• общее методическое руководство разработкой плана в целом по предприятию;
• определение перечня важнейших технических, организационных и природоохранных вопросов, которые должны быть решены в плане развития предприятия;
• установление контрольных цифр для цехов и отделов по снижению материалоемкости, трудоемкости, экономии топлива, энергии и т.д.;
• разработка мероприятия общезаводского характера.
Комиссии структурных подразделений, в состав которых входят начальники бюро (в цехах в эту комиссию входят и мастера), ведущие специалисты, представители общественности и т.д., руководят подготовкой планов повышения эффективности производства цехов (отделов).
В подготовке необходимой информации для разработки плана принимают участие все отделы и службы завода (ПЭО, ОТиЗ, ОГТ, БРИЗ, ОГК и др.). Для решения наиболее сложных научно-технических проблем, стоящих перед предприятием, создаются специальные творческие бригады.
Для разработки проекта плана цеха и отделы предприятия получают предварительные задания по повышению эффективности производства, повышению производительности труда, снижению себестоимости, которые должны обеспечить выполнение показателей других планов предприятия. Эти задания определяют минимальную величину необходимого эффекта от реализации планируемых мероприятий.
Составляя проект плана, первостепенное внимание следует уделять мероприятиям, оказывающим существенное влияние на повышение эффективности производства. Незначительные мероприятия, не требующие больших затрат времени и средств на внедрение, работники предприятия реализуют в процессе повседневной деятельности.
В проект плана каждого цеха включаются мероприятия, которые влияют на показатели работы цеха и, следовательно, должны в нем внедряться1. Если результаты мероприятия оказывают влияние на показатели работы нескольких цехов или же на показатели работы всего предприятия, такие мероприятия рассматривает общезаводская комиссия и включает их в проект заводского плана. В план предприятия включаются также мероприятия, требующие значительных единовременных затрат и участия в их реализации нескольких структурных подразделений.
Каждое мероприятие, включенное в проект плана, конкретизируется (указываются место внедрения, исполнители, сроки разработки и внедрения, затраты на внедрение, экономический эффект). Для сложных мероприятий, требующих длительной подготовки и значительного количества исполнителей, разрабатываются и утверждаются поэтапные графики, охватывающие выполнение всего комплекса работ.
Проекты цеховых планов, одобренные цеховыми комиссиями, обсуждаются на производственных совещаниях цехов, после чего предоставляются в отделы заводоуправления (для согласования работы различных подразделений и для контроля выполнения доведенных заданий). Отделы заводоуправления могут вносить предложения по доработке отдельных мероприятий, по изменению сроков их внедрения и т.д. После заключения соответствующих отделов проекты планов цехов совместно с общезаводским проектом плана рассматриваются заводской комиссией и техсоветом предприятия. План развития предприятия утверждается главным инженером. Он является обязательным для всех цехов, отделов, служб и служит основой составления квартальных и месячных графиков реализации отдельных мероприятий.
Все предлагаемые к внедрению технические и организационные мероприятия должны быть экономически обоснованы. Центральное место в таком экономическом обосновании занимает расчет их экономической эффективности. Он необходим для выбора наиболее эффективных мероприятий, определения их влияния на показатели работы предприятия в плановом периоде. При расчете годового экономического эффекта определяют также натуральные показатели, такие как снижение трудоемкости, экономия сырья, материалов, топлива, энергии и т.д. Полученные данные затем закладываются в расчеты мощностей, план материально-технического обеспечения, план по труду и заработной плате и т.д.
При составлении плана развития предприятия определяются суммы расходов, необходимые для выполнения мероприятий (путем разработки смет), а также источники их финансирования.
Одним из важнейших условий успешного выполнения плана развития предприятия является учет, контроль и анализ мероприятий, принятых к внедрению в производство.
Контроль за внедрением мероприятий осуществляет руководство предприятия, цеха. Внедрение каждого мероприятия оформляется актом за подписями ответственных исполнителей и соответствующих должностных лиц. В акте указываются содержание выполненных работ, полученная фактическая экономия и сумма затрат на внедрение, это позволяет при необходимости провести детальный анализ выполнения плана по количеству мероприятий, по направлениям, по экономическому эффекту и т.д.
Для крупных мероприятий, требующих значительных финансовых затрат, возможна разработка бизнес-планов инвестиционных проектов.
II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ ООО СП «ИНВОЛЮКС»
Общество с ограниченной ответственностью СП «Инволюкс», зарегистрировано распоряжением администрации СЭЗ «Брест» от 26 мая 2000 года.
СП «Инволюкс» ООО является совместным предприятием, создаваемым следующими юридическими лицами:
1. С Чешской стороны: Общество с ограниченной ответственностью «Ленза»
2. С Белорусской стороны: Общество с дополнительной ответственностью «Волис».
Место нахождения Предприятия: Республика Беларусь, 224025, г.Брест, ул. Лейтенанта Рябцева, 110.
Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет счета в банках и предполагает действия на основании законодательства Республики Беларусь, Устава и Учредительного договора.
Предприятие имеет представительство в г. Минске.
Основной целью создания и деятельности Предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли для удовлетворения социальных и материальных потребностей Участников Предприятия, удовлетворения общественных потребностей в его продукции, работах, услугах.
Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:
1. Производство конторской мебели и мебели для магазинов (см. Приложение1);
2. Производство кухонной мебели;
3. Производство прочей мебели;
4. Оптовая торговля прочими бытовыми товарами, не включенными в другие группировки;
5. Оптовая торговля канцелярскими машинами и оборудованием.
Предприятие осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
Учредители несут ответственность по обязательствам СП «Инвлюкс» ООО в размере Уставного капитала, который был создан за счет средств Учредителей. Он составил на момент образования предприятия 100 тысяч рублей и будет вноситься долями по 50 тыс. рублей каждым Учредителем.
Высшим органом управления предприятия является Совет Учредителей, каждый Учредитель имеет один голос независимо от размера вклада в Уставной фонд.
К исключительной компетенции Совета Учредителей относятся вопросы определения основных направлений производственного (экономического) и социального развития, утверждение планов и отчетов об их выполнении.
После внесения обязательных платежей прибыль предприятия распределяется между Учредителями.
Руководство деятельностью предприятия осуществляет Генеральный директор, который принимается по контракту Советом Учредителей. Генеральный директор самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, осуществляет прием и увольнение работников.
Генеральный директор должен нести материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов.
В соответствии с рыночной ориентацией предприятия Генеральный директор должен назначать коммерческого директора, ведущего вопросы сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главному бухгалтеру надлежит вести деятельность по составлению документальных отчетов предприятия.
Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива будет являться общее собрание, решающее вопросы заключения коллективного договора и порядка предоставления социальных льгот работникам СП «Инволюкс» ООО из фондов трудового коллектива.
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО СП «ИНВОЛЮКС»
Организационная структура любого предприятия сильно зависит от отраслевых особенностей предприятия, его размера и других объективных факторов (наличие достаточно развитой производственной и транспортной инфраструктуры в месте расположения предприятия и т.д.). При допустимых с точки зрения содержания поставленной задачи упрощениях организационную структуру предприятия любого профиля можно представить моделями достаточно общего вида, которые затем необходимо положить в основу оценок эффективности (действенности) механизма управления, а также принципов организации управления с точки зрения выделения структур, находящихся в линейном и функциональном подчинении руководства предприятия и его подразделений.
Разумеется, обособление в рамках предприятия отдельных структурных подразделений имеет смысл при наличии по крайней мере двух условий: во-первых, достаточно большой численности работающих, при которой эффективное управление их деятельностью из одного центра становится затруднительным; во-вторых, если персоналом предприятия выполняются работы различного технологического характера, что вынуждает организовать управление технологическими процессами при помощи специалистов различного профиля.
И хотя на предприятии СП «Инволюкс» ООО планируется использовать труд небольшого числа работников, оно все же производственное предприятие, и его деятельность будет направлена на изготовление продукции. Поэтому по мере его развития все более необходимой станет задача диверсификации производства, которая обеспечит предприятию большую финансово-экономическую устойчивость. На любой стадии развития предприятия будут выделяться подразделения, которые будут выполнять определенный круг функций. Возможно, каждое подразделение в той или иной мере будет наделяться административно-хозяйственной самостоятельностью, т.е. правом принимать и выполнять соответствующие управленческие решения в пределах своей компетенции, определяемой для каждого подразделения органом общего управления предприятием в целом.
Как производственные функции, так и функции обслуживания и управления будут выполняться тем эффективнее, чем более специализированным будет то или иное подразделение. Специализация способствует повышению квалификации и скорейшему приобретению персоналом необходимых практических навыков, упрощает управление подразделением со стороны вышестоящего органа, поскольку уменьшает разнообразие целей, которые орган управления ставит перед управляемым подразделением, и контроль за степенью их достижения.
Схема организационной структуры предприятия СП «Инволюкс» ООО представлена на рис. 2.4.
3. ТЕКУЩЕЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО СП «ИНВОЛЮКС»
Текущее технико-экономическое планирование на предприятии ООО СП «Инволюкс» осуществляется отделом планирования и учета. Отдел планирования и учета анализирует процесс формирования и использования финансовых ресурсов с целью поиска резервов наращивания и увеличения доходности собственного капитала, осуществляет составления плана аналитической работы и контроль за его выполнением, проводит комплексный анализ эффективности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.
Согласно структуре предприятия в отдел планирования и учета входят 4 человека: начальник отдела и три инженера.
Обязанности инженера отдела планирования и учета:
1. прием и обработка заказов на производство мебели.
2. разрабатывать месячные, недельные производственные и сменно-суточные производственные задания.
3. прием и обработка отчетов о выполнении плановых заданий с постановкой на учет продуктов производства и списанием материалов, контроль за своевременностью оформления всей необходимой отчетной документации.
4. участвовать в разработке и внедрении нормативов для оперативного планирования производства, внесение информации технологического отдела о планируемом расходе материалов на плановое задание, формирование актов списания по отчетам технологического отдела о производственном браке.
5. контролировать комплектность незавершенного производства, соблюдение установленных норм заделов и календарных графиков в работе производственных подразделений.
6. контролировать выполнение плана и осуществлять оперативное регулирование хода производства в соответствии с планами.
7. принимать участие в подготовке необходимых материалов для подведения итогов работы.
8. контролировать обеспеченность подразделений предприятия необходимыми материалами, вычислять потребность материалов на заказы запущенные и не запущенные в производство исходя из текущих остатков материалов на предприятии.
9. производить предварительное прогнозирование сроков изготовления заказов. Информирование отдела продаж о невозможности выполнения заказа по причине отсутствия материалов в желаемые сроки, указание возможных сроков изготовления. Информирование отдела поставок о потребности в материалах на принятые заказы.
10. получение информации об отказной продукции от отдела продаж и формирование перемещений готовой продукции на склад резерва.
11. формирование заявок на получение готовой продукции со склада резерва (отказная продукция).
12. формирование заявок на получение материалов подразделениями.
13. перемещение ТМЦ между подра0делениями с формированием накладных.
14. прием и постановка на учет мебельных материалов, пришедших извне.
15. прием и обработка требований на отгрузку готовой продукции, контроль готовности, простановка упаковочных мест.
16. подготовка заданий на доукомплектацию готовой продукции. Формирование заявок на материалы (необходимые складу для отгрузки) для укомплектации готовой продукции. Прием и обработка отчетов о выполнении плановых заданий с постановкой на учет продуктов производства и списанием материалов.
17. формирование пакета сопроводительных документов на отгрузку готовой продукции. Оформление приложения у договору с подписанием приложения клиентом.
18. составление документов на оформление периодических деклараций, паспортов сделок по экспорту, составление периодических деклараций на отгруженные товары, снятие справок, присваивание подкодов по отгруженной продукции. Списание таможенных платежей по экспорту.
19. таможенное оформление грузов, уходящих за пределы СЭЗ авто и ЖД транспортом. Оформление паспортов сделок, сертификатов формы СТ-1, периодически деклараций на таможне.
Инженер по подготовке производства несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сегодня наше общество осуществляет исключительно трудную, во многом противоречивую, но исторически неизбежную и необратимую перестройку. В социально-политической жизни это переход от тоталитаризма к демократии, в экономике - от административно-командной системы к рынку. Такие изменения в обществе, в экономике, во всем нашем жизненном укладе сложны тем, что они требуют изменения нас самих.
Важная часть этого изменения, как показывает мировой опыт -постижение науки и искусства менеджмента, одной из функций которого является планирование.
Данная работа состоит из двух частей: теоретической и практической.
В теоретической части обоснована необходимость планирования как одной из функций менеджмента и дана подробная характеристика всех составляющих текущего технико-экономического планирования.
В практической части рассмотрено, кем и как осуществляется планирование на предприятии ООО СП «Инволюкс».
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Афитов Э.А. Планирование на предприятии – Мн., 2001
2. Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник для вузов. М.: ЮНИТИ "Банки и биржи", 1994
3. Гончаров В.И. Менеджмент – Мн.; «Мисанта», 2003
4. Должностная инструкция инженера отдела планирования и учета предприятия ООО СП «ИНВОЛЮКС».
5. Макаренко М.В., Махалина О.М. Производственный менеджмент. Учебное пособие для ВУЗов – М.: 1998
6. Организация, планирование, управление деятельностью промышленных предприятий: учебник для вузов. / С.Е. Каменипера, Ф.М. Русинова - М.: Высшая школа, 1984
7. Устав совместного предприятия «ИНВОЛЮКС» общества с ограниченной ответственностью
Лист
Э.01.04.01
