·доплаты за тяжёлые и вредные условия труда условия труда:
,
гдеЧ- численность работников, работающих в тяжелых и вредных условиях труда, чел.;Тзп i- тарифная заработная плата соответствующего работника, руб.;Кi-величина надбавки за отклонение от нормальных условий труда;
·доплата за работу в ночное (вечернее) время:
,
гдеЧ- численность работников, работающих ночной и вечерней сменах;Тст i- тарифная ставка соответственного работника, руб / час.;Тнв i- время работы в ночное, вечернее время, ч;Кi- процент доплат к тарифной ставке за каждый час ночной, вечерней смены;
·оплата за работу в выходные и праздничные дни :
,
гдеЧ- численность работников, работавших в праздничные дни, чел.;Тi- тарифная ставка каждого отдельного работника, руб / час.;Тсм i- продолжительность смены каждого отдельного работника, ч;Дi- количество праздничных дней, которые работник отработал за год, дн.;Кi- коэффициент доплат;
В состав фонда оплаты труда включаются такжеденежные суммы за не отработанное время, к ним относятся:
·оплата ежегодных и дополнительных отпусков:
Фо= Сзп* О,
гдеСзп- средняя заработная плата работников, руб.;О- средняя плановая продолжительность отпуска, дн.;
·доплата матерям за время перерывов на кормление грудных детей и подросткам за сокращенный рабочий день. Для первых размер доплаты можно определить по формуле:
Фд= П * Фзп,
гдеП- процент перерывов одного рабочего к реальному фонду рабочего времени одного рабочего;Фзп- фонд часовой заработной платы.
Для работников предприятия так же целесообразно определять среднюю заработную плату за определённый период времени, которая находится как среднее арифметическое взвешенное по каждому из рассматриваемых работников за весь период времени.
На этом наши теоретические знания по данному вопросу можно считать исчерпанными. А потому мы с чистой совестью переходим к практической части данной курсовой работы, где и попытаемся при помощи полученных знаний проанализировать одно из предприятий нашего города. Что из этого получилось, можно лицезреть на следующих десяти страницах.
2. Орагнизационно-экономическая характеристика предприятия.
2.1. Общая характеристика.
Предприятие, выбранное для наших творческих изысканий, является структурным подразделением АО “Авитек”, выведенным на самостоятельный баланс. Цех №16 занимается производством раствора, бетона и железобетона. Первоначально он был создан для обслуживания завода, однако в 2000 г. стало ясно, что большая часть производственных мощностей цеха гниёт без дела, при этом он не в состоянии полностью себя окупить. Такое положение вещей показалось администрации завода недопустимым (в этот период к руководству завода пришёл новый генеральный директор) и цеху была предоставлена возможность отпускать продукцию “на сторону”. Теперь предприятие было вынуждено было вынуждено на “собственной шкуре” испытать все прелести рыночного механизма. А потому с этого момента мы и начнём анализ его производственной деятельности.
Предприятие характеризуется “средними” размерами (прил. 1). За рассматриваемый период существования ему удалось довольно существенно расширить производство. В качестве главной причины этого явления выступает резкое расширение клиентуры, как результат выхода на рынок с большими производственными ресурсами. Из таблицы видно, что отрасль, а значит и деятельность самого предприятия носит ярко выраженный цикличный характер: наблюдается расширение объёмов продаж во II-ом и III-ем кварталах и сужение в IV-ом и I-ом (на таблице это отражено динамикой товарной продукции в соответствующих периодах), однако в связи с постоянным расширением клиентуры и с относительно постоянной потребностью завода в стройматериалах во времени, обеспечение которой ставится на первый план, это не так ярко выражено. Такую сезонность удаётся частично сгладить благодаря тому, что продукция цеха не является скоропортящейся, а потому за некоторое время до начала строительного сезона её уже начинают выпускать на склад, в надежде продать их при повышении спроса.
Численность работников предприятия также растёт, хотя и не так активно, как объёмы сбыта, что объясняется расширением производства на предприятии, и, как следствие, возрастающей потребностью в рабочей силе. Наибольший прирост численности работников произошёл за II – IV кварталы 2001 года, в этот же период наблюдался наиболее активный рост товарной продукции предприятия, что указывает на то, что в этот период произошла относительно полная загрузка производственных мощностей.
