Фактические затраты на текущий ремонт относятся в дебетсчета 03, субсчет 1.
Затраты на капитальный ремонт оборудования и транспортных средств, проводимый хозяйственным способом, предварительно учитываются на счете 23 “Вспомогательные производства” ипо мере завершения списываются в установленном порядке черезсчет 46 “Реализация” в дебет счета 03. Внесены коррективы и кпорядок отражения затрат по законченному ремонту основныхсредств. Учтенные на отдельных субсчетах счета 03 затраты относят в дебет счета66,субсчет 2 в пределах имеющегося источника.
7. ЖУРНАЛ–ОРДЕР ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ,
ИХ ИЗНОСА И УСТАВНОГО ФОНДА
Учет операций по счетам 01 “Основные средства”, 02 “Износосновных средств” и 85 “Уставный фонд” ведется в журнале ордере № 13. Объединение в одном журнале–ордере оборотов покредиту нескольких взаимосвязанных счетов позволяет получитьнеобходимые данные о движении основных средств и уставногофонда предприятия за месяц. Записи в журнал–ордер № 13 про изводят на основании первичных документов (актов, расчетов,справок, накладных и др.) за исключением оборотов по кредитусчетов 50 “Касса” и 51 “Расчетный счет”. Эти суммы записываютобщими итогами за месяц на основании ведомостей №1–покассе и №2–по расчетному счету.
Приведем пример ведения журнала–ордера № 13 с отражением в нем аналитических данных к счету 85 “Уставный фонд”.
После записей в этом журнале–ордере отражаются аналитические данные к счетам 02 “Износ основных средств” и 85 “Уставный фонд” по заранее разработанным номенклатурам статей,отражающим изменения в составе износа основных средств иуставного фонда за:текущий месяц.
8. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Цель инвентаризации–выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверитьтехническую документацию (паспорт, характеристику, проектыи т. п.), уточнить данные бухгалтерского учета, т. е. проконтролировать сохранность социалистической собственности.
Положением о бухгалтерских отчетах и балансах установлено, что инвентаризация основных средств должна проводитьсяне режеодного раза в год перед составлением годового отчета,не позднее 1 ноября.
Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказомруководителя предприятия. В задачу комиссии входит и проверка правильности использования и хранения основных средств.Она должна выявить ненужные предприятию машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельныеведомости. В результате проведения инвентаризации составляетсяинвентаризационная опись.
Инвентаризационная опись основных средств (ф. № нив–1)составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственномуза сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию. Она преднааначена для отражения данных инвентаризации на три даты с целью сокращения объема работы бухгалтерии при ежегодном проведении инвентаризации основныхсредств (см. ф. № инв–1, заполненную на две даты).
Объекты, которые не числятся в учете, записываются в описиОбъекты, которые не числятся в учете, записываются в описии оцениваются по современной стоимости воспроизводства (могут быть использованы ценники Госкомстата СССР, изданные дляпереоценки основных фондов). При этом определяют сумму износа по фактическому состоянию объектов. Комиссия восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях.
9. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ
Автоматизация учета основных средств отличается тем, чтоздесь наблюдается стабильность информации.Для автоматизации учета основных средств применяются коды:
синтетических счетов и субсчетов и объектов аналитическогоучета,структурных подразделений предприятия;
инвентарных объектов,норм амортизационных отчислений;
бухгалтерских операций и др.
Коды синтетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета должны обеспечить сбор информации по счету 01“Основные средства” в следующих группировках:
1)объекты, облагаемые и не облагаемые платой за фонды;
2)сфера применения объекта (промышленно–производственные и т. д.);
3)объекты, находящиеся в эксплуатации или в запасе
4)вид основных средств (здания, машины и т. д.) согласноразделу 11 ф. № 11 годового отчета (номер строки);
4)по нормам эксплуатации.
В части счета 85 “Уставный фонд” характеризуются разделыи номера строк по ф. № 3 годового отчета.
Счет 86 “Амортизационный фонд” по субсчетам счетного плана и строкам ф. № 11 годового отчета.
Счет 02 “Износ основных средств” кодируется по характеруизноса, группе основных средств.
Счет 03 “Капитальный ремонт”–кодируется способ выполнения работ, вид основных средств и т. д.
Коды структурных подразделений те же, что и в учете материалов.
Коды инвентарных облетов аналогичны инвентарным номерам.
Коды норм амортизационных отчислений соответствуют нормам амортизационных отчислений.
При автоматизации учета основных средств (фондов) используются типовые межотраслевые формы первичных документов.документы на ВУ сдаются бухгалтерией предприятия по утвержденному графику.
Особенностью организации автоматизированного учета основных средств является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующегокартотеке инвентарных объектов(номеров). По данным первичных документов, оформленных вотчетном месяце на ВУ, фиксируется движение основных средствамортизационного фонда и т. п. В результате обработки документов получают следующие машинограммы (отчетные разработки); ведомости движения основных средств по счетам: “Основные средства (фонды)”,“Износ основных средств (фондов)”,“Капитальный ремонт”, “Уставный фонд”, “Амортизационныйфонд”. Оборотная ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации (счет 01), расчет амортизационныхотчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств,обеспечивающие проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.
