Арендатор принимает взятые в аренду основные средства к учету на забалансовом счете 001 “Арендованные основные средства”. На балансе предприятия - арендатора отражается начисление и перечисление арендной платы. Начисление арендной платы осуществляется по дебету счета учета издержек производства или обращения или других источников и кредиту счета 76.
Перечисление арендной платы арендатором отражается по дебету счета 76 и кредиту счета 51. На соответствующем субсчете к счету 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” выделяется величина налога на добавленную стоимость.
Налог на добавленную стоимость.
В соответствии с пунктом 7 подпунктом “б” Инструкции о порядке исчисления НДС при реализации услуг объектом налогообложения является выручка, полученная от оказания услуг по сдаче в аренду имущества и объектов недвижимости.
В случае текущей аренды основных средств производственного назначения и отнесения арендной платы на издержки обращения налог на добавленную стоимость в этом случае подлежит возмещению из бюджета.
При текущей аренде объектов непроизводственного назначения и отнесение арендной платы за счет соответствующих источников налог на добавленную стоимость погашается за счет этих же источников.
Налог на имущество предприятий.
В соответствии с пунктом 2 Инструкции Госналогслужбы РФ от 8 июня 1995 года № 33 “О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий” объектом налогообложения являются основные средства, нематериальные активы.
Основные средства, нематериальные активы, для целей налогообложения учитываются по остаточной стоимости. Для определения налогооблагаемой базы налога на имущество принимаются, отраженные в активе баланса остатки по счетам 01 “Долгосрочно арендуемые основные средства” за минусом износа, учитываемого в счете 02. Кроме того, общественные объединения, ассоциации, осуществляющие предпринимательскую деятельность, в том числе по ведению приносящих доход внереализованных операций, таких как сдача в аренду имущества, являются плательщиками налога на имущество в общеустановленном порядке. Уплата налога производится за период осуществления предпринимательской деятельности.
Аренда транспортных средств.
Хотелось бы обратить внимание на особенности, связанные с арендой транспортных средств: во-первых, учитывая специфику предмета договора, а именно предоставления в аренду транспортного средства, исключена возможность применения к данным правоотношениям общих положений об аренде, наделяющих арендатора по истечении срока договора аренды при прочих равных условиях преимущественным перед другими лицами правом за исключение договора аренды на новый срок (статья 621 ГК РФ); во-вторых, договор аренды транспортного средства не подлежит государственной регистрации; в-третьих, обязанностью арендатора в течение срока действия договора аренды транспортного средства является поддержка сданного в аренду транспортного средства в надлежащем состоянии, включая осуществление как текущего, так и капитального ремонта сданного в аренду имущества. По общему правилу обязанность осуществления капитального ремонта сданного в аренду имущества возлагается на арендодателя (пункт 1 статьи 616 ГК РФ); в-четвертых, арендатору транспортного средства предоставлено право без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду, если иное не предусмотрено законом (статья 647 ГК РФ).
Аренда транспортных средств у физических лиц.
В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость включается арендная плата в случае аренды отдельных объектов основных производственных фондов. При этом у арендодателя, в нашем случае физическое лицо, сдаваемые в аренду основные фонды должны числиться в составе основных производственных фондов согласно письма Минфина РФ от 16 октября 1992 года № 16-26-61 “О включении в себестоимость арендной платы в случае аренды отдельных объектов основных производственных фондов”. Поэтому при заключении предприятием договора с физическим лицом на аренду производственных фондов физическое лицо должно быть зарегистрировано как предприниматель, получающий свой доход от аренды. Только в этом случае, правомерно отнесение арендатором на себестоимость платы за аренду.
Подоходный налог.
Часто возникает вопрос, облагается ли подоходным налогом у физических лиц, выплачиваемая по договору аренды плата за использование в производственных целях предприятия его личной автомашины. Согласно разъяснениям Госналогслужбы РФ от 27 августа 1992 года № ИЛ-6-03/283 выплачиваемая сумма арендной платы подлежит обложению подоходным налогом у источника выплат.
Кроме того, в соответствии с Инструкцией о подоходном налоге, физические лица, сдающие внаем или в аренду строения, квартиры, комнаты и т.д., гаражи, автомобили и другое движимое и недвижимое имущество, уплачивают подоходный налог от сумм доходов, получаемых от сдачи внаем или аренду этого имущества, как в денежной так и в натуральной форме, а также в любой форме оплаты ремонта арендованного имущества, приобретения запасных частей и т.п.
