Разновидностью бестарифной системы оплаты трудаявляется контрактная система.При контрактной форме найма работников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного расторжения договора. Контракт подписывается руководителем предприятия и работником. Он является основой для решения всех трудовых споров.
Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие. Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.
Достоверному расчету заработной платы способствует грамотно поставленный на предприятии учет численности и использования рабочего времени. Покажем это на примере Автоагрегатного завода.
Учет численности на заводе ведется на основании первичных документов отдела кадров и бухгалтерской отчетности. Основанием для приема на работу является заключение договора между работником и акционерным обществом или заключение контракта. Эти документы предусматривают условия труда, отдыха и особые факторы, которые зависят от специфики работы (например, вредное производство, скользящий график выхода на работу и т. п.). Договор (контракт) составляется в соответствии с КЗОТ, контролируется и визируется юрисконсультом завода. Руководитель утверждает заявление работника о приеме на работу и визирует договор (контракт). Затем составляется приказ о приеме на работу, в котором указывается фамилия, имя и отчество, участок работы, разряд, характер, вид работы, размер тарифной ставки, оклад, режим работы и т. п. В отделе кадров производиться регистрация в книге учета списочного состава завода, заводиться личная карточка (Форма № Т-2), в которой отражены все сведения о работнике, как личного характера, так и общего. Второй экземпляр приказа предоставляется в бухгалтерию, где заполняется лицевой счет на каждого работника.
Для учета численности и движения персонала предусматривается ряд документов:
1. Приказ (распоряжение) о приеме на работу;
2. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;
3. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (очередного ежегодного, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.)
4. Табель учета использования рабочего времени.
Для учета использования рабочего времени применяется табель, который ведется сменными мастерами, начальниками отделов, руководителями участков. В нем отражаются сведения об отработанном времени, выходные и праздничные, дни отпуска, учебы без отрыва от производства, дни по больничным листкам, неявки с разрешения администрации и разрешенные законодательством. Сведения о сверхурочных часах, ночных и т. д., в соответствии с условными обозначениями (Форма № Т – 13). Табель подписан лицом, ответственным за учет рабочего времени и сдается 1 числа следующего за отчетным месяца. Инженер по труду осуществляет статистический учет по численности персонала и использованию рабочего времени, правильностью заполнения табеля. На заводе внедрена система работы с нормальной продолжительностью рабочего дня, суммарный учет рабочего времени. Подразделения, работающие в режиме суммарного учета рабочего времени, перечислены в коллективном договоре, который ежегодно принимается общим собранием работников автоагрегатного завода и определяет основные направления деятельности предприятия, условий оплаты труда, премиальные системы, положения о поощрениях, гарантиях и т. д.
Учет труда рабочих – сдельщиков производиться также в табеле использования рабочего времени и подтверждается нарядом, в котором фиксируется время отработки и объем работы, выполненный бригадой. Наряды составляются ежедневно, где отражается количество произведенной продукции или объем выполненной работы, а также состав бригады, выполнившей данную работу. Ежедневные наряды сводятся в месячный накопительный результат, где отражается объем работы за месяц и отработанное время каждым работником, участвующим в выполнении данного объема. Наряды подписаны сменным матером, технологом завода и инженером по труду. Производиться расчет % выработки по бригаде, проставляются расценки за единицу произведенной продукции. После этого наряды поступают в расчетный отдел бухгалтерии для начисления заработной платы.
1.3 Методы анализа оплаты труда
Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.
В основные задачи анализа использования труда и заработной платы входят:
В области использования рабочей силы:
Ёисследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;
Ёпроверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических резервов;
Ёизучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда;
Ёанализ влияния численности работающих на динамику продукции;
В области производительности труда:
Ёустановление уровня производительности труда по предприятию, цехам, и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;
Ёопределение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния факторов;
Ёисследование качества применяемых норм выработки, их выполнения и влияния на рост производительности труда;
Ёвыявление резервов дальнейшего роста производительности и расчет их влияния на динамику продукции.
