан незаконченный строительством объект производственного назначения, в результате продажи |
91/2
|
08 |
При отсутствии «живых» денег и неплатежеспособности организаций продажа основных средств может происходить в порядке товарообменных (бартерных) операций. С юридической точки зрения такого рода сделки попадают под договор мены:
| | |
|
Содержание проводки
|
Дебет |
Кредит |
|
Объект ОС передан покупателю по продажной стоимости |
62/1
|
91/1
|
|
Списана стоимость переданного имущества в составе ОС |
91/2
|
01/2
|
|
Оприходованы полученные в счет проданных основных средств другие ТМЦ или работы капитального характера по согласованной оценке |
08,10
|
60 |
|
Погашена задолженность покупателя основных средств |
60
|
62 |
