Т – среднегодовые темпы роста ТО за n лет
Xn – показатель ТО в отчетном периоде
Xo - показатель ТО в базисном периоде
n – число периодов.
Анализ выполнения плана и динамики розничного ТО проводится не только в целом за год, но и по кварталам, месяцам, декадам, что позволяет установить ритмичность розничной реализации и равномерность удовлетворения спроса на товары. Коэф-т ритмичности ТО определяется отношением суммы фактического ТО за все месяцы (но не выше планового уровня) к его плановой величине. Равномерность выполнения плана розничного ТО определяется с помощью среднего квадратического отклонения и рассчитывается:
Xi - % выполнения плана
Xср – средний % выполнения плана
n – число периодов.
Данный показатель позволяет оценить колебания в развитии розничного ТО. Коэффициент вариации
Коэффициент вариации позволяет оценить неравномерность изменения розничного ТО. Коэффициент равномерности
В процессе анализа розничного ТО анализируют его состав. Реализацию за наличный расчёт и в кредит производят детализацию примен-ой форме торговли и по месту реализации товаров. Важным направлением анализа розничного ТО является изучение его ассортимента и структуры, которое обычно проводят по 35 продовольственным и 61 непродовольственным группам. При этом изменения в ассортиментной структуре ТО определяют путем расчёта удельных весов каждой товарной группы в общем объеме ТО.
Основными факторами, влияющими на изменение структуры розничного ТО, являются: изменение спроса населения; изменение розничных цен на товары; уровень денежных доходов населения; объём производства отдельных товаров.
На выполнение плана и динамику розничного ТО оказывают влияние 5 основных групп факторов:1.Обеспеченность товарными ресурсами и правильность их использования; 2.Обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников;3.Состояние, развитие и эффективность использования материально- технической базы торговли;4.Уровень хозяйствования, применяемые методы управления и организации коммерческой работы;5.Уровень цен на товары, численность и доходы населения.
Обеспеченность товарными ресурсами и рациональность их использования является важным фактором развития ТО. Анализ обеспеченности товарными ресурсами проводится на основе данных о состоянии товарных запасов, их величины на начало и конец анализируемого периода, поступления товаров и прочего их выбытия. Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:
Запасы товаров на начало периода + поступление = розничный ТО + прочее выбытие + запасы на конец периода.
Влияние показателей товарного баланса на объем розничного ТО может быть представлено:
Розничный ТО = остатки на начало+поступление- прочее выбытие- остатки на конец.
На уровень и динамику розничного ТО положительное влияние оказывают завышенные товарные запасы на начало периода и рост поступления; отрицательное – увеличение прочего выбытия и завышенные запасы на конец периода. Важным аспектом анализа розничного ТО является изучение эффективности использования товарных ресурсов, правильности их распределения между магазинами и другими торговыми подразделениями. Показателем оценки эффективности является объем ТО на 1рубль товарных ресурсов, который определяется: Эф. ТО= (реализация (розничный ТО)) / (запасы на начало + поступление - запасы на конец).
В процессе анализа определяют обратный показатель-объем товарных ресурсов на 1рубль ТО, частные показатели эф-ти их использ-я: доля прочего выбытия товаров в товарных ресурсах или в объеме ТО.
Для обеспечения ритмичной работы в розничной торговой сети и на складах оптовых предприятий должны быть определенные товарные запасы. По назначению их делят на текущие, сезонные и целевые.
Текущие– основной вид товарных запасов; предназначены для обеспечения повседневной бесперебойной торговли должны постоянно и равномерно пополняться. Они должны быть средними (не завышенными и не заниженными).
Сезонные– создают в определенные периоды года и их образование связано с сезонностью производства или сезонностью спроса.
Кцелевымотносят долгосрочный завоз товаров в труднодоступные районы, а также образование запасов товаров для осуществления определенных целей.
Текущие запасы планируют отдельно от сезонных и целевых. Причем норматив товарных запасов каждое торговое предприятие устанавливает поквартально в сумме и в днях. Норматив текущих запасов в днях на квартал одновременно является и нормативом товарооборачиваемости.
Товарооборачиваемость – важнейший показатель в торговле; это время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость оборота товаров.
Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарных запасов.
Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов.
Товарооборачиваемость в днях определяют на основе данных о средних товарных запасах и товарообороте.
Коб= розничный ТО/средние товарные запасы.
Товарооборачиваемость в днях = (средние товарные запасы *Д (360)) / розничный ТО.
