|
|
|
10.2
|
10.5 |
10.9 |
08.4 |
25 |
97 |
76.3 |
… |
| |
10.3
|
10.8 |
10.4 |
08.5 |
26 |
41 |
99 |
… |
| |
90.1
|
50 |
51 |
55 |
11 |
62.2 |
45 |
… |
|
1
|
Ко-Макс |
1003,43 |
|
232,33
|
|
2333,43
|
2323,44 |
33 |
… |
|
2
|
ЭнергоСбыт |
333 |
656 |
345 |
|
23423
|
|
34,66
|
… |
|
3
|
ОАО Спецстрой |
5645 |
|
|
|
45645
|
|
234
|
… |
|
…
|
… |
345 |
3423 |
456 |
565 |
|
6767,44
|
343,5 |
… |
|
ИТОГО
|
4878 |
4076 |
5455 |
565 |
354543 |
345345 |
3444 |
… |
|
50610
|
0,01 |
|
4335
|
4545 |
6444 |
32 |
… |
44 44 4555 4443 2222 …
На первый взгляд может показаться, что такие изменения ни к чему, а только доставят лишний хлопоты при оттенке подстрок и т.п., но нужно сделать это лишь единожды, используя программное обеспечение, а за оператором-бухгалтером останется лишь внесение данных. По нашему мнению, использование данных методов (см. табл. 2 и 3) несколько облегчают работу особенно с психологической стороны. Данные методы ускоряют процесс заполнения, подсчета и анализа, что, естественно, отражается на общей работе бухгалтерии в целом.
При изучении Главной книги ошибки обнаружены не были, помимо явных исправлений в виде затираний (Приложение 4, Страница 2 – графа «Оборот по кредиту», «Дебет» и др.). В целом Главная книга составлена правильно, учитывая все правила. Нами отмечена неаккуратность при заполнении данных в Главную книгу: копейки заносились в отведенные графы небрежно, но это можно объяснить большими значениями цифровых данных, которые не умещались в специально отведенные графы (см. Приложение 4, Страница 2 и др.); видны явные исправления, как уже было сказано выше, затирания цифровых данных (см. Приложение 4, Страница 2 – графа «Оборот по кредиту», «Дебет» и др.).
Бухгалтерам необходимо подходить к заполнению Главной книги с большей ответственностью для избежания подобных погрешностей в дальнейшем.
О правильности составления бухгалтерской отчетности и ее достоверности подтверждают нижеследующие факты:
АКТ
Комплексной документальной ревизии финансово-
хозяйственной деятельности
ОАО «СтройПолимерКерамика» за 2000 г.
П. Воротынск
Ревизионная комиссия в составе:
Председатель – Кудрявцева Н.И.
Членов – Марушина Н.П., Васильева О.Л., Кондрашова З.Л.
провела документальную ревизию финансово-хозяйственной деятельности ОАО «СПК» за 2000 год.
Ответственными за финансово-хозяйственную деятельность за ревизионный период являлись:
Мамбетшаев С.В. – генеральный директор ОАО «СПК»;
Гагарина Н.Ю. – главный бухгалтер.
I. Ревизия бухгалтерской отчетности ОАО «СПК»
При проверке документации было установлено, что годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности ОАО «СПК» за 2000 год составлен на основании проинвентаризованных статей баланса, так же было установлено, что вид деятельности предприятия соответствует его уставу и вся отчетность составлена на бланках утвержденной типовой формы. Заполнены все реквизиты и не имеют подчисток и неоговоренных исправлений. Все бухгалтерские проводки подтверждены первичными документами, сопоставлены и взаимоувязаны в различных формах бухгалтерской отчетности.
Данные статьи баланса на начало периода соответствуют оборотам и остаткам по счетам Главной книги, на конец отчетного года.
Председатель рев. комиссии [подпись]
Секретарь [подпись]
Применение компьютерных технологий в ведении бухгалтерского учета из года в год приобретает силу и начинает широко использоваться на многих предприятиях РФ. Компьютеризация не может не затронуть такое крупномасштабное предприятие, как ОАО «СтройПолимерКерамика». На данном предприятии успешно проходит внедрение компьютерных технологий и освоение такого широко-известного программного обеспечения, как «1С-Бухгалтерия» и «1С-Предприятие». Такие нововведения помогают избавиться от огромного количества рутиной работы, позволив ЭВМ рассчитывать, сверять и анализировать данные. К тому же, это экономит массу времени.
