3. Обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
4. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда.
5. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обслуживании и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
6. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – коммерческому директору и др.
7. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
III. ПРАВА
Директор организации имеет право:
1. Без доверенности действовать от имени предприятия.
2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
3. Распоряжаться имуществом и средствами организации с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом организации, иными нормативными правовыми актами.
4. Открывать в банковских учреждениях расчетных и другие счета.
5. Заключать трудовые договоры (контракты).
6. Принимать решения по представлениям:
- о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации, к материальной и дисциплинарной ответственности;
- о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок и пр.
8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
1. Директор предприятия несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом организации, иными нормативными правовыми актами. Генеральный директор организации, не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
3. Генеральный директор организации, недобросовестно использующий имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.
Должностная инструкция менеджера по кадрам Школы водительского мастерства
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. Менеджер по кадрам относится к категории менеджеров Компании, принимается и увольняется директором, на основании рекомендаций руководителя отдела кадров.
2. Основными задачами менеджера по кадрам являются своевременное и правильное оформление кадровых документов, связанных с приемом на работу, увольнением и перемещением внутри Компании.
3. Менеджер по кадрам подчиняется непосредственно директору Школы.
4. В своей деятельности менеджер по кадрам руководствуется: законодательными актами РФ; Уставом Компании; Положением об отделе кадров Компании; приказами (распоряжениями) руководства Компании; настоящей должностной инструкцией.
5. На должность менеджера по кадрам назначаются лица с высшим образованием и стажем работы не менее 1 года.
6. Менеджер по кадрам должен владеть вопросами: трудового законодательства; организации работы с кадровыми документами; организации управленческого труда; культуры труда и служебной этики; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
II. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На менеджера по кадрам возлагаются следующие обязанности:
1. выполнение работ по документационному обеспечению кадровой деятельности Компании:
а) оформление приказов по личному составу;
б) оформление личных карточек формы Т-2;
в) оформление и ведение трудовых книжек;
г) ведение и хранение трудовых договоров (контрактов);
д) оформление командировочных документов;
е) оформление листов нетрудоспособности;
ж) выдача справок о трудовом стаже и месте работы;
з) ведение журналов: учета трудовых книжек, листов нетрудоспособности, служебных удостоверений и т.д.
2. Занесение в программу 1С: Кадры данных, необходимых для работы бухгалтерии: прописка, паспортные данные, образование, семейное положение и т.п; занесение данных по персонифицированному учету: ИНН, номер страхового пенсионного свидетельства; изменение окладов; подготовка кадровых и статистических отчетов (выборка по определенному признаку).
3. Ознакомление сотрудников с приказами о приеме, увольнении, перемещениях под роспись.
4. Изготовление служебных удостоверений.
5. Сверка табелей рабочего времени с руководителями подразделений, информирование о кадровых изменениях.
6. Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с кадровой работой.
III. ПРАВА
Менеджер по кадрам имеет право:
1. Запрашивать от структурных подразделений сведения и материалы необходимые для работы.
2. Требовать доработки документов, подготовленных ненадлежащим образом.
3. Визировать документы в рамках своей компетенции.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения, связанные с организацией кадровой работы.
5. Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил при трудоустройстве новых сотрудников.
6. Принимать сотрудников по вопросам приема, увольнения, перевода.
7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов.
8. Принимать решения в пределах своей компетенции.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по кадрам несет ответственность:
1. За правильное и своевременное оформление кадровых документов.
2. За небрежное, халатное отношение к кадровой документации.
3. За сохранность документов, неразглашение личных сведений о сотрудниках Компании.
4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
П РИЛОЖЕНИЕ 3. АНКЕТА.
1. Должность, на которую вы претендуете _____________________________________
2. На какой срок вы хотели бы получить работу (обведите нужное)
А . 1 месяц Б . 6 месяцев В . 1 год Г . 5 лет Д . Постоянно Е . Не решил(а)
3. Личные данные
Фамилия__________________________________________________________________
Имя__________________________________________________________________
Отчество__________________________________________________________________
Прописка: Город ___________________ Индекс __________ Улица __________________
Дом _____ Корп _____ Кв _____
Адрес проживания: ____________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Телефоны: домашний _________________________ рабочий _________________________
Дата рождения:_______________________________________________________________
Место рождения:______________________________________________________________
Гражданство:_________________________________________________________________
Паспортные данные:серия ______________ № ____________ Выдан __________________
______________________ Дата выдачи ____________________________________________
Семейное положение: ___________________________________________________________
Дети (возраст): _______________________________________________________________
4. Образование (наиболее полно укажите все формы и виды своего образования)
|
Годы обучения
|
Учебное заведение, факультет; курсы, стажировки; другие виды обучения |
Форма обучения (дневная, вечерняя, заочная) |
Полученная специальность, квалификация, степень, звание, лицензия |
|
|
|
| |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
5. Профессиональный опыт (описывайте свой опыт, начиная с последнего места работы, т.е. в обратном хронологическом порядке)
|
Годы работы
|
Наименование организации, адрес, телефон |
Ваша должность |
Ваша зарплата на данной работе |
Причина увольнения |
|
|
|
| | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
6. Есть ли у вас опыт работы по следующим направлениям (в чем он заключается, чем занимались вы лично):
Опыт руководства людьми___________________________________________________________
Работа с клиентами_________________________________________________________________
Исследовательская работа___________________________________________________________
Консультирование___________________________________________________________________
Педагогическая практика____________________________________________________________
Разработка методик обучения________________________________________________________
Бухгалтерский учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия_________
____________________________________________________________________________________
Есть ли у вас собственные разработки, изобретения, ноу-хау? Если да, то какие:____________
____________________________________________________________________________________
7. Рекомендации (кто может рекомендовать вас как специалиста)
|
Ф.И.О.
|
Должность, место работы |
Телефон |
|
|
|
|
| | | |
8. Знания и навыки
А . Знание программного обеспечения:
Операционные системы: __________________________________________________________
Прикладные программы: __________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Офисные приложения: ____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Другие программы: _______________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Б . Знание иностранного языка ______________________________________________________
________________________________________________________________________________
В . Навыки работы с оргтехникой ____________________________________________________
________________________________________________________________________________
9. Ваши требования к будущей работе
А . Какая работа вас интересует (направление деятельности, должность, минимальный уровень зарплаты, необходимый уровень зарплаты):
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Б . Продолжительность рабочего дня ________________________________________________
В . Готовы ли вы к командировкам ___________________________________________________
Г . Какую работы вы не хотели бы выполнять. Почему? _________________________________
________________________________________________________________________________
Д . Как быстро вы смогли бы приступить к работе ______________________________________
10. Дополнительные сведения
Обращались ли вы к нам по вопросам трудоустройства ранее? Если да, укажите дату обращения, вакансию и причину отказа____________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Воинская служба: проходил; не проходил.
Ограничения по здоровью: есть; нет.
Ваши увлечения в свободное время: ____________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Курите ли вы?Да; нет.Имеете ли вы проблемы с алкоголем?Да; нет.
Дата заполнения _____________________________________ Подпись ______________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. СОЦИОГРАММА БРИФИНГА.
Метод социометрии используется для изучения малых групп и позволяет оценить взаимоотношения в коллективе, а на этой основе определить его неформальную структуру, неофициальные микрогруппы и взаимосвязь между ними.
Данная социограмма показывает структурные элементы межличностных отношений в представленной группе, лидеров этой группы, сложившиеся внутри неё микрогруппы.
Так, бесспорным лидером группы оказался Барский. У него самое большое число выборов. На втором месте по числу выборов стоят Предтечный, Кирьянов, Белоголовцев и Прохоров. Петровский, Савельев и Соколов, напротив, оказались наименее желанными членами коллектива. Наглядно просматривается микрогруппа Барский-Прохоров-Кирьянов.
