Данные инвентаризации о фактическом наличии по каждому виду материальных ценностей фиксируется в инвентаризационных описях или актах (два и более экземпляров). При проведении инвентаризации материальных ценностей учитываются специфические особенности их движения. Так, по ТМЦ в пути, или переданным (полученным) в переработку другим предприятиям; на ответственное хранении составляется отдельные инвентаризационные описи. Сведения в эти описи заносятся по документам, на основании которых эти ценности учитываются на счетах бухгалтерского учета По МБП, выданным в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием ответственных лиц.
Материальные ценности, поступившие в период проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов комиссии и заносятся в отдельную опись. На приходных документах в этих случаях делается отметка за подписью председателя комиссии. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя материалы могут быть отпущены со склада в присутствии членов комиссии. Они также заносятся в описи. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами, которые в конце описи дают расписку, подтверждающую правильность проведения инвентаризации и принятие ценностей на ответственное хранение. Составляются сличительные ведомости, в которых приводятся показатели по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей (актов). Суммы выявленных расхождений указываются в соответствии с оценкой материальных ценностей в бухгалтерском учете Во всех случаях выявления излишков или недостач устанавливаются причины и виновники, а материально-ответственные лица подробно в письменном виде отчитываются.
Порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений устанавливается статьей 12 Закона о бухгалтерском учете. Все выявленные излишки производственных запасов подлежат оприходованию с зачислением этих сумм на финансовые результаты:
Дт 10 - Кт 80.При выявлении недостач используем счет 84:Дт 84 - Кт 10, 12.
Недостачи в пределах норм естественной убыли в установленном законодательством порядке списываются на издержки производства:Дт 25, 26 - Кт 84. Если недостачи по вине материально-ответственных лиц, то соответственно предъявляются суммы по взысканию с виновников:Дт 73.З - Кт 84.
Сумма для взыскания определяется по рыночным ценам, а разница между балансовой и рыночной стоимостью:Дт 73.З - Кт 83 субсчет "Разница в ценах по недостачам".При погашении задолженности:Дт 83 - Кт 80.
Если у предприятия выявлены недостачи, виновники, которые не установлены, либо отказано судом во взыскании этих недостач, то они относятся на финансовые результаты предприятия. Все суммы недостач сверх норм естественной убыли списываются на финансовые результаты предприятия.
При порче ТМЦ вследствие стихийных бедствий, относим на убытки за минусом суммы страховых организаций (возмещения).
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация или в годовом бухгалтерском отчете (за год). В связи с изменением цен и тарифов производят переоценку производственных запасов. Устаревшие морально ТМЦ также подлежат переоценке и отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной их реализации.
Обобщение информации по переоценке на счете 14:
увеличение стоимости:Дт 10,12 - Кт 14;
уценка:Дт 14 - Кт 10,12.
Результаты от переоценки производственных запасов относятся на счет 80. Аналитический учет по каждому случаю переоценки, виду ТМЦ, подвергается переоценке.
Заключение: "Совершенствование использования и учета
материальных запасов".
Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях достигают 90% и более в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансового положения.
Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.
Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными высокоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на ЭВМ, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальную систему оформления расхода материалов) и др.
1
Список использованной литературы:
1) Положение о бухгалтерском учете и отчетности.
2) Постановление Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а
3) План счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности объединений, предприятий и организаций и Инструкция по его применению.- М.: Главбух, 1996.
4) Н. П. Кондраков "Бухгалтерский учет", учебное пособие. М., 1998
5) А. М. Андросов "Бухгалтерский учет и отчетность в России": практическое руководство с документами и комментариями. - М.: АО "Менатеп - Информ", 1994.
6) А. П. Куликов, Е. И. Сечкина "Настольная книга бухгалтера" - К., 1997 г.
7) П. С. Безруких, В. Б. Ивашкевич, Н. П. Кондраков "Бухгалтерский учёт". Учебник. – М.: Бухгалтерский учёт, 1996.
8) М. Л. Макальская, А. Ю. Денисов "Самоучитель по бухгалтерскому учёту". Учебное пособие – М.: АО "ДИС", 1996.
9) В. М. Прудников "Настольная книга бухгалтера", Т.1.-М.: Информ-М, 1995г.
10) "Основы бухгалтерского учета". Под ред. Сац Б. - М., 1995г.
11) Н. П. Кондраков. "Бухгалтерский учет". М: Инфра-М, 1996.
12) И. Е. Глушков "Бухгалтерский учет на современном предприятии", пособие.; Новосибирск: Изд. Экор, 1995 г.
36.
Лимитно - заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых документов. Однако их применение не позволяет контролировать использование материалов непосредственно в производстве.
Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первич- ных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совер-шенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перене- сении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации , что, в свою оче- редь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.
Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбере- жения .Этому также способствует упорядочение первичной документации, широ- кое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механиза- ции и автоматизации учетно - вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогосто-ящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, осна- щенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.
Важным условием эффективного использования материалов на производстве, является правильный выбор методов учета. Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести анализ расхода материалов. Так определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов: по средней себестоимости, по себестоимости первых по
времени закупок (ФИФО), по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО).
