РЕФЕРАТ
Тема выпускной квалификационной работы – финансово-экономический анализ предприятия. А именно Управления Федеральной почтовой связи Республики Тыва.
УФПС– государственное учреждение имеющее право ведения хозяйственной и предпринимательской деятельности.
Основные задачи предприятия:
- Обеспечение бесперебойной работы почтовой связи в целях наиболее полного удовлетворения потребностей граждан.
- Предоставление услуг по приему, обработке, перевозке и доставке письменной корреспонденции, почтовых и телеграфных переводов денежных средств.
- Предоставление на договорной основе услуг по приему, обработке и выдаче посылок, почтовых контейнеров, электронной почты, распространение печатных изданий, доставка и выплата пенсий, пособий и других выплат целевого назначения, реализация ценных бумаг, прием платы за коммунальные услуги, телефон, газ, ГИБДД, радио, и т.д.
Цель работы: проанализировать деятельность предприятия и предложить пути улучшения финансового состояния предприятия и восстановления платежеспособности.
Работа состоит из 4 разделов:
1. Роль и значение анализа – здесь рассказывается об целях и задачах финансового анализа в общем.
2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия – здесь дается основная характеристика предприятия, проводится анализ основных экономических показателей.
3. Анализ финансового состояния предприятия – проводится анализ структуры баланса (активов, пассивов), анализ ликвидности баланса и показателей платежеспособности, анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
4. Совершенствование деятельности предприятия – в этом разделе я предлагаю некоторые мероприятия по финансовому оздоровлению предприятия. Это закрытие наиболее нерентабельных отделений связи, а высвободившиеся помещения сдать в аренду, открытие платной стоянки на территории автобазы связи, и предоставление услуг по перевозке грузов населению по трем наиболее важным направлениям.
- до г. Абакана – ближайшая железнодорожная станция,
- до г. Ак-Довурак – второй по величине город в республике (после г. Кызыла),
- до п. Хандагайты – государственная граница Российской Федерации, граница с Монголией.
Предложенные мною мероприятия в общем дадут увеличение доходов на 21,8%, что составляет 1 276 624,48 рубля, снижение затрат на 4,1%, что составляет361 741,3 рубля, снижение себестоимости на 44,37%, увеличение производительности труда на 25,13%, снижение убытков на 54,79%.
ВВЕДЕНИЕ
Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.
Под анализом понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей.
Содержание анализа вытекает из функций. Одной из таких функций являться - изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия. Следующая функция анализа -контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Центральная функция анализа - поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики. Также другая функция анализа- оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. И наконец- разработка мероприятий пол использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности.
Анализом финансового состояния предприятия, организации занимаются руководители и соответствующие службы, так же учредители, инвесторы с целью изучения эффективного использования ресурсов. Банки для оценки условий предоставления кредита и определение степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступлений средств в бюджет и т.д. Финансовый анализ является гибким инструментом в руках руководителей предприятия. Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использование средств предприятия. Эти сведения представляются в балансе предприятия. Основным факторами, определяющими финансовое состояния предприятия, являются, во-первых, выполнение финансового плана и пополнение по мере возникновения потребности собственного оборота капитала за счет прибыли и, во-вторых, скорость оборачиваемости оборотных средств (активов). Сигнальным показателем, в котором проявляется финансовое состояние, выступает платежеспособность предприятия, под которой подразумевают его способность вовремя удовлетворять платежные требования, возвращать кредиты, производить оплату труда персонала, вносить платежи в бюджет. В анализе финансового состояния предприятия входит анализ бухгалтерского анализа, пассив и актив их взаимосвязь и структура; анализ использование капитала и оценка финансовой устойчивости; анализ платежеспособности и кредитоспособности предприятия и т.д.
1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ АНАЛИЗА
ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями c другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.
Финансовое состояние может быть устойчивыми, неустойчивыми и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии. Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И наоборот, в результате недовыполнения по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимость, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие – ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособность.
Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных средств, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования.
Главная цель финансовой деятельности- решить, где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимума прибыли.
Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую – заемные. Следует знать и такие понятие рыночной экономики, как деловая активность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность предприятия, порог рентабельности, запас финансовой устойчивости (зона безопасности), степень риска, эффект финансового рычага и другие, а также методику их анализ.
Главная цель анализа-своевременно выявить и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособность.
При этом необходимо решить задачи:
1.На основе изучения причинно-следственной взаимосвязи между различными показателями производственной, коммерческой и финансовой деятельности дать оценку выполнения плана по поступлению финансовых ресурсов и их использованию с позиции улучшения финансового состояния предприятия.
2.Прогнозирование возможных финансовых результатов, экономической рентабельности, исходя из реальных условий хозяйственной деятельности и наличия собственных и заемных ресурсов, разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.
3.Разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия.
Для оценки финансового состояния предприятия используется целая система показателей, характеризующих изменения:
- структуры капитала предприятия по его размещению и источникам образования;
- эффективности и интенсивности его использования;
- платежеспособности и кредитоспособности предприятия;
- запаса его финансовой устойчивости;
Анализ финансового состояния предприятия основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции практически невозможно привести в сопоставимый вид. Относительные показатели анализируемого предприятия можно сравнивать:
- с общепринятыми «нормами» для оценки степени риска и прогнозирования возможностей банкротства;
- с аналогичными данными других предприятий, что позволяет выявить сильные и слабые стороны предприятия и его возможности;
- с аналогичными данными за предыдущие годы для изучения тенденций улучшения и ухудшения финансового состояния предприятия.
Анализом финансового состояния занимаются не только руководители и соответствующие службы предприятия, но и его учредители, инвесторы с целью изучения эффективности использования ресурсов, банки для оценки условий кредитования и определения степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступления средств в бюджет и т.д. В соответствии с этим анализ делится на внутренний и внешний.
Внутренний анализ – проводится службами предприятия и его результаты используются для планирования, контроля и прогнозирования финансового состояния. Его цель – установить планомерное поступление денежных средств и разместить собственные и заемные средства таким образом, чтобы обеспечить нормальное функционирование предприятия, получения максимума прибыли и исключение банкротства.
Внешний анализ- осуществляется инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Его цель - установить возможность выгодного вложить средства, чтобы обеспечить максимум прибыли и исключить риск потери.
Основнымиисточниками информациидля анализа финансового состояния предприятия служат отчетный бухгалтерский баланс ( форма №1), отчет о прибылях и убытках ( форма №2), отчет о движении капитала (форма №3) и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.
2. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
Государственное учреждение – управление федеральной почтовой связи Республики Тыва Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации, имеющее право ведения хозяйственной и предпринимательской деятельности, является правопреемником Государственного учреждения - управления федеральной почтовой связи Республики Тыва Федерального управления почтовой связи при Министерстве связи Российской Федерации, учрежденного Государственным комитетом по управлению государственным имуществом Республики Тыва (постановление от 13.05.93 №159).
В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Тыва, федеральными законами "О почтовой связи" и "О связи". Гражданским кодексом Российской Федерации, законодательствами Российской Федерации и Республики Тыва, ведомственными нормативными актами и настоящим положением.
Полное наименование Учреждения; Государственное учреждение - управление федеральной почтовой связи Республики Тыва Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации.
Местонахождение Учреждения: 667000 г. Кызыл. ул. Кочетова.53.
Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета, как в рублях, так и в иностранной валюте в учреждениях банков, в том числе и переводной счет. Учреждение имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы и бланки.
В состав Учреждения входят филиалы, не являющиеся юридическими лицами и действующие на основании положений, утверждаемых учреждением: 1. Кызылский городской узел почтовой связи. 2. Бай-Хаакский районный узел почтовой связи. 3. Кызыл-Мажалыкский районный узел почтовой связи, 4. Мугур-Аксынский районный узел почтовой связи, 5. Самагалтайский районный узел почтовой связи, б. Сарыг-Сепский районный узел почтовой связи, 7. Сут-Хольский районный узел почтовой связи. 8. Тоора-Хемский районный узел почтовой связи. 9. Туранский районный узел почтовой связи. 10. Тээлинский районный узел почтовой связи. 11. Хандагайтинский районный узел почтовой связи,12.Хову-Аксынский районный узел почтовой связи. 13. Чаданский районный узел почтовой связи. 14. Шагонарский районный узел почтовой связи. 15. Эрзинский районный узел почтовой связи, автобаза и другие филиалы. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.
Основными задачами учреждения являются:
·Обеспечение бесперебойной работы почтовой связи в целях наиболее полного удовлетворения потребностей граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Республики Тыва, органов местного самоуправления, юридических лиц услугами почтовой связи.
·Предоставление услуг по приему, обработке, перевозке и доставке письменной корреспонденции, почтовых и телеграфных переводов денежных средств (универсальные услуги) по тарифам, регулируемым законодательством Российской Федерации.
·Предоставление на договорной основе услуг почтовой связи по приему, обработке, перевозке и выдаче посылок, почтовых контейнеров, отправлений электронной почты, распространению печатных изданий, доставке и выплате пенсий, пособий и других выплат целевого назначения, представление телефонных переговоров и услуг по приему и передаче телеграфных сообщений, реализации ценных бумаг, приему и инкассации денежной выручки, приему платы за коммунальные услуги и выполнение иной деятельности, не запрещенной законодательством Российской Федерации.
·Обеспечение на обслуживаемой территории расширения сферы деятельности почтовой связи, совершенствование оказываемых и внедрение новых услуг почтовой связи.
·Определение основных направлении экономической политики Учреждения.
·Разработка перспективных и текущих прогнозов социально экономического развития
·Осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке и при чрезвычайных ситуациях.
Исходя из задач Учреждение осуществляет следующие функции:
·Разрабатывает и проводит в жизнь мероприятия, направленные на повышение эффективности производства, совершенствование методов эксплуатации производственных процессов и внедрению более совершенных форм обслуживания и техники, улучшение использования производственных фондов трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
·Организует работу по изучению спроса на услуги почтовой связи и непрофильные услуги, осуществляет меры по рекламированию и предоставлению их пользователям услуг почтовой связи с целью повышения рентабельности работы и конкурентоспособности почтовой связи.
·Обеспечивает объекты федеральной почтовой связи, предоставляющие услуги почтовой связи, информацией о тарифах, правилах предоставления услуг связи, сроках пересылки почтовых отправлений, режиме работы, а так же другой информацией, облегчающей доступ к услугам почтовой связи.
·Обеспечивает филиалы государственными знаками почтовой оплаты, почтовыми конвертами и именными вещами, коллекционными материалами и филателистическими товарами, почтовой тарой, упаковочными и другими материалами, производственной документацией.
·Обеспечивает выполнение нормативов частоты сбора письменной корреспонденции из почтовых ящиков, обмена, перевозки, доставки периодических изданий и почтовых отправлений, почтовых и телеграфных переводов денежных средств и контрольных сроков их обработки и доставки.
·Осуществляет меры по обеспечению сохранности почтовых отправлений и денежных средств.
·Осуществляет руководство подразделениями почтовой безопасности.
·Несет имущественную ответственность перед пользователем услуг почтовой связи за утрату, порчу, недоставку или задержку доставки почтовых отправлений, почтовых и телеграфных переводов денежных средств, за несоблюдение тайны связи, повлекшие причинение ущерба пользователю, в размерах и порядке, определяемых законодательством Российской Федерации.
·Информирует пользователей услуг почтовой связи о работе Учреждения через средства массовой информации, учитывает в практической работе предложения пользователей услуг почтовой связи, направленные на улучшение их обслуживания.
·Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб на работу почтовой связи, принятие необходимых мер по предупреждению нарушений и устранению недостатков в деятельности филиалов.
·Изучает деловые и профессиональные качества специалистов, осуществляет подбор и назначение руководителей филиалов, осуществляет мероприятия по подготовке и повышению квалификации специалистов, контролирует состояние работы с кадрами в филиалах.
·Разрабатывает и организует внедрение новых форм и методов организации и оплаты труда, стимулирования за конечные результаты труда и системы материальной ответственности.
·Организует контроль за выполнение норм н правил по охране труда и технике безопасности, осуществляет мероприятия, обеспечивающие условия труда и предупреждение травматизма.
·Участвуют в разработке и реализации федеральных и региональные программ развития почтовой связи.
·Выступает в качестве заказчика по строительству новых и реконструкции действующих почтамтов, при железнодорожных почтамтов, отделений перевозки почты при железнодорожных станциях и аэропортах и узлов почтовой связи.
·Организует работу по оснащению объектов почтовой связи необходимым технологическим оборудованием, средствами механизации и вычислительной техники.
·Организует контроль за правильностью регистрации учета и применения в почтовой связи франкировальных машин.
·Осуществляет руководство работой по ведению бухгалтерского и статистического учета, отчетности и контроля. Представляет отчетные данные в установленные адреса и сроки.
·Организует производство, выпускает и реализует товары народного потребления, занимается предпринимательской деятельностью, разрешенной в законодательном порядке.
·Осуществляет иные виды деятельности:
- производство и реализация продукции производственно-технического назначения и сельскохозяйственной продукции:
- выполнение работ по ремонту и техническому обслуживанию средств связи и специальной техники;
- оказание фотоуслуг:
- посредническая деятельность:
- торгово-закупочная деятельность:
- оптовая и розничная торговля:
- организация пунктов проката:
- выполнение и внедрение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, монтажных, пуско-наладочных и других работ по договорам с юридическими и физическими лицами:
- издание средств массовой информации:
- полиграфическая деятельность;
- услуги автосервиса:
- информационно-рекламный сервис:
- транспортные услуги (грузовые, пассажирские перевозки, в том числе и международные):
- складские услуги.
2.2. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ
ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
Основные технико-экономические показатели деятельности управления федеральной почтовой связи Республики Тыва за 1997-1998 годы приведены в табл.1.
Таблица 1.
Основные технико-экономические показатели
|
Показатели
|
1997 |
1998 |
абс.
изм +/- |
темп
роста, % |
|
1. Доходы |
5856336
|
5853022 |
-3314 |
99,94 |
|
1. Среднесписочная численность, чел. |
299
|
300 |
+1 |
100,33 |
|
2. Среднегодовая стоимость ОПФ, руб. |
8277000
|
12655325 |
4378625 |
152,9 |
|
3. средняя зарплата, руб. |
1206,25
|
1256,27 |
+50,02 |
104,15 |
|
4. затраты, руб. |
9524932
|
8846933 |
-1188156 |
88,16 |
|
5. себестоимость, руб. |
1,63
|
1,51 |
- 0,11 |
93,2 |
|
6. фондоотдача на 1 руб. ОПФ, руб/руб. |
0,70
|
0,46 |
-0,24 |
65,7 |
|
7. фондовооруженность, руб/чел. |
27682
|
42184,4 |
+ 14502,4 |
152,4 |
|
8. производительность труда, руб. |
19586,4
|
19510,1 |
- 76,3 |
99,6 |
|
9. прибыль, убытки, руб. |
-3668596
|
- 2993911 |
1089786 |
81,6 |
