2. Второй способ расчёта: по разности между цепными темпами роста и 100,0%:
1. Тпр = 110,0% – 100% = + 10,0%
2. Тпр = 94,5% – 100% = – 5,5%
3. Тпр = 111,5% – 100% = + 11,5%
Как видно из расчёта, результат тот же, что и при использовании первого способа определения темпа прироста.
В случае, когда нужно определить, чему соответствует (в денежном выражении) каждый процент прироста показателя, используют аналитическую величину под названием «Значение 1% прироста».
определяется как отношение абсолютного прироста (убыли) показателя к темпу прироста:
Значение 1,0% прироста товарооборота за период I – II квартала:
+ 50 т.руб.\+ 10,0% = + 5 т.руб.,
то есть, каждый процент прироста соответствует 5 тысячам рублей дополнительно получаемой выручки.
При необходимости обобщить результаты анализа за определённый период (например, с I – IV кварталы), используют средние аналитические величины.
В экономическом анализе применяют средние:
- арифметическая;
- геометрическая;
- гармоническая;
- хронологическая моментного ряда динамики и др.
Наиболее распространена средняя арифметическая.
Например,средний темп роста(ТРср.), который определяется по средней арифметической. Определим средний темп роста в нашем примере. Для этого необходимы данные по цепным темпам роста:
Тср = (110,0 + 94,5 + 111,5) : 3 = 105,3%
Иными словами, в среднем темп роста за период I – IV кварталов составляет 105,3%.
Весьма актуальной величиной является
– относительный показатель изменения общего уровня цен в отчётном периоде по сравнению с предыдущим периодом.
Индекс цен необходим для приведения анализируемых показателей в сопоставимый вид. Сравнение показателей в действующих ценах невозможно, так как приводит к искажению результатов анализа.
Например, если анализировать товарооборот за ряд лет в действующих ценах, в результате может быть выявлен значительный темп роста товарооборота, который, впрочем, обусловлен не ростом продаж товарной массы, а ростом инфляции. Поэтому необходимо вести анализ в сопоставимых ценах.
Индекс цен можно:
1. Взять из экономической литературы
2. Рассчитать по материалам инвентаризации (Приложение 3).
Экономико-математические методы анализа весьма разнообразны:
- приём группировки;
- метод сравнения;
- метод цепных подстановок;
- метод балансовых сопоставлений;
- корреляционно-регрессивный анализ;
- метод линейного программирования;
- метод теории массового обслуживания;
- приём теории игр;
- графический метод и другие.
Кратко рассмотрим эти методы и приёмы.
является обязательным в экономическом анализе деятельности организации.
Напомним, что группировкой в статистике называется расчленение явлений на однородные группы по существенным признакам.
Различают группировки:
- типологические;
- структурные;
- аналитические.
Типологическая группировказаключается в расчленение изучаемого множества явлений на качественно-однородные совокупности (типы). Например, из множества аптека можно выделить следующие типы, на основе обобщающего признака, товарооборота:
- аптеки с товарооборотом до 200,0 тыс. руб. в месяц;
- аптеки с товарооборотом от 200,0 до 500,0 тыс. руб. в месяц;
- аптеки с товарооборотом от 500,0 до 1 000,0 тыс. руб. и т.д.
Структурные группировки– применяются для изучения изменения структуры явлений. Например, состав населения по полу, возрасту, образованию и т.д. Или группировка составных частей различного товарооборота за ряд периодов (оборота по амбулаторной рецептуре, оборота по безрецептурному отпуску, оборота по мелкорозничной сети и т.д.).
Аналитические группировки– предназначены для исследования взаимосвязей и зависимости между явлениями и их признаками. Например, аптеки с одинаковым товарооборотом группируют по валовым доходом и издержкам обращения, которые могут быть в этих аптеках разными.
анализируемых показателей. Он используется на всех этапах анализа.
Сравнивать можно:
1. Отчётные данные с прогнозируемыми, что позволяет выявить степень выполнения прогнозных показателей.
2. Фактические отчётные данные с данными предшествующих периодов, что даёт возможность обнаружить изменение изучаемых показателей.