37.
На изучаемом предприятии используется метод ФИФО.
Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы" могут учитываться либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовки), либо по учетным ценам. При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим це- нам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов".
Организации имеют право самостоятельно выбирать способ классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в полной мере систематизировать имеющиеся на складах различные материалы, предполагать контроль за правиль- ностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению откло нений в стоимости материальных ценностей по направлениям затрат.
Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.
38.
Заключение.
К материальным ресурсам относятся все элементы средств производства и предметов потребления, имеющих материальную форму, т. е. все элементы вало- вого общественного продукта, с помощью которых удовлетворяются материальные потребности общества в целом и каждого его члена в отдельности.
Экономия материальных ресурсов выражается в повышении уровня их полезного использования, т. е. в снижении удельного расхода по сравнению с уровнем, достиг- нутым в предыдущем периоде. Экономия ресурсов на предприятии (организации) может быть осуществлена по двум направлениям:
1) получение положительной разницы между нормативным (по рассчитанной норме расхода материала на данное изделие) и фактическим количеством расходуемых ресурсов;
2) снижение нормативного расхода материалов.
С точки зрения бухгалтерского учета установление величины экономии за счет снижения норм может быть осуществлено только в рамках нормативного метода.
В тоже время снижение материалоемкости способствует сокращению затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что яв-
ляется важнейшей предпосылкой повышения эффективности производства.
Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является главным источником образования фондов экономического стимулирования. Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабель-ности производства. Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет большое значение, т. к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем про-дукции. Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т. е. на увеличение объе-ма произвоодства без привлечения дополнительных оборотных средств. Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положи-тельно влияет на всю совокупность показателей производства.
39.
Поэтому на практике для любого предприятия (организации) важно соблюдать режим экономии на всех уровнях производства, нужно ориентироваться на ресурсосбережение. Исключительно большое значение имеют организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материало-емкости и себестоимости продукции.
Организационные мероприятия включают в себя:
- повышение на основе внедрения достижений научно - технического прогресса уровня организации производства;
- организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.
Экономические мероприятия предусматривают:
- экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использование ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;
- материальную ответственность управленческих служб и подразделений пред-приятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за перерасход и небрежное отноше-ние к материальным ресурсам из -за невыполнения основных требований техноло-гических процессов и др.
К правовым мероприятиям относятся: разработка внутрипроизводственных нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению ресурсами.
И наконец, как на уровне отдела, подразделения, предприятия, так и на уровне промышленности в целом без надлежащего учета экономии она просто невозможна, поэтому важную роль в системе мер, направленных на экономию материальных ресурсов, снижение материалоемкости и себестоимости продукции играет рационально организационный учет материалов на предприятии, осуществленный в соответствии с поставленными задачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство.
40.
Список используемой литературы :
1.Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129 - ф3.
2.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.
3.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г.№ 34н.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности
предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина
СССР от 1.11.91г. № 56 и рекомендованы для применения на территории
управления Российской Федерации письмом Министерства экономики и
Минфина РСФСР от 19.12.1991 г.№ 18-5,с изменениями , утвержденными
приказом Минфина РФ от 28.12.1994 г. №173, от 28.07.1995 г. № 81 и от 17.02.
1997 г. № 15.
5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ,
услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке
формирования финансовых результатов, учитываемых при налогооблажении
прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5.08.92 г. N552
с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством РФ
1.07.1995г. № 661.
6. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия".Приказ
Минфина РФ от 28.07.94 г. N 100.
7. Основные положения по инвентаризации основных средств, товарно – мате-
риальных ценностей, денежных средств и расчетов.Письмо МФ СССР от 30
декабря 1982г. N 179 в редакции изменений и дополнений, от 10 ноября 1987г.
письмо МФ СССР N 51.
8. Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках. Прило-
жение к письму Минфина СССР от 30.04.1974 г. № 103.
9.Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных
запасов” ( ПБУ 5/ 98), утвержденное приказом Минфина России от 15.06.98 г.
№ 25н.
10. Порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с
налогом на добавленную стоимость и акцизами (письмо Минфина России от
12.11.96 г. № 96 ).
11. Инструкция Госналогслужбы России от 11.10.95 г. № 39 “О порядке исчисления
и уплаты налога на добавленную стоимость ”(с изменениями и дополнениями).
12.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99),
41.
утвержден приказом Минфина от 6.05.99 г. № 33н.
13.Волков Н.Г. “Учет материально-производственных запасов и неотфактуро-
ванных поставок.” «Бухгалтерский учет 21`2000 / 22`2000» стр.4-8/
14. Волков Н.Г. «Учетная политика организации» «Бухгалтерский учет 3`1999» стр.14-22
15.Жуков В.Н. “Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов”. «Бухгалтерский учет 5`2000» стр.38-43.
16.Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». Москва. Инфра - М. 2000 г. 584 стр.
17.Никонов А.А. “Актуальные вопросы выбытия материалов.” «Главбух» 9`1999
Стр. 12-19.