Средние товарные запасы определяются либо по средней арифметической, либо по средней хронологической.
Издержки обращения являются важнейшим показателем хозяйственной деятельности торгового предприятия. Они представляют собой затраты живого и овеществленного труда, связанные с процессом продвижения товаров от производства до потребителей и выраженные в денежной форме. К издержкам обращения относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно-управленческие расходы торговых предприятий, в том числе расходы на оплату труда торговых работников. Издержки обращения измеряются по их общей сумме и по уровню. Уровень издержек обращения является важнейшим качественным показателем работы торговых предприятий и представляет собой отношение общей суммы издержек к ТО (%). Данный показатель характеризует, сколько %-ов занимают издержки обращения в розничной стоимости товаров. Задачи: изучение выполнения плана и динамики издержек обращения; выявление и измерение основных факторов, влияющих на издержки обращения; объективная оценка соблюдения сметы по издержкам обращения; выявление резервов сокращения расходов; разработка мер по использованию выявленных резервов путем устранения непроизводительных затрат и эффективного использования всех видов ресурсов. Источники информации: данные бух и стат отчетности, материалы текущего учета, первичные документы. («Отчет по торговой деятельности»).
Анализ издержек обращения розничной торговой организации начинается с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлого периода. Для изучения изменений издержек обращения в динамике данные за анализируемый период сопоставляют также с данными за несколько прошедших лет. Прежде чем проводить анализ издержек обращения, следует проверить достоверность, реальность используемых данных. В частности, необходимо установить обоснованность и полноту отнесения расходов на издержки обращения, своевременность и правильность начисления резервов предстоящих расходов и платежей и списания сумм на счет "Расходы будущих периодов", правильность исчисления издержек обращения на остаток товаров. Анализ издержек обращения должен проводиться с учетом и без учета расходов на оплату труда, что позволит увязать его результаты с данными изучения финансовых результатов и их распределения. На основе абсолютных отклонений нельзя дать объективную оценку выполнения плана по издержкам обращения. С перевыполнением плана ТО растет сумма издержек обращения, и наоборот, снижение ТО приводит к абсолютной их экономии. Анализ выполнения плана по издержкам обращения следует увязывать с изучением изменения объема ТО, т.е. анлизировать не по сумме, а по их уровню в %-ах к обороту. На практике по размеру снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии (перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы торговых расходов. Сумму относительной экономии (перерасхода) определяют умножением фактического объема ТО на размер увеличения (снижения) уровня издержек обращения и делением полученного итога на 100. Анализ издержек обращения за год дополняется их изучением за кварталы и месяцы, что помогает полнее выявить резервы снижения торговых расходов. Далее переходят к анализу состава, структуры издержек обращения, соблюдения сметы по отдельным статьям расходов. Причем оценку выполнения плана по статьям издержек, сумма которых находится в прямой зависимости от изменения объема ТО (по условно-переменным расходам), следует давать по их уровню. Статьи издержек обращения, суммы которых не находятся в пропорционалной зависимости от степени выполнения плана ТО (условно-постоянные расходы), изучают по абсолютным данным. Такое изучение сметы расходов показывает, на какие статьи издержек следует обратить особое внимание. В первую очередь, должны изучаться статьи издержек, занимающие основное место в торовых расходах, и особенно, по которым допущен перерасход. Например, на оплату труда, которые составляют примерно 50 % всех издержек. Значительный удельный вес в издержках обрашения составляют транспортные расходы, расходы на аренду, амортизацию, содержание и текущий ремонт основных средств, товарные потери в пределах норм убыли, расходы на хранение, подсортировку и упаковку товаров. В процессе дальнейшего анализа следует выяснить причины установленных отклонений и выявить резервы снижения расходов при повышении качества обслуживания покупателей.