В области оплаты труда:
Ёпроверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;
Ёопределение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;
Ёвыявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;
Ёизучение эффективности применяемых систем премирования;
Ёисследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;
Ёобеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;
Ёвыявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.
Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности и хозяйствования максимальную самостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились понятия: «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также идентичный ему термин «фонд заработной платы».
Рис. №3 «Состав ФЗП»
Фонд потребления включает выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения , культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление включаются средства фонда оплаты труда (ФОТ или ФЗП). В составфонда заработной платывключаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы (см.рисунок №3).
В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:
·основная заработная плата;
·дополнительная заработная плата;
·премии, вознаграждения по итогам работы за год.
Основная заработная платаначисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть, может быть, сдельная оплата труда, повременная или контрактная. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.
Дополнительная заработная платаначисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. Это, например, оплата основного, дополнительного или учебного отпуска; компенсация за неиспользованный отпуск; выплаты выходного пособия при увольнении; выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации; оплата времени выполнения государственных обязанностей; прочие выплаты согласно действующему законодательству. Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.
Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.
В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.Так на автоагрегатном заводе разработаны положения об образовании и расходовании единого фонда социальной поддержки и развития (ФСРиП), фонда развития производства (ФРП), резервного фонда, начисления дивидендов. Оно направлено на усиление заинтересованности коллектива работников в конечных результатах работ, получении прибыли.
Проценты отчисления в фонды определяется Советом директоров по рекомендации генерального директора. Проценты устанавливаются ежеквартально и корректировке в течение этого срока не подлежат. При изменении фактической чистой прибыли одновременно изменяются суммы фондов. Абсолютная сумма фондов определяется путем умножения фактической чистой прибыли на утвержденный норматив образования фондов. Отчисления в фонды предприятия производит ежеквартально с нарастающим итогом. Единый фонд социального развития и производства используется по смете. Проект использования средств ФСРиП выносится на обслуживание правления ОАО и после его одобрения утверждается генеральным директором. Средства ФСРиП расходуются на улучшение социального положения трудящихся, на приобретение новой техники, проектно-изыскательские работы. В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятии вводится положение о премировании.
Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению. Премию каждой группе рабочих в бригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время. Премирование руководящих работников, ИТР, служащих производится по результатам работы за месяц. Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются руководителями организаций.
Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие (см. рисунок №4).
Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы, проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты, определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода, группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда, разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.
Рисунок №4 «Основные этапы анализа ФЗП»
Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.
Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:
1. Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.
2. Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам.
3. Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.
4. Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам.
5. Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.
6. Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.
7. Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее.
II ГЛАВА
Анализ образования и расходования фонда заработной платы
2.1 Краткая характеристика завода
Автоагрегатный завод в августе 1992 года зарегистрирован как акционерное общество открытого типа. Собственность коллективная. Автоагрегатный завод в настоящее время из-за низкого спроса на свою основную продукцию занимается строительной деятельностью. Выполняет строительно-монтажные работы, самостоятельно обеспечивает все строящиеся объекты механизмами и автотранспортом, производит ремонт средств малой механизации, занимается изготовлением заказов для всех подразделений, обеспечивает эксплуатацию высоко вольтовых сетей, подстанций на строительных участках, низко вольтовых сетей для энергоснабжения; изготавливает бетон и железобетонные конструкции для строящихся объектов, а также другие материалы.
В распоряжении Автоагрегатного завода имеются: бетонный завод, цех железобетонных конструкций, арматурный цех, склад готовой продукции, цех деревообработки, полигон, автомобильный транспорт, токарный цех, сварочный цех, цех по изготовлению нестандартного оборудования, ремонтные цеха, парк строительных машин. Помимо строительной деятельности организация занимается коммерческой деятельностью и организацией рабочего снабжения.