3. Отчётных данных своего предприятия с данными передовых предприятий отрасли, публикуемыми в специализированных печатных изданиях, что позволяет вскрыть резервы для повышения экономической эффективности.
4. Фактические данные своей организации с данными конкурентов (при наличии информации), что даёт возможность разработки стратегии конкурентной борьбы за платёжеспособный спрос потребителей и т.д.
Приведённые приёмы сравнения дополняют друг друга, способствуя более глубокому экономическому анализу, выявлению и мобилизации резервов.
Когда необходимо измерить влияние отдельных факторов на тот или иной синтетический показатель применяют
. Суть этого метода заключается в том, что из всей массы факторов, влияющих на изучаемый показатель, выделяют основные, решающие факторы и прослеживают степень их влияния на анализируемый показатель.
Для изучения отдельных сторон деятельности фармацевтических организаций применяется
(балансовой увязки). Этот метод позволяет выявить соотношение между наличием и поступлением товаров с их реализацией, изучить финансовое состояние, платёжеспособность предприятия и т.п.
При использовании этого метода используют, так называемую, формулу товарного баланса.
О 1 + П = Р + В + О 2 где, (11)
О1– остаток на начало отчётного периода;
П – поступление товаров за отчётный период;
Р – реализация товаров;
В – выбытие;
О2– остаток товара на конец анализируемого периода.
Если между изучаемыми экономическими показателями нет чётко выраженной зависимости, используют
анализа.
На первом этапе строят корреляционные модели, обосновывая наличие связи между изучаемыми показателями с помощью специальных графиков. Теснота связи между показателями определяется путём расчёта коэффициента корреляции, величина которого находится в интервале от 0 до ±1. В случае прямой связи коэффициент корреляции будет иметь положительное значение, а в случае обратной – отрицательное. Чем выше коэффициент корреляции, тем теснее связь между анализируемыми показателями. Далее решается корреляционное уравнение, оцениваются результаты при помощи специальных коэффициентов (коэффициенты парной или множественной корреляции).
Корреляционный анализ применяется для изучения влияния объёма товарооборота на размер издержек обращения, групповой структуры товарооборота на уровень издержек обращения, а также при изучении размера валового дохода торговли от изменения групповой структуры товарооборота, в прогнозировании потребности в лекарственных средствах и т.п.
В случае если в анализе прослеживается несколько путей решения задачи, используют
, который позволяет выбрать оптимальное решение. Метод заключается в решении системы линейных уравнений, когда между изучаемыми факторами существует функциональная зависимость. Применяется часто для решения транспортных проблем: расчёт кратчайших расстояний, минимизация затрат и т.п.
Когда речь идёт об удовлетворении большого количества заявок, требований применяется
. Например, при исполнении заказов оптовиками, при изготовлении лекарств по рецептам, при приготовлении лекарств по рецептам, при приготовлении внутриаптечной заготовки, фасовки, концентратов, полуфабрикатов и т.п.
Неравномерное поступление заявок, рецептов приводит к их скоплению, возникновению очерёдности на получение товаров. Теория массового обслуживания в основном использует математические методы количественной оценки процессов массового обслуживания, оценки качества работы обслуживающих систем. Так, этот метод может использоваться при анализе показателей по количеству обслуживаемого населения в аптеке и времени его обслуживания. При этом выбирается такой вариант организации обслуживания, при котором - качество обслуживания будет высоким, а время – минимальным, причём без излишних затрат.
Нередко в экономическом анализе применяют
, который изучает оптимальные решения в ситуациях игрового характера.
Проводиться путём проведения деловых игр, связанных с выбором оптимальных производственных решений.
Часто в экономическом анализе применяют
, который является наглядным изображением изучаемых показателей. Различают, по крайней мере, три вида графиков:
- график сравнения;
- графики линейные;
- графики структуры и структурных сдвигов.
Графики сравнениямогут быть представлены различного вида диаграммами (круговыми, полосовыми, столбиковыми и т.д.). Например,
сравнение показателей товарооборот аптеки за 2001 – 2002 годы.