Для оценки выполнения плана и динамики издержек обращения, необходимо изучить влияние факторов на их величину. Факторы, в свою очередь, можно подразделить на: 1. независимые от деятельности торговых предприятий (изменение розничных цен на товары, изменение тарифов и ставок на услуги, изменение цен на материалы и топливо, прием (передача) магазинов. складов. а также другие организационно-структурные изменения внутри торговой организации); 2. зависимые от деятельности торговой организации (степень выполнения плана ТО, изменение его объема, состава, структуры, времени обращения товаров, увеличение или уменьшение проиводительности труда торговых работников, внедрение прогрессивных методов торговли, совершенствование путей и форм товародвижения, улучшение использования транспорта, рост эффективности использования производственных фондов и др.). Однако необходимо иметь в виду, что степень влияния отдельных факторов в различных условиях не одинакова. Каждая торговая организация имеет свои специфические условия работы и возможности снижения издержек обращения, что необходимо учитывать при их анализе. На выполнение плана по издержкам обращения обычно оказывают влияние следующие факторы:
1. степень выполнения плана ТО. По степени зависимости отдельных статей издержек обращения от выполнения плана розничного ТО они подразделяются на: условно-переменные (транспортные издержки, расходы на оплату труда, хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, % за пользование банковским кредитом, потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации в пределах норм, расходы на тару); условно-постоянные (затраты на аренду, амортизация, содержание и ремонт основных средств, износ сан одежды, столового белья, МБП, расходы на торговую рекламу. При перевыполнении плана розничного ТО их суммы остаются неизменными (плановыми) или изменяются незначительно). Для измерения влияния степени выполнения плана ТО на издержки обращения делают пересчет плановых расходов на фактический объем ТО. По условно-переменным статьям издержек считают, что с перевыполнением плана розничного ТО пропорционально возрастают их суммы, а уровень остается неизменным, плановым. Пересчитанную плановую сумму условно-переменных расходов (на фактический объем ТО) определяют умножением фактического розничного ТО на плановый их уровень и делением итога на 100. Пересчитанный плановый уровень условно-постоянных расходов определяют отношением плановой их суммы к фактическому ТО умножением итога на 100.
2. Большое влияние на издеожки обращение оказывает изменение состава и структуры розничного ТО. Подсчитано, что реализация на однку и ту же сумму продовольственных товаров требует в 1,6 - 2 раза больше расходов, чем непродовоольственных товаров. В этой связи, увеличение в ТО смешанного торга доли продовольственных товаров на 1% ведет к росту общего уровня издержек обращения на 0,03-0,04% к обороту, и наоборот. В торговых организациях большое влияние на общий уровень издержек обращения оказывает изменение в ТО мелкооптовой продажи товаров. В специальных базах и магазинах, отпускающих товары мелким оптом, уровень издержек обращения в 3-4 раза ниже, чем в магазинах, осуществляющих продажу населению. Увеличение или уменьшение доли в ТО торговой организации мелкооптовой продажи товаров приводит к соответствующему изменению уровня издержек обращения.
3. Ускорени (замедление) времени обращения товаров. На издержки обращения значительное влияние оказывает изменение времени обращения товаров. При ускорении обоачиваемости снижаются товарные запасы и, следоватольно, снижается процент за пользование банковским кредитом, снижаются товарные потери в пределах и сверх норм, снижаются расходы по хранению товаров и др. расходы.
4. Изменение розничных цен на товары. Снижение или увеличение розничных цен на товары так же оказывает влияние на издержки обращения. Поскольку сумма ряда статей расходов зависит от изменения розничных цен, то снижение последних приводит к росту уровня издержек обращения. К таким расходам относятся: транспортные расходы, расходы на тару, потери товаров в пределах норм естественной убыли и др. Однако такие расходы, как проценты за кредит, расходы на оплату труда, зависят от стоимости реализованных товаров, а не от их количества. Поэтому изменение розничных цен, как правило, не оказывает влияния на суммы и уровень этих расходов. Следовательно, при пересчете издержек обращения к ТО в сопоставимых ценах эти издержки обращения следует подразделить на 2 группы: зависящие и независящие, и пересчет делать только по зависящим от изменения розничных цен издержкам обращения.
5. Изменение тарифов и ставок за услуги, цен на упаковочные и хозяйственные материалы. При росте или снижении тарифов, ставок и цен персчет издержек обращения в сопоставимые показатели производятся по каждому виду расходов в отдельности. Если пересчитывают фактические расходы в сопоставимые показатели, то их делят на средний индекс тарифов (ставок, цен). Если же персчитывают плановые издержки, то их умножают на средний индекс тарифов.
6. Рост производительности торговых работников ведет к высвобождению их численности, а следовательно и к снижению расходов на оплату труда и наоборот.
7. Эффективность использования матекриально-технической базы торговли ведет к росту фондоотдачи, росту ТО и производительности труда, а следовательно к относительному снижению издержек обращения.
8. Развитие и преименение прогрессивных методов торговли способствует росту ТО, росту произволительности труда, улучшению других качественных показателей работы. Эффект: сравнение результатов деятельности торговых предприятий до и после перехода на прогрессивные методы работы.
