В нашем случае распределение финансового результата не могло иметь место, так как отчетный период еще не завершен, но в конце финансового года положительный или отрицательный конечный финансовый результат будет выявлен и списан в установленном порядке.
Обращает на себя внимание легко заметная здесь связь между источниками пополнения капитала и имущественной массой организации. Как уже сказано выше, финансовый результат несет свое вещественное пополнение, образующееся в процессе хозяйственной деятельности.
Поэтому, пропорции и направления использования прибыли могут вступить в противоречие со структурой активов предприятия. Так например, фонд социальной сферы организации по логике должен состоять из имущества обладающего высоким уровнем ликвидности или иметь экономическую природу соответствующую заявленной по отношению к этим средствам цели (например денежные документы). Фонда накопления использующиеся на вложения во внеоборотные активы могут в активной части баланса иметь вид материалов, товаров, капитальных вложений, расходов будущих периодов и т. д.
Разумеется, методика учета финансовых результатов не дает возможности проследить соответствие структуры капитала организации, отраженному в ее учредительных документах порядку списания и распределения прибыли, однако рассмотрение результатов использования финансового результата, сам по себе может рассказать о многом.
Различная экономическая природа фондов образующихся в результате распределения прибыли может служить индикатором соответствия хозяйственной политики, движению финансовых потоков.
Так например, средства по субсчету 5 счета 88 покинут хозяйствующий субъект не принеся ни каких производительных затрат ведущих к появлению новой стоимости. В условиях нашего хозяйствующего субъекта необходимо обращать пристальное внимание на дебетовые обороты счета 88 и по возможности свести их к минимуму, насколько это позволяют правила формирования пакета затрат организации и отнесения его на себестоимость продукции.
Следует иметь в виду, что за последнее время методика списания финансового результата существенного не изменилась, хотя отражение его в бухгалтерской отчетности менялось неоднократно. Это говорит, во-первых о соответствии ее международным стандартам учета, а во-вторых о ее рациональности с точки зрения пользователей бухгалтерской информации. То есть смысл записей очевиден даже лицу имеющему самое поверхностное представление о системе учетных записей и работе бухгалтерских счетов. Исключением является разве что формирование добавочного капитала за счет средств фондов накопления. Однако и это вполне доступно логико-системному объяснению на уровне аналитического учета.
§ 5 Отражение результатов учета доходов, расходов и финансовых результатов в бухгалтерской отчетности.
Реформирование учета и приведение его в соответствие международным стандартам не могут не отразится на предмете исследования настоящей работы. Принятие ПБУ 4/99, где основным моментом необходимо считать принцип разделения доходов и расходов на обычные и чрезвычайные, положило начало современной форме отчетности о финансовых результатах. Логика структуры формы №2 в настоящем позволяет провести разделение финансовых результатов от случайных причин и финансовых результатов образовавшихся в результате закономерных явлений (рациональная деятельность предприятия, выгоды и невыгоды его положения на рынке). Позволяет раздельно отразить доходы получаемые в результате нестандартных моментных операций (которые в будущем могут и не повторится) от доходов по деятельности ведущейся постоянно.
§ 6 Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
Раздел 1 «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»
Строка 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)»
По строке 010 Отчета отражаются выручка предприятия от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, признаваемые ПБУ 9/99 «Доходы организации» доходами от обычных видов деятельности. В бухгалтерском учете предприятия выручка отражается по кредиту счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». При этом делаются следующие проводки:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 46 - отражена выручка от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
ДЕБЕТ 46 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» - начислен НДС (если предприятие определяет выручку «по отгрузке»), или
ДЕБЕТ 46 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС» - учтен НДС (если предприятие определяет выручку «по оплате»).
С 1 января 2000 года выручка предприятия должна корректироваться на суммовые разницы: положительные – увеличивают выручку, отрицательные уменьшают.
При этом в бухгалтерском учете предприятия делаются следующие проводки.
Если возникает положительная суммовая разница:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 46 - увеличена выручка от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на положительную суммовую разницу;
ДЕБЕТ 46 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» - начислен НДС с положительной суммовой разницы (если предприятие определяет выручку «по отгрузке»).
Если возникает отрицательная суммовая разница:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 46 - уменьшена выручка от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на отрицательную суммовую разницу;
ДЕБЕТ 46 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» - уменьшена задолженность по НДС (если предприятие определяет выручку по «отгрузке»).
