Рассмотреннаявыше методикаформирования балансовойстоимости "Нераспределенная прибыль отчетного года" позволяет сделать вывод, что этот показатель в течение года характеризует часть собственного капитала предприятия, являющуюсяюемепным источником финансирования за счетприбыли определенных направлений текущей деятельности предприятия. Более устойчивыйхарактер эта неотъемлемая часть собственногокапитала предприятия приобретает после реформации баланса на основании решения общего собрания инвесторов (акционеров в акционерном обществе или участников в товариществе сограниченной ответственностью) либоуполномоченного ими органа управления об окончательном распределении прибыли отчетного года. Последовательность учетных записей при этом такова.
На ту часть нераспределенной прибыли прошлого года, которая по решению уполномоченного органа предприятия (общего собрания инвесторов, правления) направлена на выплату доходов (дивидендов, процентов) собственникам, производят запись по дебету счета 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)'', по субсчету 87-1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями" либо со счетом 70 расчеты с персоналом но оплате труда". Оставшуюся после этого нераспределенную прибыль предыдущего года переносят на субсчет 87-2 Нераспределенная прибыли, (непокрытый убыток) прошлых лет". С этого времени перенесенную сумму отражают на самостоятельной балансовой статье "Нераспределенная прибыль прошлых лет".
Следует подчеркнуть, что до недавнего времени такая статья в балансах наших предприятий отсутствовала, поскольку всю прибыли, отчетного года распределяли в установленном порядке, а свободную ее часть присоединяли при реформациибаланса куставному фонду.Сразвитием рыночных отношений нераспределенная прибыль прошлых лет частостаоояится устойчивой,долгоовремепно фупкционирующии добавочнойчастью собственного капитала предприятия.
В связи с этим в сферу бухгалтерского и аудиторского контроля теперь входит систематическое наблюдение за движением нераспределенной прибыли прошлых лет и обоснованностьюучетных записейв журнале-ордереN" 12 или в заменяющей его машинограмме по дебетусубсчета 87-2 в корреспонденции со следующими счетами: счетом 86 "Резервный фонд" - на ту часть прибыли прошлых лет, которая направлена предприятиям на пополнение резервного фонда; счетом 88 "Фонды специального назначения" - на величину средств, выделенных изнераспределенной прибыли прошлых лет на пополнение фондов накопления и потребления, которые созданы на предприятии в соответствии с его учредительными документами; счетом 85 "Уставнойкапитал", когда собранием собственников или другим компетентным органом предприятия принято решение об увеличении уставного капитала за счет нераспределенной прибыли (после внесения соответствующих коррективов в устав предприятия и реестр государственной регистрации); счетом 75 "Расчеты с учредителями" - на начисленные к выплате инвесторам дивиденды и проценты, если прибыли отчетного года оказалось недостаточно для покрытия затрат на эти Цели.
Фонды специального назначения. В этих фондах аккумулируется значительная часть собственного капитала предприятия, зарезервированная или направленная на образование источников финансирования затрат на создание нового имущества предприятия производственного назначения и социальной инфраструктуры, а также на нужды социального развития (кроме капитальных вложений) и материального поощрения работников. Для учета и контроля движения средств фондов специального назначения предназначен одноименный пассивный фондовый счет 88, а в качестве регистров синтетического и аналитического учета этих операций используют журнал- ордер№ 12 или заменяющие их машинограммы. В разделе 1пассива баланса остатки средств фондов специального назначения на начало и конец отчетного периода показывают общей суммой, а движение средств каждого фонда (остатки, поступления средств и их расходование) отражают в специальном разделе приложения к балансу(ф. N" 5 годового отчета).
Главным источником формирования фондов сигнального назначения служит остающаяся в распоряжении предприятия часть прибыли, ели образование таких фондов предусмотрено учредительными документами.Спозиции финансового контроля (бухгалтерского, аудиторского и налогового) первостепенное значение имеет четкоеразграничение средств, направляемых предприятием на производственное развитие и нужды потребления. Роль такого контроля особенно возросла всвязи с введенными с1января1993 г. широкими налоговыми льготами, предусматривающими уменьшениеналогооблагаемой прибыли на ту ее часть, которая направлена на финансирование капитальных вложений производственной и непроизводственной сферы (при условии полного использования в первую очередь сумм начисленной амортизации на отчетную дату).
В аналитическом учете и бухгалтерской отчетности(Ф. N" 5) фонды специального назначения подразделяются на два крупных блока: фонды накопления и фонды потребления. Рассмотрим особенности организации учета и контроля каждого из них.
Фонды накопления объединяют в первую очередь источники средств, направленных из остающейся в распоряжении предприятия части прибыли на строительствои приобретение основных средств производственного ипепроизводственног назначения (на создание новогоимущества). Отчисление средств на эти целикоптролируют на основании записей по дебету счета 81 "Использование прибыли" и кредиту счета 88«Фонды специального назначения» (по субсчетам фондов накопления).
Необходимо особо отметить, что в последнее время был ослаблен бухгалтерский контроль за состоянием и использованием средств на финансирование капитальных вложений. Учет последних на счете 08 "Капитальные вложения" не был увязан с движением средств фондов накопления на счете 88. Многие предприятия не образовывали таких фондов, расходуя всю остающуюся у них часть прибыли (после уплаты полога на прибыль) на материальное поощрение, оплату социальных льгот, компенсаций и на другие нужды потребления.
С1января1993 г. внесены существенные изменения в методику учета фондов накопления на счете 88, а также в систему отчетных показателей о движении средств финансирования капитальных вложений за счет этих фондов и других источников. Министерство финансов Российской Федерации письмом от18 февраля 1.993 г.N"15(см. "Экономика и жизнь",№ 12, март 1.993 г., С. 19) рекомендовало предприятиям установить действенный контроль за аккумуляцией средств на приобретение основных средств и осуществление другихкапитальньи вложений. При создании этого фонда предприятия должны вести раздельный учет образования и использования фондов накопления, выделив для этой цели два субсчета: "Фонд накопления, образованный" и "Фонд накопления, использованный".
Отныне образование источника средств для финансирования затрат на капитальные и другие долгосрочные вложения отражают записью по кредиту счета 88, субсчету "Фонд накопления, образованный" в корреспонденции со счетом 81 «Использование прибыли». По мере использования средств на приобретение за плату оборудования, инвентаря и других объектов основных средств, нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений, соответственно принятых в эксплуатацию и взятых на учет, одновременно с традиционной записью по дебету счетов 01- "Основные средства", 04 "Нематериальные активы" и 06 "Долгосрочные финансовые вложения" и кредиту счета 08 "Капитальные вложения" делают внутреннюю запись в пределах счета88 по дебету субсчета "Фонд накопления, образованный" и кредиту субсчета "Фонд накопления, использованный". Аналогичные позиции выделяют и при заполнении отчетных показателей о движении фондов накопления вф. №5годового отчета и во вновь введенной с 1993 г. справке о движении средств финансирования капитальных вложений, представляемой всеми предприятиями в составе квартальной бухгалтерской отчетности.
Важной особенностью действующей системы учета фондов накопления на счете 88 "Фонды специального назначения" является то, что по мере ввода объектов основных средств, нематериальных активов и других финансовых вложений источники финансирования (учтенные насубсчета "Фонд накопления,испльзованный") не уменьшаются. Следовательно, списания по дебету счета 88 в части фондов накопления, как правило, не производятся. Однако следует обратить внимание на соблюдение особого порядка списания потерь от безвозмездной передачи основных средствинематериальных активов другим предприятиями лицам. Возникшие при этом убытки списывают на уменьшение фондов накопления, что фиксируется в бухгалтерском учете записью по дебету счета 88 в корреспонденции со счетами 47 "Реализация и прочее выбытие основныхсредства и 48 "Реализация прочих активов".
На отдельном субсчете "Безвозмездно получепные ценности" в составе счета 88 "Фонды специального назначения" учитывают стоимость (в оценке, установленной экспертным путем) объектов основных средств и нематериальных активов, полученных безвозмездно от других юридических и физических лиц, либо в качестве субсидий правительственных органов. При этом делают запись по дебету счетов 01- "Основные средства" и 04 "Нематериальные активы" и кие"диту счета 88. Аналогичное отражение в учете на субсчете "Безвозмездно полученные ценностисчета 88 походят операции, связанные с принятием на баланс другого имущества, поступившего безвозмездно: производственных запасов, денежных средств и др. При этом записи по кредиту счета 88 производят в корреспонденции со счетами 10 "Материалы",12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы",50"Касса", 51 "Расчетный счет" и др.
Наиболее подвижный характер в составе фондов специального назначения, образуемых предприятием за счет чистой прибыли в соответствии с учредительными документами, носят фонды потребления, предназначенные дляфинансирования расходов на социальные нужды (кроме капитальных вложений в социальную сферу) и материальное стимулирование коллектива предприятия. В отличие от фондов накопления, по которым дебетовые обороты, как отмечалось выше, крайне редки, записи по дебету субсчетов фондов потребления производят систематически в корреспонденции со следующими счетами: счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму начисленных премий, не связанных с производственными результатами (за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, в связи с юбилейными датами и в иных аналогичных случаях), а также других социальных и льготных выплат, не обусловленных непосредственно действующими системами оплаты труда и возмещаемых за счет остающейся у предприятия части прибылисчетами учета денежных средств (50, 51 и др.) - на выданные работникам суммы
единовременкой помощи, оплату приобретенных за счет средств предприятия медикаментов,путевокдля работников и их детей на лечение и отдых и усилению внутрихозяйственного контролязарасходованием средств на указанные цели способствует организация аналитического учета no каждому направлению использования фондов потребления.
Среди элементов собственного капитала предприятия, учитываемых на счете 88 "Фонды специального назначения", особое место занимают появившиеся в последнее время новые позиции: фонд средств социальной сферы, фонд индексаций имущества и фонд пополнения оборотных средств. Для каждого из этих фондов отведен одноименный субсчет.
Поскольку действующим законодательством установлены ограничения или особый режим приватизации жилого фонда и других объектов коммунально-бытового и социально-культурного назначения, числящихся на балансах государственных и муниципальных предприятии,остаточ- яую стоимость этих объектов списывают на уменьшение уставного капитала. При этом производят запись по дебету счета 85 "Уставный капитал" и кредиту счета 88, субсчету "Фонд средств социальной сферы". Вновь появившийся фонд выделяют отдельной строкой в годовом приложении к балансу(ф. N"5)в разделе "Движение фондов".
В соответствии с указаниями Минфина РФ от 26 августа 1992 г. No 82"0 порядке отражения результатов переоценки основных фондов (средств) в бухгалтерском учете и отчетности" на субсчете "Фонд индексации имущества" счета 88 теперь числится сумма дооценки основных средств до их восстановительной стоимости (за вычетом суммы пересчета их износа по утвержденным коэффициентам) по состоянию на 1 июля1992 г.2В годовой бухгалтерской отчетности(ф. N" 5) величину фонда индексации основных средств показывают отдельной позицией в разделе "Наличие идбижение основных средств" по вписываемой строке "Разница между восстановительной и первоначальной стоимостью основных средств на дату переоценки". Следует иметь в виду, что в обозримой перспективе (на период сохранения высоких темпов инфляции) величина фонда индексации имущества может подвергаться изменениям в связи с предусмотренным правительством порядком текущей (оперативной) индексации балансовой стоимости основных средств по методике, разрабатываемой Министерством экономики, Госкомстатом и Минфином РФ. В соответствии с письмом Минфина РФ от 14 мая1993 г.№251 (см. "Экономика и жизнь"N" 21, май 1993 г., С. 13) образованные в ходе приватизации акционерные общества могут увеличить уставный капитал в связи с переоценкой основных средств на 1 июля 1992 г.3путем повышения поминальной стоимости акций, выпушенных в процессе приватизации, или дополнительного выпуска акций (по решениюквалифицированного большинства общего собрания акционеров). Это отражается в учете записью по дебету счета 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Фонд индексации имущества") и кредиту счета 85 "Уставный капитал".
Министерство финансов РФ рекомендовало относить положительную курсовую-разницу, образовавшуюся в связи с временным разрывом формирования уставного капитала за счет денежных средств в иностранной валюте (в учредительных документах) и фактическим взносом этих средств исходя из курса рубля к этой валюте на дни формирования уставного капитала и погашения задолженности, в кредит счета 88 "Фонды специального назначения" по вновь открываемому субсчету "Фонд пополнения оборотных средств".
При этом обращено внимание на то, что стенные на этом субсчете суммы следует рассматривать как добавочный собственный капитал, средства которого не могут быть направлены на всевозможные выплаты по аналогии со средствами фонда потребления.
Резервный фонд. Он включает ту часть собственного капитала предприятия, которая предназначена для покрытия непредвиденных потерь (убытков), а также для выплаты доходов инвесторам, когда не хватает прибыли на эти цели. По существу - это страховой фонд, формируемый в соответствии с законодательством и учредительными документами предприятия. Основным источником образования фонда служит остающаяся в распоряжении предприятия прибыль. На сумму отчислений от прибыли в резервный фонд в журнале-ордере или заменяющей его машинограмме производят запись по кредиту счета 86 "Резервный фонд" в корреспонденции со счетом 81- "Использование прибыли".
Осуществляя бухгалтерский, аудиторский и налоговый контроль за движением средств резервного фонда, необходимо обратить особое внимание на строгое соблюдение условий формирования этого фонда (в зависимости от организационно-правовых форм предприятий), а также на правильность отражения этих операций в учете, бухгалтерской и налоговой отчетности. Это связано с льготным режимом налогообложения прибыли, зачисляемой в резервные фонды обществ с ограниченной ответственностью (акционерных обществ закрытого типа) и акционерных обществ открытого типа. Налоговое законодательство предоставляет им право для целей налогообложения исключать из балансовой прибыли отчисленную в резервный фонд сумму до достижения предусмотренной учредительными документами величины этого фонда, но не более 25% уставного капитала. При этом должно быть соблюдено еще одно обязательное условие: отчисления в резервный фонд не могут превышать 50%налогооблагаемой прибыли за отчетный период.
Как показали проверки и ревизии, некоторыеакионерные предприятия необоснованно занижают балансовую прибыль, относя отчисления в резервный фонд к дебет счета 80 "Прибыли и убытки" (вместо счета81"Использование прибыли"). Между тем на величину валовой (балансовой) прибыли отчисления в резервный фонд не влияют, поскольку они выделяются отдельной строкой (со знаком "минус") в расчетах полога на прибыль от фактической прибыли при определении размерапалотооблагасмой прибыли.
Пристального внимания бухгалтерских, аудиторских и налоговых служб требуют нередко встречающиеся на практике факты расходования средств резервного фонда не по их целевому назначению (например, на нужды потребления: оплату труда, выплату материальной помощи, пособий и др.). Впоследствии, пополним вновь резервный фонд неоднократно в пределах 25% «Уставного капитала», отдельные предприятия неправомерно занижаютналогооблагаемую прибыль.
Использование резервного фонда контролируется на основе записей по дебету счета 86 "Резервный фонд" в корреспонденции со следующими счетами: счетом 75 "Расчеты с учредителями" - на причитающиеся к выплате инвесторам дивиденды и проценты, когда прибыли отчетного года оказалось недостаточно для выполнения этих обязательств; счетом 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - когда часть средств резервного фонда направлена на покрытие балансового убытка за отчетный год и счетом 70 "Расчеты с персоналом но оплате труда" - на покрытие перерасходов затрат на оплату труда, произведенных сверх заработанных средств. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации (от20марта 1992 г.) предусматривает возможность списания за счет средств резервного фонда (по решению руководителя предприятия)певозмещенных потерь в результате стихийных бедствий.
Выше говорилось о прибыли как главном источнике формирования резервного фонда. Однако, наряду с отчислениями от прибыли, акционерные общества могут зачислить в этот фонд эмиссионный доход, возникающий у них при продаже акций по цепам, превышающим их номинальную стоимость. Для контроля этих операций используют записи по кредиту счета 86 "Резервный фонд" (субсчет "Эмиссионный доход") в корреспонденции со счетами по учету денежных средств или иного имущества, переданного предприятию в оплату акций.
Средства целецого финансирования из бюджета и внебюджетных фондов. Здесь речь пойдет лишь о тех источниках внешнего финансирования, которые направляются на пополнение оборотных средств, капитальные и другие финансоввые вложения долгосрочного характера. Поступая извне для финансового обеспечения определенных нужд предприятия, эти источники присоблюдении определенных нужд предприятия, эти источники при соблюдений определенных уусловий становятся органической частью собственного капиталапредприятия.
Важным объектом бухгалтерского учета ифинансового контроля являются операции, связанныес выдачей и погашением государственного кредита, выделяемого из целевого внебюджетного фондава) пополнение оборотных средств на основании соглашиния между финансовыми органами игосударственными предприятиями, акционернымиобществами (с долей государства в уставном капиталеболее 50%), а также с приватизированными пред-приятиями (независимо от их организационно-правовой формы). Получение такого кредита контралируют на основе записей в журнале-ордере №4( см. Приложение)или заменяющей его машинограмме по кредиту счета95"Долгосрочные займы" (субсчет "Целевой государственный кредит") и дебету счета51"Расчетный счет". Погашение же кредита отражают обратной записью.
Вместе с тем погашение этого целевого кредита за счет распределяемой прибыли означает реальный прирост собственных оборотных средств. Поэтому одновременно с отражением такой операции по дебету счета95и кредиту счета51 должна быть произведена на равную сумму еще одна запись но кредиту счета 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Фонд пополнения оборотных средств") в корреспонденции со счетом 81 "Использование прибыли. Контроль достоверности этих бухгалтерских проводок исключительно важен, поскольку направленную на погашение указанного кредита прибыль (при условии соблюдения установленных кредитным соглашением сроков) освобождают от налогообложения.
Отдельные предприятия осуществляют централизованпые капитальные вложения на особо важных объектах за счет бюджетных ассигнований или средств целевого финансирования из отраслевых и межотраслевых фондов. Поступление средств на эти цели отражают покредиту счета 96 "Целевые финансирование и поступления" в корреспонденции со счетами51"Расчетный счет» либо55"Специальные счета в банках". Сами же затраты, связанные с капитальными вложениями, учитываются в общеустановленном порядке по дебету счета 08 "Капитальные вложения". Стоимость принятых в эксплуатацию основных средств списывают с этого счета в дебет счета 01. "Основные средства". Одновременно на равную сумму необходимо увеличить фонды накопления предприятия с помощью записи по дебету счета 96 и кредиту счета 88 "Фонды специального назначения" (по субсчетам фондов накопления). К сожалению, нередко предприятия в таких случаях забывают создать фонд накопления на стоимость построенных объектов или приобретенных основных средств за счет средств целевого финансирования из бюджета ивнебюджетных фондов. Как следствие в бухгалтерских балансах не всегда находит адекватного отражения реальная величина собственного капитала на отчетные даты.
2.Особенности учета уставного капитала на предприятиях различной формы собственности.
2.1Общие положения по формированию уставного капитала .
Организации, осуществляющие производственную и иную коммерческую деятельность и выступающие в виде хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий, характеризует и объединяет одно важное условие их образования и функционирования - наличие уставного капитала (фонда).
Хозяйственные товарищества, общества с ограниченной и дополнительной ответственностью, акционерные общества как коммерческие организации имеют уставный капитал, разделенный на доли (вклады) учредителей (участников).
В зависимости от вида и формы собственности, к которым принадлежит организация, уставный капитал выступает в виде:
- складочного капитала - в полном товариществе и в товариществе на вере;
- паевого фонда - в производственных кооперативах;
- уставного фонда - в унитарных государственных и муниципальных предприятиях;
- уставного капитала - в акционерных обществах, обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью. Для целей бухгалтерского учета в организации, прошедшей государственную регистрацию, эти понятия сводятся к понятию уставного капитала, содержанием которого является сумма вкладов собственников (участников, учредителей), предусмотренных в учредительных документах организаций различных форм собственности, в том числе зарегистрированная сумма акционерного капитала (в размере номинальной стоимости зарегистрированных к выпуску акций) в акционерных обществах.
Уставный капитал необходим организации для ее регистрации в соответствующем органе как юридического лица и как источник финансирования ее производственной (уставной) деятельности.
Для понимания характера операций, осуществляемых по уставному капиталу, рассмотрим правовую основу его образования и изменения в организациях указанных организационно-правовых форм.
Правовую основу уставного капитала составляют юридические процедуры, определяющие:
- размер капитала;
-состав капитала;
-сроки и порядок внесения вкладов в уставный капитал участниками;
- оценку вкладов при их взносе и изъятии;
- порядок изменения долей участников;
- ответственность участников за нарушение обязательств по внесению вкладов.
Правом также предусмотрена связь величины уставного капитала с размерами создаваемых организациями определенных организационно-правовых форм резервных фондов (капиталов), а также зависимость стоимости эмиссии облигаций, осуществляемой организациями, от размеров уставного капитала (как правило, не более величины уставного капитала).
2.2 Складочный капитал товарищества.
Складочный капитал в полных товариществах и товариществах на вере определяется учредительным договором, подписанным всеми участниками. Участник полного товарищества обязан внести не менее половины своего вклада в складочный капитал товарищества к моменту его регистрации. Остальная часть должна быть внесена участником в сроки, установленные учредительным договором.
Денежная оценка вклада участника производится по соглашению между участниками и в случаях, предусмотренных законом, подлежит независимой экспертной оценке.
Участник вправе с согласия остальных участников товарищества передать свою долю в складочном капитале или ее часть другому участнику либо третьему лицу. Участнику, выбывшему из полного товарищества, выплачивается стоимость части имущества товарищества, соответствующей доли этого участника в складочном капитале, если иное не предусмотрено учредительным договором. По соглашению выбывающего участника с остающимися участниками выплата стоимости имущества может быть заменена выдачей имущества в натуре. При этом причитающаяся выбывающему участнику часть имущества товарищества или ее стоимость определяется по данным бухгалтерского баланса, составляемого на момент выбытия участника.
Паевой и неделимый фонды.
Паевой фонд определяется суммой паев членов кооператива, состав и порядок взноса которых определяются его уставом. Каждый член кооператива обязан внести к моменту регистрации кооператива не менее десяти процентов своего паевого взноса, а остальную часть - в течение года с момента регистрации кооператива. Член кооператива вправе передать свой пай или его часть другому члену кооператива,если иное не предусмотрено законом и уставом кооператива. Передача вся (или его части)гражданину, не являющемуся членом кооператива, допускается дашь ссотласия кооператива.
Привыбытаи члена кооператива изего состава емудолясва бытьвыплана стоимость пая или выдано имущество стоимостью, соответствующей его паю, а такжеосуществлевы другие выплаты, предусмотренные уставом кооператива. Расчеты с выходящим членом кооператива производятся по окончании финансового года и после утверждения баланса кооператива, если иное не предусмотрено уставом кооператива.
Члены кооператива могут предусмотреть в уставе выделение части своего имущества в неделимый фонд. Использованиеведеляемого фонда кооператива определяется уставом. При выходечлена кооператива из его состава часть его вклада, зачисленная в составнеделимого фонда, ему не возвращается.
2.3 Уставный фонд унитарного предприятия.
Уставный фонд определяет размер средств, которым наделяется унитарное предприятие, не наделенное правом собственности на закрепляемое за ним собственником (государственным илиным органом) имущество. Имущество унитарного предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия.
Размер уставного фонда унитарного предприятия определяется его уставом, с учетом требований закона о государственных имуниципальных и унитарных предприятиях. До государственной регистрации предприятия его уставный фонд должен быть полностью оплаченсобственником.