Долгосрочная аренда.
Долгосрочная аренда основана совершенно на других принципах и подразумевает передачу в аренду принадлежащего арендодателю имущества на длительное время, платежи в течении этого срока и возможность окончательного выкупа данного имущества арендатором. Как правило срок аренды в этом случае равен сроку службы имущества, а общая сумма арендной платы включает в себя не только его стоимость, но и % по кредиту, комиссионные и т.п. суммы. Право собственности на переданное в долгосрочную аренду имущество, после его выкупа переходит к арендатору. По своей сути долгосрочная аренда является одной из форм кредитования арендатора.
Для учета основных средств переданных в долгосрочную аренду применяются следующие счета: 03 Долгосрочно арендуемые ОС и 97 Арендные обязательства - используется у арендатора; 09 Арендные обязательства к поступлению - используются у арендодателя. Надо также отметить, что в случае долгосрочной аренды имущество передается на баланс арендатора, а у арендодателя его учет ведется на забалансовом счете 001 Арендованные ОС и в балансе не отражается.
Финансовая аренда (лизинг).
Финансовая аренда (лизинг) регламентируется Постановлением Правительства РФ от 29.06.95 N 633 О развитии лизинга в инвестиционной деятельности , в соответствии с которым под лизингом понимается вид предпринимательской деятельности, направленной на инвестирование временно свободных или привлеченных финансовых средств, когда по договору финансовой аренды (лизинга) арендодатель (лизингодатель) обязуется приобрести в собственность обусловленное договором имущество у определенного продавца и предоставить это имущество арендатору (лизингополучателю) за плату во временное пользование для предпринимательских целей. Объектом лизинга может быть любое движимое и недвижимое имущество, относящееся по действующей классификации к основным средствам, кроме имущества, запрещенного к свободному обращению на рынке.
В качестве руководства при начислении лизинговых платежей можно использовать Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16.04.96 N б/н Методические рекомендации по расчету лизинговых платежей . Под лизинговыми платежами понимается общая сумма, выплачиваемая лизингополучателем лизингодателю за предоставленное ему право пользования имуществом - предметом договора. В лизинговые платежи включаются: амортизация лизингового имущества за весь срок действия договора лизинга, компенсация платы лизингодателя за использованные им заемные средства, комиссионное вознаграждение, плата за дополнительные услуги лизингодателя, предусмотренные договором лизинга, а также стоимость выкупаемого имущества, если договором предусмотрены выкуп и порядок выплат указанной стоимости в виде долей в составе лизинговых платежей. Лизинговые платежи уплачиваются в виде отдельных взносов.
Порядок бухгалтерского учета лизинговых операций отражен в Приказе МинфинаРФ от 25.09.95 N 105 Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности лизинговых операций и совершенно отличен от бухгалтерского учета долгосрочной аренды.
При этом надо учитывать, что в соответствии с Инструкцией Госналогслужбы РФ от 15.05.95 N 30 О порядке исчисления и уплаты налогов, поступающих в дорожные фонды , при приобретении автотранспортных средств путем лизинга, лизингополучатель уплачивает налог на приобретение автотранспортных средств.
Начисление налога осуществляется исходя из балансовой стоимости за вычетом износа, по ставке 10% для прицепов и полуприцепов и 20% для автомобилей и автобусов.
Учет выбытия основных средств.
Объекты основных средств выбывают с предприятия в результате: продажи (реализации) объекта другому юридическому или физическому лицу; списания в случае морального и физического износа; передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций ; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств; по другим причинам.
Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления и документации на списание указанных объектов на предприятии приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств (главный энергетик и механик). Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций. В компетенцию комиссии входит: осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию; установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и т. д.); выявление лиц , по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации; возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования.
Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных или автотранспортных средств (форма №ОС-4, №ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект. Акт утверждается руководителем предприятия. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производится в инвентарной карточке, в документе открываемом по месту его нахождения
Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счет 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”. По дебету счета отражаются первоначальная стоимость выбывших объектов основных средств, а также понесенные расходы, связанные с выбытием основных средств. В кредит счета относятся сумма износа, начисленная по выбывшим объектам основных средств к моменту выбытия, выручка от реализации имущества.
Финансовый результат - прибыль или убыток от списания основных средств -представляет собой разницу между оборотами по дебету и кредиту счета 47, которая списывается соответственно в дебет или кредит счета 80. Убыток от списания не полностью амортизированных объектов не уменьшает налогооблагаемую прибыть.
