Соотношение темпов прироста производительности
труда и средней заработной платы.
3.5. Анализ состава и структуры фонда оплаты труда
Фонд заработной платы и выплат социального характера расходуются по смете (приложение 6). Смета позволяет контролировать расход фонда по его направлениям и не производить выплаты незаработанных средств.
Анализ фонда оплаты труда в этих условиях хозяйствования может сводиться к сравнению, сколько средств заработано по направлениям расходования, предусмотренным в смете, и какие суммы фактически выплачены.
Также можно анализировать структуру заработной платы на одного работающего различных категорий работников и подразделений (приложение 7).
Экономия по фонду заработной платы исходя из установленного норматива остается в распоряжении предприятия и может использоваться для установления надбавок к заработной плате за высокую квалификацию и достижения в работе. Это повышает значение анализа заработной платы с точки зрения использования ее результатов для того, чтобы фактически добиться экономии по фонду.
Персональная ответственность за правильность выплат из фонда оплаты труда возлагается на руководителя предприятия и главного бухгалтера.
Смета составляется ежеквартально, утверждается руководителем предприятия.
Для определения месячного размера необходимого тарифного плана определяется среднесписочная численность работающих, устанавливается их месячный тарифный фонд. Для рабочих-повременщиков он составляет 25 556 рублей или 34 процента от общей суммы сметы.
Месячный фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих определяется на основании штатного расписания и составляет
12 778 рулей или 17 процентов от общей суммы по смете.
Среднемесячная сумма заработной платы по сдельно-премиальным расценкам составляет 18 процентов или 13 530 рублей.
Размер средств на текущее премирование определяется исходя из установленного процента премирования для различных категорий работающих и составляет 10 523 рублей или 14 процентов от общей суммы.
Сумма средств на ежегодные и дополнительные отпуска работающим определяется как заработная плата в расчете на месяц. За месяц эта сумма составляет 1/12 расчетной суммы. Доплаты, надбавки за работу в ночное время, выходные и праздничные дни определяются на основании отчетных данных за прошлые месяцы и составляют в среднем 2 255 рублей или
3 процента от общей суммы средств.
При составлении сметы и определения необходимых размеров средств учитываются принятые на предприятии формы оплаты труда, действующие тарифные ставки и оклады, разряды рабочих, должностные оклады.
Должностные оклады руководителей, специалистов и служащих устанавливаются на основании утвержденного контракта (индивидуально заключенного с каждым специалистом).
Предприятие ООО «…» со среднесписочной численностью 206 человек установило для себя месячную потребность фонда заработной платы и выплат социального характера в сумме 75 164 рублей. На предприятии наблюдается стабильный объем работ по разработке и изготовлению малых форм, поэтому резких изменений в численности персонала и структуре заработной плате не наблюдается.
Анализируя исполнение сметы за 3 квартал, можно сказать, что в основном фактический расход фонда проводился в пределах сметы, перерасход по направлениям расхода не допускался, исключая расходы на дополнительные отпуска работающим (по смете на квартал они составили 15 785 рублей, а фактически – 16 493 рубля) и расходы аппарата управления ( по смете – 38 335 рублей, фактически – 40 387 рублей). Это связано с летним временем года, когда большая часть работающих стремится попасть в отпуск именно в этот период.
По предоставленной структуре среднемесячной заработной платы на одного работающего можно сделать вывод, что на долю сдельного фонда приходится недостаточные выплаты. На предприятии он составляет всего 17,5 процентов.
Наиболее высокооплачиваемой категорией на предприятии являются работники аппарата управления. Также достаточно высок уровень заработной платы рабочих-сдельщиков.
Совершенствование структуры оплаты труда должно быть направлено на повышение уровня фонда по сдельным расценкам.
Заключение
В дипломной работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.
В целом состояние бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.
Для начисления заработной платы предприятия использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.
Результаты исследования практического материала на ООО «…» составили основу выполненной работы.
Как недостаток необходимо отметить, что в ООО «…» ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к неоднозначной интерпретации информации в них содержащейся.
Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.
При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей, пособий по больничным листам, отпускных; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду.
На ООО «…» до сих пор применяется ручной вариант расчетов по оплате труда.
Для более чёткой организации данного участка работы, на мой взгляд необходимо полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени, начисление заработной платы, её синтетический и аналитический учет.
Возможно с появлением и внедрением компьютерных технологий следовало бы уделить внимание разработке и внедрение стандартов документов, удобных для их обработки на компьютерах.
Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов
В целях обеспечения заинтересованности работников административно управленческого аппарата в результатах деятельности предприятия рекомендуется в ООО «…» для формирования оплаты труда использовать показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли. Также для большей заинтересованности в продолжение работы именно на этом предприятии, необходимо установить премию за выслугу лет. Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по оплате труда и расчетов с работниками в фирме ООО «…».
