Экономика фармацевтических организаций. Реферат.

Анализ ритмичности поставок товаров в аптеку.

Показатели

Итого за квартал

Сроки получения

		1-15 октября	16-31 октября	1-15 ноября	16-30 ноября	1-15 декабря	16-31 декабря
Получено: - сумма - % квартальной поставки - отклонение от среднего процента поставки (16,66%) Квадраты отклонений	512,14 100,0 ___ 136,51	50,31 9,9 - 6,76 45,7	80,13 15,6 - 1,06 1,12	70,60 13,8 - 2,88 8,18	90,04 17,6 + 0,84 0,71	90,19 17,6 + 0,94 0,88	130,87 25,6 +8,94 79,92

Как видно из таблицы интервал поставок двухнедельный. В среднем в этот интервал аптека должна получить 16,66% квартальной поставки (100:6). Если по плану каждые две недели аптека в среднем должна получать товара на 85,32 тыс. руб. (512,14*16,66:100), то фактически наблюдается колебание поставок от 50,31 тыс. руб. до 130,87 тыс. руб., то есть объёмы неравномерны. На неритмичность также указывает и удельный вес двухнедельных объёмов товаров: поставки колебались от 9,9 до 25,6% к квадратному объёму. Среднее квадратическое отклонение и коэффициент вариации составили:

 = V 136,51/6 = V 22,75 = 4,77%

V = 4,77 * 100/16,66 = 28,63% , тогда

К ритм. = 100,0 – 28,63 = 71,34% ,

то есть поставки неритмичны, что может стать причиной невыполнения плана товарооборота. Чем ближе коэффициент к 100% - тем равномернее ведётся поставка товаров. На товарооборот влияют не только получение товаров, но и товарные запасы и их оборачиваемость.
по ГОСТу – это количество товаров в денежном или натуральном выражении, находящееся в торговых предприятиях, на складах, в пути на определённую дату.
Фактические товарные запасы в сумме определяются на конкретную дату. Например, фактический товарный запас на 1-е число месяца (по товарному отчёту) или фактический товарный запас на момент инвентаризации. Если нужно определить фактический товарный запас за какой-либо период используют средние величины. В частности, при определении фактического товарного запаса за короткий период (до квартала) используют формулу средней арифметической:

ТЗ ср = (ТЗ 1 +ТЗ 2 – ТЗ 3 ) : 3 , где (15)

ТЗср– средний товарный запас за квартал;
ТЗ1– ТЗ3– суммы товарных запасов в каждом месяце квартала.

При определении суммы фактического за более длительный период (более квартала) используется формула средней хронологической моментного ряда динамики:
(1/2 ТЗ 1 + ТЗ 2 + …+1/2ТЗ n )
ТЗ ср = n – 1 , где (16)

n – количество периодов, взятых для расчёта.
Анализирую фактические товарные запасы находящиеся в торговом предприятии, в пути и на складах за несколько лет, можно сделать вывод о ритмичности (равномерности) завоза товаров. Так, резкие колебания в объёме товаров в пути за анализируемый период говорят о неравномерности их завоза на склад (оптовой или розничной фармацевтической организации).

В зависимости от целевого назначения товарные запасы принято подразделять на
- текущие;
- сезонные;
- досрочного завоза.
К текущим относятся товары, предназначенные для бесперебойной работы фармацевтической организации. Они систематически пополняются с определённой периодичностью.
Сезонные товарные запасы создаются в период определённых сезонов (например, в зимний период – запас противогриппозных, жаропонижающих, противовоспалительных средств и т.п.; в летний период – запас минеральных вод, антисептических средств и др.).
Товарные запасы досрочного завоза создаются в регионах, доступ в которые обеспечивается только в период навигации.
Товарные запасы могут быть выражены не только в сумме, но и в днях.
Товарный запас в днях (ТЗдн.) согласно ГОСТу – относительный показатель обеспеченности товарными запасами на определённую дату, показывающий – на сколько дней торговли хватит товаров. Фактический товарный запас в днях может быть рассчитан тремя способами:

Используемые в расчёте показатели

Способ расчёта

Средний товарный запас в сумме (ТЗср)

Товарооборот в оптовых ценах

Количество дней в анализируемом периоде: (год – 360 дней, квартал – 90 дней, месяц – 30 дней).

1. Через однодневный оборот (Од)
Од= ТОц.п.: кол. дней
ТЗдн. = ТЗср. : Од

2. Через коэффициент закрепления средств (К.з.с.)
К.з.с. = ТЗср. : ТО ц.п.
ТЗдн.= К.з.с. * кол. дней.

3. Через скорость оборота (Vоб.):
Vоб.= ТОц.п.: ТЗср.
ТЗдн.= кол. дней : Vоб.

Фактический товарный запас в сумме и днях анализируют. При этом должно быть установлено:
- соответствие товарных запасов прогнозируемому объёму товарооборота;
- структура товарных запасов (в частности выявление малоходовых и залежавшихся товаров с низкой скоростью реализации);
- оборачиваемость товаров;
- соответствие фактических товарных запасов нормативу товарных запасов.

Согласно ГОСТу,
(НТЗ) – это оптимальный товарный запас, обеспечивающий бесперебойную продажу товара при минимуме затрат. Норматив товарных запасов призван поддержать ситуацию, когда в фармацевтической организации не наблюдается признаков ни затоваренности, ни недоотоваренности. Так, в фармацевтической организации, не контролирующей норматив товарных запасов, могут возникнуть сверхнормативные запасы в силу таких причина как завоз товаров в количествах, превышающих заказ, завоз товаров, не пользующихся спросом; недостаточное информирование медицинских работников о наличии тех или иных медикаментов в розничной аптечной сети и прочее.
Занижение норматива товарных запасов возможно в случаях нарушениях графиков поставки; завозе товаров в недостающем количестве; неверных расчётах количеств заказываемых товаров и так далее.
Анализ товарных запасов проводится путём сравнения фактических запасов с нормативными. Анализируются товарные запасы в сумме и в днях.
Проанализируем состояние товарных запасов аптеки в суммовом выражении в отчётном году:

Таблица 7.

Анализ текущих товарных запасов в аптеке №3 в оптовых ценах, тыс. руб.

Показатель	Остатки на начало года	Остатки на конец прошлого года	Изменение в остатках
	ПланФакт Отклон.ПланФактОтклон.ПланФакт

Из таблицы видно, что на начало года фактические товарные запасы занижены (на 6,3 тыс. рублей), а на конец года – завышены (на 2,5 тыс. руб.). Чтобы фактический товарный запас достиг норматива, предусмотренного на конец года, фактические товарные остатки должны были уменьшиться на 1,8 тыс. рублей, однако этого не произошло, что явилось причиной завышения норматива товарных запасов по аптеке на 7 тыс. рублей. Вывод: аптека не соблюдала в отчётном году установленный норматив, что привело к наличию сверхнормативных запасов. Можно предположить, что это отрицательно сказалось на выполнение товарооборота, качестве лекарственного обслуживания, снизило эффективность использования оборотных средств, создало предпосылки для нарушения финансовой дисциплины и т.п.
Анализ товарных запасов целесообразно также проводить в разрезе товарной структуры ассортимента. При дальнейшем анализе товарных запасов важно установить, какие факторы оказали влияние на отклонение (завышение или занижение) товарных запасов от норматива в целом и в разрезе товарных групп.
Чтобы выявить влияние товарооборота на объём товарных запасов их изучение в сумме необходимо увязать с анализом товарных запасов в днях оборота:
Таблица 8.

Анализ товарных запасов на конец отчётного года (в розничных ценах) и обеспеченность товарооборота в I квартале следующего года, тыс. руб. *

Показатель	Остатки, сумма	Остатки, дни оборота	Товарооборот IV квартала отчётного года	Обеспеченность реализации в I квартале следующего года План ТО в I квартале.
	план	факт	Отклон.	план (гр.2:9)
факт (гр. 3:11)	отклонения	план.	факт.	сумма
однодневный оборот(гр.10:90)	товарные запасы, дни оборота (гр. 3:13)

всего

однодневный оборот, руб (гр. 8:90)

всего

однодневный оборот, руб (гр. 10:90)