В соответствии с п. 2.4 Инструкции Госналогслужбы РФ от 10.08.95 №37 с последующими изменениями и дополнениями при определении прибыли от реализации основных фондов для целей налогообложения учитывается разница между продажной ценой и остаточной стоимостью этих фондов с учетом их переоценки, проводимой на основании постановлений Правительства Российской Федерации, увеличенной на индекс инфляции, исчисленный в порядке, установленном Правительством Российской Федерации и предназначенный исключительно для индексации стоимости основных средств и иного имущества предприятий при их реализации в целях определения налогооблагаемой прибыли. Для индексации стоимости основных фондов и иного имущества предприятий нужно пользоваться произведением цепных индексов за период от момента формирования балансовой стоимости до момента сделки. При этом индексы применяются по каждому объекту реализации отдельно.
С 1995 г. согласно Инструкции Минфина России и Госналогслужбы №37 от 10.08.95г. отрицательный результат (убыток) от продажи основных средств не уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Учет выбытия основных средств как вклада в уставной капитал других организаций.Операции по передаче (списанию) объектов основных средств отражаются на счете 47. Первоначальная стоимость передаваемых основных средств отражается записью по дебету счета 47 и кредиту счета 01, а на сумму износа составляется запись по дебету счета 02 в корреспонденции со счетом 47. Передаваемые основные средства оцениваются по договорной стоимости и учитываются как финансовые вложения и отражаются проводкой дебет счета 06 и кредит счета 47. Если стоимость передаваемых основных средств превышает договорную, то сумма разницы списывается за счет собственных средств организации. В противном случае сумма разницы зачисляется в доход организации.
Операции по передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал не облагается т НДС
Учет безвозмездной передачи основных средств.Безвозмездная передача основных средств отражается также на счете 47. По дебету этого счета показывают первоначальную стоимость списываемого объекта (кредит счета 01) и все расходы , обусловленные выбытием, с кредита разных счетов (23, 60, 68, 70...) в зависимости от характера расходов. По кредиту счета 47 фиксируется износ списываемого объекта (дебет счета 02). Потери от безвозмездной передачи , выявленные на счете 47 , подлежат отнесению на убытки предприятия.
При безвозмездной передаче другим предприятиям и физическим лицам основных средств, передающие предприятия начисляют НДС в установленном порядке (дебет счета 47, кредит счета 68) При безвозмездной передаче основных средств облагаемый оборот определяют исходя из рыночных цен, сложившихся на момент передачи.
Для подтверждения рыночной цены на передаваемые объекты могут быть использованы полученные в письменной форме данные о ценах на аналогичную продукцию от предприятия-изготовителя; справоки торгующих или снабженческих организаций об уровне цен; сведения об уровне цен, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о рыночной стоимости объектов основных средств.
Учет продажи основных средств.Все операции по реализации (продажи) основных средств фиксируют также на счете 47.
При реализации основных средств предприятие обязано включить в сумму предъявленного для оплаты счета отдельной позицией сумму НДС в установленном размере, которая отражается проводкой дебет счета 47, кредит счета 68.
При реализации (в том числе безвозмездной передаче) приобретенных основных средств , согласно Инструкции Госналогслужбы РФ от 11.10.1995 г. №39 “О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость” с дополнениями и изменениями , сумма НДС, подлежащая взносу в бюджет, определяется в зависимости от даты их покупки:
а) приобретенных до 1992 г. - с полной стоимости их реализации;
б) приобретенных в 1992 г. по ценам , превышающим цену покупки, - с суммы разницы между продажной ценой, полученной с покупателя, и ценой приобретения, включающей в себя налог. Для определения суммы налога указанная разница умножается на расчетную ставку в размере 16,67 процента;
в) приобретенных после 1992 г. - в виде разницы между суммой налога, полученной с покупателя (учтенной в продажной цене), суммой налога , которая к моменту продажи не была отнесена на расчеты с бюджетом. При возникновении отрицательной разницы между суммой налога , уплаченной при их покупке , и суммой налога , полученной от продажи, возмещение налога из бюджета не производится. В случае продажи основных средств, приобретенных после 1992 г, и по которым сумма НДС со счета 19 полностью отнесена в зачет задолженности перед бюджетом , сумма НДС определяется исходя из цены реализации.
