Удержания по исполнительным листам. В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка - 1/4, на 2 детей - 1/3, на 3 детей и более - 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.
Удержания за причиненный материальный ущерб. Различают полную и ограниченную материальную ответственность.
Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:
- 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму налога на доходы физических лиц;
- 28 "Брак в производстве" - на суммы удержаний с виновников брака;
- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов;
- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на суммы по исполнительным документам и других счетов.
Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 "Расчетные счета", а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 "Касса" (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 "Расчетные счета" (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).
Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".
В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), 98 "Доходы будущих периодов" (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба.
Аудит расчетов по оплате труда.
1.Законодательные и нормативные документы. 2.Цели проверки. 3.Источники информации.
4.Основные комплексы задач. 5.Методика проверки. 1 .Основные законодательные и нормативные документы.
1. Гражданский кодекс Р.Ф. чч.1и2 2. Налоговый кодекс РФ,чч 1и2.
3.Инструкция о составе фонда зар.платы и выплат соц.характера. 4. Трудовой кодекс РФ.
5.ПБУ 9/99 «Доходы организации» 6 ПБУ 10/99 «Расходы организации»
7.План счетов бух.учета и Инструкция по его применению
8. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Основная нормативная база: Гражданский, Трудовой и Налоговый кодексы РФ.
2.Цели проверки и источники информации.Проверка носит комплексный характер и включает :
-контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства,
- правильности начисления различных видов оплат и удержаний,
-правильности ведения бух.учета расчетов по физ. лицам, так и в целом по предприятию,
-правильность начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда(ФОТ), выплат социального характера.
3.Источники информации.: документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первич.кументы, регистры бух. учета и отчетность. В качестве первич.документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации.:
По учету личногосоставаиспользуются: приказ о приеме на работу( ф.Т-1), Личная карточка (Ф.Т-2), пр. о пе-реводе на др. работу(Ф.Т-5), пр.з о предоставлении отпуска(Ф.Т-6), пр. о прекращении трудового дог. (Ф.Т-8)
По учету использования раб. времени и расчетов с персоналом по оплате труда прим-ся:табель учета использо-вания рабочего времени и расчета з/п
(Ф.Т-12), расч.-платеж. вед-ть(ф. Т49), расч. ведомость(Ф.Т-53), л/сч (ф.Т-54).
Кроме того, прим-тся первич. Док-ты по учету выработки и сдельной з/п: наряды, рапорты,маршрутные листы и др.документы.
К регистрам, которые подлежат проверке, относятся: сводные ведомости распределения з/п (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по сч. 76 «Расчеты с разными дебит. и кред.» в части расчетов по исполн. листам и депонир. з/п, ж/о Ф.8 и Ф.10 (при ж/о форме учета), Гл. книга, баланс(ф.1). 4.Основные комплексы задач. К числу комплекса задач , кот. надо проверить, относятся:
-соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
-учет и контроль выработки и начисления з./п рабочим-сдельщикам;
-учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
-расчеты удержаний из з/п физ. лиц;
-аналит. учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
-сводные расчеты по з/п;
-расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ;
-расчеты по депонированной зар/плате. 5.Методика проверки основных комплексов задач. Проверка соблюдения положений законод-ва о труде
Аудитор проверяет: оформление приема и увольнения сотрудников (проверяется по приказам, контрактам, трудо-вым соглаш.), как строится система оплаты труда (из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соотв. документах работников предприятия. При повы-шенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной- правильность применения норм и расценок) и др.