Товарные запасы 85,0 90,0 + 5,0 99,9 105,9 +6 95,06 1056 85,06 945 79,0 878 102,5
* Примечание: так как реализация прогнозируется в розничных ценах, то в данном случае товарные запасы должны быть взяты также в розничных ценах.
Из таблицы видно, что в аптеке имелись 6 – дневные сверхнормативные товарные запасы (гр. 7). Фактические товарные запасы на конец отчётного года (гр. 3) обеспечивают прогнозируемый товарооборот аптеки в I квартале следующего года на 102,5 дней. Таким образом, несмотря на то, что фактические товарные запасы конца текущего года обеспечат начало работы в I квартале будущего года, в целом по аптеке наблюдались значительные расхождения фактических и нормативных товарных запасов, что является негативной тенденцией и может привести к отрицательным моментам указанным выше. Такой анализ целесообразно делать в разрезе товарных групп ассортимента. В результате можно установить, в каком объёме фактические остатки по группам товаров будут реализовываться в I квартале следующего года по сравнению с IV кварталом текущего года, что позволит в дальнейшем планировать их закупки.
Анализ товарооборота невозможен без изучения его скорости, иными словамиоборачиваемоститоваров. Чем выше оборачиваемость, тем больше доход, получаемый фармацевтической организацией в единицу времени, тем выше рентабельность предприятия. Оборачиваемость выражается через показатель скорости оборота (Vоб). Скорость оборачиваемых товаров определяется путём сравнения объёмов товарооборота и средних товарных запасов в изучаемом периоде.
Например, средняя сумма фактического товарного запаса в оптовых ценах в аптеке за квартал отчётного года 190,0 тыс. рублей, фактический объём товарооборота в оптовых ценах – 1080 тыс. рублей, тогда скорость оборота – 5,6 (1080:190), то есть приблизительно 6 раз в квартал должен «обернуться» (обновиться), средний товарный запас, чтобы был достигнут данный объём товарооборота. Данного товарного запаса хватит на 15 дней работы (90:6).
Путём составления фактической и прогнозируемой оборачиваемости товаров можно сделать вывод о работе фармацевтической организации по ускорению продвижения товаров от поставщика к потребителю. Кроме того, данное заключение можно сделать исходя из анализа фактического товарного запаса в днях в динамике.

Например, фактический товарный запас в днях составлял:
20 дней 22 дня 18 дней 17 дней
отклонение показателей: + 2 дня - 4 дня - 1 день

среднее отклонение: (+2)+(-4)+(-1)/3 = - 1 день,
то есть наблюдается снижение товарных запасов на 1 день, иными словами, анализ данного динамического ряда показывает тенденцию к ускорению оборачиваемости товаров.
При анализе оборачиваемости необходимо принимать во внимание групповую структуру ассортимента, так как она значительно влияет на скорость товарооборота.

На скорость обращения товаров по группам влияют:
- многообразие ассортиментных групп товаров;
- изменение скорости на них;
- осведомлённость медицинских работников и населения о наличии тех или иных товаров в аптечной сети и т.д.
Снижение скорости оборачиваемости товаров может повлечь появление сверхнормативных запасов, повышение расходов на хранение, подработку, посортировку товаров, вероятность списания товаров по истечении срока годности и, в конечном итоге, снижение экономической эффективности работы предприятия.
Таким образом, нами рассмотрены подходы к экономическому анализу розничного товарооборота. При этом использован комплексный подход к анализу, т.е. проанализированы не только объёмы реализации, но и товарное обеспечение этого процесса.

Анализ поступления лекарственных средств по источникам поступления оптовой фирмы «Фармэкс».

Наименование поставщика

Сумма, млн. руб.

Выполнение плана

Удельный вес (%).

				план	факт
1. Предприятия-производители РФ: ___ ___ ___ ___ 2. Предприятия-производители оптовые поставщики из стран СНГ 3. Импорт.	2701,0 202,0 1102	2456,0 296,0 1311	90,9 146,5 119,0	67,4 5,1 27,5	60,4 7,3 32,3
Итого:	4005	406,3	101,4	100,0	100,0