ДЕБЕТ 46 КРЕДИТ 76 субсчет Расчеты по неоплаченному НДС» уменьшена задолженность по НДС (если предприятие определяет выручку по «оплате» ).
Выручка отражается по строке 010 без учета НДС, акцизов, налога с продаж, налога на реализацию ГСМ и прочих аналогичных налогов.
Ранее, до вступления в силу Федерального закона от 2 января 2000 г. № 36ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О налоге на добавленную стоимость"», организации розничной торговли отражали по строке 010 полученную выручку за минусом НДС, исчисленного с реализованной торговой наценки. Теперь же организации розничной торговли исчисляют НДС с полной стоимости товара. Поэтому выручка по строке 010 показывается за минусом НДС, исчисленного с полной стоимости товара.
Если предприятие занимается несколькими видами деятельности, выручка, полученная от какой либо деятельности и составляющая более 5 процентов от общей суммы выручки, показывается в Отчете отдельно. Для этого в Отчете предусмотрены строки 011013.
Согласно пункту 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации», выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
- предприятие имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
- сумма выручки может быть определена;
- есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод предприятия;
- право собственности на продукцию (товар) перешло от предприятия к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
- расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных предприятием в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете предприятия признается кредиторская задолженность, а не выручка.
Строка 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, робот, услуг»
По строке 020 Отчета отражается себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, то есть расходы предприятия по обычным видам деятельности, выручка от которой отражена по строке 010.
Согласно пункту 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», к расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг.
Если доход предприятия по какому либо виду деятельности составляет более 5 процентов от общей суммы доходов, то сумма расходов, связанных с получением этого дохода, отражается в Отчете отдельной строкой. Расшифровка расходов производится по строкам 021—023.
Предприятия, занимающиеся производством и продажей продукции, по строке 020 Отчета отражают величину расходов, связанных с выпуском готовой продукции, то есть расходы, списанные с кредита счета 40 «Готовая продукция» в дебет счета 46.
Предприятия, занимающиеся выполнением работ (оказанием услуг), по строке 020 Отчета указывают суммы расходов, списанные с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 46.
Торговые организации по строке 020 Отчета указывают фактическую себестоимость реализованных товаров, списанную с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 46.
Предприятия, оказывающие посреднические услуги, отражают по данной строке сумму расходов, связанных с осуществлением посреднической деятельности и списанных с кредита счета 44 «Издержки обращения» в дебет счета 46.
Согласно пункту 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», расходы признаются в бухгалтерском учете предприятия при следующих условиях:
- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
- сумма расхода может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод предприятия.
Если хотя бы одно из названных условий не выполняется, то в бухгалтерском учете предприятия признается дебиторская задолженность.
Строка 029 «Валовая прибыль»
По строке 029 Отчета отражается валовая прибыль предприятия. Она определяется как разность между строками 010 и 020.
Строка 030 «Коммерческие расходы»
По строке 030 отражают расходы, связанные со сбытом продукции и списанные с кредита счета 43 «Коммерческие расходы» в дебет счета 46.
К коммерческим расходам относятся: расходы на рекламу продукции (работ, услуг); вознаграждения, уплаченные посредникам; расходы на транспортировку; расходы по погрузочно-разгрузочным работам; расходы по содержанию помещений для хранения продукции и т. п.
Торговые организации отражают по строке 030 Отчета затраты, списанные с кредита счета 44 «Издержки обращения» в дебет счета 46. Это могут быть: расходы на рекламу; представительские расходы; расходы на оплату услуг охраны; транспортные расходы, связанные с приобретением товаров; расходы по уплате процентов по банковским кредитам, если они связаны с приобретением товаров и произведены до момента их оприходования на склад.
Если учетной политикой торговой организации установлено, что проценты по кредитам и транспортные расходы включаются в фактическую себестоимость товаров, то данные суммы учитываются на счете 41 «Товары» и отражаются по строке 020 Отчета.
Строка 040 «Управленческие расходы»
По строке 040 Отчета отражаются управленческие и хозяйственные расходы, непосредственно не связанные с производственной деятельностью предприятия.
К таким расходам относятся: расходы на зарплату управленческого персонала, оплату информационных, консультационных и аудиторских услуг; плата за аренду офисных помещений; суммы налога на пользователей автомобильных дорог; амортизация основных средств, нематериальных активов и МБП общехозяйственного назначения и т. п. В бухгалтерском учете такие расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».
В зависимости от того, какой порядок закреплен в учетной политике предприятия, общехозяйственные расходы могут:
- списываться с кредита счета 26 в дебет счета 20 «Основное производство»;
- списываться с кредита счета 26 в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».