На суммы амортизационных отчислений составляется бухгалтерская справка для последующего расчета движения амортизационных отчислений и износа основных средств.
На основании документов, отражающих операции по капитальному ремонту, на ВУ составляют машинограмму–ведомостьаналитического учета по счету “Капитальный ремонт”, а вместожурнала–ордера № 13 по дебетуемым и кредитуемым счетам –машинограммы–ведомости аналитического учета. Данные машинограмм аналогичны“журналу–ордеру №13.
10. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЧЕТНОСТИ
ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ И УСТАВНОМУ ФОНДУ
В балансе предприятия приводится общая сумма остатка основных средств по первоначальной стоимости и сумма износа ихв части полного восстановления на день составления баланса.В приложении к квартальной отчетности, кроме того, дается движение амортизационного фонда.
В составе годового отчета предусмотрена отчетная таблица“Движение основных фондов (основных средств) и амортизационного фонда” (ф. № 11). Таблица содержит четыре части: наличие и движение основных фондов; состав и амортизацию основных фондов, движение амортизационного фонда; ремонт основных средств.
Первую часть таблицы “Наличие и движение.основных фондов” по классификационным группам (видам) составляют поданным карточек учета (тип. ф. .Мо ОС–12) движения основныхсредств.
Вторую, третью н четвертую части таблицы составляют поданным аналитического учета, который ведется по субсчетам счета 86 “Амортизационный фонд” и счета 03 “Ремонт основныхсредств” в журнале–ордере №10/1.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.
Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.
Налоговый учет:
Амортизационные группы. Особенности включения амортизационного имущества в состав амортизационных групп.
Согласно ст. 258 НК РФ (Глава 25 – Налог на прибыль организаций) амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования.
Сроком полезного использования признается период в течении которого объект основных средств служит для выполнения деятельности налогоплательщика, который определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и на основании классификации основных средств, определенной Постановлением Правительства РФ от 01.01.02г. № 1.
Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:
- первая группа – всё недолговечное имущество со сроком полезного использования от1 года до 2 лет включительно;
- вторая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;
- третья группа – имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;
- четвертая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;
- пятая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;
- шестая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;
- седьмая группа – свыше 15 лет до 20 лет включительно;
- восьмая группа - свыше 20 лет до 25 лет включительно;
- девятая группа – свыше 25 лет до 30 лет включительно;
- десятая группа – свыше 30 лет.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизированных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций изготовителей.
Амортизируемое имущество принимается на учет по первоначальной (восстановительной стоимости), определяемой в соответствии со ст. 257 НК РФ и п. 10 ст. 258.
Имущество, полученное (переданное) в финансовую аренду по договору финансовой аренды (договору лизинга), включается в соответствующую амортизационную группу той стороны, у которой данное имущество должно учитываться в соответствии с условиями договора финансовой аренды (договор лизинга).
Основные средства, право на которые подлежит государственной регистрации в соответствии с Законодательством в Российской Федерации, включается в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документа на регистрацию указанных прав.
Основные средства, приобретенные до вступления настоящей главы в силу, включаются в соответствующую амортизационную группу по восстановительной стоимости, если принято решение о начислении амортизаций линейным методом, и по остаточной стоимости, если в отношении такого имущества принято решение о начислении амортизации по нелинейному методу.
Согласно ст. 259 НК РФ начисление амортизации для налогового учета осуществляется одним из следующих методов:
1. Линейный метод;
2. Нелинейный метод.
Линейный метод начисления амортизации применяется к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в восьмую-десятую амортизационные группы, независимо от сроков ввода в эксплуатацию этих объектов.
К остальным основным средствам налогоплательщик, вправе применить как линейный так и нелинейный метод – по выбору налогоплательщика, закрепив его в учетной политике организации.
Выбранный метод начисления амортизации применяется в отношении объекта амортизируемого имущества, входящего в состав соответствующей амортизационной группы, и не может быть изменен в течении всего периода начисления амортизации по этому объекту.
При применении линейного метода норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:
К – норма амортизации в % к первоначальной (восстановительной ) стоимости объекта амортизируемого имущества;
n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.
При применении нелинейного метода норма амортизации объекта амортизируемого имущества определяется по формуле:
К – норма амортизации в % к остаточной стоимости, применяемая к данному объекту амортизируемого имущества;
n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.
В отношении амортизируемых основных средств, используемых в условиях агрессивной среды, и (или) повышенной сменности, к основной норме амортизации налогоплательщик в праве применить специальный коэффициент, но не выше 2.
Для амортизируемых основных средств, которые являются предметом договора финансовой аренды (договора, лизинга), к основной норме амортизации налогоплательщик вправе применить специальный коэффициент, но не выше 3.
Данные положения не распространяются на основные средства, относящиеся к первому, второму и третьему амортизационным группам, если амортизация по указанным основным средствам начинается нелинейным методом.
