·удержание с работников производственных потерь с их согласия (по заявлению): Д 70 = К 25,26;
·выдача работникам з/платы натуроплатой по рыночным ценам (по ведомости): Д 70 = К 46 одновременно списывается со склада себестоимость этой продукции: Д 46 = К 10,11,40);
··выплаты начисленных сумм из кассы по платежной ведомости: Д 70 = К 50;
·удержаны (по расчетной ведомости при наличии первичных документов: Д 70 = К 65(страховые взносы), 68 (п/налог), 69-2(п/фонд), 69-4(за курортную путевку), 71 (подотчетные суммы), 73-1 (ссуда), 73-2(недостачи и др.), 76-1 (алименты), 76-4(квартплата), 76-5(проф. взносы), 76-5(в Сбербанк) и др.;
··покупка акций трудового коллектива и облигаций удержанием из зарплаты по заявлению: Д 70 = К 94,95;
·удержание из зарплаты по договорам личного страхования выполняется на основании списков, поступающих из страховых компаний, с указанием из чьей зарплаты удерживать, сколько удерживать и на чье имя перечислять в страховую компанию. Операция оформляется проводкой: Д 70 = К 76.
·продажа работникам ТМЦ в долг под зарплату по рыночным ценам: Д 73 = К 48;
·выдача работникам ссуд на разные цели при оформлении обязательства: Д 73 = К 50,51;
После выполнения расчетных операций по начислениям зарплаты и расчета удержаний, а также отчислений в фонды и в местные налоги бухгалтер полностью заполняет отПосле выполнения расчетных операций по начислениям зарплаты и расчета удержаний, а также отчислений в фонды и в местные налоги бухгалтер полностью заполняет отчетные формы по пенсионному фонду, фондам медицинского и социального страхования, отчислениям в местные налоги.
Отметим, что учёт оплаты труда производится с использованием специализированных компьютерных программ. До 1999 г. учёт расчётов по оплате труда и другие операции производились на программе Отметим, что учёт оплаты труда производится с использованием специализированных компьютерных программ. До 1999 г. учёт расчётов по оплате труда и другие операции производились на программе “Парус” версии 3.10. от 21. 07.98 г.
В настоящий момент эта программа не отвечает всем требованиям необходимым для работы, в частности не формирует базу данных для пенсионного фонда, налоговой инспекции. Вследствие этих недостатков приобретена программа В настоящий момент эта программа не отвечает всем требованиям необходимым для работы, в частности не формирует базу данных для пенсионного фонда, налоговой инспекции. Вследствие этих недостатков приобретена программа “Парус” версии 4.32, которая даёт уже более полную информацию, более совершенна и приближена к требованиям международного бухгалтерского учёта.
1
3. Анализ и СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ оПЛАТЫ труда В ГУП «АЛТАЙАВТОДОР»
3.1 АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА в ГУП “АЛТАЙАВТОДОР”
Основными задачами анализа заработной платы на предприятии являются:
·в области использования рабочей силы — исследование ее численности, состава, и структуры, проверка данных об использовании рабочего времени; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы;
·в области оплаты труда — определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников; выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда заработной платы;
·изучение эффективности применяемых систем премирования; исследование темпов роста заработной платы.
Анализ оплаты труда в данной главе рассмотрен по персоналу всего объединения и аппарату управления. В данном случае очень важно рассмотреть динамику фонда оплаты труда и факторы влияющие, на его изменение.
Такими факторами являются: среднемесячная заработная плата и численность персонала.
Таблица 3.1
Основные показатели работы объединения ГУП «Алтайавтодор»
в 1996-1998 гг.
|
Показатели
|
ед. изм |
1996 г |
1997 г |
1998 г |
|
Выполненый объем работ |
тыс. руб
|
451800 |
516170 |
724210 |
|
Себестоимость |
тыс. руб
|
361431 |
412938 |
579374 |
|
Фонд оплаты |
тыс. руб
|
66285 |
71846 |
93394 |
|
Рентабельность |
%
|
10,2 |
7 |
12,2 |
|
Прибыль |
тыс. руб
|
36991 |
28863 |
70722 |
|
Численость |
чел.
|
5388 |
5401 |
5612 |
|
Средняя зарплата 1 работающего |
руб
|
1025 |
1108 |
1387 |
На основе представленных в таблице 3.1 данных построим графики изменения численности, средней месячной заработной платы персонала и объёма выполненных работ по объединению ГУП «Алтайавтодор» ( рис.3.1, 3.2, 3.3 ). Как видно из диаграммы численность работающего персонала имеет тенденцию к увеличению засчет ежегодного увеличения объема работ, график которых изображен на рис3.3.
Как видно из рис. 3.2 ежегодно происходит увеличение средней заработной платы работающих, что связано со многими факторами, прежде всего, с увеличением отраслевого минимума, а также с другими выплатами стимулирующего характера.
Из графика 3.3 видим что, объёмы работ имеют тенденцию к увеличению, что прежде всего, можно связать с тем, что ежегодно увеличивается финансирование из Федерального и территориального дорожных фондов на строительство, ремонт и содержание федеральных дорог.
Следующим этапом проанализируем фонд оплаты труда по аппарату объединения. Проведём факторный анализ фонда оплаты труда по аппарату ГУП “Алтайавтодора”.
Таблица 3.2
Факторный анализ фонда оплаты труда по аппарату ГУП “Алтайавтодора”
| |
ед. изм.
|
1997 г. |
1998 г. |
Откл. |
|
Фонд оплаты труда |
тыс. руб. |
3208, 8
|
3848, 4 |
639,6 |
|
Среднегодовая заработная плата |
руб. |
24492
|
28932 |
4440 |
|
Численность |
чел. |
131
|
133 |
2
|
Как мы видим из таблицы фонд оплаты труда имеет тенденцию к увеличению.
1.Определимабсолютную величину отклонения фонда оплаты труда 1998 г. от фонда оплаты труда 1997 г.
Предприятие имеет абсолютное отклонение:
Это отклонение образовалось по двум причинам:
а) В результате увеличения численности работающих. Превышение за счёт этого фактора определяется умножением отклонения численности работающих на среднегодовую заработную плату 1997 г.
Удельный вес этого фактора в общей сумме абсолютного отклонения составляет:
б) Из-за отклонения среднегодовой заработной платы 1 работника в 1998 г. от среднегодовой заработной платы 1 работающего в 1997 г., увеличение за счёт этого фактора определяется умножением прироста среднегодовой заработной платы 1 работающего на фактическую численность работающих 1998 г.
Удельный вес этого фактора в общей сумме отклонения составляет:
Следует учитывать, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда заработной платы, так как этот показатель определяется без учёта степени выполнения плана. Таким образом, отклонения в сторону увеличения в 1998 г. по фонду оплаты труда произошло в основном за счёт увеличения средней заработной платы, лишь незначительная часть увеличения фонда оплаты труда произошла за счёт увеличения численности персонала.
Таблица 3.3.
Среднемесячная заработная плата по категориям персонала аппарата ГУП «Алтайавтодора» за 9 месяцев 1997-1999 гг.
| Показатели |
1997 г.
|
1998 г. |
1999 г. |
|
Кол-во
(чел.)
|
Сред.
Мес. з/п (руб.) |
Кол-во
(чел.) |
Сред. мес.
з/п (руб.) |
Кол-во (чел.) |
Сред. мес. з/п (руб.) |
|
Руководители |
19
|
2650 |
20 |
2939 |
22 |
3872 |
|
Специалисты
|
87
|
1483 |
91 |
1745 |
92 |
2252 |
|
Рабочие |
25
|
842 |
22 |
1073 |
22 |
1592 |
Анализируя данные таб. 3.3. можно прийти к выводу, что количество руководителей и специалистов в отчётном 1998 г. увеличилось, а количество рабочих имеет тенденцию к снижению. Это связано на наш взгляд с тем, что в настоящий момент существует потребность в высококвалифицированных руководящих кадрах – работников управления и специалистов.
В таблице 3.4 изобразим отклонения по всем показателям таб. 3.3.
Таб. 3.4
Отклонения по количеству человек и по заработной плате работающих за период 9 месяцев в 1997-1999 г.
|
1998 от 1997
|
1999 от 1997 |
1999 от 1998 |
|
Показатели
|
Кол.
(Чел.) |
Ср.
зар. плата
(руб.) |
Кол.
(чел.) |
Ср.
Зар. плата, руб. |
Кол.
(чел.) |
Ср.
Зар. плата,
руб. |
|
Руководители |
1 |
289 |
3
|
1222 |
2 |
933 |
|
Специалисты |
4 |
262 |
5
|
769 |
1 |
507 |
|
Рабочие |
-3 |
131 |
-3
|
750 |
- |
519 |
Рассчитаем темпы роста средней заработной платы по категориям работающих.
Темпы роста средней заработной платы по категориям работающих:
Руководители:
Рабочие:
Специалисты:
Наблюдается тем роста средней заработной платы по всем категориям работающего персонала. Это связано с увеличением отраслевого минимального размера оплаты труда в 1998 -1999 гг.