В первом случае общехозяйственные расходы включаются в себестоимость реализованной продукции и отражаются по строке 020 Отчета. Во втором случае общехозяйственные расходы отражаются по строке 040 в составе управленческих расходов.
Строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж»
По строке 050 отражается прибыль или убытоки от продажи товаров, продукции, работ, услуг (строка 010) и суммой затрат (строки 020, 030 и 040). Для заполнения этой строки используются данные счета 80 «Прибыли и убытки».
Если в первом полугодии 2000 года предприятие получило убыток, то он показывается по строке 050 со знаком «минус».
Раздел II «Операционные доходы и расходы»
Строки 060 «Проценты к получению» и 070 «Проценты к уплате»
По строкам 060 и 070 Отчета отражаются суммы процентов, которые предприятие должно получить или, наоборот, заплатить. По этим строкам отражаются проценты по облигациям, векселям, коммерческим кредитам, а также проценты, получаемые предприятием за размещение денежных средств на счетах в банках или, наоборот, уплачиваемые банкам.
В бухгалтерском учете данные виды доходов и расходов учитываются на счете 80 «Прибыли и убытки».
Строка 080 «Доходы от участия в других организациях»
По строке 080 Отчета отражаются:
- поступления от долевого участия в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);
- прибыль от совместной деятельности. В бухгалтерском учете предприятия данные виды доходов отражаются следующим образом:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 80 - отражены причитающиеся к получению доходы от долевого участия в уставном капитале других организаций;
ДЕБЕТ 74 субсчет «Расчеты по договору простого товарищества» КРЕДИТ 80 - отражена прибыль, причитающаяся к получению от участия и совместной деятельности
Строка 090 «Прочие операционные доходы»
По строке 090 Отчета отражаются:
- поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов предприятия;
- поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности.
Строка 100 «Прочие операционные расходы»
По строке 100 Отчета отражаются:
- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов предприятия;
- расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
- расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств, МБП, материалов, дебиторской задолженности и т. п. (кроме иностранной валюты);
- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
- прочие операционные расходы.
Раздел III «Внереализационные доходы и расходы»
Строка 120 «Внереализационные доходы»
По строке 120 Отчета отражаются внереализационные доходы предприятия, перечень которых приведен в пункте 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации»:
- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;
- поступления в счет возмещения убытков, причиненных предприятию;
- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
- суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;
- курсовые разницы;
- сумма дооценки активов (за исключением внеоборотных активов);
- прочие внереализационные доходы.
Строка 130 «Внереализационные расходы»
По строке 130 Отчета отражаются внереализационные расходы предприятия, перечень которых приведен в пункте 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации»:
- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
- возмещение причиненных предприятию убытков;
- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году (как в нашем случае);
- сумма уценки активов (за исключением внеоборотных активов);
- прочие внереализационные расходы.
Строка 140 «Прибыл ь (убыток) до налогообложения»
По строке 140 Отчета показывается финансовый результат (прибыль или убыток), полученный предприятием от деятельности за отчетный период. Он определяется как сумма прибыли (убытка) от продаж (строка 050), процентов к получению (строка 060), доходов от участия в других организациях (строка 080), прочих операционных доходов (строка 090), внереализационных доходов (строка 120) за минусом процентов к уплате (строка 070), прочих операционных расходов (строка 100) и внереализационных расходов (строка 130).
Строка 150 «Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи»
По строке 150 Отчета указывается сумма налога на прибыль, начисленная к уплате в бюджет за первое полугодие 2000 года. Также по этой строке следует отражать суммы штрафных санкций, подлежащих уплате в бюджет и государственные внебюджетные фонды. Эти суммы списываются с дебета счета 81 «Использование прибыли» в кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом» или 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Строка 160 «Прибыл ь (убыток) от обычной деятельности»
По строке 160 Отчета отражается прибыль (убыток) от обычной деятельности предприятия. Она определяется как разность между прибылью до налогообложения (строка 140) и суммой налога на прибыль и других обязательных платежей в бюджет (строка 150).
Раздел IV «Чрезвычайные доходы и расходы»
Строка 170 «Чрезвы чайные доходы»
По строке 170 Отчета отражаются чрезвычайные доходы предприятия. К таким доходам, согласно пункту 9 ПБУ 9/99 «Доходы организации», относятся поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т. п.):
- страховое возмещение;
- стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и т. п.