Таким образом, прибегнув к методу социометрии, организаторы брифинга получили ясную картину структуры коллектива и взаимоотношений между его членами.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР.
Трудовой договор на неопределенный срок
г. Москва " 27 " марта 2002г.
BMW Group Russia в лице Филатова Сергея Валентиновича, директора Школы водительского мастерства BMW, именуемое в дальнейшем "Работодатель", и гражданин РФ Барский Михаил Иванович, именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем.
1.Работник принимается на работу в Школу водительского мастерства BMW по профессии преподаватель-инструктор.
2.Договор является договором по основной работе.
3.Работник принимается на работу на неопределенный срок.
4.Срок испытания – 1 календарный месяц.
5.Работник обязан:
А. Добросовестно исполнять следующие трудовые обязанности:
-Разрабатывать методику преподавания и осуществлять работу по повышению уровня водительского мастерства клиентов Школы.
-Перед началом занятий давать клиентам Школы информацию о технических характеристиках механических транспортных средств, на которых проходят занятия.
-Предупреждать клиентов Школы о возможных во время тренировок опасностях.
-Составлять подробные отчеты о результатах проведения занятий.
-Следить за техническим состоянием вверенных ему механических транспортных средств.
-Своевременно сообщать руководству о технических неисправностях вверенных ему механических транспортных средств, несчастных случаях, имевших место во время тренировок, иных отклонениях от плана работы.
Б. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
В. Соблюдать трудовую дисциплину;
Г. Выполнять установленные нормы труда;
Д. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
6. Предприятие обязано:
А. Предоставить Работнику работу, обусловленную трудовым договором;
Б. Обеспечить безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
В. Обеспечить Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
Г. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные трудовым законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовым договором;
Д. Возместить вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством.
7.Работнику устанавливается заработная плата в размере 20000.00 (двадцати тысяч рублей ноль копеек) в месяц. По итогам работы за месяц предусматривается выплата премии в размере 50% от оклада.
8.Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Работодатель, Работник,
Филатов С.В. Барский М.И.
_______________________ ___________________________
М.П. М.П.
Адрес: Москва, Адрес: Москва, Ярославское ш.,
ул. Рочдельская, 24 А д. 34, к 2, кв 780
Тел: 252-55-60 Телефон: 995-80-07
Факс: 252-11-49 Паспорт: 45 02 № 987496,
Выдан 26.08.2001 ОВД «Ярославский»
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1.Агеев. В.С.Психология межгрупповых отношений. М.: МГУ, 1983.
2.Андреева Г.М.Социальная психология. М.: Аспект-пресс, 1999.
3.Бурков В.Н., Новиков Д.А.Как управлять проектами. М.: РОЭЛ, 1997.
4.Буторин В.И.Брифинг как форма собеседования при подборе персонала. – Справочник по управлению персоналом, 2002, №3, с. 46 – 55.
5.Бэгьюли Ф.Управление проектом. – Пер. с англ. М.: ГРАНД, 2002.
6.Волкова Т.Р.Системный подход к подбору персонала. – Справочник по управлению персоналом, 2002, №2, с. 51 – 61.
7.Воропаев В. И.Управление проектами в России. М.: Аланс, 1995.
8.Вялова Л.М.Рекомендательное письмо, характеристика и отзыв: составление и оформление. – Справочник кадровика, 2002, №3, с. 49 – 53.
9.Иванов Г.В.,Технология применения метода интервью при отборе персонала. - Справочник по управлению персоналом, 2002, №6, с. 100 – 109.
10.Ильин Н.И., Лукманова И.Г. и др.Управление проектами. СПб.: Газпром, 1996.
11.Карташов С.А., Одегов Ю.Г., Кокорев И.А.Рекрутинг: Найм персонала. М.: Экзамен, 2002.