Из рисунка наглядно видно, что товарооборот аптеки в 2002 году снизился по сравнению с 2001 годом.
Линейные графики показывают динамику (изменение) того или иного экономического показателя и выглядят как прямые, кривые, ломаные линии. Например,
Как видно из рисунка, товарооборот данной аптеки имеет максимальные значения в I квартале и в IV квартале, в III квартале показатели товарооборота самые низкие.
Графики структуры и структурных сдвигов призваны показать структуру (составные части) того или иного экономического показателя и их изменение. Чаще всего эта группа графиков представлена секторными диаграммами (круг, разделённый на части (секторы)), Например,
Как видно на рисунке, 70,0% в данной аптеке составляет безрецептурный отпуск лекарств и лишь 30,0% - отпуск лекарств по рецептам.
Помимо указанных графиков можно воспользоваться аналитической диаграммой («рыбья кость», «дерево целей», диаграмма Ишикава-Каору):
Рис 4. Диаграмма определения факторов увеличивающих показатель товарооборота.
Сначала продумывается цель, затем пути её достижения, которые наносятся на график. Смысл в том, чтобы найти среди множества факторов тот, изменив (применив, который (которые)) можно добиться конечной цели. Такая диаграмма помогает принять оптимальное управленческое решение.
В фармацевтической организации анализируют:
- товарооборот;
- валовой доход торговли;
- издержки обращения;
- товарные запасы;
- прибыль и рентабельность.
Одним из важнейших показателей являетсятоварооборот, выступающий основным критерием оценки деятельности фармацевтической организации. От товарооборота во многом зависит выполнение всех остальных экономических показателей, а также в целом состояние оборотных средств и своевременность обязательных платежей в бюджет и взаиморасчётов с другими организациями.
Определение товарооборота дано в ГОСТе Р 51303 – 99 «Торговля» введённым в действие 01.01.2000 года (Приложение 4). Согласно этому документу,розничный товарооборот- это объём продажи товаров и оказания услуг населению для личного, домашнего, семейного использования. В состав розничного товарооборота включается также продажа товаров организациям, через которые осуществляется совместное потребление товаров (санатории, дома отдыха, больницы, детские сады и ясли, дома престарелых).
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 89 от 19.08.98 г. в состав розничного товарооборота также включается полная стоимость товаров, проданных отдельным категориям населения на льготных условиях.
Оптовый товарооборот– это объём продажи товаров производителями и (или) торговыми посредниками покупателям для дальнейшего использования в коммерческом обороте.
При анализе товарооборота предусматривается решение следующих задач:
1. Установление реальности выполнения прогнозируемых показателей товарооборота, то есть анализ выполнения товарооборота в прошлые периоды и сопоставление результатов с прогнозом.
2. Изучение товарооборота по его составным частям (например, анализ розничного товарооборота по его составляющим: обороту по амбулаторной рецептуре, продаже товаров ЛПУ, оборотам по безрецептурному отпуску, по мелкорозничной сети).
3. Изучение важнейших факторов, влияющих на объём товарооборота (своевременность поставок товаров, наличие необходимых товарных запасов, изучение спроса на товары аптечного ассортимента, совершенствование форм продажи, повышение производительности труда и т.п.).
4. Выявление внутренних резервов для расширения торговли и увеличения объёма товарооборота.
5. Разработка мероприятий пи пользованию вскрытых резервов и установление контроля за выполнением мероприятий.
Анализ товарооборота необходимо увязывать с анализом товарных запасов и оборачиваемости товаров, так как каждый из них оказывает определённое влияние на товарооборот и его структуру.
Информационное обеспечение экономического анализа товарооборота основано на данных бухгалтерской и статистической отчётности, текущем и оперативном учёте, на внеучётных материалах.
При изучении товарооборота важно помнить, что он должен анализироваться в сопоставимых ценах (с применением индекса цен).
Проанализируем розничный товарооборот аптеки за год, используя метод сравнения. Сравнение будем производить с фактическими показателями прошлого года и прогнозными показателями текущего (отчётного года).