По легковым автомобилям и пассажирским микроавтобусам, имеющим первоначальную стоимость соответственно более 300 и 400 тыс. руб., основная норма амортизации применяется со специальным коэффициентом - 0,5.
Допускается начисление амортизации по нормам амортизации ниже установленных ст. 259 НК РФ по решению руководителя организации, закрепленному в учетной политики для целей налогообложения. Использование пониженных норм амортизации допускается только с начала налогового периода и в течении всего налогового периода, при этом пересчет налоговой базы на сумму недоначисленной амортизации против норм в целях налогообложения не производится.
6. Восстановление основных средств.
Учет операций по дооборудованию, текущему и капитальному ремонту
основных средств.
Бухгалтерский учет:
Для поддержания в рабочем состоянии основные средства требуют ремонта. Различают текущий, средний и капитальный ремонт.
Под текущим и средним ремонтом понимаются работы по систематическому и своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии.
Капитальный ремонт производится периодически и включает в себя работы по разборке агрегатов оборудования, замены изношенных деталей на более современные, испытание агрегата, смену изношенных конструкций и деталей зданий и сооружений и др. работы.
Ремонт основных средств может осуществляться хозяйственным и подрядным способами.
В зависимости от выбранного варианта учетной политики, затраты на текущий ремонт основных средств производственного назначения могут включаться в издержки производства (обращения) одним из способов:
1) путем включением фактических затрат в издержки производства (обращения);
2) путем создания резерва на ремонт;
3) путем создания ремонтного фонда;
4) путем отношения фактических затрат по ремонту на счет расходов будущих периодов с последующим равномерным списанием.
При первом способе все затраты относятся на издержки производства (обращения) в том же периоде, когда произведен ремонт. В основном, этот способ применяют при небольшом объеме ремонтных работ.
При проведении ремонта подрядным способом делаются записи
Д 20, 23, 25, 26, 44 К 60, 76 при предъявлении подрядчиком счета;
Д 19 К 60, 78 на сумму НДС;
Д 60, 76, К 51 перечисление за выполненные работы.
При хозяйственном способе:
Д 20, 23, 25, 26, 44 К 10, 69, 70...
При втором способе для финансирования ремонта начисляется резерв. Нормативы отчислений в резерв предприятие устанавливает самостоятельно.
При подрядном способе:
Д 20, 23, 25, 26, 44 К 89 образование резерва;
Д 96 К 60, 76 предъявлен счет подрядчика;
Д 19 К 60, 76 на сумму НДС;
Д 60, 76 К 51 перечисление за выполненные работы;
Д 96 К 99 списание в конце года излишне
начисленного резерва.
При хозяйственном способе аналогично:
Д 20, 25, 26, 44 К 96 образование резерва;
Д 96 К 10, 69, 70 списание фактических затрат;
Д 96 К 99 списание в конце года излишне начисленного резерва;
Д 20, 25, 26,97 44 К 10, 69, 70 затраты на ремонт при недостаточности ремонтного резерва;
Д 96 К 97 списание затрат.
При третьем способе для финансирования ремонта основных средств создается ремонтный фонд. Он создается для обеспечения в течение ряда лет равномерного включения затрат на проведение особо сложных видов ремонта основных средств. При этом варианте учете ремонта делаются такие же записи, как и во втором варианте, кроме записи по закрытию счета 96 (Д 96 К 99).
Четвертый способ используется, когда организацией не создается резерв или фонд и необходимо провести крупный внеплановый ремонт. В этом случае, чтобы не искажать величину себестоимости продукции, затраты по ремонту основных средств относят на сч. 97 “Расходы будущих периодов”.
При подрядном способе:
Д 97 К 60, 76 фактические затраты на ремонт;
Д 20, 23, 25, 26, 44 К 97 списание затрат (равномерно);
При хозяйственном способе:
Д 97 К 10, 69, 70... отражение фактических затрат на ремонт;
Д 20, 23, 25, 26, 44 К 97 списание затрат (равномерно).
Выбранный метод учета затрат на ремонт основных средств должен найти отражение в приказе об учетной политике организации и носить стабильный характер.
Приемка отремонтированных основных средств оформляется актом ф. ОС-3.
Реконструкция- полное или частичное переустройство и переоборудование ( как правило без расширения) существующих зданий, сооружений и других объектов основных средств. Реконструкция приводит к изменению основных технических и экономических показателей объекта.
Дооборудование- дополнение основных средств новыми частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять единое целое с этим оборудованием, придадут ему дополнительные функции или изменят показатели работы, и раздельное их применение будет невозможно.
Согласно ПБУ 6/01, затраты на дооборудование основных средств могут увеличивать их первоначальную стоимость. Увеличение первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал предприятия.
В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств затраты на дооборудование основных средств увеличивают их первоначальную стоимость только после того, как соответствующие работы полностью выполнены и оформлены актом приемки- сдачи отремонтированных объектов, составленный по форме № ОС-3.