По иному ведёт себя показатель “Средняя стоимости ОПФ”: наблюдается крайне вялый рост, что говорит о избыточной обеспеченности производственными мощностями цеха в период его работы исключительно на завод и о дальновидности руководства головного предприятия, принявшего соответствующее решение. И набольший прирост ОПФ наблюдается в период со II-го по IV-ый кварталы 2001 года.
Цех производит 3-и вида продукции (прил. 3): раствор, бетон и железобетон. Наибольший процент выручки стабильно приносит железобетон: исключением является лишь IV-ый квартал 2000 г., когда он занимает вторую позицию. Наименьший вклад в выручку цеха вносит бетон. Доход от данного вида продукции наиболее чувствителен к сезонному фактору: в I-ом квартале его доля резко падает до 5,6 – 11%, во II-ом наблюдается столь же интенсивный прирост данного показателя: он достигает 20,5 – 23,6%. В течение III-го квартала просматривается тенденция стабилизации доли дохода от производства бетона. В IV-ом квартале поведение рассматриваемого показателя не однозначно. Как видно из таблицы, коэффициент специализации по большинству рассматриваемых периодов колеблется в пределах от 0,35 до 0,47 (лишь в I-ом квартале 2001 г. он составил 0,53), что позволяет сделать заключение о том, что предприятие обладает средним уровнем специализации.
На этом мы завершаем общую характеристику предприятия и переходим к следующей части курсовой работы.
2.2. Основные и оборотные средства и эффективность их использования.
При рассмотрении структуры основных средств нашего предприятия в глаза сразу же бросается в глаза чрезвычайно высокий их износ: транспортные средства самортизированы на 100%, машины и оборудование - более чем на 90%, только здания имеют более ли менее допустимую степень износа – около 50%. Общий износ основных средств в цехе составляет около 73%, что достигается за счёт высокой доли зданий в структуре восстановительной стоимости основных средств. Однако в результате обновления машин и оборудования наблюдается снижение общего уровня их амортизации.
Если посмотреть на структуру восстановительной стоимости основных средств на предприятии, то можно увидеть, что доли “зданий и сооружений’ и “машин и оборудования” примерно одинаковы (первая несколько уступает последней и в связи с обновлением второй группы этот разрыв увеличивается). Отдельно следует отметить, что доля транспортных средств на удивление низка (около 1,5%): цех владеет мотороллером “Муравей” и тележкой к нему, на которой они развозят свою продукцию по заводу (и это на предприятии, которое занимается производство стройматериалов, довольно странное маркетинговое решение). Проблема доставки продукции клиентам решается весьма оригинальным способом: у цеха дежурят частники, с которыми клиент должен “договариваться сам”, от них цех никакого дохода не получает. Такой подход приводит к потере части потенциальной прибыли. Вообще работа с клиентами на предприятии имеет явные недостатки: во-первых реклама почти отсутствует, процесс приобретения несколько неудобен: клиент должен сначала бежать в бухгалтерию за счёт фактурой (в результате последняя превращается в некий “проходной двор”), потом в кассу (кассир по совместительству является секретарём директора) и только после того как будет решена проблема доставки, ему отгрузят товар. Из всех вышеперечисленных проблем, самой существенной, пожалуй, является проблема доставки: от её решения выиграли бы все.
Однако вернёмся к рассмотрению основных средств. Анализ их состояния позволяет констатировать, что до выхода на рынок цех, обладая избыточным количеством основных средств, эксплуатировал их “на износ”, замены не производил из-за нехватки средств на головном предприятии, да и особой необходимости в этом не было. Однако с выходом цеха на рынок резко встала проблема их обновления, что сейчас и делается. На основании этого можно сделать вывод, что из-за старого оборудования трудовые ресурсы на предприятии используются не достаточно эффективно, однако об этом речь пойдёт в 3-ей главе.