Если кредитовый оборот по счету 47 (выручка от реализации) превышает дебетовый оборот (расходы, обусловленные реализацией), то возникшую разницу (доходы от реализации) списывают на прибыль (дебет счета 47, кредит счета 80). В противном случае, потери списывают на убытки предприятия (дебет счета 80, кредит счета 47).
Согласно ПБУ 6/97 при безвозмездной передаче, реализации и прочем выбытии основных средств, относящихся к социальной сфере , выявленный на счете 47 доход списывается на увеличение фонда социальной сферы ( дебет счета 47, кредит субсчета 88 “Фонд социальной сферы”), а потери - на его уменьшение (дебет субсчета 88, кредит счета 47).
Учет ликвидации основных средств.Ликвидация основных средств может быть в результате их полного износа, ветхости, при стихийных бедствиях или чрезвычайных происшествиях. Независимо от причины операции по ликвидации основных средств учитываются на счете 47. Все расходы по ликвидации основных средств предприятие относит в дебет счета 47 (кредит счетов 23, 60,68, 70,71 и др.).Выявленный результат списывается на счет 80 Финансовый результат выявляется отдельно по каждому ликвидируемому объекту. Убытки от списания в результате ветхости и морального износа не уменьшают налогооблагаемую прибыль.
Учет недостачи основных средств.Если выявлена недостача основных средств, их остаточную стоимость до выяснения причин и виновных относят на счет 84 “Недостачи и потери от порчи ценностей” (дебет счета 84, кредит счета 47). Списания первоначальной стоимости и износа производится в обычном порядке. Списание недостач на виновные лица отражается записью дебет счета 73, кредит счета 84. Удержание недостачи производится по рыночной цене. Сумма превышения рыночной цены над учетной относится на виновное лицо и отражается записью дебет счета 73, кредит счета 83. При погашении недостачи в кассу предприятия (дебет счета 50, кредит счета 73) или ее удержании из зарплаты (дебет счета 70, кредит счета 73), одновременно сумма разницы списывается проводкой дебет счета 83, кредит счета 80.
Если виновник недостачи не установлен или следственные органы дали заключения о невозможности его найти , то сумма недостачи относится на финансовые результаты (дебет счета 80, кредит счета 84 или 73).
Передача основных средств на условиях текущей аренды.При передаче основных средств в текущую аренду они не выбывают и продолжают числиться на балансе предприятия - арендодателя. При этом инвентарная карточка в контрольных целях переставляется в отдельный раздел "Основные средства, переданные в аренду". или отражает внутренней проводкой (дебет субсчета 01-2 “Основные средства переданные в аренду”, кредит субсчета 01-1 “Собственные основные средства”) Износ по таким объектам арендодатель не включает в издержки своего производства, а покрывает получаемой с арендатора арендной платы (дебет счета 80, кредит счета 02), Сумма начисленной арендной платы включается в состав операционных доходов предприятия (дебет счета 76, кредит счета 80).
В договоре текущей аренды обуславливаются размер и сроки внесения арендной платы, проценты за нарушение установленных сроков платежей, порядок регулирования взаимных претензий, стоимость передаваемого объекта и др.
Особенности списания основных средств при их передаче в долгосрочную аренду (лизинг).Лизингодатель не только сдает лизинговое имущество в аренду, но во многих случаях оказывает всевозможные услуги лизингополучателю. К затратам по осуществлению лизинговой деятельности относятся амортизационные отчисления на полное восстановление лизингового имущества, приобретенных лизингодателем для осуществления своей предпринимательской деятельности , оплата труда работающих и другие расходы, формируемые, как и у других хозяйствующих субъектов, в соответствии с Положением о составе затрат. Учет таких затрат отражается непосредственно по дебету счета 20 в корреспонденции со счетами 02, 10, 13, 69,70 и другими.
Причитающиеся лизинговые платежи, исходя из условий договора лизинга отражают по кредиту счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)” в корреспонденции со счетом 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками (дебет счета 62, кредит счета 46). Всю сумму затрат, учтенных (накопленных) на счете 20, по прошествии отчетного периода лизингодатель списываются в дебет счета 46. Финансовый результат от реализации - прибыль (убыток) - относится в счет 80.
При начислении платежей лизингодатель должен начислить НДС, в зависимости от учетной политики предприятия. Если лизингодатель использует вариант учета процесса реализации по мере оплаты продукции (работ, услуг), то составляется запись по дебету счета 46 и кредиту счета 76, а при поступлении платежей — дебет счета 76, кредит счета 68. Если используется вариант учета реализации по мере отгрузки, то НДС отражается сразу по кредиту счета 68 (дебет счета 46, кредит счета 68).
