1
СОДЕРЖАНИЕ
Введение .……………………………………………………………………….3
1. Основные средства как объект бухгалтерского учёта .………………….5
1.1. Экономическая классификация основных средств и их оценка ……..5
1.2. Теоретические и методологические аспекты учета объекта
исследования (нормативно-правовая литература)……………………16
2. Документальное оформление и учет движения основных средств……18
2.1. Документальное оформление и учет поступления основных средств.18
2.2. Документальное оформление и учет выбытия основных средств…....20
2.3. Учет ремонта основных средств………………………………………..33
2.4. Учет износа основных средств………………………………………….37
2.5. Система и порядок формирования показателей отчетности по
движению основных средств…………………………………………….51
Заключение………………………………………………………………………56
Список использованных источников…………………………………………..58
Приложения……………………………………………………………………...59
ВВЕДЕНИЕ
При выборе темы курсовой работы мы остановились на основных средствах по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет основных средств очень похож как для банков, так и для страховых компаний и для производственных предприятий. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми мы получили возможность ознакомиться.
Цель работы:
— изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;
— проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;
— выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета.
Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.
В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств.
Основные средства - это средства труда, за исключением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, к которым относят объекты стоимостью до 30-ти минимальных заработных плат.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.
Объект исследования – НПООО «МИНОНТ» - компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Республики Беларусь, имеющая самостоятельный баланс, оборот 130 – 150 млрд. руб. в год. Предприятие коллективной формы собственности, занимается экспортом-импортом медикаментов. Оно является прибыльным, использует маркетинговые услуги, работает на рынке медикаментов пять лет.
1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА.
1.1. Экономическая классификация основных средств и их оценка.
Основные средства предприятия представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.
В составе основных средств главную роль играют орудия труда при помощи которых человек воздействует на предмет или процесс труда (машины, инструменты и т.д.). Кроме того, к основным средствам относятся здания, сооружения и другие объекты, создающие материальные условия для осуществления процесса производства или используемые для хранения и перемещения предметов и продуктов труда. Однако не все средства труда относятся к основным средствам. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов:
ШПредметы стоимостью до 100 минимальных заработных плат за единицу (комплект) независимо от срока их службы, орудий строительного механизированного инструмента, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.
ШПредметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости.
ШСпециальные инструменты и специальные приспособления, спецодежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные принадлежности, предметы проката независимо от их стоимости и срока службы.
Для правильной организации учета основных средств большое значение имеет их классификация. На всех предприятиях применяется типовая классификация основных средств. В соответствии с ней основные средства по отношению к процессу производства делятся на две группы:
производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относятся такие, которые прямо или косвенно участвуют в процессе производства, к непроизводственным - объекты, удовлетворяющие культурно-бытовые нужды рабочих, служащих.
Основные средства в зависимости от их назначения и натурально-вещественных признаков подразделяются на следующие группы (виды):
I. Здания (склады для хранения материалов и другие здания).
II. Сооружения.
III. Передаточные устройства (электросети и др.).
IV. Машины и оборудование:
силовые машины и оборудование (электродвигатели, электроаппаратура и т. д.);
рабочие машины и оборудование
измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование (весы, водомеры, амперметры, пульты автоматического управления и т. д.);
вычислительная техника (электронно-вычислительные машины, клавишные вычислительные машины и др.);
прочие машины и оборудование (автоматических телефонных станций и радиовещательных узлов и т. д.).
V. Транспортные средства (автомобили грузовые, легковые и специальные, автобусы, мотоциклы, моторные лодки, велосипеды и др.).
VI. Инструмент (электродрели и т. д.).
VП. Производственный инвентарь и оборудование (рабочие столы, верстаки и др.).
VШ. Хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, часы, ковры, пишущие машинки и т. д.).
Земля и недра в нашем государстве не включаются в основные фонды, так как не входят в состав собственных средств предприятия. Они даже не оцениваются. В условиях рыночной экономики эти объекты должны учитываться в составе основных средств и получить стоимостную оценку.
По своей принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные .1Арендованные основные средства (кроме долгосрочно арендуемых) учитываются арендатором на забалансовом счете „Арендованные основные средства". Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты включаются в состав собственных основных средств в сумме фактических расходов.
По характеру использования в процессе производства основные средства делят на действующие и недействующие. Недействующими считаются средства, находящиеся в запасе, который обусловлен самим характером производства и является экономически обоснованным. К ним относят и основные средства, находящиеся на консервации.