Строка 180 «Чрезвычайные расходы»
По строке 180 Отчета отражаются чрезвычайные расходы предприятия. К таким расходам, согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации», относятся списание, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т. п.).
Строка 190 «Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода)»
По строке 190 Отчета отражается общая сумма чистой прибыли (убытка), полученной предприятием за первое полугодие 2000 года. Она определяется как сумма прибыли (убытка) от обычной деятельности (строка 160) и чрезвычайных доходов (строка 170) за минусом чрезвычайных расходов (строка 180).
Справочные данные
По строкам 201 - 204 Отчета отражаются данные о сумме дивидендов, приходящейся на одну привилегированную или обыкновенную акцию предприятия. Также в этом разделе отражаются данные о предполагаемой сумме дивидендов на одну акцию, которая будет выплачена в следующем отчетном году.
Однако эти данные заполняются только в годовой отчетности. Поэтому в Отчете за 9 месяцев 2000 года строки 201 - 204 не заполняются.
Расшифровка отдельных прибылей и убытков
В Отчете также расшифровываются наиболее значительные виды внереализационных доходов и расходов.
Так, по строке 210 Отчета указываются суммы штрафов, пеней и неустоек за нарушение хозяйственных договоров, полученные или уплаченные предприятием. Штрафы, пени, неустойки принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных должником.
По строке 220 отражается прибыль (убыток) прошлых лет, выявленная в отчетном году.
По строке 230 отражаются суммы убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, которые получает или, наоборот, возмещает предприятие.
По строке 240 отражаются курсовые разницы, возникающие при переоценке активов и обязательств предприятия, стоимость которых выражена в иностранной валюте.
По строке 250 отражаются суммы уценки материально-производственных запасов (кроме оборудования к установке и МБП).
По строке 260 отражаются суммы дебиторской и кредиторской задолженности, списанные в прибыль (в виде внереализационных доходов) или в убыток (в виде внереализационных расходов).
Основные выводы по форме №2 «Отчет о прибылях и убытках»
С точки зрения полезности данной формы отчетности раздельный показ доходов и расходов от различных видов операций вполне логичен, так как инвестор, кредитор и вообще контрагент предприятия заинтересован в получении информации о структуре наращивания капитала (собственного и заемного). В дальнейшем, вероятно доходы и расходы предприятия будут еще больше подразделяться по критерию закономерности-случайности (стандартная – нестандартная сделка). Что разумеется положительно скажется на адекватности форм отчетности условиям рынка. В настоящей форме №2 «Отчет о финансовых результатах» следует отметить три момента:
1) составление ее нарастающим итогом (представленный составлен по состоянию за 9 месяцев 2000 г.);
2) Составление ее развернуто (несальдировано), то есть отражается не финансовый результат, как производные увеличения и уменьшения экономических выгод, а сами доходы и расходы. О конкретном наполнении представленной формы №2 рассказано выше;
3) Настоящая форма отчетности напрямую отражает выгоды или невыгоды вложения средств в уставной капитал организации путем освещения информации о дивидендах приходящихся на одну акцию (в соответствии с учредительными документами и полученной прибылью). В нашем случае строка прочеркивается.
§ 7 Связь между учетом доходов и финансовых результатов и методами исследования данного предмета на примере ООО «Торговый дом» Алтайэнергострой.
Исследование финансовых результатов, то есть получение путем анализа информации о его достаточности для функционирования организации, структуре его пополнения и экономических причин его получения, его динамике и извлечение данных о будущих результатах деятельности (прогнозный анализ) удобно проводить отталкиваясь от его элементов, то есть доходов и расходов. Для этих целей вполне подходит отчет о прибылях и убытках. Попытаемся рассмотреть причины динамики полученной прибыли за счет изменения пропорции между доходами и расходами.
Уплотненный отчет о прибылях и убытках.
| Y(R) |
Y(R-1) |
y(влияние) |
Выручка |
5 286 289 |
5 293 741 |
- 7 452 |
Себестоимость |
4 356 043 |
4 347 63 |
8 405 |
Коммерческие расходы |
821 053 |
822 247 |
- 71 794 |
Внереализационные расходы |
6 947 |
3 052 |
3 895 |
Операционные доходы |
17 571 |
16 948 |
28 432 |
Операционные расходы |
13 354 |
13 854 |
- 18 638 |
Прочие расходы |
31 759 |
31 961 |
- 202 |
Результат |
74 104 |
|
- 41 286 |