Теперь перейдём к анализу оборотных средств предприятия. Львиную долю в их структуре занимает дебиторская задолженность (большей частью это задолженность головного предприятия: денег на предприятии не хватает даже на выплату премий сотрудникам), к слову скажу, что кредиторская задолженность на конец 3-го квартала 2002 г. ниже дебиторской раза в 2 раза, однако носит ярко выраженный циклический характер (зимой разность между ними стремится к нулю). Динамику изменения размера дебиторской задолженности трудно с чем-либо связать.
Готовая продукция занимает 2-ое место в удельном весе оборотных средств. Динамика готовой продукции существенно зависит от времени года: во II-ом и III-ем кварталах, когда объём продаж достаточно высок темп её изменения низок, в IV-ом квартале темп производства (в результате снижения спроса в IV-ом квартале настоящего и I-ом квартале следующего года) значительно снижется, однако в I-ом квартале, в результате ожидаемого роста спроса во конце I-го – начале II-го кварталов, производство активизируется, однако спрос ещё довольно низок, в связи с чем остаток продукции на складе так же резко возрастает. То же самое явление прослеживается и на динамике незавершённого производства. Всё это говорит о том, что в период c начала IV-го квартала текущего года до конца I-го квартала следующего года необходимо активизировать рекламную компанию с целью захвата большей части резко сузившегося рынка.
Теперь перейдём к анализу показателей эффективности использования оборотных средств (прил. 5). Коэффициент оборачиваемости оборотных средств ведёт себя довольно нестабильно, причём каким-то образом привязать это к сезонности довольно трудно. В период с IV-го квартала 2000 г. по I-ый квартал 2001 г. наблюдается резкое снижение рассматриваемого показателя (на фоне сезонного снижения выручки существенно повышается объём оборотных средств цеха за счёт роста незавершённого производства, готовой продукции, что вполне объяснимо сезонностью производства и дебиторской задолженности), со II-го квартала 2001 г. по III-ий квартал 2001 г. - столь же быстрый его рост (что вызвано ростом объёмов продаж в 2,3 раза), с IV-го квартала 2001 г. можно констатировать некую стабилизацию коэффициента оборачиваемости на значении 0,7 (в этом периоде наблюдается относительная синхронизация динамики объёмов продаж и среднего остатка оборотных средств). Это говорит о том, что цех начинает работать более стабильно, ресурсы используются более эффективно, приостанавливается рост дебиторской задолженности (так скоро и возвращать долги начнут).
Динамика продолжительности одного оборота и коэффициент загрузки оборотных средств противоположна по знаку динамике коэффициента оборачиваемости, поэтому достаточно констатировать, что к концу рассматриваемого периода их значения стабилизируются и составляют 130 – 140 дней и 1,4 соответственно. Так же следует отметить, что изменения этих 3-х показателей в течение всего рассматриваемого периода незначительно (с чего начали к тому и вернулись).
Что касается коэффициента рентабельности оборотных средств, то из таблицы видно, что он очень низок, а потому его изменение за весь рассматриваемый период аж на 42% не окажет значительного влияния на состояние предприятия. Такое низкое значение данного показателя обусловлено прежде всего низким значением прибыли цеха, что вызвано необходимостью ремонта и замены изношенных основных средств.
Одним и, пожалуй, наиболее эффективным, путём повышения коэффициента оборачиваемости, понижения продолжительности одного оборота и коэффициента загрузки оборотных средств является снижение дебиторской задолженности. Однако на существенную прибыль можно будет рассчитывать только после соответствующих изменений в структуре основных средств (ремонт, замена).
2.3. Финансовые результаты деятельности предприятия.
Характеристика предприятия была бы не полной без анализа результатов его деятельности (прил. 6). Из таблицы видно, что выручка сильно зависит от фактора сезонности: в IV-ом и I-ом кварталах она падает, а во II-ом и III-ем кварталах – растёт. Для рассматриваемого периода характерен общий рост выручки предприятия (даже скорректированный на процент инфляции: за 2000г. она составила 20,2%, за 2001г. – 18,6%, предполагается, что за 2002г. она не превысит 14%, итого за весь рассматриваемый период инфляция составила около 50%). Наибольший прирост выручки произошёл во II-ом квартале 2001 г.
Динамика прибыли предприятия имеет ту же структуру, что и выручка. Показатели рентабельность продаж и рентабельность продукции в целом за рассматриваемый период снизились. Довольно резкий рост этих показателей произошёл в I-ом квартале 2001 г., однако в течение последующих периодов это повышение было аннулировано. Это связано в первую очередь с увеличением амортизационных отчислений (что неизбежно происходит при замене основных средств) и с ремонтом основных средств.
К сожалению информацию о динамике цен на стройматериалы за рассматриваемый период достать не удалось, а потому выводы, сделанные при анализе нельзя считать вполне достоверными, однако суть рассматриваемых процессов от этого не меняется: все стоймостные показателей (за исключением восстановительной стоимости основных средств) в реальности окажутся ниже, а их изменения за каждый период следует считать несколько завышенными.
Однако с точки зрения работников предприятия более важным является корректировка финансовых показателей на процент инфляцию, поскольку вряд ли они в своей повседневной жизни используют продукцию рассматриваемого предприятия, именно по этой причине для них наиболее важен показатель инфляции, поскольку он более точно характеризует изменения уровня потребительских цен.
Чуть выше было показано, что общий уровень инфляции за рассматриваемый период составил около 50%. На основании этого можно констатировать довольно сильное снижение реальных показателей предприятия:
·реальный прирост товарной продукции составил 38%;
·выручки – 118%;
·прибыли – 115%.
На этой печальной ноте мы переходим к основной части курсовой работы.
3. Трудовые ресурсы и эффективность их использования.
Как видно из таблицы (прил. 7), среднесписочная численность работников предприятия стабильно растёт. Наибольший прирост произошёл в период со II-го квартала 2001 г. по IV-ый квартал 2002 г. (в предыдущей главе было отмечено, что в этот же период состоялся наибольший прирост товарной продукции предприятия (прил. 1)), однако такой рост произошел в основном за счёт вспомогательных повременщиков. В прирост численности работников за весь рассматриваемый период наибольший вклад внесли сдельщики основные (что вполне естественно, поскольку эта категория работников занимает наибольший удельный вес) и вспомогательные сдельщики (относительный прирост этой категории работников за весь рассматриваемый период максимален: 66,7%, при общем приросте численности работников на 17,5%). Наименьший относительный прирост численности произошёл в группе производственных повременщиков: это единственная категория работников, которую не затронул общий рост численности персонала. Прирост численности контролёров качества производимой продукции, по понятным причинам, происходил наиболее синхронно с ростом общей численности персонала организации: относительный прирост численности этой группы работников за весь рассматриваемый период составил 23%.
Явочная численность работников предприятия в зависимости от общего числа работников варьирует в пределах от 7 до 9 человек за квартал, в целом это число соответствует количеству отпускников. Однако на предприятии имеют место и прогулы, опоздания, основная их масса приходится на период после праздников, но это не наносит существенного ущерба производственному процессу на предприятии. Пропуски по болезни в цехе почти отсутствуют. В целом посещаемость на предприятии можно охарактеризовать как допустимую: в строительных организациях бывает и хуже.
Теперь перейдём к анализу текучести кадров. Из таблицы видно, что количество выбывших работников довольно сильно зависит от временного фактора: как правило в I-ом и IV-ом кварталах (в зимний период) выбытие увеличивается за счёт увольнения по собственному желанию. Прежде всего это связано с тяжёлыми условиями труда: зимой в цехе холодно (отопления, разумеется, нет), основной рабочий инструмент – лопата, размер заработной платы оставляет желать лучшего, если добавить сюда ещё низкое социальное положение, то всё встанет на свои места. По этим причинам мало кто из рабочих трудится на предприятии длительное время: при первой возможности люди стараются сменить работу. Низкие требования к работникам в сочетании с высокой текучкой кадров превратили цех в некий “перевалочный пункт”: люди приходят сюда с заведомой целью поработать немного, а затем найти что-то более подходящее, к слову скажу, что среди рабочих не мало людей после армии. Так же есть ряд работников, которые трудятся вахтовым методом: работают некоторое время, затем увольняются, потом, когда деньги кончаются, снова устраиваются на работу. С точки зрения формирования единого рабочего коллектива такое положение вещей, безусловно, является отрицательным моментом, но эта болезнь не только данного предприятия, но и многих других организаций нашего города, работающих в строительной отрасли. Однако такое положение вещей справедливо лишь для рабочих. Среди специалистов и служащих текучка кадров незначительна: заработная плата у них значительно выше, чем у рабочих, для района, в котором находится предприятие это высокий уровень, к тому же гораздо более хорошие условия труда, что даёт им все основания держаться за свои места.
Динамика принятых работников определяется прежде всего количеством выбывших: доля принятых на вновь открытые рабочие места довольно низка. Численность выбывших работников легко удаётся возобновить за счёт высокого уровня безработицы в данном микрорайоне города, а потому высокая текучка кадров не сильно влияет на производственный процесс: недостаток рабочих рук удаётся быстро восстановить.
Коэффициент оборота рабочей силы по выбытию формируется за счёт работников, переведённых в другие предприятия и отправленных в армию, причём доля второго фактора значительно выше. В связи с этим сезонность динамики данного коэффициента объясняется ритмичностью призывов. Что касается первого фактора, то здесь можно отметить, что основным направлением перевода работников является головное предприятие, однако, как видно из таблицы такие перемещения происходят не часто.
Коэффициент текучести формируется за счёт уволенных и выбывших по собственному желанию. Он значительно превышает коэффициент оборота рабочей силы по выбытию и формируется в основном за счёт выбывших по собственному желанию (причины этого явления были рассмотрены выше).
Коэффициент оборота рабочей силы по приёму превышает как первый, так и второй коэффициенты, что связано с расширением численности работников на предприятия. Его величина в большей степени зависит от количества выбывших работников, поскольку их численность необходимо компенсировать.
Затраты труда основных и вспомогательных работников имеют тенденцию к постоянному повышению за счёт роста численности работников. Однако в связи с тем, что большую часть рабочих предприятия составляют сдельщики, данный показатель не так важен, поскольку не имеет под собой материальной основы с точки зрения работника (ему платят за количество выпущенной продукции, а не за время работы). При неполной загрузке мощностей предприятия рабочих могут отпускать и раньше, при выполнении намеченной нормы. Конечно же количество реально отработанных часов при этом не считают, а потому каждый отработанный день условно считается равным 8 часам.
Затраты труда руководителей и специалистов варьируется в основном за счёт фактора сезонности. В период отпусков несколько большая часть работников этой категории уходит на заслуженный отдых. Иная картина обстоит с рядовыми работниками: их численность более равномерно распределена по времени отпусков.
Показатель выработки работников имеет тенденцию к повышению. Это связано прежде всего с ростом объёмов продаж. Наибольший прирост выработки произошёл во II-ом квартале 2001 г. В этот же период на предприятии произошёл резкий скачёк выручки (в 2,17 раза), однако во II-ом и III-ем кварталах 2002 г. произошло снижение данного показателя на 9,8%, что связано с снижением производства в результате снижения спроса. Однако если произвести корректировку данного показателя по инфляции, то получится, что выработка работников за весь рассматриваемый период выросла лишь на 8%. Что вполне объяснимо тем, что обновление основных средств за данный период времени было незначительным, что вызвано прежде всего их высокой изношенностью.
Теперь несколько слов следует сказать о мотивации труда. Сразу следует сказать о том, что при низкой заработной плате рабочих в сочетании с тяжёлыми условиями труда является прежде всего денежное вознаграждение, поскольку другие потребности человека (самовыражение, самоуважение, самоутверждение) возникают при несколько большей заработной плате и лучших условиях труда. Но денег на предприятии не хватает, а потому мотивировать работников к хорошему труду в таких условиях остаётся лишь при помощи проявления повышенного внимания к работникам-стажистам. Однако это всё же это не достаточно эффективно без достаточного материального стимулирования.
Стимулирование руководителей и специалистов в силу более высокой оплаты труда более разнообразно по своим методам, в силу гораздо более хороших условий труда и относительно нормальной заработной платы. Здесь большое значение приобретают взаимоотношения на предприятии, прежде всего между руководителями и подчинёнными. Из кратковременного пребывания на предприятии создалось впечатление, что обстановка в коллективе довольно тёплая, коллектив достаточно сплочённый и созданы довольно неплохие условия для труда данной группы работников.
На этой обнадёживающей ноте мы переходим к заключительной части курсовой работы.
Выводы и предложения.
В данной работе я попытался сделать некоторый анализ как теоретической так и практической стороны трудовых отношений на предприятии. Однако, по мере углубления в поставленные проблемы наступало понимание всей сложности и многогранности рассматриваемых вопросов, а потому невозможности всестороннего освещения данных проблем. Но всё же некоторые выводы и предложения, пользуясь данным материалом сделать можно.
Во-первых на предприятии следовало бы решить проблему доставки продукции клиентам. Для начала было бы не плохо сделать процесс покупки максимально удобным (следует отметить, что для оформления кредита в современной торговой компании нужно обойти 4 точки: кредитный отдел, касса, кредитный отдел и обратиться к продавцу-косультанту за уточнением вопросов доставки, в цехе же тоже 4 точки: бухгалтерия, касса, водитель и место отгрузки товара; как-то нехорошо получается). Однако эта проблема не первостепенна, поскольку в период хорошего спроса на продукцию цеха удаётся её продавать и при таких условиях.
Во-вторых в цехе необходимо отремонтировать(заменить) оборудование, это позволило бы сократить персонал организации и увеличить объёмы производства, в результате повысив заработную плату работникам предприятия (в виде премий), что помогло бы понизить текучку кадров и сформировать более сплочённый коллектив среди рабочих на предприятии.
Так же было бы неплохо расширить рекламную компанию в период со второй полвины осени по первую половину зимнего периода с целью захвата как можно большей части рынка. Однако при этом необходимо учесть тот факт, что производительность труда в зимний период снижается из-за климатических условий.
Так же было бы неплохо наладить работу с дебиторами по устранению задолженности.
Однако в целом можно констатировать, что предприятие не стоит на месте: происходит постепенная замена (ремонт) основных средств, расширяется штат сотрудников, растёт выручка, повышается производительность труда. В I-ом квартале 2002 г. удалось продать довольно большие объёмы продукции, что тоже довольно хорошо. Но всё же цех №16, как и большинство производственных предприятий, испытывает серьёзные проблемы, прежде всего финансового характера.
Данный период для предприятия явился довольно сложным в плане адаптации к рыночным условиям, свободной конкуренции. Однако он прошёл довольно успешно, можно сказать, что работа предприятия в 2002 г. несколько стабилизировалась, что должно существенно облегчить работу по прогнозированию и планированию дальнейшего развития.
1
2
Источники.
1. Адамчук В.В. Экономика труда – М: “ЮНИТИ” 1996 г.
2. Балковская Т.З. Голикова И.В. Социально-психологические и организационные основы управления персоналом: Учебное пособие. Часть 1 Соуиология труда – Хабаровск: РИЦ ХГАЭП 1997 г.
3. Булатова З. Г., Юдина Л. Н. Технико-экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий бытового обслуживания. Издание 2-е, переработанное и дополненное. М.: Легпромбытиздат, 1991 г.
4. Волков О. И. Экономика предприятия. Учебник – М.: ИНФРА, 1997 г.
5. Генкин Б.М. Основы управления персоналом: Учебник – М: 1996 г.
6. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник – М: 1994 г.
7. Горбушин А. Е., Михайлюта А. А. Продуктивные идеи менеджмента. – КОГУП “Кировская областная типография”, 2000 г.
8. Горфинкель В. Я. Экономика предприятия. Учебник для вузов. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996 г.
9. Дятлов В.А. Управление персоналом: Учебное пособие 1996 г.
10. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия. – М.: ИНФРА, 1998 г.
11. Одегов Ю.Г. Журавлев П.В. Управление персоналом.- М.: Учебник 1997г.
12. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Издание 2-е, переработанное и дополненное. Минск, ИП “Экоперспектива”, 1997 г.
13. Травин В.В. Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия – М: Учебник, 1998 г.
