Организации, не входящие в систему отраслевых министерств и ведомств, комитетов, но осуществляющие соответствующий вид деятельности, также могут использовать в своей деятельности бланки строгой отчетности.
В силу того, что бланки строгой отчетности утверждены различными письмами Минфина России, предприятиям очень трудно разобраться в том, какие же бланки официально зарегистрированы на сегодняшний день.
В настоящее время утверждены и доведен до сведения заинтересованных организаций различные бланки строгой отчетности.
Изготовление форм бланков строгой отчетности для осуществления денежных расчетов с населением без применения ККМ может осуществляться типографиями по заказам министерств и ведомств, администраций краев и областей, а также по индивидуальным заказам предприятий и организаций по установленным образцам. Организации могут также самостоятельно изготавливать вышеуказанные бланки строгой отчетности, используя имеющиеся у них в наличии технические средства (персональные компьютеры и пр.).
Эксплуатация контрольно-кассовой машины и отражение в бухгалтерском учете выручки, полученной с применением контрольно-кассовой машины
На каждой кассовой машине имеется свой заводской номер(на маркировочной табличке), который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, «Книге кассира-
операциониста» и пр.), а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины (отправку в ремонт, передачу другой организации и т. п.).
В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета Директоров Центробанка России от 22 сентября 1993 г. № 40, руководитель организации после издания приказа о назначении кассира на работу обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций, а затем с кассиром должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Кассир допускается к работе на кассовой машине после ознакомления с типовыми правилами по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума.
На каждую кассовую машину администрация заводит «Книгу кассира-операциониста» (форма № 24), которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера организации, а также печатью. При этом необходимо учитывать, что «Книга кассира-операциониста» не заменяет кассового отчета по форме № 25.
Все записи в «Книге кассира-операциониста» производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении в Книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера.
Ключи от ККМ (кроме ключей для перевода секционных денежных счетчиков на нули), паспорт кассовой машины, «Книга кассира-операциониста», акты и другие документы хранятся у директора (заведующего) организации, его заместителя или главного (старшего) бухгалтера. Ключ для гашения технических прогонов должен находиться у старшего кассира. Ключи для перевода секционных денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации (данное требование не относится к ККМ с фискальной памятью).
При окончании работы организации или по прибытии инкассатора, кассир должен подготовить денежную выручку, составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру.
Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально ответственных лиц 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией. Использованные контрольные ленты, копии чеков и другие документы, подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии организации в течение 15 дней после проверки товарного отчета, а в случае недостачи – до окончания рассмотрения дела. Товарные отчеты и приложенные к ним документы строгой отчетности хранятся не менее 3 лет.
В бухгалтерском учете кассовый аппарат подлежит оприходованию либо как объект основных средств, либо как малоценный и быстроизнашивающийся предмет в зависимости от его стоимости.
Заключение
В основе хозяйственной деятельности предприятий, ее планирования лежат договорные отношения, самостоятельное формирование структуры производства, видов изготовляемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, объема производства, фондов и их использования и др. Государство по отношению к ним использует такие экономические рычаги и стимулы, как ценообразование, твердые налоговые ставки, проценты за кредит, прямые государственные инвестиции (долгосрочные вложения средств, кредитов). На добровольных началах возможно их участие в выполнении работ, предусмотренных государственным заказом.
Для обеспечения четкого управления работой предприятий, предупреждения возможных диспропорций в выполнении производственной программы, для анализа и контроля за состоянием хозяйственных средств и их источников, за результатами хозяйственной деятельности, за сохранностью коллективной собственности необходима учетная информация. Поэтому указанные предприятия ведут бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном государством порядке и несут ответственность за ее достоверность.
Переход к рыночной экономике потребует от счетных работников более четкого, полного, своевременного и качественного отражения произведенных предприятием затрат (расходов), сумм полученных доходов (прибылей), расчетов с поставщиками, покупателями, заказчиками, бюджетом и т. д. Анализ расходов, выявление внутренних резервов, предупреждение и пресечение случаев хищений и бесхозяйственности - вот основные задачи бухгалтера .
Литература:
1. Главбух, №10, 1997.
2. Луговой В.А. Учет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений// Бухгалтерский учет, №10, 1996.
