Формы бухгалтерского учета на предприятиях. Реферат.

Страница: 3 из 4
<-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3 4

После сверки записей в журнале-ордере № 6-ПК с записями в других регистрах общий кредитовый оборот по счету № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с дебетуемыми счетами и сальдо по этому счету на данный месяц переносят в Главную книгу.
Ежемесячно на лицевой стороне журнала-ордера № 6 выводятся обобщенные сводно-контрольные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, которые необходимы для заполнения соответствующих статей баланса (задолженность поставщикам по акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил, по не оплаченным в срок расчетным документам, неотфактурованным поставкам и т. д.).
Нельзя не отметить то, что применение журнала-ордера № 6 -ПК и реестров ф. РТ-6-ПК упрощает учет, облегчает выверку расчетов, обеспечивает наглядность и достоверность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками не только на данном предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика», но и на других предприятиях, использующих журнально-ордерную форму учета. Применение журнала-ордера № 6 -ПК дает возможность не разносить документы в книгу К-15 и К-15а, не составлять мемориальные ордера, а, самое главное, иметь аналитические данные, не дожидаясь составления Главной книги, т. е. синтетические данные по счету № 60 получать на основании аналитических данных по этому счету.
Ведение аналитического и синтетического учета в единой системе записей способствует усилению контроля со стороны бухгалтеров за состоянием расчетов с поставщиками. Кроме того, обработка этих реестров заканчивается 3 – 6 числа, тогда как при книжно-журнальной форме счетоводства аналитический учет по счету № 60 в книге К-15, К-15а осуществляется, как правило, после составления Журнал-Главной книги, данные по состоянию расчетов получали к концу следующего за отчетным месяца, а в исключительных случаях до 20 числа.
Общая схема учета хозяйственных операций, отражаемых на счете № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» при книжно-журнальной и журнально-ордерной форме учета, представлена на рис. 5 и 6.
В журнале-ордере № 6-ПК заготовительные организации и предприятия ведут учет расчетов за продукцию, закупленную в счет государственного плана и в счет плана закупок по ценам согласно договоренности.
Замечания (выявленные недостатки) и рекомендуемые изменения по ведению журнала-ордера № 6 на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика» см. главуIII.

2.2.3. Составление Главной книги
Прежде чем производить записи в Главную книгу, осуществляют взаимную сверку учетных регистров, устраняют ошибки и неувязки. Так же производят сверку всех учетных регистров. Взаимосвязь учетных регистров представлена в Инструкции по применению журнально-ордерной формы учета на предприятии.
Исправление ошибок в регистрах, обнаруженных до подведения итогов, осуществляется корректурным способом (зачеркивается неправильная сумма и подписывается правильная). Исправления оговариваются. Ошибки, обнаруженные после подведения итогов регистров до записи их в Главную книгу, исправляются также корректурным способом.
Обнаруженные ошибки после записи в Главную книгу журналов-ордеров оформляются специально составленной бухгалтерской справкой, данные которой записывают в соответствующий регистр следующего месяца.
После исправления возможных ошибок в журналах-ордерах приступают к составлению Главной книги.
Главная книга предназначенадля обобщения данных текущего учета, проверки правильности произведенных записей по балансовым счетам и для составления отчетного баланса.
Главная книга открывается на весь год. В нашем примере Главная книга составлена за 2000 год(см. Приложение 4). На каждый счет отводится отдельный лист. Главная книга составляется следующим образом. В начале года или на момент перехода на журнально-ордерную форму учета переносится сальдо каждого счета на начало отчетного периода. Записи оборотов по счетам Главной книги производятся ежемесячно на основании журналов-ордеров, начиная с № 1-ПК, обороты по кредиту счетов — общей суммой и обороты по дебету Корреспонденции с кредитуемыми счетами — отдельными суммами из каждого журнала-ордера.
Например, по журналу-ордеру № 1-ПК произведены следующие записи: с кредита счета № 50 в дебет счетов № 51—Данные журнала-ордера № 1-ПК записываются в Главную книгу по счету № 50 «Касса» в графу «Обороты по кредиту» — сумму кредитовых оборотов, дебетовые обороты записывают по счету № 51 «Расчетный счет» в отдельную графу дебетовых оборотов с указанием корреспонденции с кредита счета № 50 и журнала-ордера № 1-ПК, аналогично записываются дебетовые обороты по другим счетам.
Записи данных журналов-ордеров в Главную книгу следует начинать с кредитового оборота, т. е. сначала переносится итог кредитовых оборотов журнала-ордера в графу «Оборот по кредиту» в Главной книге. Эти итоги откладываются в отчетно-вычислительной машине или счетах и по мере записи отдельных сумм в дебет соответствующих счетов, корреспондирующих с кредитом счета, отраженного в журнале-ордере, постепенно их снимают. Это позволяет контролировать правильность записей по счетам в Главную книгу, так как сумма, отраженная по кредиту одного счета, обязательно должна соответствовать суммам, отраженным по дебету соответствующих счетов.
После окончания записей в Главной книге подсчитывают итоги по дебету каждого балансового счета. Обороты по дебету сверяются с оборотами по кредиту, т. е. сумма дебетовых оборотов по счетам должна равняться суммам кредитовых оборотов. В случае несоответствия оборотов подсчитывают кредитовые обороты по всем журналам-ордерам и если они совпадают с суммой оборотов по кредиту счетов, отраженных в Главной книге, значит, ошибка допущена при осуществлении записей по дебету счетов.
После сверки оборотов по дебету и кредиту счетов выводится сальдо на конец месяца.
Полученные в Главной книге обороты по дебету и кредиту счетов, а также выведенные по этим счетам сальдо представляют собой оборотный баланс.
Замечания (выявленные недостатки) и рекомендуемые изменения по ведению Главной книги на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика» см. главу III.