Учет раб. времени, соблюдение установленного режима работы и начисления з/п, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле раб. времени и расчета з/п. По этому документу можно проверить все необходимые дан-ные по каждому работнику(дни отпуска, болезни и др).Проверка организации учета и контроля выработки и начис-ления з/п рабочим-сдельщикам
Аудитор проверяет как оформлены первич. документы (наряды,маршрутные листы), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение реквизитов). Особое внимание уделяют расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда.Поверка расчетов по начисл. повременных и др. видов оплат
Аудитор проверяет: как производились начисления поврем. оплаты, расчеты по сред. заработку, расчеты за дни пребывания в отпуске, расчет премий работы в праздн. дни за работу в ночн. время и других видов оплат. Методика проверки сводится к выверке алгоритмов расчетов и исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчет-чик вносит необходимые исправления, пересчитывает начисления и удержания по работающим.
Поверка расчетов удержаний из з/п с физ.лиц.Проверяют: Налог на доходы с физ.лиц(НДФЛ), удержания по ис-пол. листам, удержания за брак и др. В начале проверяют справочные данные( льготы по НДФЛ, размер удержаний по исполн. листам и др), затем устанавливают соответствие алгоритма законод. Док-там, проверить сами расчеты.
Проверка ведения аналитического учета по работающим.Проверяют: Аналит. учет расчетов по оплате труда ве-дется по физ. лицам по всем видам з/п, премиям, пособиям и удержаниям (налогам, платежам). Необходимые данные накапл-ся в л/сч. Аудитор должен обратить внимание на сохранность подобной инф-ции и формирование на каждого работникасовокупного годового дохода.
Проверка сводных расчетов по оплате трудаСводные расчеты по з/п выполняют по данным сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующим с ним счетам. При ж/о форме учета обороты по К этого счета проверяют по данным ж/о 10 и10/1, а Д данные по сч. 70 (выдача з/п, удержания)- по ж/о 1 «Касса»,ж/о2 «Расч.счет», Ж/О8 – по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами.
Проверяют соотв. итогов в отдельных ведомостях (цехов, отделов) с общими итогами по предприятию. Затем про-веряют правильность произведенных операций по отнесению начисл-ной з/п на соотв. счета. Выплаты из ФОТ, включенные в себес-ть продукции, относят в Д 20,23,25,26 (производственные затраты) ,29(на расходы непромыш-ленных производств и хозяйств), 08 (вложения во внеоборотные активы)
Проверка налогооблагаемой базы для расчетов по ЕСН уточняют базу налогообложения для определения ЕСН (по соц.страхованию, пенс.обеспечению, мед. страхованию). Для проверки правильности формирования базы налогообло-жения аудитор руководствуется Инст. Госкомстата РФ 116 от 24.11.2000. «О составе Фонда з/п и выплат соц. хар-ра».
Проверка депонированных сумм по зар/платеАудитор проверяет : как организован аналит. учет по сч. 76, субсчет «Депонированная з/п». Устанавливает, велись ли карточки в разрезе физ.лиц и депонир. сумм, как производилась вы-дача сумм депонир. з/п, на какой счет списывалась депонир. з/п после окончания срока исковой давности(3 лет) .
Билет 15
Учет выпуска готовой продукции (ГП). Учет выпуска продукции по фактической себестоимости. Учет наличия и движения ГП осуществляют на сч. 43 "Готовая продукция"-А. Этот сч. используется орг-зациями отраслей материаль. произв-ва. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на сч. 41 "Товары". Ст-ть выполненных работ и оказанных услуг на сторону также отражают на сч. 43 "ГП". Факт. затраты по ним списывают со счетов затрат на произв-во в Д 90 "Продажи". Пр-ция, не подлежащая сдаче на месте и не оформл-ная актом приемки, остается в составе незаверш. произв- ва и на сч. 43 "ГП" не учитывается. Синтет. учет ГП может осуществ-ся в двух вариантах: без использования сч.40 "Вы-пуск пр-ции (р, у)" и с использованием сч. 40. Учет выпуска пр-ции при использ-нии сч. 40 – ГП учитывают на синтет. Сч. 43 "ГП" по факт. производств.с/сти. Однако аналит. учет отдельных видов ГП осуществляют по учетным ценам (нормативной с/сти, договорным ценам) с выделением отклонений факт. с/сти ГП от ст-ти по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналит. счете. Оприходование ГП по учетным ценам оформляют бух. записью по Д 43 "ГП" и К 20 "Основ. произв-во".
По окончании м-ца исчисляют факт. с/сть оприходованной ГПот ст-ти ее по учетным ценам и списывают это отклоне-ние с К 20 "Основ. произв-во" в Д 43 "ГП" способом дополнит. бух. проводки или способом "красное сторно". Если ГП полностью используется в самой орг-зации, то ее можно приходовать по Д 10 "Мат-лы" и др. аналогичных счетов с К 20 "Основ.произв-во". Сельскохозяйственные орг-зации учитывают движение сельскохоз. Пр-ции в течение года по плано-вой с/сти, а по окончании года ее доводят до факт. с/сти. Отгруженную или сданную на месте ГП в зависимости от усло-вий поставки, оговоренных в дог. на поставку пр-ции, списывают по учетным ценам с К 43 "ГП" в Д 45 "Товары отгруж." или 90 "Продажи". По окончании м-ца определяют отклонение факт. с/сти отгруж. (реализованной) пр-ции от ст-ти ее по учетным ценам и списывают с К 43 дополнит. проводкой или способом "красное сторно" в Д 45 или 90. ГП, переданную другим орг-зациям для продажи на комиссион. началах, списывают с К 43 в Д 45 "Товары отгруженные". Учет выпуска пр-ции при использовании сч. 40 "Выпуск продукции (р, у)" При использовании для учета затрат на произв-во пр-ции сч. 40 синтет. учет ГП осуществляют на сч. 43 по норматив. или планов.с/сти. По Д 40 отражают факт. с/сть пр-ции (р, у), а по К- норматив. или планов.с/сть. Факт.производственную с/сть пр-ции (р, у) списывают с К 20 "Осн. пр-во", 23 "Вспомог. пр-ва", 29 "Обслуживающ. пр-ва и хоз-ва". в Д 40. Норматив. или планов. с/сть пр-ции (р, у) списывают с К 40 в Д 43 "ГП", 90 и др. сч. (10, 11, 21, 28, 41). Сопоставлением Д и К оборотов по сч. 40 на 1-е число м-ца определяют отклонение факт. с/сти пр-ции от норматив. или планов. и списывают с К 40 в Д 90 . При этом превышение факт. с/сти пр-ции над норматив. или плановой списывают дополнитель. проводкой, а экономию - способом "красное сторно". Сч. 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отч. дату он не имеет. При использовании сч. 40 отпадает необходи-мость в составлении отдельных расчетов отклонений факт. с/сти пр-ции от ст-ти ее по учетным ценам по готовой, отгру-женной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по ГП сразу списывают на сч.90 "Продажи".
В бухгалтерском балансе ГП отражают: - по факт. производств. с/сти (если не использ. сч. 40); - по норматив. или планов. с/сти (если используется счет 40); - по неполной (сокращенной) факт. с/сти (по прямым статьям расходов), когда общехоз расходы списываются со сч. 26 "Общехозяйств. расходы" в Д 90 "Продажи"; - по неполной норматив. или планов. с/сти (при использ. сч. 40 и списании общехоз. расходов со сч. 26 на сч. 90). Учет ГП в местах хранения (на складе) и в бухгалтерии. Количеств. учет ГП по ее видам и местамхранения обыч-но осущ-ется аналогично учету материаль. запасов, т.е. в карточках учета материалов. Многие орг-зации применяют бес-карточный метод учета ГП, при котором с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из произв-ва и движения ГП относительно складов (других мест хранения). Остатки ГП периодически инвентаризируют.
На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют оперативные машино- и видеограммы остатков и движения ГП по каждому наименованию и виду. Как и по материаль. запасам, по ГП составляют номенклату-ру - ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники пр-ции, в кот. содержатся сведения об облагаемой и не обла-гаемой различными видами налогов пр-ции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой с/сти. Движение ГП в бухгалтерии учитывают аналогично учету материалов. Кроме того, данные платеж. требований по отгруженной пр-ции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации пр-ции (р, у) (ф N 16). В ведомости указы-вают дату и номер платеж. требования, наименование поставщика, кол-тво отгруженной пр-ции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналит. учета товаров отгруженных. ГП в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.
Порядок отражения в учете продаж ГП в зависимости от принятого в учетной политике метода учета продаж
Анализ фондоотдачи.
Коэффициент фондоотдачи - отношение объема продукции к средней стоимости основных производственных средств (фондов). Для расчета динамики фондоотдачи показательвыпуска продукции следует брать в сопоставимых ценах (или в ценах отчетного, или в ценах базисного года), а показатель средней стоимости основных производственных средств в сопоставимой оценке.
Для анализа фондоотдачи внутренних производственных подразделений по отдельным участкам, производственным линиям можно использовать не только стоимостные, но и натуральные или условно-натуральные измерители выпускаемой продукции.
Определяя возможный прирост продукции за счет изменения количественных и качественных факторов, можно рассчитать прирост продукции за счет увеличения средней стоимости ОПС (количественного фактора) и за счет изменения фондоотдачи (качественного фактора). При этом влияние на изменение объема продукции изменения средней стоимости основных средств будет рассчитываться умножением отклонения по величине основных средств на базисный уровень фондоотдачи, а влияние изменения фондоотдачи – умножением отклонения по фондоотдаче на отчетное (фактическое) значение средней стоимости основных средств.
Для дальнейшего анализа следует выявить влияние основных факторов на изменение фондоотдачи. К таким факторам относятся изменение структуры ОПС (изменение доли активной части – машин и оборудования), изменение использования машин и оборудовния по времени и изменение среднечасовой производительности работы машин и оборудования.
ВП МО К МД МС МЧ ВП
ФО = ----- = ------ х -- х ------ х ------х ---- х------,
ОПС ОПС МО К МД МС Мч
ВП-выпуск продукции, МО- средняя стоимость установленных машин и оборудования;
К –среднее количество установленных машин и оборудования; МД- общее число отработанных машино-дней за период; МС-общее число отработанных машино-смен за период;МЧ- общее число отработанных машино-часов за период;
МО/ОПС – удельный вес машин и оборудования в общей стоимости ОПС(отражает изменение структуры ОПС);
К/МО – коэффициент, обратный средней стоимости единицы машин и оборудования
( отражает изменение структуры машин и оборудования);
МД/К – среднее число дней, отработанных единицей машин и оборудования за период (отражает изменение целодневных потерь машинного времени);
МС/МД – среднее число смен. Отработанных за день единицей машин и оборудования (коэффициент сменности) (отражает изменение сменнного режима работы машин и оборудования);
МЧ/МС – среднее число часов, отработанное за смену единицей оборудования (отражает изменение внутрисменных потерь машинного времени);
ВП/МЧ –среднечасовая выработка продукции единицей оборудования (отражает изменение часовой производительности работы машин и оборудования в результате внедренных инноваций и изменений в структуре продукции).
Анализ фондоотдачи по факторам лучше проводить по данным не организации в целом , а по отдельным производственным подразделениям, так как при этом в большей степени выдержаны условия сопоставимости показателей, относящихся к количеству, составу и условиям использования ОПС. Расчет влияния указанных факторов можно провести способами цепных подстановок, абсолютных разниц и т.п. Все расчеты следует проводить в сопоставимых ценах на продукцию и при сопоставимой оценке основных средств.
Билет 16
Учет реализации готовой продукции.
Готовая продукция — часть материально-производственных запасов предприятия, предназначенная для продажи и являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством. Товары — часть материально-производственных запасов предприятия, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки. Готовая продукция отражается по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.
Наличие и движение готовой продукции, товаров отгруженных, выполненных работ и оказанных услуг, реализация продукции, работ, услуг отражаются на следующих счетах.
На счете 43 «Готовая продукция» готовая продукция может учитываться как по фактической производственной себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости.
Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) »используется в случае оценки готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости. Данный счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также для выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости.
Счет 45 «Товары отгруженные» правомерно применять для учета отгруженных товаров (продукции) только в следующих случаях:
1. Для учета товаров, отгруженных комитентом, по договору комиссии или другому посредническому договору.
В соответствии со ст. 996 ГК РФ право собственности переходит к покупателю от комитента согласно сообщению комиссионера об отгрузке покупателю. До этого момента товары у комитента учитываются как собственные па счете 45 «Товары отгруженные». Остаток по счету 45 у комитента отражает стоимость переданных комиссионеру, но еще не реализованных товаров, так как товары, переданные на комиссию, остаются в собственности комитента до момента их фактической реализации покупателям.
2. Для учета товаров, отгруженных по договору мены, до его исполнения, т. е. поступления встречного товара.
Согласно ст. 569 ГК РФ, договор мены считается исполненным после выполнения обеими сторонами своих обязательств по поставке товара. Следовательно, товар, отгруженный по договору мены, до перехода права собственности учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».
3. Для учета товаров, отгруженных по договорам купли- продажи (поставки) с особым порядком перехода права собственности.
Согласно ст. 223 ГК РФ, ч. 1, право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. Следовательно, если договором предусмотрен иной порядок перехода права собственности (например, по факту оплаты товара, а не в момент отгрузки товара), товары отгруженные, но не оплаченные, являясь собственностью поставщика, должны учитываться на балансе поставщика на счете 45 до тех пор, пока покупатель не оплатит этот товар, т. е. пока к покупателю не перейдет право собственности.
Учет реализации продукции ведется на операционном, активно-пассивном, оценочно-результатном счете 90 «Продажи».
На предприятиях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 «Продажи» отражается продажная стоимость реализованных товаров в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов, а по дебету — их учетная стоимость в корреспонденции со счетом 41 «Товары» с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка»).
Реализация продукции производится по цене реализации, устанавливаемой предприятием самостоятельно с учетом рыночных цен на аналогичную продукцию, В бухгалтерском учете выручка от реализации продукции отражается только в момент перехода права собственности на нее покупателю. Момент перехода права собственности указывается в договоре между покупателем и продавцом.
Статья 39 первой части Налогового кодекса содержит определение реализации товаров, работ или услуг. Согласно данной статье, реализацией товаров, работ или услуг организацией или индивидуальным предпринимателем признается соответственно передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом, — и на безвозмездной основе.
В статье 39 Налогового кодекса содержится также перечень случаев, в которых передача товаров, работ или услуг не является реализацией. К ним относятся ряд случаев передачи имущества между предприятием и его учредителями, осуществление операции, связанных с обращением российской или иностранной валюты, и ряд других.
При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуги др. отражается записями на счетах бухгалтерского учета:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К90 «Продажи, субсчет90-1 «Выручка».
Одновременносебестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается записями на счета бухгалтерского учета:
Д 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»
К 43 «Готовая продукция»
К 41 «Товары»
К 44 «Расходы на продажу»
К 20 «Основное производство» и другие.
На сумму полученного аванса в случаях предоплаты за продукцию (работы, услуги) на предприятии делаются бухгалтерские записи на счетах:
Д51 «Расчетные счета»
Д 50 «Касса»
К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»,
На сумму НДС, начисленного бюджету с суммы полученного аванса, делаются бухгалтерские записи на счетах:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»
К 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС».
При фактическом оказании услуг и выписке счета организации-заказчику делаются бухгалтерские записи на счетах:
1. на сумму фактически реализованных услуг:
Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
