КАЛИНИНГРАДСКИИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра учета, анализа и финансов
Курсовая работа Курсовая работа
допущена к защите_________ защищена с оценкой
Руководитель _____________
____________Ванагас К.И. Руководитель
(подпись) _____________Ванагас К.И.
(подпись)
Тема курсовой работы: « Учет материалов и пути его совершенствования»
по дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»
КР.62.060500.З.О.
Работу выполнила студентка гр.97 ЗБУ
____________Зарахович О.В.
(подпись)
Дата сдачи .12.2000
г.Калининград
2000
ПЛАН:стр.
Введение. 3
Глава 1.Технико-экономическая характеристика предприятия.
1.1.Технико-экономические показатели предприятия. 5
1.2.Понятие материальных затрат, их состав. 8
1.3.Учетная политика предприятия. 10
1.4.Основные нормативные акты по учету материалов. 14
Глава 2.Организация учета материалов.
2.1.Порядок учета поступления материалов. 16
2.2.Порядок учета расхода материалов. 25
Глава 3.Пути совершенствования учета движения материалов.35
Заключение. 38
Список использованной литературы. 40
Приложения.
3.
ВВЕДЕНИЕ.
Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%, а в текстильной и химической промышленности - до 85%.
Основные задачи бухгалтерского учета материалов:
контроль, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
систематический контроль за соблюдением установленных нормзапасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, ихреализация;
своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части).
В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.
В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).
На изучаемом предприятии удельный вес материальных затрат в себестоимости составляет примерно 10%. Несмотря на небольшую велечину данного показателя рассматриваемая тема не может являться второстепенной для предприятия. В настоящее время в условиях рыночной
4 . экономики определяющее значение приобретает качественные показатели, такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива.
Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.
Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием в производстве на изучаемом предприятии.
Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных Положениях по бухгалтерскомуучету.
5.
Глава 1.Технико-экономическая характеристика
предприятия.
1.1. Технико-экономические показатели предприятия.
Организации бухгалтерского учета материальных ценностей будет рассматриваться на примере Общество с ограниченной ответственностью “Агат”.
Общество осуществляет свою деятельность на основании устава и учредительного договора. Согласно этим учредительным документам, основной деятельностью Общества являются услуги автосервиса.
Кроме того, предприятие может осуществлять:
- транспортные услуги,
- торгово-закупочную деятельность сопутствующими товарами.
В настоящее время среднесписочная численность работающих составляет 9 человек. Все они являются учредителями Общества и имеют в уставном капитале равные доли. Таким образом, при уставном капитале 8370 рублей (приложение 1 бухгалтерский баланс предприятия), вклад каждого участника составляет 930 рублей.
В настоящее время директором ООО ”Агат” является Задорожный В.И., главным бухгалтером Андреева Л.Г. Бухгалтерский учет материальных ценностей предпри-ятия осуществляет главный бухгалтер.
Руководство предприятия для обеспечения нормальной работы широко
использует современные методы управления. Работа бухгалтерии, учет клиентов, кадров полностью автоматизирована.
По итогам работы 2000 года показатели по основному виду услуг, оказываемых организацией, составили:
- доходы, тыс. руб. 180,5
- расходы, тыс. руб. 154,1
- прибыль 26,4
Эти данные говорят о рентабельности предприятия и о возможных дальнейших перспективах развития.
В основу модели материальных потоков на предприятии заложено переме-
щение материалов относительно структурной единицы: поставщик - склад-производс-
тво.
Модель движения материалов в ООО”Агат”
1 - поступление материалов от поставщиков;
2 - хранение материалов на складе;
6.
3 - отпуск материалов из одного склада в другие (внутренние перемещения);
4 - выдача материалов непосредственно в производство;
5 - реализация излишних материалов на сторону;
6 - возврат материалов на склад подразделений.
Таким образом, материальные ценности, поступившие на предприятие,
приходуются непосредственно на склады, которые закреплены за каждым цехом предприятия, и расположены на территории соответствующего подразделения.
По мере необходимости материальные ценности отпускаются на производствен-ные и хозяйственные нужды подразделений или на склады других подразделений (внутреннее перемещение).
Заготовкой и приобретением необходимых материальных ресурсов на изучаемом предприятии занимается снабженец.
Не менее важным и значимым этапом движения материальных ценностей на предприятии является их отпуск в производство и последующее использование. Здесь устанавливается контроль за соблюдением лимита расходования сырьяя и материалов, одним из источников экономии является сокращение потерь и отходов при их обработке.