По вещественному составу основные средства делят на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относят объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчету в натуре, к неинвентарным - капитальные вложения в земельные лесные и водные угодья (кроме сооружений).
Все основные средства имеют определенную денежную оценку. В бухгалтерском учете отражаются стоимость и натурально-вещественный состав основных средств. Учет основных средств ведут на балансовом счете 01 „Основные средства". Основными требованиями представляемыми к оценке, являются ее реальность и единство. Реальность оценки обеспечивает точность денежных показателей, отражение в них фактических затрат по приобретению, сооружению и изготовлению основных средств, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Единство оценки состоит в том, что все предприятия применяют единые принципы оценки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 июня 1992 г., № 347.
В состав основных средств включаются:
1. Средства труда со сроком службы свыше одного года стоимостью свыше 30 минимальных заработных плат за единицу;
2. Сельскохозяйственные машины и орудия, строительный механизированный инструмент, рабочий и продуктивный скот независимо от их стоимости;
3. Капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные работы), в многолетние насаждения и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.
Капитальные вложения в многолетние насаждения и в улучшение земель включаются в основные средства ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды. Такие затраты, как правило, могут иметь место лишь по работам, предусмотренным в договорах на аренду. Законченные капитальные работы, переходящие по истечению срока договора на аренду в распоряжение арендодателя, списываются с баланса арендатора и включаются в состав основных средств арендодателя: Они учитываются либо отдельно на счете 01 "Основные средства", либо увеличивают стоимость объектов, находящихся в аренде, по которым имели место эти затраты.1
ПРИМЕР 1.
Капитальные вложения у арендатора в арендованные основные средства на сумму 12000 млн. рублей не предусмотрены договором аренды. После окончания срока аренды и возврата арендованных объектов арендодателю затраты остаются у арендатора на счете 01 "Основные средства". При необходимости они могут быть списаны за счет собственных источников как затраты, не увеличивающие стоимости основных фондов.
|
дебет
|
кредит |
Сумма (млн. руб.) |
Законченные капитальные вложения |
08
01 |
60
08 |
12000
12000 |
Фонд накопления
|
81
|
88 |
12000 |
Начисление износа
|
20 |
02 |
8000 |
Списание затрат после возврата
арендованных объектов
|
47 |
01 |
4000 |
На сумму износа |
02 |
01 |
8000 |
Убыток
|
80
88 |
47 |
4000 |
ПРИМЕР 2.
Капитальные вложения предусмотрены договором аренды и подлежат возврату арендодателю после истечения срока аренды.
|
дебет
|
Кредит |
Сумма (млн. руб.) |
|
Затраты по капитальным вложениям у арендатора |
08
01
|
60
08 |
12000
12000 |
|
Начисление износа |
20
|
02 |
8000 |
|
Возврат капитальных затрат арендодателю |
47
|
01 |
4000 |
|
Списание износа |
02
|
01 |
8000 |
|
Остаточная стоимость:
При возмездной передаче
При передаче за плату |
88
51 |
47
47 |
4000
4000 |
Дооценка основных средств арендодателем на стоимость капитальных вложений, осуществленных арендатором и переданных арендодателю (при возврате основных средств):
При безвозмездной передаче |
01
|
80 |
4000 |
|
При передаче за плату |
01
|
08 |
4000 |
Оценка объектов основных фондов
В соответствии со статьей 18 Закона о бухгалтерском учете и отчетности основные средства оцениваются:
qв бухгалтерском учете - по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, из процентов за кредит, уплат госпошлины и других расходов; по объектам, убывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость включается сумма их износа;
qв балансе - по остаточной стоимости. При этом справочно указываются первоначальная стоимость и сумма износа без включения в итог баланса.
Первоначальная стоимость объектов, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал предприятия (учреждения), и объектов, полученных безвозмездно, определяется по договоренности сторон с добавлением суммы их износа.
Таким образом, объекты основных средств в бухгалтерском учете и отчетности могут оцениваться по первоначальной, восстановительной или остаточной стоимости.
Первоначальная стоимость - это фактические затраты на возведение, приобретение, доставку, установку, монтаж и наладку каждого объекта.
Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств (фондов) на уровне современных цен в конкретный момент времени на дату переоценки.
