РефератБар.ру: | Главная | Карта сайта | Справка
Учет основных средств предприятия. Реферат.

Разделы: Бухгалтерский и управленческий учет | Заказать реферат, диплом

Полнотекстовый поиск:




     Страница: 1 из 9
     <-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 





1



Реферат

Курсовой проект 62 страницы, 2 рисунка, 5 схем, 33 таблицы, 8 приложений.

ОБЪЕКТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА, РЕКВЕЗИТ, ИДЕНТИФИКАТОР, МАССИВ, ВЫХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ВХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ДОКУМЕНТООБОРОТ, СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА, АЛГОРИТМ, СХЕМА.

Цель курсового проекта – разработка проектного решения по автоматизации «Учета основных средств предприятия». Результатом реализации курсового проектирования является получение описания массивов и структуры входных и выходных элементов, установление взаимосвязей, между показателями этих массивов, получение алгоритмов расчета выходных показателей.
Внедренная система по автоматизации учета основных средств может быть использовано в бухгалтерии, а также в других подразделениях предприятия, имеющих отношение к организации учета основных средств.


Содержание

Введение4
1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия»P6
2 Выходная информация9
3 Входная информация20
4 Нормативно-справочная информация37
5 Схема получения выходных данных43
7 Алгоритм получения выходных данных44
Заключение49
Список литературы50


Введение

Целью данного курсового проекта является разработка проектного решения по проектированию экономической информационной системы учета основных средств на предприятии.
В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:
а) уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволит сократить цикл основного производства;
б) сокращение объема документооборота, что позволит снизить расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации;
в) наглядность представления и быстрота получения информации позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия в целом.
Под системой учета основных средств мы будем понимать всю совокупность методов и средств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила бы получать исчерпывающую информацию о каждом объекте учета в любой, отдельно взятый момент времени.
Таким образом, спроектированная мною система должна отвечать следующим требованиям:
1) На основе информации, содержащейся во входных документах обеспечивать ввод данных по объектам основных средств
2) Обеспечивать хранение информации в структурах реляционной базы данных в удобной для ее обработки форме
3) Получать необходимую пользователю информацию в виде выходных документов в полном объеме и в любой момент времени
4) Выходные данные, получаемые в результате функционирования системы, должны быть верными и непротиворечивыми
Обобщая все сказанное выше, можно сделать вывод, что в результате реализации курсового проекта нами должна быть получено проектное решение, включающее исчерпывающее описание структуры базы данных информационной системы, описание перечня и структуры входных и выходных документов, а также алгоритмов системы и выполняемых ею функций.

1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия»

Основные средства, как элемент производства, отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в процессе производства и переносят овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями, по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений. Во-вторых, процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса – процесса капиталовложений. Эти особенности основных средств находят отражение, как в их оценке, так и в организации их учета.
Также, необходимо отметить, что основные средства исчисляются в бухгалтерском учете по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Основными задачами учета основных средств являются:
1) Контроль за наличием основных средств по местам их использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления, перемещения и выбытия
2) Исчисление стоимости основных средств в связи с их использованием, начислением износа, проведения ремонта и модернизации
3) Контроль за эффективностью использования объектов основных средств предприятия
4) Точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств
Решение данных задач осуществляется путем использование перечня регламентированных документов при помощи которых и организуется учет наличия и движения основных средств, а также осуществляется начисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту.
Характеристику комплекса задач по организации учета основных средств можно представить в виде следующей таблицы:
Таблица 1 Характеристика комплекса задач «Учет основных средств»



Наименование задачи
Периодичность решения
Входная информация
Выходная информация
Потребители информации

1
2
3
4
5

Учет наличия основных средств
По факту возникновения события
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств, инвентарная карточка
Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы

Учет поступления основных средств
По факту возникновения события
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств
Бухгалтерия, финансовый отдел

Учет движения основных средств
По факту возникновения события
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
Инвентаризационная опись, список основных средств
Бухгалтерия, финансовый отдел

Учет выбытия и списания основных средств
По факту возникновения события
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств
Инвентаризационная опись, список основных средств
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы

Учет начисления амортизации
По факту возникновения события
Приказ о начислении амортизации
Ведомость начисления амортизации, отчет по основным средствам
Бухгалтерия, финансовый отдел

Учет проведения ремонтных работ
По факту возникновения события
Акт переоценки основных средств
Отчет по основным средствам
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы



Для разработки проектного решения автоматизированной системы учета объектов основных средств необходимо провести анализ взаимосвязей задачи по учету основных средств предприятия с другими комплексами задач. Это поможет выявить информационные потоки между структурными подразделениями предприятия, определить их состав и содержание.
Комплекс задач «Учет основных средств» тесно взаимосвязан со следующими задачами:
- учет затрат в основном производстве;
- учет капитальных вложений;
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- учет проведения ремонтных работ.
Графически данную взаимосвязь можно представить в виде следующей схемы:

Рисунок 1 Схема взаимосвязи комплекса задач «Учет основных средств» с другими комплексами задач

2 Выходная информация

Выходная информация задачи «Учет основных средств» в документообороте предприятия представлена следующими документами: инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств, ведомость начисления амортизации.
Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:
Таблица 2 Перечень выходных документов задачи «Учет основных средств»



Наименование документа
Идентификатор
Периодичность разработки
Потребители информации

1
2
3
4

Инвентаризационная опись
OOS01

По факту подписания приказа о проведении инвентаризации на предприятии и проведении мероприятий по инвентаризации основных средств
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы

Отчет по основным средствам
OOS02

По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельности
Бухгалтерия

Инвентарный список основных средств
OOS03

По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельности
Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы

Ведомость начисления амортизации
OOS04

По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.)
Бухгалтерия, финансовый отдел

Ведомость переоценки основных средств
OOS05

По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.)
Бухгалтерия, финансовый отдел



Рассмотрим подробнее назначение и применение каждого из вышеприведенных документов.

2.1 Инвентаризационная опись основных средств
Данный документ составляется по факту подписания приказа руководителем предприятия на проведение плановой или внеплановой инвентаризации имеющихся в наличии и используемых в настоящее время на предприятии объектов основных средств. В процессе проведения инвентаризации, все объекты основных средств, состоянии и наличие которых проверено и подтверждено комиссией, заносятся в инвентаризационную опись. По окончании проведения инвентаризации, документ должен быть подписан: членами комиссии, проводившими инвентаризацию, материально ответственным лицом, ответственным за сохранность проверенных объектов основных средств, а также третьим лицом, проверяющим и подтверждающим результаты проведения инвентаризации.
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №Инв-1».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблицы:

Таблица 3 Структура документа «Инвентаризационная опись основных средств»



Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления

1
2
3
4

Номер документа

Р21
2
С

Наименование организации

Р22
25
С

Наименование структурное единицы организации

Р23
25
С

Номер

Р24
4
С

Дата составления документа

Р25
6
D

Дата начала инвентаризации

Р26
6
D

Дата окончания инвентаризации

Р27
6
D

Номер счета бухгалтерского учета

Р28
4
C

Основные средства

Р29
50
C

Местонахождение

Р210
50
C

Номер объекта в описи

P211
4
C

Наименование и краткая характеристика объекта

P212
25
C

Год выпуска (постройки)

P213
4
C

Номер

C214



Инвентарный

P31
6
C

Заводской

P32
12
C

Паспорта

P33
12
C

Фактическое наличие

C215



Количество

Q34
2
N

Стоимость

Q35
10
N

По данным бухгалтерского учета

C216



Количество

Q36
2
N

Стоимость

Q37
10
N

Итого по предприятию

C217



Фактическое наличие

C38



Количество

Q41
2
N

Стоимость

Q42
12
N

По данным бухгалтерского учета

C39



Количество

Q43
2
N

Стоимость

Q44
12
N

Итого по описи

C218



Количество порядковых номеров

Q310
4
N

Общее количество единиц фактически

Q311
4
N

На сумму, руб. фактически

Q312
12
N


Таблица 4 Массив документа «Инвентаризационная опись основных средств»



Наименование реквизита
Идентификатор
Значность
Тип представления




в алгоритме
в программе



1
2
3
4
5

Номер документа

NumDoc
2
С

Код организации

OrgID
4
С

Код структурной единицы организации

StrOID
2
С

Номер

Num
4
С

Дата составления документа

DDateForm
6
D

Дата начала инвентаризации

IBDate
6
D

Дата окончания инвентаризации

IEDate
6
D

Номер счета бухгалтерского учета

NumBU
5
C

Инвентарный номер

i
OSInvNum
6
C

Фактическое количество

kfi
AvbKol
2
N

Фактическая стоимость

Bfi
AvbCost
10
N

Количество по данным бухучета

kbi
BUKol
2
N

Стоимость по данным бухучета

Bbi
BUCost
10
N

Итого по предприятию фактическое количество

kf
AAvbKol
2
N

Итого по предприятию фактическая стоимость

Bf
AAvbCost
12
N

Итого по предприятию количество по данным бухучета

kb
ABUKol
2
N

Итого по предприятию стоимость по данным бухучета

Bb
ABUCost
12
N

Итого по описи количество порядковых номеров

OpANum
4
N

Итого по описи общее количество единиц фактически

OpAAvb
4
N

Итого по описи сумма, руб. фактически

OpACost
12
N




     Страница: 1 из 9
     <-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 

© 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка