Базовыми первичными документами по учету основных средств являются:
– акт (накладная) приема-передачи основных средств (форма №ОС-1);
– акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОС-3);
– акт на списание основных средств (форма №ОС-4);
– акт на списание автотранспортных средств (форма №ОС-4а);
– инвентарная карточка учета основных средств (форма
№ОС-6);
– акт приемки оборудования (форма №ОС-14);
– акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма
№ОС-15);
– акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16);
– акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма №ОС-35).
Организации могут использовать другие первичные документы, которые не имеют утвержденной формы, например:
– карточку учета движения основных средств;
– накладную на внутреннее перемещение основных средств.
Они должны содержать обязательные для бухгалтерских документов реквизиты.
Разновидности источников финансирования и особенности бухгалтерского и налогового учета
Инвесторами, осуществляющими вложение собственных, заемных и привлеченных средств и создание и воспроизводство основных фондов в форме строительства могут быть:
органы, уполномоченные управлятьгосударственным и муниципальным имуществом или имущественными правами;
организации и предприятия, предъпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности;
международные организации, иностранные юридические лица;
физические лица - граждане Российской федерации и иностранные граждане.
Заказчиками (застройщиками) могут быть инвесторы, а также иные физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных проектов по строительству.
Капитальные вложения могут финансироваться за счет:
– собственных финансовых ресурсов инвестора;
– заемных финансовых средств инвестора или передаваемых им средств (облигационных займов и других средств);
– привлеченных финансовых средств инвесторов (средств, получаемых от продажи акций, паевых взносов трудовых коллективов, граждан, юридических лиц);
– средств внебюджетных фондов;
– средств федерального бюджета, предоставляемых на безвозвратной и возвратной основе, средств бюджетов субъектов Российской Федерации;
– средств иностранных инвесторов.
Капитальные вложения по стройкам и объектам могут финансироваться как за счет одного, так и за счет нескольких источников.
В зависимости от вида финансирования нового строительства у заказчика (застройщика) могут применяться различные варианты бухгалтерского учета, иметь место (или отсутствовать) основания для применения налоговых льгот, применяться разные формы статистической отчетности и первичных документов.
Учет затрат на содержание и восстановление основных производственных фондов
Обслуживание основных производственных фондов - существенная статья затрат для многих предприятий, особенно в тех случаях, когда срок эксплуатации этих фондов большой.
Помимо технического осмотра, наладки, мелкого и среднего ремонта основных фондов предприятия осуществляют их восстановление в виде капитального ремонта разной степени сложности, а также модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование, перестройку и др.
Согласно Положению о составе затрат расходы на все виды работ по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, проведение текущего, среднего и капитального ремонтов) включаются в состав производственных издержек. Расходы на прочие работы на тех же объектах в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются.
Основная задача бухгалтера, в том числе при отражении затрат на восстановление основных производственных фондов,- принять к учету правильно оформленные первичные документы, относящиеся к выполненным работам, и отразить их данные в бухгалтерских регистрах в соответствии с нормативными требованиями и методическими рекомендациями.
Основными нормативными актами, регулирующими учет основных средств, являются:
Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97), утвержденное приказом Минфина России от 3 сентября 1997 г. №65н;
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. №33н;
Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденное приказом Минфина России от 30 декабря 1993 г. №160;
письмо Минфина СССР от 29 мая 1984 г. №80 "Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий".
Существуют методические рекомендации по восстановлению основных средств, разработанные отдельными министерствами. Основной недостаток этих документов в том, что они создавались еще до реформы бухгалтерского учета и сейчас могут применяться только в части, не противоречащей существующей нормативной базе. Кроме того, этих документов нет ни в одной справочно-информационной базе.
Тем не менее, если бухгалтерские проводки делают исходя из форм первичных документов, а не из содержания выполненных работ, бухгалтер несет за это ответственность, поскольку в результате сделанных им записей могут быть искажены данные финансовой отчетности предприятия и могут появиться налоговые риски. Поэтому бухгалтер должен уметь оценить, насколько адекватно первичные документы отражают характер работ, выполненных на объектах предприятия, и, если возникнут сомнения, получить дополнительные сведения от соответствующих производственных и технических служб.
Содержание основных средств, сданных в аренду
Обязанности по содержанию арендованного имущества регулируются ст. 616 ГК РФ и самим договором аренды.
В общем случае арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт передаваемого в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, другими правовыми актами или договором аренды.
Капитальный ремонт должен производиться в срок, установленный договором, а если он не определен договором или вызван неотложной необходимостью - в разумный срок.
