УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОНДОВ)
1. РОЛЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ПРОЦЕССЕ ПРОИЗВОДСТВА
И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА
Производственно–хозяйственная деятельность предприятийобеспечивается не только за счет использования материальных,трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным фондам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесспроизводства (деятельность предприятия).
Средства труда–станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процессатруда–производственные здания, транспортные средства и другие –“...это вещь или комплекс вещей, которые человек помещает между собой и предметом труда и которые служат для негов качестве проводника его воздействий на этот предмет”'.Основные фонды народного хозяйства представляют собой важнейшуюи наиболее быстро возрастающую часть национального доходаСССР. Объем основных фондов постоянно пополняется высокопроизводительными машинами и оборудованием за счет реконструкции и модернизации действующих основных фондов. Отличительной особенностью основных фондов является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.Под воздействием производственного процесса и внешней средыони снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями.
Средства труда делятся на основные и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Так, к основным средствам относятся предметы, срок службы которых более года, а стоимостьСредства труда делятся на основные и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Так, к основным средствам относятся предметы, срок службы которых более года, а стоимость– не менее 100 руб. за единицу. В частности, к основным средствамне относятся:
предметы, служащие менее одного года, независимо от ихстоимости;
предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого соответствующими министерствами и ведомствами в пределах до100 руб. за единицу, независимо от срока их службы;
специальные инструменты и специальные приспособления независимо от их стоимости,
специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы, заисключением постельных принадлежностей, числящихся в составеосновных фондов гостиниц,
приборы, средства автоматизации и лабораторное оборудование стоимостью до 300 руб. за единицу, приобретаемые для центральных заводских лабораторий.
Основные средства играют огромную роль в процессе труда,они в своей совокупности образуют производственно–техническуюбазу и определяют производственную мощь предприятия.
На протяжении длительного периода использования основныесредства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физическиекачества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателейлучшего использования основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, повышения производительности на базе внедрения новой техникии технологии, повышение фондоотдачи, т. е. увеличение выпуска продукции на каждый рубль основных фондов.
В новых условиях хозяйствования предприятию предоставлены права владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимВ новых условиях хозяйствования предприятию предоставлены права владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимот того, полностью ли они амортизированы или нет. Отменен порядок отнесения недоамортизированной части стоимости списанных основных средств на результаты хозяйственной деятельности (прибыль), теперь она будет уменьшатьуставный фонд. Выручка от реализации основных средств и убытки, возникающие при их передаче, продаже и списании, относятся в фонд развития производства, науки и техники или фонд социального развития в зависимости от сферы назначения выбывших основных средств.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств;
контроль за правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств идругих основных средств;
точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств;
обеспечение данными для исчисления платы за основные производственные средства.
Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.
2. КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Основные средства промышленного предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе расширенного социалистического воспроизводства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.
Типовая классификация основных фондов (средств) народного хозяйства СССР по их видам установлена Госкомстатом СССР. В соответствии с этой классификацией основные средства подразделяются на:
I. Здания.II. Сооружения.
III. Передаточные устройства.IV. Машины и оборудования.В том числе:
а) силовые машины и оборудование;б) рабочие машины и оборудование;
в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;
г) вычислительная техника;
д) прочие машины и оборудование.
V. Транспортные средства.VI. Инструмент.
VII. Производственный инвентарь и принадлежности.VIII. Хозяйственный инвентарь.IX. Рабочий и продуктивный скот.X. Многолетние насаждения.
XI. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).XII. Прочие основные фонды.
По классификационным видам ведется учет основных средстви составляется отчетность о наличии и движении основныхсредств.
В зависимости от назначения в производственно–хозяйственной деятельности основные средства (фонды) подразделяются напромышленно–производственные и непроизводственные.
К основным средствам промышленно–производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, атакже здания основных и вспомогательных цехов, отделов ислужб заводоуправления, предназначенные для производственного процесса, или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов ипродуктов труда. Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, не обслуживают культурно–бытовые нужды работников предприятия (основные средства жилищно–коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. п.).
Для обеспечения учета основных средств по отраслям народного хозяйства классификацией предусмотрено деление их на следующие группы:
I.I.Промышленность.II. Строительство.III.Сельское хозяйство.IV. Лесное хозяйство.V. ТранспортVI. Связь.VII. Заготовки.