Также в этот период происходили выплаты стимулирующего характера (премии по положению).
Таблица 3.5
Анализ организации оплаты труда по аппарату ГУП «Алтайавтодора» за 9 месяцев 1997 –1999 гг.
|
Показатели
|
Ед.изм. |
1997
(Базис) |
1998г. |
1999 г. |
Отклонения (+-) к базису 1997 г. |
Среднесписочная численность |
Чел. |
131 |
133 |
136 |
2 |
5 |
Средняя заработная плата 1 работника |
Руб. |
13768 |
16315 |
21660 |
2547 |
7892 |
Фонд оплаты труда |
т. руб. |
1803,6 |
2169,9 |
2945,7 |
366,3 |
1142,1 |
1.
Темпы роста по численности персонала:
Численность за 9 месяцев 1998 г. в сравнении с таким же периодом 1997 г. увеличилась на 1,5 %. За этот же период 1999 г. в сравнении с 1997 г. на 3,8 %, в сравнении с 1998 г. на 2,2 %. Т.е. можно сделать вывод о том, что ежегодно, хоть и незначительно, численность увеличивается.
2.
Темпы роста средней заработной платы.
Средняя заработная плата за 9 месяцев 1998 г., по сравнению с 9 месяцами 1997 г. выросла на 18,5% или на 2547 руб., средняя заработная плата 9 месяцев 1999 г. в сравнении с этим же периодом 1997 г. выросла на 57,3%, т.е. на 7892 руб., а в сравнении с 1998 г. – на 32,8 % или на 5345 руб. Исходя из этого можно сделать вывод о том, что наблюдается рост средней заработной платы.
3.
Темпы роста фонда оплаты труда:
Фонд оплаты труда также как и средняя заработная плата одного работника за одинаковый период (9 месяцев) 1997-1999 г. увеличился. Это можно объяснить тем, что в данный период происходило увеличение отраслевого минимального размера оплаты труда на 40 % или на 71 руб. в 1998 г. в сравнении с 1997г. А в 1999 г. минимальный размер оплаты труда, по сравнению с 1998 г., увеличился на 23,5 % или на 58 руб.
Также на повышение среднего заработка и фонда оплаты труда повлияли выплаты стимулирующего характера, т. е. премии за ввод объектов в эксплуатацию, за повышение транспортно-эксплутационного состояния автодорог и т.п.
3.2 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РЕФОРМИРОВАНИЯ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ
системы оплаты труда НА ПРЕДПРИЯТИИ
В этом параграфе мы коснёмся существующих систем оплаты труда и возможностей их реформирования: о порядке выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет в госпредприятии "Алтайавтодор", о премировании работников аппарата управления, о стимулировании труда работников аппарата управления, о размерах средств на премирование за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства, реконструкции и ремонта.
Как мы отмечали выше, коллективным договором определяется порядок выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет рабочим, руководящим работникам, специалистам и служащим в аппарате управления и филиалах госпредприятия "Алтайавтодор".
Выплата вознаграждения за выслугу лет для работников предприятия осуществляется за счёт средств территориального дорожного фонда, предусмотренных сметой и размерах, указанных в таб. 3.6.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. № 552 «Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг)», выплата вознаграждения за выслугу лет включается в состав затрат на оплату труда и относится на себестоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
Таблица 3.6
Размер единовременного вознаграждения за выслугу лет для аппарата управления
При стаже непрерывной работы, дающем право на получение единовременного вознаграждения за выслугу лет
|
Размер годового вознаграждения за выслугу лет в долях месячной тарифной ставки, должностного оклада (коэффициент) |
от 1 года до 3 лет |
0,6 |
от 3 до 5 лет |
1,6 |
от 5 до 10 лет |
1,5 |
свыше 10 лет |
2,0 |
В стаж работы, дающий право на получение единовременного вознаграждения за выслугу лет, включается все время непрерывной работы в «Алтайавтодоре». Стаж исчисляется ежегодно по состоянию на 1 января.
1. В стаж работы, дающий право на получение единовременного вознаграждения за выслугу лет, также включается:
- время действительной срочной военной службы, если работник до призыва на военную службу был занят на работах, дающих право на получение единовременного вознаграждения за выслугу лет, и по увольнении с военной службы в запас (в течение трех месяцев, не считая времени переезда) на эти работы;
- время обучения на курсах по подготовке, переподготовке, и повышению квалификации с отрывом от производства;