3. Рабинович А.М. Вексель с номиналом в иностранной валюте как средство расчетов// Главбух, №12, 1998.
4. Земляченко С.В. О покупках организации за наличный расчет// Главбух, №2, 1997.
5. Садиков И.А. Применение бланков строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением// Главбух, №5, 1998.
6. Верещака В.В. Приобретение и эксплуатация контрольно-кассовой машины// Главбух, №3, 1998.
7. Бухгалтерский учет и налогообложение малых предприятий. Библиотека журнала "Главбух".- Москва, 1996.
8. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле.- М., 1994.
9. Бухгалтерский альманах.- Москва, 1995.
10. Щадилова С.Н. Бухгалтерский учет и коммерческие расчеты.- Москва, 1995.
Примеры
Пример №1
Ситуация1.
Поступили с текущего валютного счета 1000 $ США (по курсу 5200 руб. за 1 $) и выданы под отчет на командировку через три дня (по курсу 5220 руб. за 1 $). Эти операции получат следующее отражение на счетах:
1) дебет субсчета 50-2 1000 $ (5 200 000 руб.)
кредит субсчета 52-2
2) дебет счета 71 - 1000 $ (5 220 000 руб.),
кредит субсчета 50-2 - 1000 $ (5 200 000 руб.),
кредит субсчета 80-2 - 20 000 руб (положительная
курсовая разница)
Ситуация2.
Если предположить, что на дату выдачи под отчет курс доллара снизился и составил 5190 руб., то проводка 2 будет оформлена записью:
дебет счета 71 - 1000 $ (5 190 000 руб.),
дебет субсчета 80-2 - 10 000 руб. (отрицательная
курсовая разница)
кредит субсчета 50-2 - 1000 $ (5 200 000 руб.)
Пример №2
Организация приобретает у уполномоченного банка А, имеющего соответствующую лицензию, простой беспроцентный валютный вексель банка Б, имеющего такую же лицензию. Затем организация передает этот вексель банку Б в погашение ранее полученного от него валютного кредита.
Номинал векселя 100 000 USD.Вексель приобретается с дисконтом 20% и принимается в погашение номинальной стоимости.
Курс доллара, установленный ЦБ РФ, на дату приобретения векселя составил 15 руб., на дату погашения - 16 руб.
Операции по приобретению векселя, номинированного в валюте, в бухгалтерском учете организации отражаются следующими проводками:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 52
- 1 200 000 руб. (80 000 USD х 15 руб.) - произведена оплата банку в валюте за приобретенный у него вексель;
ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 08
- 1 200 000 руб. (80 000 USD х 15 руб.) - приобретенный вексель учтен как краткосрочное финансовое вложение.
Пример №3
Выдана путевка стоимостью 2 000 000 руб. с оплатой 30% стоимости:
дебет счета 50 - 600 000 руб., кредит счета 56 - 2 000 000 руб.
дебет субсчета 88-4 - 1 400 000 руб.
Пример №4
Зачисленные на расчетный счет проценты по займу 4800 тыс. руб. можно отразить следующим образом:
1) дебет счета 51 на сумму дохода
кредит субсчета 80-3 4800 тыс. руб.
2) дебет субсчета 80-3 на сумму НДС 800 тыс. руб.
кредит субсчета 68 (4800 тыс. руб. х 0,1667)
Альтернативный вариант:
дебет счета 51 - 4800 тыс. руб.
кредит субсчета 80-3 - 4800 тыс. руб.
кредит счета 68 - 800 тыс. руб.
Приложения
1
1
}
}
}
Операции с активами и обязательствами, стоимость которых выражена в иностранной валюте, отражаются в бухгалтерском учете по дате совершения такой операции. В соответствии с ПБУ поддатой совершения операциипонимается день возникновения у предприятия права в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором принять к бухгалтерскому учету активы и обязательства, которые являются результатом этой операции.