Таблица 5.
Анализ товарооборота аптеки №1 за год, тыс. руб.
|
Вид товарооборота
|
Фактические за прошлый год
| Отчётный год |
Отклонение * |
| | прогнозные |
фактические |
от данных прошлого года
|
от прогнозных отчётного года |
|
Розничный товарооборот |
1539,5 |
1545,5 |
1544,0 |
+ 4,5
100,8 |
- 1,5
99,7 |
* Примечание: в числителе – абсолютный прирост (убыль), (в тыс. руб.).
в знаменателе – темп прироста (в %).
Как видно из таблицы, фактические показатели товарооборота отчётного периода превышают фактические показатели прошлого года на 4,5 тыс. рублей (1544,0 – 1539,5). Темп роста фактического товарооборота составил 100,8% (1544,0:1539,5*100%). Однако в отчётном периоде (году) фактический товарооборот меньше прогнозируемого (на 1,5 тысячи рублей) (1544,0 – 1545,5). Темп роста фактического товарооборота в отчётном периоде по сравнению с прогнозируемыми объёмами составил 99,7% (1544,0:1545,5*100%).
При исследовании факторов, влияющих на товарооборот необходимо, прежде всего, проанализировать его товарное обеспечение. При этом можно воспользоваться методом балансовой увязки (см. раздел «Методы экономического анализа»).
По данным таблицы 4 проанализируем влияние факторов товарного обеспечения (остатки, поступление, выбытие товаров) на выполнение прогноза фактического товарооборота аптеки в текущем году.
Таблица 6.
Анализ товарного баланса аптеки №2 за год, тыс. руб.
Показатель
|
Прогнозный
|
Фактический
|
Темп роста |
Влияние фактора |
Остаток на начало года
Поступление
Всего приход с остатками
Реализация товара за год
Прочее выбытие товара
Итого расход за год
Остаток на конец года
Итого расход с остатком
|
1000,0
3000,0
4000,0
3000,0
100,0
3100,0
950,0
4050,0 |
900,0
3020,0
3920,0
3010,0
80,0
3090,0
1000,0
4090,0 |
90
100,7
___
100,3
80,0
___
105,2
___
|
- 10,0
+ 20,0
- 80,0
+ 10,0
- 20,0
- 10,0
+ 50,0
+ 40,0 |
Влияние отдельных факторов определяем по разности между фактическими и прогнозными данными изучаемых показателей.
Анализ товарного баланса позволяет сделать следующий вывод: в целом аптека добилась увеличения товарооборота по сравнению с прогнозом (на 10 тыс. руб.), но детальный анализ отдельных факторов, составляющих товарный баланс аптеки, показывает, что в товарном обеспечении имеются проблемы:
- на начало года фактические товарные запасы были занижены (на 10 тыс. руб.);
- на конец года фактические товарные запасы превысили прогнозируемые (на 50 тыс. руб.);
- перевыполнение плана поступления товаров (на 20,0 тыс. руб.) повлекло за собой наличие сверхнормативных товарных запасов;
- фактическое снижение прочего выбытия по сравнению с прогнозом (на 20 тыс. руб.) положительно должно было сказаться на реализации (увеличив её на 20 тыс. руб.).
Таким образом, по результатам анализа товарного баланса аптека №2 нужно сделать следующие выводы:
- не допускать превышение прогнозируемых объёмов поступления товара в течение года, так как они могут повлиять на затоваривание аптеки на конец года;
- стремиться к фактическому снижению прочего выбытия товаров, так как это может увеличить объём реализации;
- следить за нормативом товарных запасов на начало года, так как его снижение по сравнению с прогнозом может затруднить выполнение товарооборота в данном периоде, в то время как на I квартал (начало года) традиционно приходится значительная часть годового товарооборота.
При появлении необходимости анализа ритмичности поставок можно воспользоваться расчётом коэффициента ритмичности:
К ритм. = 100 – V ; (12)
V = / x * 100 ; (13)
= V (x – x) 2 /n ,где (14)