Таким образом, правильно организованный учет и контроль за использованием материальных ресурсов позволяет выявить внутренние резервы предприятия, способствует внедрению в производство всего нового и прогрессивного и, следовательно, является важной предпосылкой повышения эффективности производ- ства.
Решению задач учета и контроля на предприятии способствует четкая органи-
зация оперативного и бухгалтерского учета материальных ценностей, своевре-
менное и полное документирование операций по их движению.
На предприятии работают три цеха:
-цех диагностики,
-рихтовочный цех,
-малярный цех.
В каждом цеху работают по два человека, один из которых (приказом директора)
назначен ответственным за материалы на складе. Склад существует при каждом подразделении. На каждом из них ведутся карточки складского учета и ведомости учета остатков материалов на складе. Группировка материалов по роли в процессе производства лежит в основе организации синтетического учета материалов. Однако, она недостаточна для всестороннего контроля за состоянием и движении матери-
алов, поэтому внутри групп и подгрупп материалы показываются в разрезе отдельных
7 .
видов, марок, сортов и типоразмеров.
Предприятие работает по “Упрощенной системе налогообложения”. Имеет рабо-чий план счетов,который несколько сокращен (в соответствии с Указаниями по ведениюбухгал-
терскогоучета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого пред-
принимательства. Приложение к приказу Минфина РФ от 22 декабря 1995 г. №131.).Материалы
учитываются на счете 10 “Материалы”, а субсчета разбиты по складам. Это сделано
для удобства во время ревизии, а также для учета затрат по каждому виду работ
отдельно.
На 1 октября 2000 г. общая стоимость материалов составила 8564 рубля. По складам: цех диагностики – 1387 рублей,
рихтовочный цех - 2624 рубля,
малярный цех - 4553 рубля.
Учет ведется по себестоимости первых по времени приобретений по фактической себестоимости.
8.
1.2. Понятие материальных затрат, их состав.
Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.
Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.
Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, запасные части.
Сырье и основные материалы- предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную основу продукта.Сырье и основныематериалы образуют вещественную основу созданного продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму. Основные материалы - это продукция обрабатывающей промышленности, черные и цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства (сырье), ткани и т.д.
Вспомогательные материалыв отличие от основных не образуют вещественной основы продукта: они могут присоединиться к основным материалам для придания ему определенного качества, они могут потреблять орудия труда для поддержания их в рабочем состоянии; могут использоваться для обеспечения нормального хода процесса производства: для ремонта и т.д.
Подразделение материалов на основные и вспомогательные носит условный характер, не определенный физико-химическими свойствами. Одни и те же материалы в разных производствах могут быть основными или вспомогательными материалами.
В ряде отраслей промышленности в силу специальных свойств вообще трудно определить основные и вспомогательные материалы. Ни один из вспом. материалов не выступает в качестве основы продукта.
Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы,
т.е. составляют ее материальную основу.
Отходы производства- остатки сырья и материалов, образующиеся в результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти обработку.
В отдельные группы выделены: топливо, запасные части, которые по своей роли
9.
являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют значи - тельный удельный вес, они выделяются в отдельную группу.
Топливов производстве подразделяется на энергетическое (горючее) и технологическое, а также для хозяйственных нужд.
Запасные частииспользуются для ремонта основных средств и имеют, как правило, строго целевой характер. Они нужны для поддержки оборудования в рабочем состоянии.
Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и подразде-
ляют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления синтетического отчета об остатках, поступ-
лении и расходовании сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности (ф.№ 1-сн).
Для учета материалов применяют следующие синтетические счета:
10 “Материалы”
14 “Переоценка материальных ценностей”
15 “Заготовление и приобретение материалов”
16 “Отклонение в стоимости материалов”
К счету 10 “Материалы” в ООО “Агат” открыты субсчета 1 “Склад цеха диагностики”,
2 “Склад цеха рихтовки “, 3 “Склад малярного цеха”. Аналитический учет ведется по
каждому материалу отдельно.
Для правильного планирования потребности, рациональной организации аналитического учета и контроля за использованием материальных запасов предприятия могут применять более детальную группировку по технологическим признакам. Все материалы подразделяются на группы (по свойствам), а внутри групп на сорта, типы и т.д. Каждому сорту, наименованию и т.д. приписывается номенклатурный номер, который заносят в номенклатурный справочник, представляющий собой систематизированный перечень материалов. В этом справочнике содержится полностью техническая характеристика каждого поименно в соответствии с действующими стандартами. Если в номенклатурном справочнике указана учетная цена за единицу каждого вида материалов, то его называют номенклатурой-ценником. Аналитический учет материалов организуется в соответствии с построением номенклатуры-ценника, а зарезервированный номенклатурный номер обязательно проставляется во всех приходных и расходных документах по учету материальных ценностей. Использование в учете вычислительной техники позволяет ввести в номенклатуру-ценник дополнительно такие показатели как норма запаса, естественная убыль, синтетический счет и т.д. Вся информация,
10. содержащаяся в номенклатурах - ценниках, является условно постоянной и может храниться в памяти компьютера.