Остаточная стоимость - это первоначальная или восстановительная стоимость за минусом фактически начисленного износа, по какому объекту основных средств, т.е. реальная стоимость объекта. Первоначальная стоимость определяется по объектам:
Ювнесенным учредителями в счет их вкладов в уставный капитал предприятия - оценочная стоимость по договоренности сторон с износом ;
Юполученным от других предприятий и лиц безвозмездно в виде дарения, а также в качестве субсидии правительственного органа - оценочная стоимость, определенная экспертным путем или по данным документов приемки-передачи;
Юизлишкам (неучтенным объектам), выявленным при инвентаризации - оценочная (экспертная) стоимость;
Юизготовленным самим предприятием - сумма всех фактических затрат на их изготовление и доведение до необходимого рабочего состояния;
Юприобретенным за плату, бывшим в эксплуатации - по покупной стоимости с добавлением расходов по доставке и установке, а также износа;
Юприобретенным за плату у других предприятий и лиц - по покупной стоимости, включая расходы на транспортировку, погрузку и разгрузку, страхование и хранение груза, таможенные сборы и пошлины, налоги и обязательные платежи (налог на добавленную стоимость, налог на приобретение основных средств), плата за оформление документов (по импортируемым основным средствам), а также стоимость их монтажа и установки, другие расходы, необходимые для доведения объектов до рабочего состояния, расходы по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным обязательствам;
Юпостроенным подрядным способом - сметная (договорная) стоимость объекта;
Юпостроенным хозяйственным способом - фактическая себестоимость объекта;
Юоборудованию, требующему монтажа - затраты по приобретению и его установке;
Юоборудованию, не требующему монтажа - затраты по приобретению и его доставке.
Таким образом, основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, которая состоит из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке и другие.
Например, стоимость приобретенного оборудования согласно счета поставщика 19000 млн. рублей; транспортные расходы составили 2000 млн. рублей, брокерские услуги - 5000 млн. рублей, расходы по монтажу и установке - 8000 млн. рублей.
Первоначальная стоимость объекта с учетом всех расходов, по которой он принимается на учет, составляет 34000 млн. рублей.
В бухгалтерском учете производятся записи:
|
Дебет
|
Кредит |
Сумма (млн. руб.)
|
Стоимость объекта согласно счета поставщика |
07
|
60 |
19000 |
|
Транспортные расходы |
07
|
60 |
2000 |
|
Брокерские услуги |
07
|
51 |
5000 |
|
Передача в монтаж |
08
|
07 |
26000 |
|
Расходы по монтажу и установке |
08
|
60 |
8000 |
|
Оприходование объекта |
01
|
08 |
34000 |
Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации объектов, а также переоценки основных средств. Капитальный ремонт основных фондов не увеличивает их стоимость, а относится на издержки производства. В связи с этим следует тщательно разграничивать затраты по реконструкции объектов и затраты по капитальному ремонту.
| Дебет |
Кредит |
Затраты по реконструкции объектов |
08
01 |
60,10,70
08 |
Затраты по капитальному ремонту объектов |
20,23,25,26
29,31,44,89 |
60,10,70 |
В связи с тем, что изменение стоимости основных средств в других случаях, кроме приведенных выше, Законом РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" не предусмотрено, возникают проблемы с включением в стоимость основных средств других затрат, которые относятся к стоимости объектов.
1. Затраты на проведение модернизации оборудования и других основных средств.
В соответствии с Основными положениями по составу затрат на производство продукции (работ, услуг) затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных фондов в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются. Законом о бухгалтерском учете и отчетности предусмотрено изменение стоимости основных фондов в результате реконструкции. К затратам по реконструкции можно отнести и затраты по модернизации, на стоимость которых можно увеличить стоимость объектов.
По усмотрению предприятий указанные затраты можно списать за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий.
2. Проценты по ссудам под основные фонды.
По Закону о бухгалтерском учете и отчетности в первоначальную стоимость основных фондов входят проценты за кредит, в то же время изменение первоначальной стоимости на сумму уплачиваемых после ввода в эксплуатацию объектов процентов за кредит Законом не предусмотрено. Исходя из этого, в стоимость объектов основных фондов включаются проценты за кредит, уплаченные до ввода в действие объектов, а уплаченные после ввода списываются за счет собственных источников.
Пример. Начисленные проценты по ссудам, взятым под основные фонды, составляют 50000 млн. руб., из них на момент ввода в эксплуатацию уплачено 30000 млн. руб., остальные 20000 млн. руб. – после ввода. Стоимость объекта составляет 700000 млн. руб.
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма (млн. руб.) |
Первоначальная стоимость |
01 |
08 |
700000 |
Проценты за кредит до ввода в эксплуатацию |
01
76 |
76
51 |
30000
30000 |
Проценты за кредит после ввода в эксплуатацию |
81,87,88 76 |
76
51 |
20000
20000 |
