ВВЕДЕНИЕ
Рыночная экономика обусловливает необходимость развития финансового анализа в первую очередь на микроуровне - то есть на уровне отдельных предприятий, так как именно предприятия ( при любой форме собственности) составляют основу рыночной экономики.
Анализ на микроуровне наполняется совершенно конкретным содержанием, связанным с повседневной финансовой деятельностью предприятий, их коллективов, менеджеров, владельцев-собственников.
В настоящее время необходимо проводить анализы обоснования и выполнения бизнес-планов, маркетинговых исследований, возможностей производства и сбыта, изучения внутренних и внешнеэкономических ситуаций, влияющих на производство и сбыт, соотношения спроса и предложения, конкретных потребителей и оценки последними качества выпускаемых изделий, затрат живого и овеществленного труда с необходимой их детализацией.
Целью данной дипломной работы является анализ финансового состояния предприятия - в частности, ООО “Присли”.
В процессе производственной практики мною была использована информация о финансовом положении ООО “Присли”, в частности его доходности и финансовой устойчивости.
Оценка финансового положения предприятия необходима не только руководителю предприятия для оценки финансового состояния предприятия, но и следующим лицам, которые принимают непосредственное участие в хозяйственной деятельности предприятия :
1) инвесторам, которым необходимо принять решение о формировании портфеля ценных бумаг предприятия;
2) кредиторам, которые должны выдать при необходимости кредиты предприятию и быть уверенными, что их кредиты вернут вместе с процентами, раньше чем предприятие обанкротится;
3) аудиторам, которым необходимо проверить отчетность и хозяйственную деятельность предприятия и дать соответствующие рекомендации по ведению бухгалтерского учета;
5) руководителям маркетинговых и рекламных отделов, которые на основе этой информации создают стратегию продвижения товара на рынки.
В настоящее время в связи с развитием акционерных обществ финансовый анализ получил новую форму представления - форму рекламного характера. Публикация результатов финансового анализа в виде отчетов показывает инвесторам и акционерам результаты работы предприятия за отчетный период времени и тенденции роста прибыли и развития предприятия на следующий год, и служат хорошим рекламным материалом для привлечения новых инвестиций.
В данной дипломной работе я провожу анализ финансовой деятельности ООО “Присли” за весь период его деятельности: с четвертого квартала 1994 года по первый квартал 1996 года. Анализ проводился на основании баланса предприятия (Форма №1) и приложения к балансу (Форма №2).
ООО “Присли” было зарегистрировано в ноябре 1994г. Основным направлением деятельности является риэлтерская (операции с недвижимостью), брокерские услуги, на рынке межбанковских кредитов, операции с ценными бумагами. ООО “Присли” является по форме собственности товариществом с ограниченной ответственностью (на момент образования форма собственности была -”частное”).
Особенность анализа ООО “Присли” заключена в том, что по формальным признакам Федерального управления по банкротствам структура баланса ООО “Присли” неудовлетворительна, предприятие неплатежеспособно и восстановление платежеспособности в контрольный период маловероятно.
В моей дипломной работе были поставлены следующие задачи и разработаны рекомендации по улучшению финансового состояния ООО “Присли”.
nпроизвести сравнительный горизонтальный и вертикальный анализ финансового состояния ООО “Присли” за весь период его деятельности: с четвертого квартала 1994 года по первый квартал 1996 года.
nпроизвести анализ платежеспособности и финансовой устойчивости ООО “Присли”, по методике Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) предприятий и дать оценку этой методике.
nпроанализировать эффект финансового и производственного рычага в ООО “Присли”, и дать рекомендации по ведению кредитной политики на предприятии.
nпроанализировать уровень автоматизации бухгалтерского учета и анализа на ООО “Присли”, и дать рекомендации по ведению финансового анализа на предприятии.
Глава 1Особенности анализа
несостоятельных предприятий.
1.1. ПОНЯТИЕ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ И ПУТИ ЕГО УЛУЧШЕНИЯ.
Финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента и аудита. Практически все пользователи финансовых отчетов предприятий используют результаты финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов.
Собственники анализируют финансовые отчеты для повышения доходности капитала, обеспечения стабильности предприятия. Кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Можно твердо говорить, что качество принимаемых решений целиком зависит от качества аналитического обоснования решения. Об интересе к финансовому анализу говорит тот факт, что в последние годы появилось много публикаций, посвященных финансовому анализу, активно осваивается зарубежный опыт финансового анализа и управления предприятиями, банками, страховыми организациями и т.д.