Перечень дат совершения отдельных операций в иностранной валюте отражен в приложение к ПБУ 3/2000:
Операция в иностранной валюте |
Датой совершения операции в иностранной
валюте считается
|
|
Банковские операции
По валютным счетам |
Дата зачисления денежных средств на валютный счет или их списания с валютного счета предприятия в кредитной организации
|
|
Кассовые операции
с иностранной валютой |
Дата оприходования денежных знаков в кассу предприятия или выдачи денежных знаков из кассы предприятия
|
|
Доходы предприятия
в иностранной валюте |
Дата признания доходов предприятия в иностранной валюте
|
|
Расходы предприятия
в иностранной валюте |
Дата признания расходов предприятия в иностранной валюте
|
|
Импорт материально-производственных запасов, иного имущества |
Дата перехода права собственности к импортеру на импортированные товары, иное имущество
|
|
Импорт услуги |
Дата фактического потребления услуги
|
|
Погашение задолженности в иностранной валюте по суммам, выданным работникам предприятия под отчет на осуществление определенных расходов |
Дата утверждения авансового отчета
|
|
|
Формирование уставного (складочного) капитала предприятия и образование задолженности его собственников по вкладам в него |
Дата приобретения статуса
юридического лица
|
|
|
В соответствии с пунктом 4 ПБУ 3/2000 пересчету в рубли подлежит стоимость следующих активов и обязательств выраженная в иностранной валюте:
-денежных знаков в кассе предприятия(счет № 50 «Касса»);
-средств на счетах в кредитных организациях (счет № 52 «Валютный счет»);
-денежных и платежных документов (счет № 56 «Денежные документы»);
-финансовых вложений (счета № 06 «Долгосрочные финансовые вложения», 58 "Краткосрочные финансовые вложения»);
-средств в расчетах, включая по заемным обязательствам с юридическими и физическими лицами (счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 61 «Расчеты по авансам выданным», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 90 «Краткосрочные кредиты банков», 92 «Долгосрочные кредиты банков», 94 «Краткосрочные займы», 95 «Долгосрочные займы», другие счета учета расчетов) ;
-других активов и обязательств.
Пересчет стоимости активов и обязательств, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится по курсу ЦБ РФ для этой иностранной валюты по отношению к рублю.
В целях бухгалтерского учета такой пересчет производится в рубли на дату совершения операции в иностранной валюте, которые приведены в таблице выше.
В соответствии с пунктом 7 ПБУ 3/2000 пересчет стоимости денежных знаков в кассе, средств на счетах в кредитных организациях, денежных и платежных документов, краткосрочных ценных бумаг, средств в расчетах, включая по заемным обязательствам, с юридическими и физическими лицами, остатков средств целевого финансирования, полученных из бюджета или иностранных источников в рамках технической или иной помощи РФ в соответствии с заключенными соглашениями (договорами),выраженных в иностранной валюте, производитсяна дату совершения операции в иностранной валюте, а такжена отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.
При этом следует учитывать, что согласно пункту 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н,отчетными датами для составления отчетностиявляются месяц, квартал и год. Исходя, из этого пересчет должен производиться по окончании каждого месяца (согласно пункту 37 Положенияотчетной датойдля составления бухгалтерской отчетности считается последний календарный день отчетного периода).
При пересчете на отчетную дату принимаются курсы иностранной валюты, действующие на отчетную дату, то есть на конец каждого месяца.
Пересчет стоимости денежных знаков в кассе предприятия и средств на счетах в кредитных организациях (счета 50 и 52),выраженной в иностранной валюте, может производиться, кроме того,по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых ЦБ РФ.
5.3.Учет курсовых разниц
Согласно пункту 3 ПБУ 3/2000 подкурсовой разницейпонимается разница между рублевой оценкой соответствующего актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности на отчетный период, и рублевой оценкой этих актива и обязательства, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.
В бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности отражается курсовая разница, которая возникает:
-по операциям по полному или частичному погашению дебиторской или кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, если курс ЦБ РФ на дату исполнения обязательств по оплате отличается: от его курса на дату принятия этой дебиторской или кредиторской задолженности к бухгалтерскому учету в отчетном периоде; либо от курса на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, в котором эта дебиторская или кредиторская задолженность была пересчитана в последний раз;
-по операциям по пересчету стоимости иных активов и обязательств, которая производится на дату совершения операции и на отчетную дату.
В составе курсовых разниц следует различать положительные и отрицательные курсовые разницы. При росте курсов иностранных валют по отношению к рублю возникаютположительные курсовые разницыпо активным статьям баланса иотрицательные курсовые разницы— по пассивным статьям баланса, а при снижении курсов иностранных валют по отношению к рублю —положительные курсовые разницы по пассивным статьям баланса и отрицательные по активным статьям баланса.
Пример 1.
По состоянию на 1 января 2000 года на валютном счете предприятия числится сумма в 20 000 долларов США и 12 200 немецких марок (в бухгалтерской отчетности на конец 1999 года они оценены по курсу, действовавшему на 30 декабря 1999 года, то есть доллары по 27 руб. 00 коп., марки по 13 руб. 92 коп. - всего 669 824 руб.)
В течение первого квартала предприятие приобретает у иностранной компании товары, за что перечисляет 23 февраля 2000 года 8 000 долларов США. Курс ЦБ РФ на дату перечисления средств составляет 28 руб. 87 коп.
Право собственности на товары перешло к предприятию 26 февраля 2000 года (курс 26 февраля 2000 года - 28 руб. 70 коп.).
Допустим, на конец квартала курс доллара составил 29 руб. 00 коп., а курс марки - 14 руб. 00 коп.
Стоимость приобретенных товаров следует пересчитать только один раз -на дату перехода права собственности, то есть на 26 февраля 2000 года -28 руб. 70 коп. х 8 000 долларов США = 229 600 руб.
Расчетные операции подлежат пересчету следующим порядком:
а) на дату оплаты стоимости товара, то есть на 23 февраля 2000 года -28 руб. 87 коп. х 8 000 долларов -230 960 руб.;
б) на дату перехода права собственности на товары - 229 600 руб.;
Средства на валютном счете оцениваются на следующие даты:
а) на дату платежа, то есть на 23 февраля 2000 года - 230 960 руб.;
б) на отчетную дату, то есть на 31 января, 29 февраля и 31 марта 2000 года (если предприятие составляет ежемесячную и квартальную отчетность) и на 31 марта 2000 года (если предприятие составляет только квартальную отчетность).
Исходя из вышеизложенного приобретение товаров в бухгалтерском учете отражается следующими проводками:
ДЕБЕТ счета 60 КРЕДИТ счета 52-230 960 руб. - перечисление средств за приобретаемые товары:
ДЕБЕТ счета 41 КРЕДИТ счета 60-229 600 руб. - оценка товаров на дату перехода собственности на них.
С принятием ПБУ 3/2000 в течение всего 2000 года образующиеся курсовые разницы подлежат отражению только на счете 80 «Прибыли и убытки»и соответственно учитываться при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
До 2000 года предприятия сами выбирали способ учета курсовых разниц, принимая его в разрабатываемой учетной политике либо на счете 83 "Доходы будущих периодов»сосписанием на счет 80в конце отчетного года, либо насчете 80.С1 января 2000 года данный выбор у предприятий отсутствует, и курсовые разницы подлежат учетутолькопо счету 80.
Исходя из вышеизложенного курсовые разницы отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:
Дебет счетов 52 «Валютный счет», 50 «Касса», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 61 «Расчеты по авансам выданным», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит счета 80 «Прибыли и убытки»-по мере принятия к учету отражаются положительные курсовые разницы;
Дебет счета 80 «Прибыли и убытки» Кредит счетов 52 «Валютный счет», 50 «Касса», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 61 «Расчеты по авансам выданным», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»-по мере принятия к учету отражаются отрицательные курсовые разницы.
Пример 2.
Из примера 1 курсовая разница, образовавшаяся по расчетам с поставщиком товаров, отражается в учете следующим образом:
ДЕБЕТ счета 80 КРЕДИТ счета 60-1 360 руб. (230 960 руб. - 229 600 руб.) -отрицательная курсовая разница.
Средства на валютном счете оцениваются в следующем порядке:
на 23 февраля 2000 года - 438 864 руб. (669 824 руб. - 230 960 руб.). Остаток в иностранной валюте составляет 12 000 долларов и 12 200 немецких марок.
на 31 марта 2000 года - 518 800 руб. (12 000 долларов х 29 руб. 00 коп. + 12 200 марок х 14 руб. 00 коп.).