1
1
2
Библиографический список
1. Федеральный закон "О бухгалтерском учёте" от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ.
2. Закон РФ от 15.05.91 №1244-1 (в ред. Федерального закона от 12.02.2001 №5-ФЗ) «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».
3. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 и 2.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: ООО "ВИТРЭМ", 2002.
5. Налоговый кодекс Российской Федерации.
6. Положение по бухгалтерскому учёту Учётная политика предприятия, утверждённая приказом МФ РФ от 09/12/98 года №60 (ПБУ 1/98).
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998 г., в редакции изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ №107 от 30.12.1999
8. План счетов бухгалтерского учёта. - М.: ИНФРА-М, 2001.
9. Положение о составе затрат по производству и продажи продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Постановление Правительства РФ от 05.08.92г. №552 (с изменениями и дополнениями). – М.: Издательское объединение ЮРАЙТ.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 №33н (с изменениями и дополнениями).
11. З.О.Александрова и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации - М.: МЦФЭР, 2002г.Александрова З.О. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации – М.: МЦФЭР, 2002г.
12. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.:ЮНИТИ, 2001.
13. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: Феникс, 2002.
14. Воробьёва Е.В. Заработная плата в 2001 году с учётом требований налоговых органов. - М. 2001.
15. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в строительстве. 3000 проводок. Корреспонденция счетов. М.:Элит, 2003.
16. Иванов, журнал "Практическая бухгалтерия". Дата создания 30.07.2002.
17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2000.
18. МакДональд М. Стратегическое планирование труда и заработной платы. - СПб.: Питер, 2000.
19. Пронина Е.А. Учет и налогообложение в строительстве // Библиотека журнала Бухгалтерский учет, 2004.
20. Романова Т.В., соколов П.А. Типичные нарушения бухгалтерского учета и налогового законодательства в организациях, осуществляяющих строительную деятельность. //Глав. бух. –2001.
21. Рощина Т.И. Учет и формирование показателей строительных работ// Бухгалтеркий учет.
22. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» - Минск ООО «Новое знание», 2000.
23. Середа К.Н. Бухгалтерский учет в строительстве // Феникс, 2004.
24. Стенли Б., Кэмпбелл Л. Экономикс.
25. Трофимова Л. Экономические показатели, используемые для оценки эффективности деятельности предприятия //-2000 - № 9
26. Фролова Е., Попова Т. Расчет среднего заработка в 2003 году. // Консультант Черноземья. Информационо-аналитическая газета.
27. Целищев В.В. Автоматизация учётных и аналитических задач и определение её экономической эффективности: Методические указания по выполнению дипломной работы – Киров: ВятГТУ, 2000.
28. Целищев В.В. Методические указания по составу, оформлению и изложению курсовой и дипломной работы – Киров: ВятГТУ, 2000.
29. Яковлева, журнал "Практическая бухгалтерия". Дата создания 14.12.2002.
30. Выгадываем НДФЛ // Практическая бухгалтерия. - 2003. - № 8 (http://www.buhgalteria.ru/page/id_436).
31. Обновляемая энциклопедия главного бухгалтера 2003г.
32. Об оплате труда // Приложение к журналу "Бухгалтерский учет". - 2003. - № 6.
33. www.buh.ru "Счет 70: расчеты с персоналом по оплате труда" Я.В. Соколов, В.В. Патров, Н.Н. Карзаева.
34. www.audit-it.ru "Налог с доходов сотрудников. Как его рассчитать".
35. Премирование работников. ЗАО "Интерком-Аудит". // Бухгалтерия.ru - все о бу-хучете и налогообложении (http://www.buhgalteria.ru).
36. Информационный портал "Знай закон". (http://znai-zakon.narod.ru/z/06/022.htm).
П Р И Л О Ж Е Н И Я
Приложение 1 – Взаимосвязь фонда потребления и средств, направляемых на потребление.
Приложение 2 – Табель учета рабочего времени.
Приложение 3 – Расчет оплаты труда работникам цеха №1.
Приложение 4 – Расчет премий работникам цеха №1
Приложение 5 – Ведомость расчета удержаний.
Приложение 6 - Смета расходования средств фонда заработной платы
и выплат социального характера.
Приложение 7 - Структура среднемесячной заработной платы одного работающего.
|
2003г.
|
2004г. |
2003г. |
2004г. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Группы рабочих: |
|
| | |
| По возрасту, летдо 20 |
1
|
1 |
2 |
2 |
|
от 20 до 30 |
22
|
23 |
37 |
41 |
|
от 30 до 40 |
18
|
15 |
30 |
27 |
|
от 40 до 50 |
13
|
12 |
22 |
21 |
|
от 50 до 60 |
4
|
4 |
7 |
7 |
|
старше 60 |
1
|
1 |
2 |
2 |
|
Итого |
59
|
56 |
100 |
100 |
|
По трудовому стажу, летдо 5 |
4
|
4 |
7 |
7 |
|
от 5 до 10 |
16
|
17 |
27 |
30 |
|
от 10 до 15 |
18
|
16 |
31 |
29 |
|
от 15 до 20 |
12
|
11 |
20 |
20 |
|
свыше 20 |
9
|
8 |
15 |
14 |
|
Итого |
59
|
56 |
100 |
100 |
Основную часть персоналаООО "Меравит" составляет молодежь от 20 до 30 лет, их количество увеличилось по сравнению с прошлым годом.К тому же организация не старается трудоустраивать молодежь до 20 лет. Увеличилась доля работников со стажем от 5 до 10 лет.
Поскольку изменения качественного состава персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе мы уделили большое внимание (табл. 3.3).
Таблица 3.3
Данные о движении персонала ООО "Меравит"
|
Показатель
|
2003г. |
2004г. |
|
Численность производственного персонала на начало года, чел. |
43
|
42 |
|
Приняты на работу, чел. |
2
|
2 |
|
Выбыли, чел. |
3
|
5 |
|
В том числе:по собственному желанию, чел. |
3
|
5 |
|
уволены за нарушение трудовой дисциплины,чел. |
0
|
0 |
|
Численность персонала на конец года, чел. |
42
|
39 |
|
Среденесписочная численность персонала, чел. |
59
|
56 |
|
Коэффициент оборота по приему работников, чел. |
0,03
|
0,04 |
|
Коэффициент оборота по выбытию работников, чел. |
0,05
|
0,09 |
|
Коэффициент текучести кадров, чел. |
0,05
|
0,09 |
|
Коэффициент постоянства кадров, чел. |
0,91
|
0,57 |
Для характеристики движения рабочей силы мы рассчитали и проанализировали динамику следующих показателей результаты которых по исследуемому предприятию ООО "Меравит" приведены в табл.3.3:
1) Кпр=Рпр/Чср(3.1),
2) Кв=Ру/Чср(3.2),
3) Ктк=Русн/Чср(3.3),
4) Кп=Рп/Чср(3.4),где Кпр- коэффициент оборота по приему работников;
Кв- коэффициент оборота по выбытию работников;
Ктк- коэффициент текучести кадров;
Кп- коэффициент постоянства кадров;
Чср- среднесписочная численность персонала;
Рпр- количество принятого на работу персонала;
Ру- количество уволившихся работников;
Русн- количество уволившихся работников по собственному желанию иза нарушение дисциплины;
Рп- количество работников проработавших весь год.
Кпр2004г.=2/56=0,04 Кпр2003г.=2/59=0,03 (3.1),
Кв2004г.=5/56=0,09 Кв2003г.=0/59=0,05 (3.2),
Ктк2004г.=5/56=0,09 Ктк2003г.=0/59=0,05 (3.3).
Так как количество уволившихся за нарушение дисциплины и в прошлом ив 2004 году равен 0, то значения коэффициентов Кви Ктксовпадают.
Кп2004г.=32/56=0,57 Кп2003г.=54/59=0,91 (3.4).
Из полученных данных видно, что в 2004 году возросло выбытие работников и текучесть кадров почти в два раза, и составило 7 человек, и как следствие уменьшилась часть постоянных рабочих в общей доле персонала. Как видно из таблиц 3.1 и 3.2 текучесть наблюдается среди основных рабочих, возрастной порог которых от 30 до 40 лет. А эта категория представляет собой наиболее опытных работников производства.
ООО "Меравит" расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие места, поэтому было решено определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах основных рабочих , как это видно из формулы (3.5). Резерв увеличения выпуска работ и услуг за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего отчетного периода:
Р^ВП= Р^КРГВ1(3.5),
где Р^ВП– резерв увеличения выпуска продукции, тыс. руб.;
Р^КР – резерв увеличения количества рабочих мест, чел;
ГВ1- фактическая среднегодовая выработка рабочего, тыс. руб.
Если учесть что ООО "Меравит" границу численности персонала на 2004г год определило в 70 человек, то резерв увеличения рабочих мест составит 14 человек.
Р^ВПГВ2004г.=14*247,86=30470,04
Таким образом резерв увеличения выпуска работ и услуг составил3 470 тыс. руб.
2.6Анализ эффективности использования персонала предприятия
Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности производственного персонала). Оценку данного показателя ООО "Меравит" можно дать с помощью следующих вычислений, формула (3.6).
Rпп=П/ Чср* 100 (3.6),
где Rпп– рентабельность персонала;
П - прибыль от реализации продукции;
Чср- среднесписочная численность персонала.