Введение нового плана счетов бухгалтерского учета, приведение форм бухгалтерской отчетности в большее соответствие с требованиями международных стандартов вызывает необходимость использования новой методики финансового анализа, соответствующей условиям рыночной экономики. Такая методика нужна для обоснованного выбора делового партнера, определения степени финансовой устойчивости предприятия, оценки деловой активности и эффективности предпринимательской деятельности.
Основным (а в ряде случаев и единственным) источником информации о финансовой деятельности делового партнера является бухгалтерская отчетность, которая стала публичной. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами- пользователями информации о деятельности предприятия.
Субъектами анализа выступают, как непосредственно, так и опосредованно, заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации. Кпервой группепользователей относятся собственники средств предприятия, заимодавцы (банки и др.), поставщики, клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал предприятия и руководство. Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам и поставщикам- целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственникам и кредиторам- выгодность помещения в предприятие своих капиталов и т.д. Следует отметить, что только руководство (администрация) предприятия может углубить анализ отчетности, используя данные производственного учета в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления.
Вторая группапользователей финансовой отчетности - это субъекты анализа, которые хотя непосредственно и не заинтересованы в деятельности предприятия, но должны по договору защищать интересы первой группы пользователей отчетности. Это аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы.
В определенных случаях для реализации целей финансового анализа бывает недостаточно использовать лишь бухгалтерскую отчетность. Отдельные группы пользователей, например руководство и аудиторы, имеют возможность привлекать дополнительные источники (данные производственного и финансового учета). Тем не менее чаще всего годовая и квартальная отчетность являются единственным источником внешнего финансового анализа.
Методика финансового анализа состоит из трех взаимосвязанных блоков:
1. анализа финансового состояния;
2. анализа финансовых результатов деятельности предприятия;
3. анализа эффективности финансово-хозяйственной деятельности.
Основным источником информации для финансового анализа служит бухгалтерский баланс предприятия (Форма №1 годовой и квартальной отчетности). Его значение настолько велико, что анализ финансового состояния нередко называют анализом баланса. Источником данных для анализа финансовых результатов является отчет о финансовых результатах и их использовании (Форма № 2 годовой и квартальной отчетности). Источником дополнительной информации для каждого из блоков финансового анализа служит приложение к балансу (Форма № 5 годовой отчетности). Указанные формы утверждены Министерством финансов Российской Федерации для годового бухгалтерского отчета за 1994 год, а форма №1 и №2 - и для квартальной отчетности 1995 года. Несколько иная отчетность утверждена для предприятий с иностранными инвестициями внешнеэкономических фирм.
Чем удобны такие источники информации для несостоятельных предприятий?
В первую очередь тем, что можно не подготавливая данные для анализа уже на основании баланса предприятия (Форма №1) и (Форма №2 ) сделать сравнительный экспресс анализ показателей отчетности предприятия за предыдущие периоды.
Во-вторых: с появлением специальных автоматизированных бухгалтерских программ для анализа финансового состояния предприятия, удобно сразу после составления форм отчетности не выходя из программы произвести на основании готовых форм бухгалтерской отчетности с помощью встроенного блока финансового анализа простейший экспресс анализ предприятия.
Цели и методы финансового анализа.
Основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами, при этом аналитика и управляющего (менеджера) может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния.
Но не только временные границы определяют альтернативность целей финансового анализа. Они зависят также от целей субъектов финансового анализа, т.е. конкретных пользователей финансовой информации.
Цели анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа. Основным фактором в конечном счете является объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия - это лишь “сырая информация”, подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур.
Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной сырой информации. Необходимо также аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анализа и управления.
Основной принцип аналитического чтения финансовых отчетов- это дедуктивный метод, т.е. от общего к частному, Но он должен применяться многократно. В ходе такого анализа как бы воспроизводится историческая и логическая последовательность хозяйственных фактов и событий, направленность и сила влияния их на результаты деятельности.