VIII. Материально–техническое снабжение и сбыт.IX.Торговля и общественное питание.X. Прочие отрасли материального производства
XI. Жилищное хозяйство.
XII. Коммунальное хозяйство и бытовое обеду*XIII. Здравоохранение.
XIV. Народное просвещение и подготовка кадров.XV. Наука и научное обслуживание.XVI. Искусство.
XVII. Кредитование и государственное страхованиеXVIII. Управление.
XIX. Партийные, профсоюзные и другие общественные организации.
Каждое предприятие, организация и учреждение может иметьв распоряжении основные фонды, относящиеся к различным отраслям народного хозяйства. Отчетность составляется с учетомпринадлежности основных фондов к указанным отраслям.
При отнесении основных фондов к той или иной группе отраслей народного хозяйства необходимо помнить, что основныефонды относятся к той отрасли народного хозяйства, к которойотнесены выработанная с их участием продукция или оказанныеуслуги.
По степени использования в производственно–хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации.Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным фондам, находящиеся в запасе, амортизация начисляется только в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации амортизацияначисляется как на полное восстановление, так и на капитальный ремонт; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства), амортизация вообще не начисляется.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственно основные средства закреплены за предприятием и числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом безначисления на данном предприятии амортизации и износа.
В целях повышения заинтересованности предприятий в лучшем использовании производственных основных фондов и оборотных средств промышленные предприятия, переведенные на новые условия планирования и экономического стимулирования, вносят в бюджет из прибыли плату за производственные основные фонды.
Для получения необходимых учетных данных о стоимости производственных основных фондов, за которые вносится плата в бюджет из прибыли, наряду с показателями движения по классификационным группам учет основных средств следует вести раздельно, плата за пользование которыми не взимается.
К этим основным средствам относятся: основные фонды, законсервированные по решениям Совета Министров СССР или Советов Министров союзных республик; сооружения, предназначенные для очистки водного и воздушного бассейнов от вредных отходов производства, и зеленые насаждения, числящиеся на балансе в составе основных средств объединения (предприятия). Кроме того, отдельные виды основных фондов предприятий могут освобождаться от платы министерствами и ведомствами СССР и Советами Министров союзных республик по согласованию с Министерством финансов СССР, а именно: опытные производства на предприятиях (цехи, участки); здания и оборудование конструкторских и проектных бюро и научно исследовательских лабораторий предприятий; решение канализационные сооружения, числящиеся на балансе предприятия.
Необходимое условие правильного учета основных средств –единственный принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.
Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии в составе основных средств на синтетическом счете 01 “Основные средства”. Первоначальной стоимостью основных средств считается:'
1)для основных средств'(фондов), переоцененных по состоянию на 1 января 1972 г., – отраженная в учете их восстановительная стоимость, установленная при переоценке;
2)для основных средств (фондов), возведенных (сооруженных) или приобретенных в порядке капитальных вложений, – их стоимость слагается:
для зданий и сооружений из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектнодля зданий и сооружений из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно–изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в инвентарную стоимость объектов;
для оборудования, требующего монтажа, – из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно–изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в инвентарную стоимость объектов;
для оборудования, не требующего монтажа, – из затрат по приобретению, включая расходы по доставке, и прочих расходов, связанных с приобретением указанного оборудования;
3)для объектов, поступивших безвозмездно в установленном порядке, – их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, указываемая в документах о передаче (для оборудования, требующего монтажа –включая расходы получателя по установке);
4)для объектов, бывших в эксплуатации, приобретенных заплату, –затраты по приобретению, расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением объектов, с добавлением суммы износа по приобретенным объектам, указанной в документах о продаже (для оборудования, требующего монтажа, –включая расходы получателя по установке).
Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико–экономических качеств, называется износом основных средств. Износ основных средств отражается в балансе отдельной статьей и учитывается на синтетическом счете 02 “Износ основных средств”.
Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной; это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств. Поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.
Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т. е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.
Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий народного хозяйства. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных средств по распоряжению правительства, коренном переоборудовании или дооборудовании основных средств за счет капитальных вложений при частичной их ликвидации.Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий народного хозяйства. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных средств по распоряжению правительства, коренном переоборудовании или дооборудовании основных средств за счет капитальных вложений при частичной их ликвидации.