12.Кузнецова Н.В.Алгоритм разработки кадровой политики предприятия. – Справочник по управлению персоналом, 2002, №2, с. 12 – 24.
13.Кузнецова Н.В.Оценка потребности в персонале. – Справочник по управлению персоналом, 2002, №4, с. 45 – 54.
14.Леваков В.Е.Должностная инструкция как реальный инструмент управления. – Справочник по управлению персоналом, 2001, №0, с. 50 – 54.
15.Магура М. И. Поиск и отбор персонала. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001.
16.Подбор сотрудников: Учебное пособие: Пер. с англ. М.: ДеКа, 1994.
17.Разу М.Л., Воропаев В.И. и др.Управление программами и проектами: 8 модуль «Модульной программы для менеджеров». М.: ИНФРА-М, 2000.
18.Рыжкова Т.Ю.Определение качественной и количественной потребности в персонале. – Справочник по управлению персоналом, 2002, №2, с. 30 – 41.
19.Тананов В.М.Использование автоматизированных систем психодиагностики при отборе персонала. – Справочник по управлению персоналом, 2002, №2, с. 42 – 50.
20.Томсетт М.С.Библия управления проектами. Пер. с англ., 2001.
21.Тренев В. Н., Магура М.И., Леонтьев С.В.Управление человеческими ресурсами при реализации проектов: Методика и опыт. М.: РОЭЛ, 2002.
22.Управление персоналом организации: Учебник/Под ред. А. Я. Кибанова. М.: ИНФРА-М, 1997.
23.Шапиро В. Д. И др.Управление проектами. СПб.: Изд-во С.-Петербургского университета, 1997.
24.Project Management Body of Knowledge (PM BOK), Project Management Institute, Drexel Hill, Pennsylvania, 1987.
25.Body of Knowledge, Association of Project Managers, INTERNET UK, Buckinghamshire, 1992.
26.DIN 69 901. Projektmanagement, Aug. 1987. Danebn hat der Normen ansschuss auch den Begriff der Projektwirtschaft geschaffen.
27.Материалы сайта www.wst.com
28.Материалы сайта www.bmw.ru и www.bmw.com
Project Management Body of Knowledge (PM BOK), Project Management Institute, Drexel Hill, Pennsylvania, 1987.
Body of Knowledge, Association of Project Managers, INTERNET UK, Buckinghamshire, 1992.
DIN 69 901. Projektmanagement, Aug. 1987. Danebn hat der Normen ansschuss auch den Begriff der Projektwirtschaft geschaffen.
См:Воропаев В.И. Управление проектами в России. Стр. 16. М.: Аланс, 1995.
См: Разу М.Л., Воропаев В.И. и др. Управление программами и проектами. 8 модуль «Модульной программы для менеджеров». М.: Инфра-М. 2000.
См. сайт: www.wst.com
Томсетт М. С. Библия управления проектами. Глава 8.
См.: Кузнецова Н.В. Оценка потребности в персонале. Журнал «Справочник по управлению персоналом», №4, 2002. Стр. 45 – 54.
См: Журнал «Справочник по управлению персоналом», №2, 2002. Стр. 30 – 41.
Под бизнес-процессом понимается цепочка работ, результатом которой является произведенный продукт (товар, услуга, совокупность информационных данных, документ, обученный сотрудник и т.п.). Потребителем этого продукта/услуги может являться как внешний (покупатель), так и внутренний (другое подразделение) заказчик. (Примечание автора).
См.: «Подбор сотрудников:». М.: ТОО Инжиниринго-Консалтинговая Компания «ДеКа», 1994. Стр 25.
См.: журнал «Справочник по управлению персоналом», №3, 2002, стр 49.
См.: М.И.Магура «Поиск и отбор персонала». М. ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез». 2001. Стр.128
См. Приложение №1.
См. Приложение №2.
См. Приложение №3.
См. Приложение №3.
См. Приложение №4.
См. Приложение №5.
См. Приложение №3.
1
2