9. Изменение условий завозов товаров, расширение из закупок у местных поставщиков, совершенствование товародвижения также следует учесть при анализе издержек обращения. Влияние перезакрепления поставщиков на сумму транспортных расхода определяют умноженим разности стоимости доставки одного контейнера (вагона или тонны груза) товара по новому или старому закреплению на количество контейнеров (вагонов или тонн), по которому произошло перезакрепление поставщиков.
10. Прием или передача магазинов и др. организационно-структурные изменения с составе торговой организации оказывают влияние на ее издержки обращения. Т.к., если приняты магазины с относительно низкими издержками ображения, то за счет этого общий уровень расходов данной торговой организации снижается, и наоборот. Влияние этого фактора определяют сравнением уровней издержек обращения до и после приема или передачи магазинов, филиалов и т.д.
Контроль Вопрос 1 .Сущность, роль и значение контроля. Виды контроля.
Контроль (К): 1. элемент функции управления, 2. обособленная деятельность – самостоятельная функция управления.
К – завершающий этап управления деятельности. Результаты К служат базой для управления. С помощью контроля обеспечивается связь между субъектом и объектом.
Объект К – управленческое звено (предприятия, регионы, области, н/х). Внутри объекта выделяют элементы и происходящие в них процессы (ОС, использование ОС).
Субъект К – контролирующее звено (1) органы управления: министерство, ведомство; (2) НИ, негосударственные аудиторские фирмы, технадзор – специальные контролирующие органы.
Цель К – 1) обеспечение единства исполнения решений, 2) успешное решение задач, 3) предотвращение ошибок, 4) исправление допущенных.
Задачи К:
Общие – вытекают из Конституции, законов, других актов общенационального характера.
1. проверка и исполнение государственных законов, решений Правительства.
1. обеспечение сохранности собственности всех форм
2. укрепление законопослушности юридических и физических лиц
3. контроль сбалансированности народного хозяйства.
Конкретные – обусловлены характером функций и задач, стоящих перед определенным звеном К.
Принципы К.
1. Системность – постоянство действия К (постоянный, ежедневный, оперативный К)
2. Гласность – нарушение коммерческой тайны
3. Независимость – определение степени независимости субъекта и его должностных лиц от объекта К и внешней среды
4. Объективность – отражение результатов К должно быть объективным
5. Действенность – адекватная реакция на нарушения, своевременное воздействие на объект, обеспечение точных результатов.
6. Экономичность – удешевление контроля повышает его отдачу.
Виды К (в основе классификации лежат признаки)
1. Функциональный характер
1) государственный – осуществляют органы государственной власти (исполнительный – Министерство, законодательный – Парламент, судебные, пресса)
2) негосударственный – осуществляют общественные организации путем критики, жалоб, предложений по улучшению, выступлений в прессе (профсоюзы, партии, союзы, общества)
2. Целевая направленность
1) Общегосударственный – осуществляют органы государства, в масштабах страны, для обеспечения выполнения законов, решений Правительства
2) Отраслевой – могут осуществлять органы государственного и негосударственного контроля, способствует развитию отраслей н/х, выявляет резервы эффективности работы отрасли.
3) Специальный – осуществляют специальные органы (НИ, ГАИ, технадзор), следят за выполнением действующих норм и правил, обеспечивают безопасную работу граждан
3. По субъектам
1) Вневедомственный – К. функции осуществляющиеся независимо от ведомственной подчиненности. Предметный характер. Более объективный, независимый. Несистемная периодичность проведения.
2) Ведомственный – осуществляют вышестоящие органы по принципу ведомственной подчиненности. Недостаток – ограниченность, низкий уровень независимости. Отличается от отраслевого, который может осуществляться независимыми органами
3) Внутрихозяйственный – элемент оперативного управления – осуществляется администрацией, производственно-техническими и учетно-экономическими службами, бухгалтерией в отношении структурных подразделений предприятия.
4) Независимый – наиболее перспективный – осуществляется независимыми органами по заказам предприятия для получения максимально достоверной, объективной информации по объекту хозяйственной деятельности, для выявления резервов.
4. Содержание
1) правовой – осуществляют суды, прокуратура – в сфере государственного управления для точного соблюдения законов юридическими и физическими лицами
2) экономический – в сфере производственного процесса – способ оперативного регулирования хода производства, количества работ
3) производственно-технический – в сфере управления экономикой (финансовый, бухгалтерский, статистический).