Автоагрегатный завод утверждает показатели, разрабатывает годовые, месячные планы производственно-хозяйственной деятельности в целом и по подразделениям. Все подразделения руководствуются приказами и указаниями АО. Автоагрегатный завод имеет свой штамп, фирменный знак и печать с изображением своего наименования. Подразделения также имеют свой штамп и печать со своим наименованием, в котором указано наименование Автоагрегатный завод.
Органы управления автоагрегатного завода, рис.№5
Органы управления заводом представлены нарисунке 5. В состав организационной структуры входят: планово-экономический отдел, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, отдел кадров, юридический отдел, производственный отдел, отдел проектирования и конструирования, сметно-договорной отдел, инженер по технике безопасности, лаборатория и архив, диспетчерская.
Основным документом при оценке финансовой деятельности предприятия является баланс предприятия и отчет о финансовых результатах, где представлены основные показатели за отчетный год. При чтении баланса автоагрегатного завода был сформирован агрегированный баланс предприятия, где данные обычного баланса представлены в разрезе укрупненных статей и валюта баланса свернута на сумму убытков (см. приложение №1). На основе этих данных можно проанализировать динамику важнейших статей баланса (см.приложение №2). Анализируя динамику, следует особо отметить, что предприятие активно работает с кредитными организациями, размещая свободные денежные средства в ценные бумаги и привлекая заемные средства, у комбината сложилась определенно устойчивые отношения с партнерами, имеющие длительный и положительный характер. Такой вывод позволяет сделать анализ дебиторской и кредиторской задолженности, а также произведенные расчеты финансовых показателей (см.таблицу №1).
Таблица 1
Показатели финансового состояния
|
ПОКАЗАТЕЛИ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ
|
|
|
|
|
Наименования позиций
|
1.1.96 |
1.1.97 |
1.1.98 |
1.1.99 |
|
Чистые активы |
51 734
|
55 585 |
61 828 |
63 618 |
|
Собственные оборотные средства |
867
|
3 964 |
10 569 |
17 735 |
|
Средние чистые активы |
25 867
|
53 660 |
58 707 |
62 723 |
|
Средние собственные оборотные средства |
434
|
2 416 |
7 267 |
14 152 |
|
|
|
| | |
| АНАЛИЗ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ |
|
| | |
| Рентабельность активов |
18,9%
|
13,1% |
19,2% |
24,5% |
|
Рентабельность чистых активов |
21,2%
|
15,0% |
22,1% |
27,1% |
|
Рентабельность собственного капитала |
13,1%
|
0,0% |
0,0% |
15,1% |
|
Рентабельность продаж |
12,5%
|
10,1% |
15,4% |
13,9% |
|
|
|
| | |
| АНАЛИЗ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ |
|
| | |
| Оборачиваемость активов |
1,52
|
1,29 |
1,25 |
1,77 |
|
Оборачиваемость чистых активов |
0,85
|
1,43 |
1,36 |
1,93 |
|
Оборачиваемость основных средств |
2,64
|
2,39 |
2,44 |
3,87 |
|
Оборачиваемость дебиторской задолженности |
1,52
|
1,29 |
1,25 |
1,77 |
|
Оборачиваемость запасов |
14,18
|
9,70 |
6,45 |
8,14 |
|
Оборачиваемость сырья и материалов |
26,81
|
14,98 |
10,58 |
13,64 |
|
Оборачиваемость готовой продукции |
38,51
|
48,63 |
26,03 |
27,43 |
|
Оборачиваемость кредиторской задолженности |
15,78
|
11,27 |
11,76 |
21,95 |
Указанные финансовые показатели рентабельности, оборачиваемости сложились в результате последовательной работы руководства комбината с кредиторами и дебиторами, финансовыми и кредитными организациями. Подтверждением этому служат и показатели финансовой устойчивости (см.таблицу № 2).
Таблица №2