1.3. Учетная политика предприятия.
С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бух-
галтерского учета в организациях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бух-
галтерского учета. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бух. учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для
решения поставленных перед учетом задач. Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, имущество, добавленную стоимость, показа-
телей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика органи-
зации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики.
Учетная политика – это выбор организацией вариантов учета и оценки объектов учета, по которым разрешена вариантность, а также формы, техники ведения и органи- зации бухгалтерского учета исходя из установленных допущений, требований и особен-
ностей своей деятельности (организационных, технологических, численности и квали - фикации учетных кадров, уровня технического оснащения учетных работников).
Положение по учетной политике общества с ограниченной ответственностью «АГАТ».
Организация является обществом с ограниченной ответственностью, сферой деятельности которой является выполнение услуг по ремонту автомобилей.
Организация настоящим положением в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает учетную политику, которая разработана на основании - правил бухгалтерского учета (допущений и требований), установленных Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34н, а также Положением по бух. учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98), утвержденным приказом МФ РФ от 09.12.98 № 60н.
При этом использованы также нормы и правила бухгалтерского учета, установленные в:
11.
1.положениях по бухгалтерскому учету:
- «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/96), утверждено приказом МФ РФ от 08.02.96 № 10;
-«Учет основных средств» (ПБУ 6/97) , утверждено приказом МФ РФ от 03.09.97 № 65н;
-«Учет материально–производственных запасов» (ПБУ 5/98) , утверждено приказом МФ РФ от 15.06.98 № 25н .
2. типовом плане счетов и инструкции по его применению. Утвержден приказом Минфина СССР от 1.11.91г. № 56 и рекомендованы для применения на территории
управления Российской Федерации письмом Министерства экономики и Минфина РСФСР от 19.12.1991 г.№ 18-5,с изменениями, утвержденными приказом Минфина РФ от 28.12.1994 г. №173, от 28.07.1995 г. № 81 и от 17.02. 1997 г. № 15.
3. Положении о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве, утвержденном Госпланом СССР, Минфином СССР, Госкомцен СССР, Госбанком СССР, Госкомстатом СССР, Госстроем СССР 29.12.90 №ВГ-21-Д/144/17-24/4-73,- в части норм и порядка начисления амортизационных отчислений по основным средствам.
4. указаниях Пенсионного фонда, Фондов социального и медицинского страхования и занятости населения - в части норм и порядка отчислений в указанные фонды.
5. постановлениях Правительства РФ – в части норм и порядка расчета расходов на командировочные и представительские расходы.
6. указаниях МФ РФ – в части состава и структуры бухгалтерской отчетности и порядка ее заполнения.
7. Порядке ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением ЦБ РФ от 22.09.93 № 40,- в части порядка учета наличных денежных средств.
8. Положении о безналичных расчетах, утвержденном ЦБ РФ 9.07.92 № 14,- в части порядка учета операций на расчетных и валютных счетах.
9. Законе и методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом МФ РФ от 13.06.95 № 49,- в части порядка проведения инвентаризаций имущества и обязательств.
Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией организации. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, формирует учетную политику организации и представляет ее на утверждение директору. Ответственность за правильность составления и реализации учетной
политики, а также за состояние бухгалтерского учета несет директор организации,
12 .
который осуществляет оперативное руководство деятельностью бухгалтерии и
совместно с главным бухгалтером подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.
В соответствии с Законом главный бухгалтер организации назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бух-галтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
Хозяйственные операции оформляются с использованием первичных учетных документов согласно альбомам унифицированных форм, утверждаемым Госкомстатом России. Операции по учету, для которых отсутствуют утвержденные формы первичных документов, оформляются формами документов, разработанными организацией в соответствии с установленными Законом требованиями.
Создание, использование и хранение форм первичной учетной документации производится в соответствии с правилами, установленными в Положении Минфина СССР от 29.07.83 № 105 «О документах и документообороте в бухгалтерском учете».
Все хозяйственные операции, производимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгал-терский учет.
Организация применяет упрощенную форму бухгалтерского учета и использует компьютерную программу «1с-предприятие».
