3. Калькуляционные счета - предназначены для исчисления фактических затрат и определения себестоимости продукции. Калькуляционные счета являются одновременно основными, например счет «Основное производство» – все затраты в течение месяца собираются по дебету этого счета. А по кредиту списывается сумма себестоимости выпущенной продукции.
4. Результативные счета. Предназначены для определения результатов хозяйственной деятельности предприятия. Например счет «Реализация продукции, работ, услуг». По дебету этого счета собираются фактические затраты по реализации продукции, работ, услуг. По кредиту отражается стоимость реализованной продукции в отпускных ценах. Путем сравнения оборота по дебету и оборота по кредиту этого счета выявляется прибыль или убыток от реализации продукции. Если оборот по кредиту больше оборота по дебету, то получили прибыль. Если дебетовый оборот больше кредитового – убыток. Счет «Реализация основных средств»,
15. Учет численности и состава работающих на предприятии.
1. Задачи учета труда и заработной платы. Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В новых условиях хозяйствования основными задачами учета труда и заработной платы являются:
1) в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисления заработной платы, и прочих выплат, сумм к удержанию и сумм к выдаче на руки).
2) своевременно и правильно относить в себестоимость продукции, работ и услуг, начисления заработной платы и отчислений органам социального страхования.
3) собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости.
2. Классификация и учет личного состава предприятия. Численность работников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих. Служащие делятся на категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим. Кроме того, работники подразделяются на две группы: промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности) и персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (персонал неосновной деятельности). Учет личного состава работников предприятия ведет отдел кадров. Первичными документами для этого являются:
- приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу.
- приказы о предоставлении отпусков.
На рабочих и служащих отдел кадров заполняет карточку. На руководящих работников и специалистов кроме карточки заполняется личный листок по учету кадров. Каждому работнику присваивается табельный номер.
Бухгалтерия предприятия открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накапливания сведений о заработке или может быть открыт лицевой счет для расчета среднего заработка.
16. Синтетический и аналитический учет заработной платы.
Фонд оплаты труда – сумма денежных ср-в начисленная предприятием за выполненные работы списочного и не списочного состава со всеми доплатами и премиальными вознаграждениями. Инструкция о заработной плате №323 от 11.12.95 В не й определена структура з/п: 1 Фонд основной з/п 2 Фонд дополнительной з/п 3 Прочие поощрения и компенсационные выплаты
Основная – за работу в соответствии с установленными нормами труда (ставки, оклады)
Дополнительная – за труд сверх норм, за особые условия труда.
Фонд оплаты осн з/п
- з/п
- сумма поощрительных и компенсационных
- суммы авторского гонорара
Дополн з/п:
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам
- премии
- вознаграждения за выслугу лет
- оплата по договорам гражданско – правового характера
- оплата выходных
Для синтетического учёта расчётов по оплате труда используют счёт 66 счёт пассивный и 2 субсчёта, депонированная з/п.
Д 66 – удержанная з/п, выплата наличными из кассы, депонирование.
К 66 – начислена з/п Д 91 – производственный персоная 92 административный аппарат 93 – сбыт 23 – основное производство
1. Удержания:
– обязательные – без первичных документов:
- подоходный налог
- Пенсионный фонд из общей суммы начисленного дохода 1% 150 выше 2%
- В фонд безработицы – 0,5%
- Соц страх 0,25 или 0,5
- по исполнительным листам
- Разовые
- Постоянные – алименты 66 37 или 68
Возмещение ущерба 66 375 недостача
Брак по вине рабочего 66 24
Профсоюзные взносы 66 37
чек на пол-е нал ден
платеж поручения:
- Подоходный налог 64 31
- Пенсионный фонд 651 31
- Соц страх 652 31
- В фонд занятости 653 31
- Несчастных случаев 656 31
Выплата в течении 3 раб дней на выплаченную сумму ордер 66 30
Депонированная 661 662 возвращение в банк 31 30
Аналитический учет по лицевым счетам раб-х, а также по видам выплат Регистрами могу быть карточки или платежные ведомости.
.Организация учета используемого рабочего времени. Учет этот ведется в табелях учета использования рабочего времени или в годовых табельных карточках. Табель открывается по предприятию в целом или по его структурным подразделениям. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц.
Формы и системы оплаты труда. Предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда работников: две формы:
1) сдельная, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.
2) повременная, при которой заработок зависит от количества затраченного времени, с учетом квалификации работника и условий труда.
Сдельная форма заработной платы подразделяется на системы:
1. Прямая сдельная, при которой оплата за каждую произведенную единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке.
2. Сдельно-премиальная, при которой рабочим начисляются премии за конкретные показатели их производственной деятельности.
3. Аккордная, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения.
4. Сдельно-прогрессивная, при которой за продукцию в пределах норм оплата по прямым расценкам, а за выработку сверхнормы оплата по повышенным расценкам.
5. Косвенно-сдельная, которая применяется для рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Их труд оплачивается из расчета количества продукции, произведенной основными работниками, которых они обслуживают.
Повременная форма делится на:
1. Простую, зависящую от количества отработанного времени.
2. Повременную-премиальную, зависящую от количества отработанного времени и качества работы.
Начисления заработной платы при повременной и сдельной оплате труда. При расчете заработной платы рабочего – повременщика тарифную ставку умножают на отработанные рабочим часы. Первичный документ – табель «учета использования рабочего времени».
При премиально-повременной оплате, размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, которое разрабатывает само предприятие.
При сдельной форме оплаты труда применяется следующие первичные документы:
- наряд на сдельную работу;
- маршрутный лист или карта;
- рапорт о выработке;
- ведомость учета выработки;
- акт о приемке выполненных работ;
- нормирование задания и другие документы.
Все эти документы заполняются до начала работы и выдаются рабочему на руки. По окончании работы отдел технического контроля проставляет фактическое количество продукции и брака.
Наряд применяется в единичных производствах, изготовляющих индивидуальную продукцию. Наряды могут быть разовые и накопительные, а также индивидуальные и бригадные. Недостаток: в том, что наряд не позволит контролировать объем и движение выполненных работ по технологической цепочке, так как он выписывается на одного работника или бригаду на одну или несколько операций, последовательно не связанных между собой.
Маршрутные листы, или карты, применяются в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготовляется одновременно серия однородных изделий. Работу по этому листу выполняют несколько рабочих, поэтому накопление заработка каждого работающего производится в документе «рапорт о выработке».
Накопительные ведомости применяются на предприятиях с массовым характером производства.
Аккордная схема оплаты труда применяется при выполнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит из рабочих различных специальностей, следовательно оплачивается весь объем работ после его выполнения. Бухгалтерия распределяет заработок в соответствии с количеством отработанных часов в соответствии с их разрядами. Заработная плата может быть распределена равномерно по заявлению членов бригады.
При косвенно-сдельной оплате труда заработная плата равна:
17. Учет расчетов по страхованию и прочим начислениям на заработную плату.
Начисления на фонд оплаты труда в % законодательно – база налогообложения:
- На пенсионный фонд 32% - источник себистоимость 23 651
- В фонд занятости 2,5%
- Соц страх 2,5
- Несчастных случаев
За счет отчислений покрывают расходы:
- пособия по временной нетрудоспос-ти
- пособия
- оздоровительные мероприятия
18. Учет расчетов по больничным листам и отпускным.
Расчет осуществляется на основании больничного листа который оформлен должным образом Расчёт в бухгалтерии в зависимости от общего стажа и р-ра среднедневного заработка до 5л – 60 проц от 5-8 80 проц свыше 100 проц. Среднедневной заработок для больничного для сдельщиков расчит-ся исходя из з/п двух последних месяцев, а у повременщиков из оклада тарифной ставки и количества рабочих дней месяца 651 30.
Право на отпуск после отработки 6 мес. Продолжительность основного отпуска 24 календарных дня. Дополнительный отпуск от условий труда и коллект договора (за счет прибыли) Творческий административный.
1. Определение суммы заработказа календарный год
2. Среднедневной заработок сумма заработка/353
3. Среднедневнозаработок * колич-во дней отпуска
23 39 91 39 92 39 93 39
39 66
19. Учет денежных средств на расчетном счете предприятия.
Бухгалтерский учет – стоимостной учет, где все хозяйственные измерители приводятся к единому денежному измерителю. В процессе производства денежные средства совершают кругооборот, изменяя свою форму и лишь на определенную дату показывают остаточную сумму (сальдо).
Однако этот показ еще не отражает происхождения этих денежных средств, то есть источники. В связи с этим, судить о благополучии предприятия по этому показателю нельзя: лишь анализ других показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, соизмерение источников денежных средств с их назначением и отражение по структуре показывает истинное состояние дел на предприятии.
Денежные средства:
1. Валюта Украины.
2. Иностранная валюта.
3. Прочие денежные средства, которые находятся в пути или денежных документах.
Денежные средства учитываются в в бухучете на следующих синтетических счетах:
Счет №30 «Касса»;2 субсчета №311 счет в банке в нац валюте; №;312 в иностран №33 Прочие денежные средства 333 в пути 35 текущие финансовые инвестиции
все эти счета активные, так как это наши средства. Расчеты денежными средствами производятся различными путями:
- наличными;
- ценными бумагами;
- безналичными. Предприятия все свои средства должны хранить в учреждениях банка, которые являются посредниками при расчетах предприятия.
Банками считаются учреждения, созданные для привлечения денежных средств и размещения их на условиях возвратности, платности и срочности.
Основными задачами учета денежных средств являются:
1. Своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств.
2. Повседневный оперативный контроль за сохранностью наличных денег и ценных бумаг в кассе предприятия.
3. Контроль за использованием денег строго по целям.
Каждому предприятию, которое зарегистрировано в установленном порядке открывается в банке расчетный счет. Для его открытия предприятие в банк предоставляет документы:
1. Заявление с просьбой открыть расчетный счет.
2. Документ о государственной регистрации предприятия.
3. Учредительный договор о создании предприятия.
4. Копия устава.
5. Протокол о назначении директора и главного бухгалтера.
6. Две банковские карточки с образцами первой и второй подписи и оттиска печати.
Еще нужна справка о постановке на учет в налоговых органах и пенсионном фонде.
Между предприятием и банком заключается договор, в котором оговариваются все вопросы взаимодействия. Выдачу денег и осуществление безналичных расчетов банк производит на основании приказов владельцу счета или с его согласия (акцепта), имеются случаи, когда банк может сам списать суммы со счетов клиента:
1. По приказу финансовых органов.
2. По исполнительным листам народного суда.
3. По решению гос. арбитража или третейского суда.
4. Процент по просроченной сумме.
Существует ряд документов, которые приказывают списать деньги со счетов. Например: платежные поручения, платежные требования получателя, аккредитив, расчетный чек, вексель.
- платёжное поручение – если договором предусмотрено, что пред-е перечисляет задолженность поставщикам.
- поручение требование – если всоответствии с договором предприятие само должно взыскать с покупателя стоимость работ услуг, то составляется требование, поручение. В верхней части поставщик требует у покупателя, а нижняя, поручение покупателя своему банку перечислить необходимую сумму.
- Аккредитив – по договору между поставщиками для ускорения расчётов. Аккредетив – денежное обязат-во банку, кот-е выдаётся по поручению клиента в его пользу согласно договора. Для открытия аккредетива плательщик подает в банк заявление в котором указывается договор, поставщик, банк поставщика и сумма кредита, для получения денежных средств поставщик предоставляет в банк реестр документов по отгрузке и получает деньги на р/с.
Векселя – приказ кредитора, своему должнику об уплате в указанный срок обозначенной на нём суммы.
Порядок и формы расчетов определяются в договоре между сторонами. Общие требования к заполнению:
а ) все суммы прописью пишут с большой буквы;
б) все документы должны быть напечатаны в нескольких экземплярах;
в) всем документам присваивается порядковый номер;
г) на первом экземпляре всех документов обязательна печать и две подписи.
Платежное поручение используется при оформлении платежей в бюджет и внебюджетные фонды, на оплату труда, штрафов и т.д.
Платежное требование к поручению используется для расчетов между предприятиями -–смежниками за отпущенную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы.
Получение наличных денег из банка предприятие осуществляет по чеку из чековой книжки. Взнос наличными в банк осуществляется по документу «объявление на взнос наличными».
Пользуясь услугами банка, предприятие периодически получает из банка выписку по расчетному счету – перечень произведенных за отчетный период операций с указанием сумм.
К выписке подписываются те документы, на основании которых произведено списание или зачисление сумм. Храня денежные средства предприятия, банк является его должником, поэтому остатки средств на счете и поступления на счет банк записывает в выписке по кредиту. Списание денег по счету идет по дебету. Обрабатывая выписку банка, бухгалтерия предприятия сальдо и поступившие суммы записывает по дебету, списанные суммы по кредиту. На выписке имеются показатели, которые кодируются банком.
Помимо закодированной информации в выписке указывается остаток средств на счете на начало и конец операционного дня.
При кодированной форме учета выписка банка является основанием для заполнения счетного регистра, то есть является первичным документом. На выписке банкир производит контировку счетов (выписка является регистром аналитического учета в данном случае). Для синтетического учета операции по расчетному счету служит счет 31. Для отражения оборотов по кредиту 31-го счета служит журнал-ордер №2, для отражения оборотов по дебету служит ведомость №2. Развернутая сумма по дебету записывается в главной книге.
- поступили денежные средства за реализованную продукцию 31 36(70)
- Поступление дебиторской задолженности 31 37
- Начисление штрафных санкций по хозяйственным договорам 31 715
- Перечислена задолженность поставщикам за ТМЦ 63 31
- Погашение платежей в бюджет 64 31
- Перечислена на р/с кредиторская задолженность 68 31
20. Учет кассовых операций.
Для хранения, приема и расходования наличных денег предприятие имеет кассу, все операции по которой ведутся кассиром, который является материально-ответственным лицом. для этого предприятие заключает с ним договор. На крупных предприятиях право использования обязанностей кассира не распространяется на главного бухгалтера или любого другого работника бухгалтерии.
Для малых предприятий делается исключение, а именно: бухгалтер и кассир могут совмещать свои обязанности.
Предприятие может иметь в своей кассе наличные в пределах лимита и и использовать их в пределах норм. Лимиты устанавливаются учреждениями банков по согласованию с руководством предприятия. Если в кассе денег больше предела, то они в обязательном порядке подлежат сдаче в банк. Имеются дни, когда разрешено иметь в кассе больше предела, то есть дни заработной платы, авансов (2 раза в месяц).
Сдача денег в банк оформляется специальным документом, который называется «объявлением на взнос наличными». В этом документе указывается: кем сдаются деньги и что это за деньги (выручка от реализации, уставный капитал и др.) На принятые деньги банк выдает квитанцию, заверенную подписью бухгалтера банка и круглой печатью. На основании этой квитанции кассир списывает деньги по кассе. Свидетельством того, что деньги поступили на ваш счет, является ордер, выданный банком. Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам. По приеме денег в кассу выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. Если деньги выдаются из кассы – то производится по расходно-кассовому ордеру. При выдаче, например заработной платы, премий, то есть большой суммы, расходно-кассовый ордер выписывается на всю сумму, а не на каждого работающего. Лицам, которые не работают на данном предприятии, деньги выдаются только по паспортам и данные паспорта вписываются в расходно-кассовый ордер. Никакие перечистки, помарки не допускаются в кассовых документах, исправления только корректурным способом.
Все приходно-расходные кассовые ордера имеют номер, который является сквозным в течение отчетного года.
Все поступления и выдачи наличных денег предприятие учитывает в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Записи ведутся в двух экземплярах. Первый остается в кассовой книге, а второй отрывается и является отчетом кассира.
Записи производятся кассиром сразу же после получения (выдачи) денег по каждому ордеру или другому документу.
Ежедневно, в конце рабочего дня (на малых предприятиях – 1 раз в несколько дней – при небольших оборотах), кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующие числа и передает в бухгалтерию второй экземпляр в качестве отчета кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
Аналитический и синтетический учет по кассе ведется на счете №30. При журнально-ордерной форме все кассовые операции по кредиту 30 счета отражаются в журнале-ордере №1. Основанием для заполнения журналов-ордеров и ведомости служат отчеты кассира. Каждому отчету кассира в журнале-ордере и ведомости отводится одна строка, независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. В кассе также могут храниться ценные бумаги и бланки строгой отчетности, например путевки, трудовые книжки и пр. Каждое предприятие обязано производить ревизию или инвентаризацию в кассе не реже одного раза в квартал перед составлением квартальной отчетности. Кассир несет полную материальную ответственность за состояние кассы и хранить в кассе деньги, не принадлежащие предприятию, запрещается.
При наличии в кассе предприятия средств в иностранной валюте для их учета применяется субсчет №2 к счету 30. Банк выдает предприятию наличные средства в валюте только на командировочные расходы. Учет всех видов валют осуществляется по официальному биржевому курсу в гривнах.
21. Учет расчетов с подотчетными лицами.
Подотчетные лица – работники предприятия, получившие денежные средства под отчет на предстоящие командировочные расходы, на оплату канцелярских и почтово-телеграфных расходов, расходы связанные с приобретением материальных ценностей: в розничной торговле, на закупку горюче-смазочных материалов и на другие хозяйственные нужды. Руководитель предприятия ежегодно утверждает список лиц, имеющих право получать под отчет денежные средства. Все суммы под отчет выдаются в соответствии с приказом руководителя. Наличные денежные средства под отчет выдаются из кассы предприятия по расходно-кассовым ордерам. По каждой сумме, взятой под отчет, подотчетное лицо обязано отчитаться с помощью документа «авансовый отчет». К авансовым отчетам должны быть подшиты документы, подтверждающие расход сумм, указанных в авансовом отчете.
Каждый авансовый отчет должен быть утвержден руководителем. Авансовый отчет служит основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по авансу или возврата в кассу неиспользованных сумм со стороны подотчетного лица.
Первичный документ, который определяет командировочное лицо – это командировочное удостоверение. В командировочном удостоверении делается отметка о убытии командировочного лица, заверенное печатью и о дне возврата (заверенное печатью). В пункте назначения ему также должны предоставить отметку о убытии и прибытии (с печатью). По этим отметкам подсчитывается срок командировки. По командировочным возмещаются:
- затраты на проезд до пункта назначения и обратно;
- затраты на проживание в гостинице;
- суточные за командировочные дни;
Расходы после утверждения авансового отчёта списываются на затраты Д 20 22 63 К 372