Практика финансового анализа уже выработала основные виды анализа (методику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выделить 6 основных методов:
горизонтальный (временной) анализ- сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;
вертикальный (структурный) анализ- определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;
трендовый анализ- сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, а следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ;
анализ относительных показателей (коэффициентов)- расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;
сравнительный (пространственный) анализ- это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям предприятия, филиалов, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данного предприятия в сравнении с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;
факторный анализ- анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда анализ дробят на составные части, так и обратным, когда составляют баланс отклонений и на стадии обобщения суммируют все выявленные отклонения, фактического показателя от базисного за счет отдельных факторов.
Содержание финансового анализа.
Финансовый анализ является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух тесно взаимосвязанных разделов: финансового анализа и производственного управленческого анализа.
Разделение анализа на финансовый и управленческий обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Такое разделение анализа несколько условно, потому что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа и наоборот. В интересах дела оба вида анализа подпитывают друг друга информацией.
Особенностями внешнего финансового анализа являются:
nмножественность субъектов анализа, пользователей информации о деятельности предприятия;
nразнообразие целей и интересов субъектов анализа;
nналичие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;
nориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;
nограниченность задач анализа как следствие предыдущего фактора;
nмаксимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности предприятия.
Финансовый анализ, основывающийся на данных только бухгалтерской отчетности, приобретает характер внешнего анализа, т.е. анализа, проводимого за пределами предприятия его заинтересованными контрагентами, собственниками или государственными органами. Этот анализ на основе только отчетных данных, которые содержат лишь весьма ограниченную часть информации о деятельности предприятия, не позволяет раскрыть всех секретов успеха или неудач в деятельности предприятия.
Основное содержание внешнего финансового анализа, осуществляемого партнерами предприятия по данным публичной финансовой отчетности, составляют:
nанализ абсолютных показателей прибыли;
nанализ относительных показателей рентабельности;
nанализ финансового состояния, рыночной устойчивости, ликвидности баланса, платежеспособности предприятия;
nанализ эффективности использования заемного капитала;
nэкономическая диагностика финансового состояния предприятия и рейтинговая оценка эмитентов.
Существует многообразная экономическая информация о деятельности предприятий и множество способов анализа этой деятельности. Финансовый анализ по данным финансовой отчетности называют классическим способом анализа. Внутрихозяйственный финансовый анализ использует в качестве источника информации данные о технической подготовке производства, нормативную и плановую информацию и другие данные системного бухгалтерского учета.
Основное содержание внутрихозяйственного финансового анализа может быть дополнено и другими аспектами, имеющими значение для оптимизации управления, например такими, как анализ эффективности авансирования капитала, анализ взаимосвязи издержек, оборота и прибыли.
В системе внутрихозяйственного управленческого анализа есть возможность углубления финансового анализа за счет привлечения данных управленческого производственного учета, иными словами, имеется возможность проведения комплексного экономического анализа и оценки эффективности хозяйственной деятельности. Вопросы финансового и управленческого анализа взаимосвязаны при обосновании бизнес-планов, при контроле за их реализацией, в системе маркетинга, т.е. в системе управления производством и реализацией продукции, работ и услуг, ориентированной на рынок.
Особенностями управленческого анализа являются:
nориентация результатов анализа на свое руководство;
nиспользование всех источников информации для анализа;
nотсутствие регламентации анализа со стороны;
nкомплексность анализа, изучение всех сторон деятельности предприятия;
nинтеграция учета, анализа, планирования и принятия решения;
nмаксимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.
1.2. Техническая поддержка для ведения бухгалтерского учета и анализа в ООО “Присли”
Бухгалтерский учет в ООО “Присли” на сегодняшний момент ведется с использованием средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии “Инфин” и системы автоматизированного учета “БЭСТ”. Это универсальные бухгалтерские программы.
Электронная бухгалтерия “Инфин” ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.
Основные особенности электронной бухгалтерии “Инфин”:
nведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
nполучение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
nполная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок , систему аналитического учета, формы первичных документов;
nвозможность печати первичных документов при вводе проводок.
Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии “Инфин”, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, в частности:
nоборотно - сальдовые ведомость по счетам и/или субсчетам;
nанализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;
nсводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;
nанализы счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;
nжурналы ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов - все проводки с данным счетом;
nотчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.
Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии “Инфин”, отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.
Как вспомогательная бухгалтерия на предприятии используется система автоматизированного учета “БЭСТ” версии1.2.