3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Основные средства поступают на предприятие или в результате капитальных вложений (нового строительства и приобретений), или по распоряжению вышестоящей организации (ведомства). В первом случае увеличивается общий объем основных средств в стране, а во втором –происходит внутренний оборот основных средств. Если в результате капитальных вложений приобретаются новые основные средства, то от других предприятий поступают основные средства, бывшие в эксплуатации и частично изношенные. Передача основных средств по перераспределению их между предприятиями производится, как правило, безвозмездно.
Согласно Закону СССР о государственном предприятии (объединении) предприятие имеет право: передавать другим предприятиям и организациям, продавать, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, сырье и другие материальные ценности, а также списывать их с баланса, если они изношены или морально устарели.
Учет основных средств (фондов) организуется централизованно в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.
По отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считается:
по зданиям–каждое здание с его внутренними устройствами (система отопления, водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);
по сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);
по передаточным устройствам–каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;
по силовым машинам и оборудованию–каждая силовая мпо силовым машинам и оборудованию–каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;
по рабочим машинам и производственному оборудованиюкаждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а такжефундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;
по транспортным средствам–каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);
по инструментам и инвентарю–каждый предмет, который имеет самостоятельное назначения и не является составной частью какого–либо инвентарного объекта (машины, станка, аппараты и т. п.).
Для обеспечения контроля за сохранностью основных фондов(средств) каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Так, инвентарные номера зданий начинаются с 001 по 099; сооружений –с 100 по 199; передаточных устройств– с 200 по 299 и т. д.
Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.
Поступление основных средств оформляется актом типовой ф. № ОС–1. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки и передачи основных средств составляется двумя сторонами–принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части голного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т. е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стон масть и на сумму износа.
Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.
Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 “Основные средства”. Установлено несколько типовых форм таких карточек: ф. № ОС–6–для зданий и сооружений; ф. № ОС–7–для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря; ф. № ОС–В–для животных и многолетних насаждений; ф. № ОС–9–для группового учета основных средств.
В целях сокращения трудоемкости учетных работ по усмотрению министерств и ведомств предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их по объектныйучет вести в инвентарной книге типовой ф. № ОС–11. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видовосновных средств и по местам их нахождения.
Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов–актов (ОС–6–ОС–9), технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточкирегистрируются в специальных описях типовой ф. № ОС–Ю, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств (фондов).
В описи для каждого вида основных средств отведен раздел, определенный серией инвентарных номеров. При такой регистрации объект получает инвентарный номер, который проставляют в приемном акте, в инвентарной карточке п на самом объекте. Объект числится в учете под этим номером на протяжении всеговремени его нахождения на предприятии.
Зарегистрированные в описи карточки помешают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.
Выбытие основных средств оформляют актом и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.
Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки “Реконструкция, модернизация”. Сумма износа, установленная при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки (см. тип. ф. № ОС–7).
Для быстрого п точного определения стоимости производственных фондов, за пользование которыми предприятия вносят плату в бюджет, создается картотека в разрезе классификационных групп по тем основным средствам, по которым плата за производственные фонды не взимается.Для быстрого п точного определения стоимости производственных фондов, за пользование которыми предприятия вносят плату в бюджет, создается картотека в разрезе классификационных групп по тем основным средствам, по которым плата за производственные фонды не взимается.
В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведут описи (тип. ф. № ОС–13), в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации, указываются группы основных средств, за которые плата в бюджет вносится, и группы, за которые плата не вносится.
Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек (их обычно бывает много) можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационнымвидам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.
Карточки открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основные средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1–вое число следующего месяца.
По данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.
На установки, машины, предметы технического оборудования и другие крупные предметы завод–изготовитель высылает специальные технические паспорта. В них приводятся подробные характеристики машин и их эксплуатационные данные и, кроме того, даются сведения о режиме работы машины и т. п. Паспорта хранятся в отделе главного механика.
Перемещение основных средств из одного цеха и участка в другие в пределах предприятия осуществляется по распоряжению соответствующего отдела предприятия (главного механика, главного технолога и т. д.) и оформляется накладной (ф. № ОС– 2). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т. д. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2–ого экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.
Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и т. д.; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям; недостача основных средств.Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и т. д.; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям; недостача основных средств.
Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средств не только на предприятии,но и в народном хозяйстве, т. е. для определения необходимости в ликвидации основных средств, на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия.
Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.
Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т. п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Бухгалтерия обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.