При возврате лизингового имущества и прекращения его использования в последующем (для сдачи в лизинг) лизингодатель должен списать его стоимость со счета 03 “Доходные вложения в материальные ценности” на счет 01 в состав собственных основных средств (дебет счета 03, кредит счета 01). Его выбытие (реализация, списание и т. п.) отражают на счете 47 в общеустановленном порядке.
Если с условием договора предусмотрен выкуп имущества, то его стоимость списывается с баланса лизингодателя. Как правило срок финансовой аренды совпадает с полезным сроком эксплуатации данного имущества, т. е. остаточная стоимость равна нулю. В этом случае составляются записи: дебет счета 47, кредит счета 03; дебет счета 02, кредит счета 47 - обе проводки делаются на одинаковую сумму , так как сумма износа равна первоначальной стоимости имущества. Если же износ начислен не полностью, но платежи погашены в полном объеме, то при списании имущества у лизингодателя возникает убыток, равный недоамортизированной части стоимости основных средств. Этот убыток списывается на уменьшение финансового результата от деятельности предприятия, который остался в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов (дебет счета 88, кредит счета 47).
Если лизингополучатель возвращает имущество лизингодателю , то это имущество, ранее учтенное по дебету счета 001, списывается с кредита этого счета.
Инвентаризация основных средств.
Порядок проведения инвентаризации основных средств и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином России от от 13.06.95 №49.
Инвентаризация основных средств на предприятии производится не реже одного раза в три года в сроки, установленные предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В обязательном порядке инвентаризацию ранее установленных сроков проводят:
·При передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
·При смене материально - ответственного лица;
·При установлении фактов хищений или злоупотреблении;
·В случае стихийных бедствий, пожара, аварий;
·При ликвидации (реорганизации) предприятия, перед составлением ликвидационного (разделительного баланса).
Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная ведомость (форма № инв.-1) .
Инвентаризационная опись основных средств (форма № инв.-1) применяется для оформления данных инвентаризации основных средств по их видам. Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения основных средств во время инвентаризации. В описи комиссия заполняет графу о фактическом наличии инвентарных объектов. При выявлении объектов по которым отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия
должна включить недостающие сведения в инвентаризационную опись. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется отдельно, они составляются отдельно по каждому арендодателю. В ней, кроме общих сведений, указывают арендодателя и срок аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя. Объекты, сданные в аренду, вносятся в отдельную инвентаризационную опись после уточнения с арендатором. После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости .
Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия должна потребовать от материально ответственного лица письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета . Выявленные неучтенные объекты основных средств приходуются по рыночной стоимости (дебет счета 01, кредит счета 80) с отражением их износа (дебет счета 01, кредит счета 02) и являются внереализационными доходами предприятия. В случаях , когда отдельные выявленные объекты основных средств неправомерно числятся как МБП, их переводят в состав основных средств (дебет счета 01, кредит счета 12) с отражением износа (дебет счета 13, кредит счета 02). Данные об объектах, числящихся в составе основных средств, но относящихся к МБП, переносят с кредита счета 01 в дебет счета 12 с соответствующим отражением износа (дебет счета 02, кредит счета 13).
Если в входе инвентаризации выявлена недостача основных средств, то остаточную стоимость списывают на счет 84 “Недостачи и потери от порчи ценностей” (дебет счета 84, кредит счета 47). Кроме того в дебет счета 84 с кредита счета 68 относят сумму НДС, если она ранее была зачтена при расчетах с бюджетом. Списание основных средств с бухгалтерского учета предприятия отражается: первоначальную стоимость - дебет счета 47, кредит счета 01; на сумму износа - дебет счета 02, кредит счета 47. Таким образом на 84 счете показывается остаточная стоимость основных средств. Если виновник недостачи установлен и им является работник предприятия, то на сумму претензий к работнику предприятия делается запись по дебету счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” и кредиту счета 84.
На разницу между рыночной и остаточной стоимостью составляют запись по дебету счета 73 и кредиту счета 83 “Доходы будущих периодов”.
Заключение
Основные средства являются орудиями труда, без которых не может обходиться ни одно производство. Особое значение основные средства имеют в фондоемких производствах. Основные недостатки основных средств:
