Показатель уровня функциональной части системы определяется по формуле:
Ф = Фj/N
Фj - балльная оценка уровня функциональной части проекта по задаче;
N - число задач, входящих в проект.
Фj = КфiФij , где
Фij - балльная оценка i-го показателя по j-й задаче.
Значение коэффициентов Кфi и балльных оценок приведен в таблице 3.3.
Таблица 3.3.
Показатели оценки научно-технического уровня функциональной части дипломного проекта
Показатель |
К-т весо
мости |
Оценка в баллах
|
| Кфi |
0
|
4 |
6 |
|
1.Характеристика информации |
0,5
|
Представляется учетная и НСИ |
Представляется учетная, НСИ и аналитическая информация |
Представляется учетная, НСИ, аналитическая информация прогнозного характера, результаты опти
мизационных задач |
2.Степень временной регламента ции |
0,3
|
Результатная информация выдается с дискретностью установленной для системы, действующей до внедрения |
Результатная информация выдается с дискретностью, меньшей, чем в системе действовавшей до внедрения |
Информация выдается в произвольные моменты времени в режиме “Запрос-Ответ” |
3.Полнота результатной информации |
0,3
|
Результатная информация недостаточная по сравнению с типовыми проектами аналогами |
Результатная информация соответствует типовым проектам аналогам |
Результатная информация шире, чем в типовых проектах- аналогах |
Ф =0,5*6+0,3*6+0,3*6=6,6 баллов
Комплексный показатель надежности функционирования процесса обработки данных (В) определяется по формуле:
В = 1- (0,2Кдок + 0,2Кинф + 0,6Кмаш )
Кдок - коэффициент, характеризующий качество входных документов.
Кдок = (М1 + М2)/М0
М1- количество документострок (знаков,байт), которые были подготовлены повторно (при обнаружении ошибок во входных документах);
М2- количество документострок (знаков,байт), которые были подготовлены с опозданием по отношению с установленным графиком.
М0- общее количество документострок (знаков,байт) входных документов, которые должны быть переписаны на машинные носители за отчетный период;
Kдок= (5+4)/100 =0,09
Кинф - коэффициент характеризующий качество подготовки машинных носителей.
Кинф = (n1 + n2)/n0
n1- количество информации, которое за отчетный период бало повторно перенесено на машиные носители (в связи с ошибками);
n2- количество информации, которое перенесено на машинные носители по отношению к установленному графику;
n0- общее количество информации, которое должно быть перенесено на машинные носители за отчетный период (при отсутствии ошибок в информации на носителях (байт, знак, документострок);
Кинф= (3+0)/100 = 0,03
Кмаш - коэффициент характеризующий качество выходной информации.
Кмаш = (р1 + р2)/р0, где
р1- количество результатной информации, которое за отчетный период было повторно получено на АЦПУ;
р2- количество результатной информации, которое передано службам управления предприятием с опозданием по отношению к установленному графику;
р0- общее количество результатной информации, которое предполагается получать с помощью технических средств не на АЦ-ПУ (на экране дисплея и т.д.).
Кмаш= (1+0)/500 =0,002
В=1- (0,2*0,09+0,2*0,03+0,6*0,002)=0,9748
А=1(0,5*6+0,3*3,86+0,2*6,6)=5,478 У=5,478/6=0,913 балла
На основании данных полученных в процессе определения показателя научно-технического уровня системы заполняется "Карта научно-технического уровня автоматизированной системы управления".
КАРТА
Научно - технического уровня автоматизированной системы управления.
Расчетная величина комплексного показателя качества системы в баллах |
Максимальное значение комплексного показателя качества системы в баллах |
Численное значение показателя научно-технического уровня системы (У) |
Научно-технический уровень системы |
|
5,478
|
6 |
0,913 |
Высокий |
Заключение
Дипломный проект посвящен экономической эффективности ведения бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера.
В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Автоматизация учетных процессов является объективной необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств.
Для того чтобы правильно выбрать систему автоматизации бухгалтерского учета, удовлетворяющую всем запросам предприятия, надо четко представлять систему ведения бухгалтерского учета на предприятии, тщательно изучить рынок предлагаемых программных продуктов.
На основе проведенного исследования рынка программных продуктов для бухгалтерии МИИТа была выбрана система «Парус». Эта система отвечает основным требованиям, а именно:
·Производительность программы рассчитана для малых, средних и крупных предприятий
·Оптимальное соотношение пользы и затрат
·Полный контроль безопасности данных
·Выполнение принципа совместимости
·Соблюдение принципа гибкости
·Имеет легкую в использовании документацию, существует также «горячая линия» для консультаций.
1
1
Законодательные
органы
Нормативные
органы
Органы
статотчетности
Контролирующие
органы
Налоговая
инспекция
Пенсионный
фонд
Предприятие
Дочерние
предприятия
и организации
Сотрудники
Средства
массовой
информации
Инвесторы
и акционеры
Потребители
Банк
Текущий счет
Депозиты
Ценные бумаги
Кредиты
Инвестиции
Бухгалтерская информация
Внутренние пользователи
Внешние пользователи
Имеющие прямой финансовый интерес
Не имеющие прямого финансового интереса
Инвесто-
ры
Кредито-
ры
Постав-
щики
Налоговые
органы
Профессио-
нальные
участники
фондового
рынка
Аппарат
управления
предприятия
Собственни-
ки
Руководите-
ли структур-
ных подраз-
делений
предприятия
Будущие
акционеры
Покупатели
Органы по
управлению
экономико
По дебету субсчета 92-3 "Налог на добавленную стоимость" учитываются начисленные суммы налога на добавленную стоимость, уплачиваемые из внереализационных доходов в соответствии с законодательством, в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".
По дебету субсчета 92-4 "Прочие налоги и сборы из внереализационных доходов" учитываются начисленные суммы прочих налогов и сборов, уплачиваемых из внереализационных доходов в соответствии с законодательством, в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".Записи по субсчетам 92-1 "Внереализационные доходы", 92-2 "Внереализационные расходы", 92-3 "Налог на добавленную стоимость" и 92-4 "Прочие налоги и сборы из внереализационных доходов" производятся накопительно в течение отчетного года По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 92"Внереализационные доходы и расходы" (кроме субсчета 92-9 "Сальдо внереализационных доходов и расходов"), закрываются внутренними записями на субсчет 92-9 "Сальдо внереализационных доходов ирасходов".Аналитический учет по счету 92 "Внереализационные доходы и расходы" ведется по каждому их виду. Построение аналитического учета внереализационных доходов и расходов, относящихся к одной и той жефинансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.
Доходы и убытки от финансовых операций складываются из курсовых валютных разниц, доходов от облигаций и процентов на средства, переданные взаймы, а также расходов, связанных с приобретением облигаций, валютных, иных финансовых ценностей. По действующему в РФ положению расходы по процентам за кредит и другие займы относятся на себестоимость продукции.
Курсовые валютные разницы возникают в связи с пересчетом по действующему курсу наличной валюты на банковских счетах и расчетов, осуществляемых в иностранной валюте (т.е. долгов и обязательств, оплачиваемых в валюте). Курсовые валютные разницы могут быть положительными, если сумма рублевого эквивалента возрастает и предприятие получает от этого прибыль.
Отрицательные валютные разницы возникают, когда меняющийся курс той или иной конвертируемой валюты приводит к уменьшению рублевого эквивалента валюты, и предприятие вынуждено отражать в бухгалтерском учете убыток на разницу между рублевым эквивалентом старого и нового курсов валют. Суммы курсовых разниц относятся либо непосредственно на балансовый счет 99 “Прибыли и убытки” в корреспонденции со счетами учета имущества и обязательств, либо в течении года накапливаются на счете 98 “Доходы будущих периодов” и относятся на счет 99 в конце года.
Доходы от процентов по облигациям и другим займам отражаются в учете так же, как доходы по дивидендам.
Билет 30. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Большинство расчётов между предприятиями, с бюджетом и внебюджетными фондами производится в виде безналичных платежей.
Безналичные расчёты строительные предприятия осуществляют по товарным и нетоварным операциям. К товарным операциям относят куплю – продажу сырья, материалов, реализацию выполненных строительно-монтажных работ. Их учитывают на счетах 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».
К нетоварным операциям относят расчёты с коммунальными учреждениями, научно – исследовательскими организациями и т.д. Их учитывают на счёте 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».
Их формами расчётов являются расчёты в порядке плановых платежей, платёжными поручениями – требованиями, платёжными поручениями и расчётными чеками.
При расчётах платёжными поручениями – требованиями расчёты у поставщиков отражают как реализацию продукции, т.е. с применением счетов 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». Покупатель использует счета 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками», 51 «Расчётный счёт», 63 «Расчёты по претензиям».
Аккредитивная форма применяется в двух случаях: когда она установлена договором и когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчётов в соответствие с положением о поставках продукции производственно – технического назначения и товаров народного потребления. Особенности аккредитивной формы расчётов состоит в том, что оплату платёжных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.
Аккредитив выставлен за счёт собственных средств и за счёт банковского кредита. В первом случае выставление аккредитива оформляют следующей бухгалтерской проводкой: Дт 55/1 «Прочие счета в банках» Кт 51 «Расчётный счёт». Во втором: Дт 55/1 Кт 90 «Краткосрочные ссуды банка». Оплату счетов поставщиков с аккредитивного счёта оформляют следующей записью: Дт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» Кт 55/1.
Платёжное поручение представляет собой распоряжение владельца счёта банку на перечисление денежных средств с его расчётного счёта на счёт получателя денег. Платёжное поручение передаётся в учреждение банка плательщика в порядке последующего акцепта после получения получателем товарно-материальных ценностей или оказанных ему услуг. Расчёты платёжными поручениями могут быть срочными, досрочными и отсроченными. К срочным платежам относятся: авансовые платежи; платежи после отгрузки; частичные платежи при крупных сделках. Долгосрочный и отсроченный платежи могут иметь место в рамках договорных отношений без ущерба для финансового положения сторон. Отражение на счетах бухгалтерского учёта происходит таким же образом, как и при расчётах, платёжными поручениями – требованиями.
Расчёты чеками. Расчётный чек содержит письменное поручение владельца счёта (чекодателя) обслуживающему его банку по перечислению указанной в чеке суммы денег с его счёта на счёт получателя средств (чекодержателя). Расчёт в порядке плановых платежей заказчики отражают на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», подрядчики – на счёте 62 «Расчёт с покупателями и заказчиками».
На стоимость выполненных строительных работ подрядчик делает следующую бухгалтерскую запись: Дт 36 «Выполненные этапы по незавершённым работам» Кт 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Фактическую себестоимость строительных работ подрядчики списывают следующей проводкой: Дт 46 Кт 20 «Основное производство».
Учёт расчётов с поставщиками материальных ценностей и услуг организуется на счёте 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками». Счёт по отношению к балансу – пассивный. По кредиту счёта 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками, по дебету – уменьшение этой задолженности.
Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. В некоторых случаях сальдо по счёту 60 может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути.
Счёт 60 предназначен для обобщения информации о расчётах с поставщиками и подрядчиками за:
- полученные материальные ценности, принятые выполненные работы и потреблённые услуги, включая предоставление энергии, газа, пара, воды, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчёты, документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
- материальные ценности, работы и услуги, расчёты по которым производятся в порядке плановых платежей;
- материальные ценности, работы и услуги, на которые расчётные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
- излишки материальных ценностей, выявленные при их приёмке;
- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчёты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуги связи.
Аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками .
Для учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками применяют журнал-ордер формы №6 и приложение к нему «Реестр операций по расчётам с поставщиками и подрядчиками» формы №6.
Если к моменту поступления ценностей и товаров на склад получателя или оформления приёмки работ, расчётные документы уже оплачены, то в этих случаях записи также должны производиться в корреспонденции со счётом 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Записи по Кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (левая сторона журнала-ордера) производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учёту материальных ценностей, затрат на производство, капитальных вложений. При этом по отдельным графам отражаются суммы налога на добавленную стоимость.
Правая сторона журнала-ордера предназначена для отражений операций по Дебету счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», то есть записей об оплате поставщикам и подрядчикам, за поставленные материальные ценности и товары, выполненные работы и услуги. При записях по Дебету счёта указываются кредитуемые счета (счета по учёту денежных средств).
Сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», балансовый, «А-П», предназначен для отражения информации о приобретении и оприходовании материалов.
По Д-ту счета отражается увеличение дебиторской или уменьшение кредиторской задолженности в момент оплаты поставщикам стоимости материалов.
По К-ту счета наоборот увеличение кредиторской задолженности или увеличение дебиторской в момент получения и оприходования материалов в отчетном периоде.
Остаток по Д-ту показывает сумму дебиторской задолженности, а по К-ту кредиторской на начало или конец отчетного периода.
Сч.60 А
Дебет Кредит
С-до нач
К-т 51 Д-т 10,15
Д-т 19
С-до кон
Билет 31. Расчеты с покупателями и заказчиками
Большинство расчётов между предприятиями, с бюджетом и внебюджетными фондами производится в виде безналичных платежей.
Безналичные расчёты строительные предприятия осуществляют по товарным и нетоварным операциям. К товарным операциям относят куплю – продажу сырья, материалов, реализацию выполненных строительно-монтажных работ. Их учитывают на счетах 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».
К нетоварным операциям относят расчёты с коммунальными учреждениями, научно – исследовательскими организациями и т.д. Их учитывают на счёте 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».
В настоящее время в бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит счета 90 "Продажи".
При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.
При продаже амортизируемого имущества, т. е. основных средств и нематериальных активов, а также другого имущества стоимость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 "Прочие доходы и расходы". Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов по учету денежных средств (50, 51, 52, 55) и кредиту счета 62.
На счете 62 отражают суммы полученных авансови предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги), а также возникающие суммовые и курсовые разницы.
Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно.
Положительные суммовые разницы, возникающие по обычным видам деятельности, отражают по дебету счета 62 и кредиту счета 90 "Продажи". Отрицательные суммовые разницы оформляют по этим счетам сторнировочной записью.