III. Анализ формы бухгалтерского учета на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика»
С начала 2002 года предприятие перешло на новый План счетов (от 31 октября 2000 г.). Весь персонал бухгалтерского отдела предварительно был осведомлен и подготовлен к данному нововведению: проводились семинары, где рассматривались особенности нового Плана счетов, его использования на практике; на каждый отдел бухгалтерии выдавалось специальное учебное пособие по ведению бухгалтерского учета, используя новый План счетов, для самостоятельного и дополнительного изучения. Ответственность бухгалтера очевидна и поэтому все эти меры предприняты для максимального сведения возможных ошибок к нулю, возникающих из-за полного или частичного отсутствия необходимых знаний бухгалтерами по ведению учета, учитывая новый План счетов.
В целом, по имеющимся данным (см. Приложения), можно сказать, что на предприятии ОАО «СтройПолимерКерамика» учет ведется по всем нормам и правилам (см. главу I раздел 1.2.1.). Принятая предприятием учетная политика применяется, как и положено, последовательно из года в год и так же соблюдаются все нормы(Приложение 1).
Рассмотрим журнал-ордер № 6-ПК по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(см. Приложение 2). Расчетные операции ведутся за отчетный период, равный одному месяцу, в данном случае за март 2002 года. Как видим, учет ведется, применяя компьютерную технику, что уже говорит о некотором наличии автоматизированной формы бухгалтерского учета (см. главу I раздел 1.2.3.). В левой части, как и положено, указывается номер строки и в следующей графе – наименование организации. К сожалению, графы не пронумерованы – мы считаем, что это небольшой недостаток, хотя на работу это особо не влияет. В журнале присутствуют графы с указанием сальдо на начало месяца и на конец месяца соответственно.
Данный журнал имеет некоторую особенность, а именно каждая строка визуально разделена на три подстроки. Как видим, в каждой графе присутствует по три счета, по которым и разносятся денежные средства. Сделано это для экономии места и для возможности оперативно работать по каждой организации. Мы считаем, что эту идею нельзя назвать универсальной, не внеся в нее некоторых, по нашему мнению, несколько важных изменений.
Можно сказать, что никаких нововведений делать нет необходимости т.к. все разборчиво и понятно, но если денежные средства появятся на большем количестве счетов, чем мы имеем в данном случае, то тогда можно сказать, что бухгалтер, работающий целый день с цифровыми данными, легко может упустить какие-нибудь цифровые значения из-за невидимых разделений (т.н. визуальных границ). Людям, работающим с цифрами на протяжении длительного времени, по мнению психологов, необходимо работать с данными, которые четко разграничены друг с другом, таким образом, работа не будет сильно влиять на утомляемость бухгалтера в отрицательную сторону, и мы абсолютно согласны с данным высказыванием.
Мы предлагаем следующие изменения, используя основную идею разнесения денежных средств по нескольким счетам в одной графе и строке:
1) разграничивать подстроки линиями, которые тоньше основных границ (Таблица 2);
2) плюс можно добавить еще одну строку в каждую графу и оттенять каждую подстроку через одну определенным оттенком соответственно каждому счету, указанному в верхней строке (Таблица 3);
3) пронумеровывать каждую графу (см. Таблицы 2 и 3).

Журнал-ордер № 6-ПК по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
За период с 01.03.02 по 31.03.02

№

Название организации
10.1
10.4
07
08.3
23
16
51
…

10.2

10.5
10.9
08.4
25
97
76.3
…

10.3

10.8
10.4
08.5
26
41
99
…

А

Б
1
2
3
4
5
6
7
…

1

Ко-Макс
1003,43

232,33

2333,43

2323,44
33
…

44,55

0,01

55,44

44

…

6665

34

3242

…

2

ЭнергоСбыт
333
656
345

23423

34,66

…

4545

3453,5

665
453,2

…

…

3

ОАО Спецстрой
456
345

34534

…

345

34534

345

345

…

…

…

…
345
3423
456
565

6767,44

343,5
…

45343

3343

34

…

44

0,6

545

…

ИТОГО

4878
4076
5455
565
354543
345345
3444
…

50610

0,01

4335

4545
6444
32
…

44

44

4555
4443
2222

…

Журнал-ордер № 6-ПК по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
За период с 01.03.02 по 31.03.022

№

Название организации
10.1
10.4
07
08.3
23
16
51
…

Страница: 3 из 4
<-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 3 4

© 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка