1
Московский государственный институт
делового администрирования
Курсовая работа по дисциплине
«Основы менеджмента»
на тему
«Характеристика менеджера»
Работу выполнила
студентка 42-к группы
Соколова С.С.
Преподаватель
Елизаров Ю.Ф.
Москва, 2004
Содержание стр
1. Введение 3
2.Общая характеристика менеджера
как руководителя и человека 4
3. Оценка реальных и требуемых навыков 5
4.Формирование управленческих навыков
руководителей 10
5. Влияние имиджа на эффективность
работы менеджера 12
6. Социально-психологические ресурсы
деятельности менеджера 17
7. Заключение 20
8. Список литературы 21
Введение
Одна из самых популярных и высокооплачиваемых профессий этого века – менеджер. Причем неважно какой специализации, это может быть и заведующая детского сада, и менеджер по рекламе, и управляющий персоналом. Даже Президент тоже является менеджером. Исходя из этого, наука управления приобретает всё большую популярность. Но некоторые скажут: «Зачем этому учится? Лидерство закладывается природой!» Но на самом деле это не совсем так. В древнем мире лидерами были самые старые, чуть позже – рожденные в богатых семьях голубых кровей, а теперь – те, кто хочет, может и умеет управлять, двигать прогресс и бизнес вперед. Именно для таких людей современного мира создаются школы бизнеса, где их обучат не просто управлять, а качественно управлять.
Итак, какие личностные характеристики менеджера влияют на эффективность его работы??? Скажу сразу, что все перечислить просто невозможно. Также наличие некоторых характеристик не обязательно, но желательно, а другие можно воспитать в своем характере. Но об этом позже.
Отрицательно влияют следующие качества:
·Неумение управлять собой. Имеется ввиду неумение поддержать физическое здоровье, рационально распределить силы, преодолеть трудности, выйти из стресса быстро и качественно и рационально распределить время.
·Размытые личные ценности. Менеджер должен знать, что такое личные ценности, моральные ценности, надлежащим образом к ним относиться. У успешного менеджера должна быть четко выработанная жизненная позиция.
·Смутные личные цели. Менеджер должен уметь правильно выбрать личную или другую цель, уметь ее определить и знать все возможные пути достижения. Хотя иметь личные цели должен любой человек, для управляющего это приобретает особую значимость. Четко поставленные цели прежде всего косвенно отражает уверенность в себе, своих действиях, что, в свою очередь, крайне важно в работе, т.к. приносит успех при межличностном общении и многих прочих ситуациях.
·Остановленное саморазвитие. Прогресс всегда движется вперед и его надо догонять. Поэтому управляющий должен постоянно и беспрерывно самосовершенствоваться.
·Недостаточность навыка решать проблемы.
·Недостаток творческого подхода. Творческий человек может генерировать гораздо более интересны, оригинальные и захватывающие идеи.
·Неумение влиять на людей. Это наиболее критический недостаток в плохом менеджере. Люди должны следовать за лидером, даже если он не назначен на должность менеджера. Лидерство управляющего очень важно, т.к. это дает новые рычаги управления, новые способы добиться желаемого и многое другое.
·Недостаточное понимание особенностей управленческого труда.
·Слабые навыки руководства.
·Неумение обучать. Исходя из пословицы «Если хочешь что-то сделать хорошо, то сделай это сам» (которая, разумеется, неприемственна для менеджера), то менеджер должен уметь рассказать, как сделать то, чего он хочет, т.е. обучить.
·Низкая способность формировать коллектив.
Таким образом, если вышеперечисленные характеристики в обсуждаемом человеке присутствуют, то работа управляющим явно не для него. А для кого же?
Общая характеристика менеджера
Для начала рассмотрим должность менеджера как таковую. Она требует особого внимания. В странах с высокоразвитой рыночной экономикой менеджерами называют профессиональных управляющих, имеющих специальное образование, часто полученное в дополнение к инженерному, юридическому или экономическому. Менеджеры осуществляют квалифицированное управление деятельностью предприятия (менеджеры высшего звена), его структурных подразделений (менеджеры среднего звена) или обеспечивают выполнение определенной деятельности в сфере бизнеса (низовое звено менеджеров).
Менеджерами высшего и среднего уровня применительно к действующей должностной структуре можно считать всех руководителей - директоров предприятий, учреждений, организаций и других линейных руководителей - начальников цехов и иных структурных подразделений, а также функциональных отделов.
Что касается менеджеров низового уровня, то в условиях развития коммерческой деятельности, малого и среднего предпринимательства возникла потребность в определении их места и функциональной роли как организаторов этой деятельности, обеспечивающих ее соответствие условиям внешней среды (экономическим, правовым, технологическим и другим требованиям).
Менеджеры соответствующего профиля осуществляют следующие основные функции: маркетинг, управление кадрами, материально-техническое обеспечение, рекламно-информационное обслуживание и др.
Особенно интересны менеджеры среднего звена. Каждый такой менеджер является одновременно и руководителем и специалистом. Поэтому для этой категории персонала необходимо определить потребности как в развитии управленческих качеств, так и в совершенствовании профессиональных знаний.
Оценка реальных и требуемых навыков
Важной задачей для решения первой из перечисленных проблем, является выявление характеристик, наиболее значимых для менеджеров как специалистов по управлению. На основе изучения отечественного и мирового опыта в области развития персонала и разработок, выполненных в Центре Менеджмента и Маркетинга «Прогресс» при Правительстве Российской Федерации для одного из ведущих станкостроительных предприятий Санкт-Петербурга, были предложены следующие критерии для оценки и, соответственно, определения потребности в развитии менеджеров среднего звена.
·степень готовности к работе– несобранный менеджер может забыть слишком много важных дел
·уровень самостоятельности – только самостоятельный руководитель может правильно и успешно руководить
·инициативность – большинство идей должно исходить от управляющего, а не от его подчиненных
·надежность выполнения работ – ненадежный и неответственный руководитель вряд ли сможет заставить компанию (организацию) надежно и эффективно функционировать
·способность убеждать – люди должны быть убеждены в правильности своих действий, должны понимать их глобальный смысл и верить в него
·сотрудничество
·деловая контактность – без деловой контактности трудно наладить полезные для фирмы связи
·умение мотивировать сотрудников – давно доказано, что у мотивированного сотрудника качество и объем выполняемых работ гораздо больше
·умение координировать работу сотрудников – это собственно и является одной из главных задач и забот человека, работающего в управляющей должности
·не менее важны психологические ресурсы личности (см. ниже)
Хотелось бы заметить, что не только менеджеры должны уметь управлять персоналом, но и генеральный директор должен уметь управлять своими менеджерами и развивать их таланты. С помощью нижеприведенной схемы можно выбрать путь развития не только менеджера, но и любого другого сотрудника.
Рис.1. Реализация стратегии развития персонала на основе процесса систематического обучения.
В качестве примера приведем описание шкалы, используемой для оценки персонала по критерию "степень готовности к работе".
В какой степени сотрудники готовы брать на себя задачи в сфере своей компетенции? Стремятся ли довести работу до конца, если это связано с трудностями и прилагаемые усилия не сразу ведут к успеху?
· "Неудовлетворительно": Медлят брать на себя и выполнять те или иные задачи. Часто необходимы понукания и побуждения. При появлении трудностей демонстрируют мало выдержки.
· "Удовлетворительно": Готовность к работе достаточна для достижения требуемых результатов. Большей частью не нужно дополнительных стимулов для того, чтобы сотрудники принимались за работу. При появлении трудностей или при неудачах демонстрируют определенную меру выдержки.
· "Хорошо": Демонстрируют готовность и активность при получении и выполнении работы. Не пасуют перед проблемами".
· "Очень хорошо": Демонстрируют ярко выраженное прилежание. Прилагают усилия и тогда, когда выполнение задачи связано с особыми трудностями. Не отступают даже после многократных неуспешных попыток выполнить работу в тяжелых условиях.
· "Превосходно": Развивают такую высокую активность и готовность, что решительно берутся за выполнение чрезвычайно тяжелых задач. Упорно преодолевают значительные трудности. Не пасуют, когда многократные усилия оказываются тщетными.
Такие же описания можно выполнить для любой другой характеристики.
Для определения потребностей в обучении необходимо знать, с одной стороны, существующий уровень менеджеров, с другой – зафиксировать желаемый, но реально достижимый уровень квалификации по каждому из критериев. Все эти необходимые для достижения цели вопросы должны быть сконцентрированы в чек-листах, разработанных для использования на данном предприятии.Источником информации является высший менеджмент предприятия, что позволяет определить разрывы в реальном и потребном уровне квалификации среднего менеджмента в разрезе основных служб предприятия. Обобщенные результаты анализа представлены в графическом виде на рис. 2 – 5 (фиолетовая линия – желаемый уровень, черная – реальный). См. ниже.
Рис. 2. Общая характеристика менеджера среднего звена с точки зрения генерального.директора
Рис.3. Общая характеристика менеджера среднего звена в целом по предприятию.
Рис.4. Общая характеристика менеджера среднего звена с позиции финансовой.службы.
Рис.5. Общая характеристика менеджера среднего звена с позиции службы маркетинга.
Таким образом, мы видим что желаемый и реальный уровень работы среднего менеджера различается очень сильно. Особенно различаются требования к менеджеру касаемо инициативности и надежности с точки зрения генерального директора. (см. рис. 2) Это очень печально, так как означает некачественность кадров в целом на рынке. И не каждый руководитель некоторой фирмы может подыскать себе подходящего работника, чтобы правильно продвигать и предполагать развитие своей фирмы.
Формирование управленческих навыков руководителей
Эффективность бизнеса и результативность деятельности сотрудников в значительной степени зависит от профессионализма менеджеров. Формирование программы обучения на основе оценки руководителей и их конкретных запросов, сочетание семинаров, тренингов и индивидуальных занятий позволяют гарантировать достижение необходимого для Компании уровня развития управленческих знаний и навыков руководящего состава фирмы.
В каких случаях целесообразно использовать данную услугу
·организация развивается и изменяется, пришло время профессионально руководить Компанией
·Вы считаете, что требования к руководителям подразделений, к их управленческим знаниям и навыкам изменились
·управленческая команда работает неэффективно, необходимо в корне изменить ситуацию
·в Компании прошла реорганизация и на должность руководителей назначены хорошие специалисты, которые, однако, не имеют опыта профессионального управления
Содержание и процедура
Формирование управленческих навыков руководителей осуществляется в ходе реализации специально разработанной системы профессионального и личностного развития менеджеров разного уровня.
Система профессионального и личного развития представляет собой синтез организационного консультирования, обучения и индивидуальной работы с руководителями.
На примере конкретных компаний можно убедиться, что развитие организации и профессиональный прогресс руководителя тесно связаны между собой.
Именно поэтому система профессионального и личностного развития создана как программа повышения эффективности управленческой деятельности. Она включает в себя специально разработанный цикл тренингов и индивидуальных консультаций для руководителей предприятия.
В основу программы легли обучающие мероприятия, связанные с формированием необходимых навыков поведения руководителей.
Основными темами программы обучения и консультирования являются:
·Постановка целей и планирование их достижения
·Формирование и развитие Корпоративной Культуры
·Принципы построения оргструктуры компании
·Стратегии принятия решений
·Навыки успешных руководителей
·Создание команды и навыки командного взаимодействия
·Как предупреждать и разрешать конфликты в коллективе
·Как использовать кризисные ситуации для развития коллектива
·Как ставить задачи сотрудникам и обеспечивать контроль их выполнения
·Особенности работы в проектах
·Как противостоять стрессу и манипуляциям
·Как проводить эффективные совещания
·Технология формирования системы мотивации
·Как мотивировать персонал на достижение целей Компании
·Навыки переговоров
·Навыки выступления перед группой людей
·Формирование управленческих навыков руководителей может осуществляться двумя путями:
·корпоративное обучение,
·обучение в сборной группе.
Для проведения корпоративного обучения в Компании создается группа руководителей одного уровня (не менее 6 и не более 12 человек). Консультанты проводят диагностику сформированности основных управленческих навыков. Затем, в зависимости от полученных результатов, потребностей организации и временных возможностей руководителей, разрабатывается специальная программа обучения группы.
Для обучения в сборной группе приглашают руководителей разных компаний, похожих по масштабу деятельности и стажу существования на рынке. Руководители-владельцы и приглашенные на работу менеджеры (наемный персонал) проходят обучение в разных группах.
Какие результаты
Участие в программе поможет руководителям:
§усовершенствовать навыки управления организацией, персоналом и своей собственной деятельностью;
§определить новые возможности развития компании;
§составить план личностного и профессионального развития;
§определить способы достижения поставленных целей и возможные ограничения при реализации планов;
§проанализировать, какое влияние личность руководителя оказывает на деятельность фирмы;
§в течение всего обучения реализовывать поставленные планы и обращаться за индивидуальными консультациями в случае дополнительно возникающих вопросов в режиме "горячей линии".
Сочетание индивидуальной и групповой работы, продолжительность обучения и регулярность тренингов позволяют создать наиболее оптимальные и уникальные авторские программы для каждой группы.
Анализ привычных моделей поведения дает руководителю возможность определить свои управленческие стратегии и выработать эффективные модели принятия управленческих решений и действий.
Влияние имиджа на эффективность
работы менеджера
Для начала поговорим об имидже вообще, а потом об персональном имидже описуемого менеджера.
«Имидж»5стоит в ряду тех понятий, что прочно укоренились в нашей жизни в течение последнего десятилетия. Уже само это слово стало крайне знакомым и заезжаным. И очень жаль! Ведь обыденность и привычность слова «имидж» успешно маскирует всю ту бездну коварства, которая скрыта в этом понятии, все те буераки, колдобины и ухабы, которые подстерегают путника-новичка на пути к вожделенному Имиджу. Предлагаю разобраться по порядку.
·Кому он нужен - этот имидж?
Он нужен всем тем, для кого важно, как его воспринимают окружающие - бизнесмену, руководителю, политику. То есть всем тем, кто в силу профессии «работает лицом». Ведь имидж - это не для простых людей, это для них – великих людей нынешнего и будущего времени. Это еще одна цена, которую должен заплатить человек за социально-карьерный рост. И чем выше залезаем мы по ступенькам Олимпа, тем большую мзду требует от нас это «божество» - общественное мнение.
А когда необходимость заняться собственным имиджем встает перед профессиональным Руководителем, так сказать, в полный рост? Как правило, впервые он начинает всерьез заниматься этим вопросом в тот момент, когда сталкивается с серьезной конкуренцией. То есть, когда возникает реальная опасность, что выберут не его. Ведь имидж - абсолютно рыночное понятие. «Я выигрываю до тех пор, пока меня выбирают. И мой имидж - это мой инструмент для решения моих политических и бизнес задач. Иными словами, приманка для золотой рыбки, главный довод к тому, чтобы выбирали меня и оставались со мной.»
Что значит - всерьез заняться своим имиджем? По большому счету, у соискателя есть только два пути.
·Первый путь
Заняться самообразованием в области построения коммуникаций, психологии, рекламы, public relations и т.п. и, перекрестясь, действовать самому, на свой страх и риск. Кстати, такой путь выбирает не так уж мало людей. Ходят, например, легенды о том, что Владимир Жириновский перед думской избирательной кампанией 1993 г. исправно ходил на разного рода специальные семинары к имиджмейкерам и политконсультантам, исправно все записывал в свой блокнотик, а потом с блеском применил на практике. У этого пути есть свои плюсы: во-первых, не надо платить акулам-имиджмейкерам, во-вторых, никто не лезет со своими советами и критикой. Но есть и минусы: все огрехи - на твоей же совести, свалить уже не на кого. Если что пошло не так - виноват сам!
А огрехов у Соискателя на этом пути бывает множество. Ведь процесс «возведения» собственного имиджа подобен зодчеству: допустил ошибку в конструкции или оплошность при выборе строительного материала, - и вся эта красота с резными башнями и лепными украшениями рухнет тебе на голову и погребет под обломками. И чем монументальней сооружение, тем этот риск больше. А бывает и так: выстроил себе мемориал, а жить там ну никак не можешь. Из щелей дует, гранитный потолок давит, и вообще - жестко, пусто, неуютно. Хоть беги без оглядки в «старенький наш дом».
·Второй путь
Обратиться к профессионалам, отдаться в руки надежных консультантов. Прямо скажем, сегодня это удовольствие не из дешевых. Причем тратить придется не только деньги, но и нервы.
Хотя, конечно, они всюду и суют свой нос, пристают с вопросами и советами, рекомендациями, но они еще и тебя работать заставляют до седьмого пота: то у них тренинг публичных выступлений, то отработка навыков взаимодействия в конфликте, то заставляют ходить туда-сюда и при этом улыбаться и ручкой эдак делать.Но все это крайне полезно для социального и общественного статуса.
Но это только начало. Дальше просто начинается разорение: вложения, спонсорство, благотворительность... К тому же консультанты любят понятия типа «стратегические цели», «экономическая программа», «план развития», «маркетинг» и убеждены, что хотя бы часть своих обещаний надо непременно выполнять. Я с ними согласна.
·Куда бежать?
Существуют, конечно, разного рода промежуточные варианты. Например, соискатель может поручить свой имидж заботам ближайших соратников (подчиненных, друзей и т.п.). Ну и пусть они не профессионалы, зато преданы ему. Одним словом, свои люди. Однако в большинстве случаев промежуточные варианты только плюсуют недостатки, а достоинства таинственным образом куда-то исчезают. Поэтому бежать-то особо некуда. Приходится выбирать из двух зол: хочешь - не хочешь, а Имидж нужен.
Давайте рассмотрим классический вариант: Соискатель - реальный политик, руководитель, бизнесмен - решил обратиться к консультантам. Возможно, он еще не знает, что сделал первый шаг по длинной и трудной дороге. Дорога эта коварна - она заманивает путника; она способна изменить не только некоторые обстоятельства его жизни, но и само течение этой жизни и даже - его самого. Чтобы идти (или ехать) по этой дороге необходимо знать... правильно! - ПРАВИЛА ДОРОЖНОГО ДВИЖЕНИЯ.
Как выбрать консультанта?
Вопрос, конечно, сложный. Особенно, когда мало плавал в этих водах. Поэтому сразу - главный секрет. Один специалист, даже самый «крутой», вам не поможет. Почему? Да потому, что строительство Имиджа - работа комплексная. И приведение «в соответствие» внешнего вида Клиента - это далеко не главная (как считают некоторые), а скорее второстепенная техническая задача.
Помимо визажистов-имиджмейкеров, с Вами должны работать:- психолог, чтобы помочь Вам выработать определенный стиль поведения и общения;- социолог, чтобы определить спрос и ожидания потенциальных «потребителей» Вашего имиджа;- специалист по связям с общественностью или - на консультантском сленге - «пиарщик»;-«спичрайтер» (если Ваша деятельность требует публичных выступлений);-журналисты;-организационный консультант, чтобы помочь Вам наладить взаимодействие разных команд (строительство Имиджа должно не мешать, а помогать основной работе Клиента, решению организационных и производственных задач);-а также, в зависимости от Ваших задач, консультанты по специальным технологиям (например, политологи и специалисты по выборным технологиям, если Вы собираетесь участвовать в выборах, и т.д.).
Вот поэтому лучший Консультант - это не один человек, а сплоченный, сработавшийся коллектив разнопрофильных специалистов. И не важно, что при этом Вы можете общаться только с одним-двумя людьми. Главное, что за ними стоит Команда.
Итак, первый критерий при выборе Консультанта - это наличие стоящей за ним команды (или его способность быстро собрать и организовать такую команду).
Второй критерий - самый примитивный - важно, чтобы консультант понравился Вам чисто по-человечески. Вам придется много общаться и много совместно работать. Если изначально у вас возникает резкая антипатия или недоверие к этому человеку, то в дальнейшем Вам будет очень трудно взаимодействовать с ним на должном уровне открытости и сотрудничества.