Заключен ие
Результаты нашего исследования в данной работе показывают необходимость рационального подхода к выбору формы бухгалтерского учета на предприятии и важность соблюдения всех норм ведения учета и соблюдение устава.
На примере, рассматриваемого нами, предприятия и проделанных исследований можно сказать следующее: мы считаем, что директору предприятия ОАО «СПК» следует акцентировать свое внимание на использовании ЭВМ при ведении бухгалтерии и стремиться перевести предприятие с журнально-ордерной формы учета на автоматизированную, т.к. преимущества последней очевидны (см. главу I раздел 1.2.3.). Но для осуществления цели по внедрению компьютерных технологий и максимального замещения ими основной ручной работы бухгалтеров возникаютопределенные задачи, например, такие как:
1) выделение денежных средств на закупку компьютерной техники и программного обеспечения;
2) выделение квалифицированного персонала для настройки и отладки перечисленного в пункте 1;
3) убеждение кадров в очевидном преимуществе замены прежней формы бухгалтерского учета на новую, путем, возможно, проведения специальных семинаров, прибегая к помощи квалифицированных специалистов и, если необходимо, к помощи психолога;
4) обучение персонала работе с программным обеспечением.
Осуществление вышеперечисленных задач и, соответственно, достижение поставленной цели позволит предприятию ускорить темп учета денежных средств, кроме того, освободит значительную часть бухгалтерского персонала и даст предприятию т.н. «дополнительные свободные руки», что, естественно, пойдет только на пользу организации. Ведь, применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.
Но не всегда использование компьютерных технологий на предприятиях является наилучшим решением, например, для чего организации, с небольшой численностью человек делать расходы на закупку ЭВМ и программного обеспечения, если выгоднее использовать упрощенную форму бухгалтерского учета (см. главу I раздел 1.2.4.).
Целесообразно ли использовать компьютерные технологии на предприятии с численностью рабочих выше 2500 человек и более чем восьмью отделами бухгалтерского учета, как на предприятии ОАО «СПК», ответ однозначный – да, и, проделанные нами исследования, тому подтверждение.
Список и спользованной литературы
1) Закон Российской Федерации о Бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 23.07.98 N 123-ФЗ);
2) План счетов (от 31 октября 2000 г.). Утвержден приказом Министерства финансов РФ.
3) Приложение 2 к письму Минфина РФ от 24 июля 1992 г. № 59. Перечень типовых регистров единой журнально-ордерной формы.
4) Абашина А.М., Маловский А.А., Симонова М.Н. и др. Бухгалтерский учет на производстве. – 24 изд., перераб. – М.: Филинъ, 1998.
5) Апсофф И. Стратегическое управление. – М.: «Экономика», 2001.
6) Денисов А.Ю., Макальская М.Л. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие. Издание 8-е, дополненное и переработанное. – М.: Издательство «ДИС», 1998. – 432 с.
7) Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 640 с. – (Серия «Высшее образование»).
8) Методическое (практическое) пособие по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета в организациях и предприятиях потребительской кооперации. – В.: Менеджер, 1991. – 328 с.
9) Немов Р.С. Психология: Учеб. для студентов высш. пед. учеб. заведений: В 3 кн. Кн. 1. Общие основы психологии. – 3-е изд. – М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 1997. – 688 с.
10) Акт комплексной документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ОАО «СтройПолимерКерамика» за 2000 г.
11) Пояснительная записка к годовому отчету о финансово-хозяйственной деятельности ОАО «СтройПолимерКерамика» за 2000 г.
12)ПРИЛОЖЕНИЯ
«СПК» – сокращение от «СтройПолимерКерамика».
Все данные, использованные в Таблицах 2 и 3 - вымышленные и не имеют к предприятию ОАО «СПК» никакого отношения.
1
Рис. 4. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Сверка записи
запись
Оборотная ведомость по аналитическим счетам
Регистры аналитического учета
Накопительные и группировочные ведомости
Кассо
2
