| |
Эмоциональная стабильность (устойчивость)
|
|
Результаты:
I. Шкала интраверсия-экстраверсия:14-экстраверт.
II. Шкала эмоциональной стабильности11-эмоциональная устойчивость.
III. Шкала скрытность-откровенность0-откровенность.
Согласно Айзенку:
Экстраверт общителен, любит веселиться, имеет много друзей, читать и учиться не любит. Он любит рисковать, действует под влиянием момента, за словом в карман не лезет. Склонен к переменам, по натуре оптимистичен, имеет тенденцию к агрессивности, эмоции и чувства строго не контролирует.
Эмоциональная устойчивость – этот человек уравновешен, хорошо приспосабливается к новой среде.
качества менеджера
Для того, чтобы полноценно работать, проявляя себя и внося что-то новое в предприятие, каждый менеджер должен обладать определенными личностными качествами. Например, Ф. Тейлор считал, что идеальным считается умный, образованный, тактичный менеджер, обладающий высокими техническими знаниями, решительный, энергичный, честный. Другой классик менеджмента А. Файоль считал, что менеджер должен обладать предвидением, организаторскими способностями, быть компетентным, отличаться здоровьем, иметь развитый интеллект, высокий уровень культуры и нравственности.
В принципе у каждой страны свои критерии оценки качеств специалиста.
Например исследовательская группа одной французской фирмы, проводя целенаправленные беседы с менеджерами, установила, что самое важное для хорошего менеджера это:
В настоящее время, как считают специалисты, утвердилась американская и английская система качеств и черт характера менеджера.
 | | |
|
№
|
Англия |
США |
|
1 |
Способность делегировать власть |
Развитость ума |
2 |
Коммуникабельность |
Честность |
3 |
Доступность |
Логичность |
4 |
Умение слушать |
Техниковооруженность |
5 |
Авторитетность |
Широта познаний |
6 |
Компетентность |
Перспективность |
7 |
Техниковооруженность |
Коммуникабельность |
8 |
Честность |
Цельность характера |
9 |
Твердость |
Лидерство |
10 |
Заинтересованность в людях |
Способность делегировать власть |
11 |
Позитивность |
Ораторские способности |
12 |
Решительность |
Умение принимать решение |
13 |
Юмористичность |
Твердость |
14 |
Широта способностей |
Умение сосредотачиваться |
15 |
Продуктивность |
Умение воспитывать |
16 |
Дружелюбие |
Чувство юмора |
17 |
Прилежание |
Умение слушать |
18 |
Общительность |
Желание слушать |
19 |
Знание специальности |
Объективность |
20 |
Отсутствие болтливости |
Организаторские способности |
Качества, которыми я обладаю:
1 Коммуникабельность;
1 Честность;
1 Умение принимать решение;
1 Умение и желание слушать;
1 Дружелюбие;
1 Умение сосредотачиваться;
1 Умение воспитывать;
1 Заинтересованность в людях.
В принципе о себе можно говорить очень долго, поэтому я закончу этот список.
Качества, которыми я не обладаю:
1 Авторитетность;
1 Знание специальности;
1 Широта познаний;
1 Лидерство;
1 Способность делегировать власть;
1 Решительность;
1 Твердость.
Я думаю, что менеджер должен быть лидером, достойным подражания. Его главная задача – делать дело при помощи других людей, добиваться коллективной работы. Это значит сотрудничество, а не запугивание. Хорошего менеджера всегда заботят и интересы всей фирмы.
Каждый человек-менеджер находит свой стиль работы, общения с персоналом. Один динамичен, обаятелен, способен воодушевлять других. Другой спокоен, сдержан в речи и поведении. Однако оба они могут действовать с равной эффективностью – внушать к себе доверие и добиваться того, чтобы работа выполнялась быстро и качественно. Но некоторые характерные черты, все же присущи менеджерам различных стилей.
Каждый должен быть предан своей фирме, он не принижает свою фирму в глазах сотрудников и не унижает своих сотрудников в глазах руководства фирмы.
Оптимистичность . Оптимист всегда охотно выслушивает других и их идеи, потому что он всегда ждет хороших новостей. Пессимист слушает как можно меньше, так как ожидает плохих новостей.
Любовь к людям . Его интересует, что делают другие. Он человечен, человечен, отдает себе отчет в собственных слабостях, что делает его терпимее к слабостям других.
Смелость . Он всегда попытается найти новый способ выполнить задачу только потому, что этот способ лучше. Но он никогда не делает это необоснованным. Если он разрешит кому-то провести эксперимент и тот окончится неудачей, то он не возложит вину на него и не потеряет в него веру.
Тактичность и внимательность . Основной принцип: критиковать работу, а не человека, ее выполняющего. Один мудрец сказал, что каждое критическое замечание нужно упаковывать как бутерброд – меж двух ломтей хвалы.
Справедливость – тоже важная черта менеджера. Например, если сотрудник получает надбавку, а он ничего не сделал, чтобы ее заслужить, вероятно, появится десяток недовольных. Когда подчиненный совершает ошибку, ему нужно указать на нее, он должен ее признать, а потом надо забыть об этом.
Честолюбие . Он радуется не только за себя, но и за достижения сотрудников и разделяет их успех. Он вдохновляет таким образом других своим энтузиазмом и энергией, и все преуспевают по службе.
Скромность. Он не нуждается в лести окружающих, к тому же ему не надо скрывать свои ошибки.
Уверенность . Уверенность в себе без заносчивости, вера в свои силы без высокомерия – вот отличительные черты сильного менеджера.
глава II
функции управленческого цикла: планирование, организация, мотивация, контроль.
Для каждого менеджера самая важная способность – это способность эффективно управлять. Это:
0 способность управлять собой;
0 четкие личные цели;
0 упор на постоянный личный рост;
0 навык решать проблемы;
0 изобретательность и способность к инновациям;
0 высокая способность влиять на окружающих;
0 знание современных управленческих подходов;
0 способность руководить;
0 умение обучать и развивать подчиненных;
0 способность формировать и развивать эффективные рабочие группы.
Управление – это непрерывный процесс, состоящий из перманентно повторяющихся и взаимосвязанных действий.
Эти действия определяются в качестве функций управления. Анри Фойоль различал 6 таких функций:
1. Предсказывание.
2. Планирование.
3. Организовывание.
4. Распоряжение.
5. Координирование.
6. Контролирование.
Другие авторы разрабатывали иные функции. Например, по обзору литературы можно определить следующие:
1. Маркетинг.
2. Прогнозирование.
3. Планирование.
4. Организация.
5. Распорядительство (командование).
6. Мотивация.
7. Руководство.
8. Координация.
9. Контроль.
10. Коммуникация.
11. Исследование.
12. Оценка.
13. Принятие решений.
14. Подбор персонала.
15. Представительство.
16. Ведение переговоров и заключение сделок.
Функций можно сформулировать много, но базовыми, которые включают все остальные, являются:
8 Планирование.
8 Организация.
8 Мотивация.
8 Контроль.
Планирование
Эта функция представляет собой процесс подготовки решений. Его назначение состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятий, входящих в фирму.
Есть несколько форм планирования (в зависимости от длительности планового периода):
1. Перспективное планирование (прогнозирование).
2. Среднесрочное планирование.
3. Текущее (бюджетное, оперативное) планирование.
Планирование включает этапы:
·Постановка целей.«Цели должны быть сконцентрированы на самом важном». Таковым в условиях рынка является продукция, потребность которой ощущает потребитель. Работать на потребности рынка – наиважнейшая цель экономики.
·Определение исходных предпосылок.Они жизненно важны для любой цели. Например, выбирая цель перехода к рыночной экономике, необходимо обдумать не только детали этого процесса – технические, экономические, финансовые, но и учесть психологическую атмосферу в обществе.
·Выявление альтернатив. Они выявляются разными методами:
нПростым набором на основании опросов или высказываний.
нПутем обсуждения выдвинутых проблем в малых группах.
·Выбор наилучшей альтернативы.Для этого применяется метод Дельфы, когда каждый участник обсуждения выносит свое мнение по поводу той или иной альтернативы, и все это сопоставляется. Экспертам, которые не знают друг друга, даются вопросы, связанные с решением проблемы, мнение меньшинства экспертов доводится до мнения большинства. Большинство должно либо согласиться с этим решением, либо его опровергнуть. Если большинство несогласно, то их аргументы передаются меньшинству и там анализируются. Этот процесс повторяется до тех пор, пока все эксперты не придут к одному мнению, либо перейдут к тому, что выделятся группы, которые не меняют своего решения. Этот метод используется для достижения эффективности.
·Ввод и исполнение плана. Альтернатива не может сама привести к желаемому результату. Она должна пройти испытание делом, а потом уже занять достойное место в плане. Далее план должен быть преобразован в логическую последовательность целенаправленных действий. Далее менеджер обязан прозондировать подготовленный план на его эффективность.
Планы бывают:
нВ зависимости от содержания хозяйственной деятельности – планы НИОКР; производства; сбыта; материально-технического снабжения; финансовый план.
нВ зависимости от организационной структуры фирмы – планы производственного отделения; планы дочерней компании.
Организация
Функция организации нацелена на упорядочение деятельности менеджера и исполнителей. Это прежде всего оценка менеджером своих возможностей, изучение подчиненных, определение потенциальных возможностей каждого работника, расстановка сил.
Организация ставит вопрос: Кто и как будет реализовывать план действий?
Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление и через оперативное управление.
Административно-организационное управление – предполагает определение структуры фирмы, установление взаимосвязей распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между всеми работниками.
Оперативное управление – обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Он заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующей их корректировке.
Сам термин организация в менеджменте употребляется в двух значениях:
1. упорядочение деятельности работников,
2. раскрытие структуры предприятия, учреждения, ведомства.
Менеджер действует в условиях сложной структуры предприятия, компонентами которой являются:
а) работник: выступает в процессе своей активности в 4 направлениях – это человек, индивид, индивидуальность, личность. Менеджер, управляя работником, действующим в группе, имеет дело со сложными психологическими образованиями (характер, темперамент, способности).
б) формальная организация: каркас для размещения отдельных работников (рядовых, специалистов, руководителей всех звеньев). Это что-то типа пирамиды – директор – начальник цеха – мастер – бригадир. Такая иерархическая структура реализации не идеальна, она называется линейной. Есть также и функциональная структура, которая основана на разумной централизации.
в) неформальная организация: каждое предприятие, кроме формальной структуры объединяет в себе ряд неформальных социально-психологических образований (микрогрупп), формирующихся на основе самых различных психологических факторов, но главным образом на базе симпатии - антипатии. Что касается размеров таких групп, то они, как правило, колеблются в пределах 2-5 человек. Неформальные группы на предприятии возникают в процессе взаимодействия членов коллектива между собой. Люди при решении стоящих перед коллективом задач вступают, на основе предписаний и указаний руководителя, в деловые контакты. Наряду с этим они также вступают и в неофициальные контакты друг с другом. Причиной этому является стремление удовлетворять некоторые свои потребности (в общении, кооперации, дружбе и тд). Данная структура возникает и развивается спонтанно. Она создается вне компетенции руководства. Есть различные ее виды: диады, триады и квартеты. Значительно реже встречаются неформальные структуры более крупных размеров, хотя отмечено функционирование устойчивых групп и в 6-7 человек.
Самой распространенной является Диада, представляющая собой систему, объединяющую на основе конъюнктивных связей двух лиц:
§друзей;
§партнеров;
§коллег;
§лиц, где один играет роль лидера, а второй ведомого.