5. По времени
1) предварительный – на стадии принятия управленческого решения – предшествует хозяйственной операции, предупреждает нарушения
2) текущий – осуществляется в ходе хозяйственного процесса – оперативное выявление нарушений, отклонений
3) последующий – после осуществления хозяйственного процесса – устанавливает законность, целесообразность операции, выявляет недостатки в работе. Проводится всеми контролирующими органами
6. По источникам проверки
1) документальный – проверка бухгалтерских, статистических документов на законность, правильность деятельности
2) фактический – проверка фактического состояния, наличия средств, фактов совершения операции
7. По способам организации
1) ревизия – документальная, фактическая проверка деятельности предприятия за определенный период с целью получения достоверной информации контролируемого объекта
2) проверка – не глубокая ревизия, организуется по определенной тематике
3) обследование – ознакомление с объектом и проходящими в нем процессами на месте.
Вопрос 2. Организация контрольно-ревизионной работы. Этапы ревизионного процесса.
Ревизия – это наиболее распространенный способ контроля, который выступает как форма организации контрольно-ревизионной работы. Это способ последующего контроля за производственной и хозяйственной деятельностью предприятия, в процессе которого устанавливаются законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых производственно-хозяйственных операций, соответствие бухгалтерского учета действующим положениям, законодательным нормативным актам, достоверность учетных и отчетных показателей.
Ревизия подразделяется на: 1) ведомственные, вневедомственные, внутрихозяйственные; 2) плановые и внеплановые; 3) комплексные, тематические, некомплексные.
Организация контрольно-ревизионной работы (КРР) планируется. Существует 2 вида планов: перспективный и текущий. Преспективный – на 5 лет. Текущая – на текущий год. При составлении плана КРР исходят из обеспечения равномерной нагрузки контрольного аппарата, а также из того, что каждый ревизор должен провести 6-8 ревизий в год. Устанавливается также периодичность проведения ревизий.
Ведется журнал регистрации выполненных контрольных проверок. На его основании составляется отчет о КРР.
Контроль за ревизионной деятельностью осуществляется со стороны вышестоящих органов: 1) путем изучения отчета, 2) в ходе проверок нижестоящих органов, 3) проведении повторных проверок.
Разрабатываются программы ревизий.
Ревизоры имеют ряд прав и обязанностей.
Проверяемые также имеют ряд прав и обязанностей.
Ревизионный процесс состоит из следующих этапов: 1) подготовительный этап, 2) проведение ревизии. 3) оформление результатов ревизии, 4) реализация материалов ревизии, 5) контроль за исполнением решений, принятых по материалам ревизии. 1. Подготовительный
Подготовительный этап предполагает проведение определенной работы, в процессе которой определяется перечень разрабатываемых вопросов, подлежащих проверке. При необходимости разрабатывается программа проведения ревизии, которая утверждается лицом, назначившим проверку. Подготовительный этап включает:
1. Предварительное ознакомление с материалами, характеризующими деятельность объекта; принимаются акты предыдущих проверок и другие материалы, изучается отчетность предприятия, анализируется другая информация, в частности анонимная.
2. Составление программы ревизии, индивидуальных планов. Программа составляется таким образом, чтобы проверить узкие места в деятельности предприятия. Программа ревизии должна быть едина для всех ревизоров. На основании программы готовится рабочий план проведения ревизий для каждого исполнителя. В ходе ревизии в рабочий план могут вноситься изменения.
3. Решаются организационные вопросы ревизии, ее вид. Ревизия назначается приказом, в котором указывается объект контроля, срок, период ревизии, фамилия ревизора. 2. Проведение ревизии
Можно выделить подэтапы:
1. Наделение полномочиями. Предъявление служебного удовлетворения ревизора. Руководитель дает распоряжение о предоставлении необходимых документов, определяется место работы ревизора.
2. Проведение инвентаризации денежных средств, материальных ценностей.
3. Личное ознакомление ревизора с хозяйством, структурой управления.
4. Документальная и фактическая проверка подконтрольного объекта. 3. Оформление результатов
Проводится систематизация результатов и составляется акт.
Существуют основные и промежуточный акты. В основном акте отражаются все недостачи в общем. В промежуточных актах определяются недостачи отдельных объектов, участков. Промежуточные акты составляются в тех случаях, когда нарушение может быть скрыто или требуется срочно его устранить и привлечь к ответственности виновных лиц.