Нарушение арендодателем обязанности по производству капитального ремонта дает арендатору право произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы.
Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не предусмотрено законом или договором аренды.
В соответствии с методическими рекомендациями Минфина России в бухгалтерском учете арендодателя арендная плата может отражаться как внерализационный доход (т.е. по дебету счета 76 и кредиту счета 80) или как выручка от оказания услуг по сдаче имущества в аренду, если этот вид деятельности отражен в уставе (т.е. по дебету счета 76 и кредиту счета 46).
Учет нематериальных активов
Согласно установленным правилам и практике ведения учета к нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности экономических субъектов, относятся:
– права, возникающие из авторских и других договоров на произведения науки, литературы, искусства, из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения;
– права пользования земельными участками, природными ресурсами;
– программные продукты;
– патенты;
– монопольные права и привилегии (включая лицензии на осуществление определенных видов деятельности);
– ноу-хау;
– товарные знаки и знаки обслуживания;
– организационные расходы, связанные с образованием юридического лица;
– деловая репутация организации;
– другие нематериальные активы.
Таким образом, нематериальные активы есть не что иное, как имущественные права организаций, не имеющие конкретно выраженной материально-вещественной формы, используемые в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящие доход.
Нормативная база регулирования учета финансовых вложений. Объекты учета
Классификация финансовых вложений для целей бухгалтерского учета приведена в Положении по ведению бухгалтерского учета. В пункте 43 этого Положения определено, что к финансовым вложениям относятся инвестиции организации в:
1) государственные ценные бумаги;
2) облигации;
3) иные ценные бумаги других организаций;
4) уставной (складочный) капитал других организаций;
5) займы, предоставленные другим организациям.
Как видно из этого перечня, основную группу финансовых вложений образуют инвестиции в различные виды ценных бумаг. К финансовым вложениям относятся и предоставленные другим организациям займы.
В плане счетов бухгалтерского учета для отражения финансовых вложений предусмотрены счета 06 "Долгосрочные финансовые вложения" и 58 "Краткосрочные финансовые вложения". Как указано в п.3.1 Порядка отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами, для учета приобретенных ценных бумаг организации пользуются счетом 06 (когда установленный срок погашения ценных бумаг превышает один год или вложения осуществлены с намерением получать доходы по ним более 1 года) и счетом 58 (когда установленный срок погашения ценных бумаг не превышает один год или вложения осуществлены без намерения получать доходы по ним более 1 года).
Помимо финансовых вложений на счетах 06 и 58 должны отражаться вклады участников в общее имущество по договору простого товарищества (совместной деятельности).
Однако не все принадлежащие организации ценные бумаги отражаются на счетах учета финансовых вложений 06 и 58. Депозитные (сберегательные) сертификаты предусмотрено отражать по счету 55 "Специальные счета в банках".
Организация учета материалов в бухгалтерии
Полученные со складов первичные документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существу операции и правильности их оформления (в том числе полноты проставленных в документе шифров).
Бухгалтерия должна установить тождественность данных центральных складов и кладовых подразделений организации (цехов, участков) о внутренней переработке материалов.
При обработке документов вторые экземпляры раскладываются по складам (кладовым и другим местам хранения), группам и номенклатурным номерам материалов. Картотека этих документов используется для справок и выверки аналитического сортового учета и составления отчетности.
На первых экземплярах первичных документов бухгалтерия проставляет учетные шифры видов операций, поставщика и др., а затем эти документы группируются по видам операций, источникам поступления или направлениям отпуска (расхода) материалов (по корреспондирующим счетам). Выявленные суммы записываются в соответствующие регистры синтетического учета.
После разметки первые экземпляры первичных документов передаются соответствующим исполнителям: приходные документы с приложенными к ним счетам–фактурам, накладными и т.п.– для учета приобретений и заготовления материальных ценностей, а расходные документы – для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости и т.д.
По окончании месяца на основании данных о приобретении и заготовлении материалов бухгалтерия должна определить:
– остатки материалов в пути и материалов, не вывезенных со складов поставщиков;
– данные о неотфактурованных поставках;
– остатки задолженности поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам.
Эти учетные данные используются для принятия мер по розыску непоступивших грузов, затребования счетов–фактур от поставщиков, оплаты задолженности поставщикам, а также для отражения в бухгалтерской отчетности.
Для систематического контроля за сохранностью материальных ценностей в организациях должны проводиться контрольные выборочные проверки остатков материалов и других ценностей в натуре.
Выявленные излишки и недостачи материалов должны быть отражены на карточках складского учета, а после рассмотрения и утверждения результатов инвентаризации делаются необходимые бухгалтерские записи.