г) трудовой коллектив - это совокупность работников какого-либо предприятия, высшая форма социальной группы. В коллективе диалектически объединены два компонента – материальный и духовный. Материальный – это люди, а духовный – направленность людей. Развитый коллектив представляет собой самоуправляющуюся и саморегулирующуюся систему.
д) корпорация: данный структурный компонент существует и в материальной, и в духовной сущности. Он проявляется в приверженности людей к своей фирме, предприятию. Например, каждая японская компания имеет свою форму рабочей одежды, свой девиз, ритуалы. Каждая фирма считает своей обязанностью нести определенные расходы на создание у работников положительного образа своей фирмы. Делается все, чтобы побуждать рабочих воспринимать свое предприятие как родную корпорацию.
Мотивация
Мотив – внутреннее побуждение человека к деятельности, связанное с удовлетворением определенных потребностей.
Очень важно обеспечить успешное выполнение работы после проведения подготовительных мероприятий. В этих целях используются:
1. Стимулирование – побуждение работников к активной деятельности с помощью внешних факторов (материальное и моральное стимулирование).
2. Мотивирование – создание у работников внутренних побуждений к труду.
Мотивация складывается из совокупности мотивационных тенденций:
a) Политические, нравственные идеалы, представления о будущем, о перспективе;
b) достаточно сильные интересы к получению впечатлений (от спорта, искусства, развлечений);
c) устремленность к организации жизни и быта, влечение к труду творческой деятельности, к семейной жизни.
d) Сильная потребность в чем-то (в книгах, деньгах, в тех или иных предметах, в эстетических впечатлениях).
e) Достаточно сильное чувство (признательность, любовь, страх, гнев, ярость, жалость).
f) Действенные моральные убеждения в необходимости соответствующим образом реагировать в известных ситуациях.
g) Привычки (традиции, предрассудки, отношение к труду, другим людям, вещам).
h) Подражание (мода на одежду, определенные манеры, поведение, вкусы).
Обстановочная ситуация (физическая и социальная)
Из схемы видно, что люди действуют далеко не всегда по своему желанию. Их поведением управляют устоявшиеся субъективные и объективные факторы. Людям только кажется, что они делают что хотят. На самом деле людьми движут скрытые в их психике побудительные силы. Есть несколько теорий мотивации.
Психоаналитическая теория . Создателем и разработчиком теории является австрийский психиатр Зигмунд Фрейд. Он считал, что движущими силами человеческого поведения являются инстинкты секса и агрессии. Секс или инстинкт жизни (эрос) признавался сначала Фрейдом единственным мотивирующим фактором поведения. В последствии Фрейд постулировал действия другого инстинкта — танатооса (инстинкта агрессии, разрушения и смерти). Фрейд утверждал, что человечество еще не в полной мере владеет тайнами эроса и танатоса, и что познание и управление этими инстинктами - задача грядущих поколений. Это очень интересная теория, которая широко изучается психологами и в настоящие дни.
Основой основ психоанализаа является бессознательное. Именно оно, по Фрейду, покоит в себе многие побудительные силы человека. «Бессознательное психическое - это реальность, подлежащая научному исследованию». Бессознательное дает нам возможность понять скрытые поведенческие устремления людей и тем самым обратить эти устремления на пользу общественному производству.
Теория драйвов (от англ.drive – влечение, энергизатор поведения). Эта теория базируется на принципах гомеостата, суть которого состоит в том, что система имеет тенденцию самостоятельно поддерживать свое внутреннее состояние. В принципе данная теория представляется как разновидность бихевиористской модели S—R («стимул-реакция»). Автором этой теории является Карл Халл.
Гедоническая теория. Эта теория возникла в Древности, уже тогда человек устремляется к тому, чтобы максимизировать Удовольствие и минимизировать неудовольствие, дискомфорт. Одним из инициаторов этой теории является американский психолог П. Юнг (1961), который доказывает, что удовольствие служит тем главным фактором, который определяет активность, направленность и организацию поведения людей.