Профессиональная бухгалтерская система “БЭСТ” представляет собой комплекс программ для IBM-совместимых компьютеров, предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета всей хозяйственной деятельности предприятия, анализа его финансового состояния, выявления тенденций развития и выработки управленческих решений.
Система может эксплуатироваться на предприятиях весьма широкого круга, с численностью от 5-15 до 2000-2500 человек, различных форм собственности и направлений производственной деятельности. За основу может быть принят производственный, бюджетный или банковский план счетов.
По своему функциональному назначению система “БЭСТ“ объединяет функции собственно бухгалтерского учета, и оперативного учета (модуль управления продажами). Таким образом, отдельные подсистемы могут использоваться не только работниками бухгалтерии, но и администрации, коммерческого отдела, отдела снабжения и т.д.
Структурно система “БЭСТ” выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей, объединенных в одно целое используемыми данными.
Набор модулей (подсистем) может изменяться в зависимости от версии программы и потребностей пользователя. В состав комплекса входят около 15 подсистем, автоматизирующих отдельные участки бухгалтерского учета (например, учет кассовых операций, расчеты с банком, учет материальных ценностей и т.п.), или объединяющие вспомогательные утилиты программы (модуль настройки, генератор отчетов пользователя и т.п.). В качестве минимально необходимого набора выступают модули настройки и ведения главной книги. Система может эксплуатироваться как на одном компьютере, так и в локальной сети.
Система “БЭСТ” предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. В рамках своих бухгалтерских функций программный комплекс обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектам деятельности предприятия, вплоть до генерация главной книги и набора документов государственной отчетности (баланса, отчета о финансовых результатах, справок о налогах и т.д.). На основе обобщения данных об учетных операциях она выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности, формирования отчетности и выработки управленческих решений. Именно в силу многофункциональности комплекса он и получил торговое название БЭСТ (Б-бухгалтерия, Э-экономика, СТ-статистика).
В соответствии с определением бухгалтерского учета программа осуществляет:
а) Сплошной учет, т.е. учет всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. Иначе говоря, для отражения любого акта хозяйственной деятельности в программе имеются адекватные средства описания в рамках системы.
б) Непрерывный (во времени) учет, т.е. обеспечивается ввод данных о хозяйственной операции в момент ее совершения. Ввиду ограничений, накладываемых техническими средствами, непрерывный процесс ведения учета делится в системе на расчетные периоды.
в) Взаимосвязанный учет, т.е. учет осуществляемый на едином поле данных. Хотя система разделена на отдельные участки учета, операции, совершаемые в одном из них, немедленно отражаются на другом. При этом каждая операция вводится однократно, а необходимые сведения передаются в те наборы данных, где они нужны.
Учетные операции в системе “БЭСТ” построены так, что вводится сам первичный документ (набор важнейших реквизитов), производится его контировка и, далее, сохраняются как документ, так и проводки, им порожденные. Этим достигается ясность представления информации в компьютере, простота поиска, модификации и проверки данных.
Важнейшее требование к бухгалтерскому учету - ведение операций в различных измерителях. Система “БЭСТ” полностью отвечает этому требованию, так как позволяет вводить данные с первичных документов как в натуральных, так и денежных измерителях. Номенклатура натуральных показателей произвольна и зависит только от самого объекта учета. В качестве денежного измерителя выступает национальная денежная единица, называемая основной валютой. Вместе с тем, пользователь может вводить данные в валюте совершения конкретной операции (список валют практически не ограничен). В этом случае дополнительно указывается курс данной валюты по отношению к основной валюте. Далее, выходные формы могут быть получены как в основной валюте, так и в валюте совершения операции.
Система “БЭСТ” строится с учетом приближения к зарубежным стандартам бухгалтерских систем. В частности, в качестве отдельных разделов реализованы блок учета закупок и учета продаж (реализации), которые, как частный случай, включают расчеты с поставщиками и покупателями. Кроме того, введены некоторые формы отчетности, применяющиеся в зарубежных системах, например, General Ledger (Главная книга).
Интегрированная система “БЭСТ” представляет собой достаточно большой и сложный программный продукт. Он выполнен в виде набора взаимосвязанных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При этом следует иметь ввиду, что при всех условиях необходимо наличие модулей настройки и ведения главной книги, поскольку только они осуществляют привязку программы к данному компьютеру и настройку системы счетов.