Глава 3
Состав затрат включаемых в учетную политику предприятия
Уточнен состав затрат, включаемых в фактическую себестоимость материально-производственных запасов (МПЗ), в который теперь будут входить:
расходы, связанные со страхованием операций по заготовлению и доставке МПЗ до места использования;
проценты по заемным средствам, связанные с начислением процентов за кредит, получаемый для приобретения МПЗ, до их оприходования на склад организации.
Изменен порядок исчисления фактической себестоимости безвозмездно полученных организацией материально-производственных запасов, согласно которому эти ценности теперь должны отражаться по рыночной стоимости. В бухгалтерском учете стоимость безвозмездно полученных ценностей следует показывать по дебету счетов учета материальных запасов (10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 41 "Товары" и др.) и кредиту счета 87 "Добавочный капитал".
Определен механизм исчисления стоимости МПЗ, полученных в обмен на другое имущество. Суть действия этого механизма заключается в том, что стоимость полученного в результате обмена имущества должна определяться по цене выбывающего имущества.
В соответствии с принципами МСФО организациям вменяется в обязанность один раз в год (по состоянию на 31 декабря) в случае, если цена на объекты МПЗ в течение года снизилась либо они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, проводить уценку этих объектов. В бухгалтерском учете такое уточнение оценки стоимости запасов отражается по дебету счета 80 "Прибыли и убытки" и кредиту счетов учета материальных запасов.
В дополнение к ранее действовавшим методам начисления амортизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов вводится новый метод - начисление амортизации пропорционально объему продукции (работ), произведенной с применением этих МБП. Данный метод будет наиболее эффективным для начисления амортизации инструментов, специальной оснастки, специальных приспособлений и других аналогичных ценностей.
Заключение
Изменения в учетной политике
Если в ПБУ 1/94 изменениям в учетной политике был посвящен один пункт, то в новом ПБУ 1/98 - целый раздел. Нововведением, не имевшим ранее аналогов в российском учете, следует признать п.21 и 22 нового Положения.
Если следовать требованию корректировки бухгалтерской отчетности предыдущего года (входящих остатков по балансу отчетного года) в соответствии с изменением учетной политики в отчетном году без внесения соответствующих записей в бухгалтерские регистры, это может привести к существенному расхождению данных учета (Главной книги) и отчетности (баланса).
Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана.
Относительно этого кардинального нововведения нужно дать пояснения, чтобы стало понятно, что оно означает.
Сомнения в том, что организация сможет в будущем продолжать свою деятельность, могут иметь под собой следующие основания:
– при подготовке бухгалтерской отчетности (или при проведении аудиторской проверки и хозяйственной ревизии) могли быть выявлены серьезные методологические ошибки в бухгалтерском учете и исчислении налогов, которые, возможно, приведут к непомерным затратам на восстановление учета и к крупным штрафным санкциям по расчетам с бюджетом;
– при проведении инвентаризации (ревизии) были вскрыты факты хищения, недостачи товарно-материальных ценностей;
– в январе - феврале года, следующего за отчетным, произошли крупные аварии, пожары, кражи, ставящие под сомнение возможность дальнейшей работы организации;
– учредителями принято (обсуждается) решение о ликвидации (реорганизации) организации;
– возбуждено дело о банкротстве организации, наложен арест на её имущество по инициативе кредиторов и т.п.
Перечень возможных оснований, породивших неопределенность неполон. Но необходимо помнить, что ранее в российской практике учета подобного положения не было и нет практики описания в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности неопределенности последствий событий и условий, которые могут вызвать сомнения относительно допущения непрерывности деятельности организации.
Формальное отношение к подготовке ежегодного приказа по учетной политике организации может привести к убыточности её деятельности и негативным налоговым последствиям.
Библиографический список.
1. Учетная политика на 2000 год: Профессиональные комментарии к нормативным актам. Разъяснения и рекомендации по сложным вопросам/ Под ред. и с предисл. И.Д. Юцковской.–М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2000.- 216с.
2. Бухгалтерский учет: Основные документы. Профессиональные комментарии.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 1999.-248 с.
3. Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле.– М.: "Издательство Приор", 1998.–384с.
Содержание
|
С.
|
|
|
|
Введение |
1
|
|
Глава 1. Порядок формирования учетной политики |
3
|
|
Глава 2. Права организации в формировании учетной политики. Документооборот как элемент учетной политики |
10
|
|
Глава 3. Состав затрат включаемых в учетную политику предприятия |
28
|
|
Заключение. Изменения в учетной политике |
30
|
|
Библиографический список |
32
|
|
Содержание |
33
|
