| Д-т |
К-т
|
|
60701 «Собственные капитальные вложения |
60405 «Долгосрочно арендуемые основные средства» - оприходован объект по первоначальной стоимости. |
| Д-т |
К-т
|
|
60401 «Основные средства банков – здания и сооружения |
60701 «Собственные капитальные вложения» |
Одновременно по внебалансовому счёту списываются ресурсы, использованные на капитальные вложения:
Д-т |
К-т
|
|
91901 «Средства фондов накопления» |
99998 «Счёт для корреспонденции с пассивными счетами» |
Списывается (переводится) по назначению ранее начисленный износ по долгосрочно арендуемым объектам основных средств (в состав износа собственных основных средств).
Д-т |
К-т
|
|
60604 «Износ (амортизация) долгосрочно арендуемых основных средств» - пассивный.
|
60601 «Категория 1 – Здания и сооружения». |
Если по окончании срока аренды объект возвращается арендодателю:
Д-т |
К-т
|
|
60604 «Износ (амортизация) долгосрочно арендуемых основных средств» - пассивный.
|
60405 «Долгосрочно арендуемые основные средства» |
Возврат по окончании срока аренды:
Д-т |
К-т
|
|
60604 «Износ (амортизация) долгосрочно арендуемых основных средств» - пассивный.
60606 «Требования по арендным обязательствам |
60405 «Долгосрочно арендуемые основные средства» |
При аренде объектов без права выкупа последние не приходуются на баланс арендатора, а учитываются на внебалансовом счёте № 91503 «Арендованные основные средства. (Это текущая аренда).
Принадлежащие банку оружие и аппаратура охранно-пожарной сигнализации независимо от стоимости учитывается так же на счёте №604 «Основные средства банков», счёт второго порядка № 60403, а боеприпасы к нему – на соответствующем счёте по учёту хозяйственных материалов (№ 61006).
Приобретенная литература учитывается на соответствующем счёте второго порядка по учёту основных средств. (60403).
Учёт выбытия основных средств
Под выбытием основных средств понимается их ликвидация по моральному или физическому износу, т.е. списание как полностью амортизированных, так и не полностью амортизированных объектов основных средств, а также их безвозмездная передача и их реализация.
С целью учёта выбывших объектов основных средств и результатов от их выбытия их выбытия в Плане счетов предусмотрен счёт № 612 «Реализация (выбытие) имущества банков».
Аналитический учёт выбытия ведётся на лицевых счетах, открываемый на каждый объект. Счета второго порядка подразделяются в зависимости от результата, полученного банком от выбытия основных средств: № 61201 – пассивный, № 61202 – активный. Каждый из них закрывается в день оформления операций итогом: сальдо кредитовое счёта № 61201 – списание на счёт доходов; сальдо дебетовое счёта № 61202 – на счёт расходов.
Следует помнить, что сумма подлежащего к списанию начисленного износа (амортизации) по каждому объекту всегда меньше его первоначальной стоимости на сумму сальдо фонда переоценки по выбывшему объекту, поэтому счёт №61201 должен дополнительно кредитоваться на сумму сальдо указанного фонда.
Учёт нематериальных активов (НМА)
К нематериальным активам относятся имущество банка, обеспечивающие более качественное выполнение определённых банковских операций по обслуживанию клиентов (программное обеспечение, приобретение брокерского места на бирже) или ускоряющее процесс регистрации банка (разработка устава, учредительного договора, штампов, печати, и т.д.), так называемые организационные расходы, или приобретение патентов, лицензий, новых технологических разработок, приобретение права пользования земельными участками др. Так же как и большинство активов, НМА, т.е. их использование, должно приносить банку доход. Это объекты, срок службы которых должен быть более года, независимости от стоимости. В плане счетов для их учёта предусмотрены следующие счета второго порядка:
№ 60901 «Нематериальные активы»
№ 60902 «Нематериальные активы в организациях банка»
№ 60903 «Амортизация нематериальных активов».
Счета № 60901, 60902 – активные и учитывают состояние и движение НМА по первоначальной стоимости по лицевым счетам объектов. Счёт № 60903 учитывает суммы начисленной амортизации (возмещённой стоимости) по НМА – пассивный (по лицевым счетам объектов).
Приобретение, поступление объектов НМА и формирование первоначальной стоимости происходит в результате:
§внесения акционерами (учредителями) в счёт вклада в уставный капитал – по договорённости сторон.
§приобретение за плату – исходя из фактически произведённых затрат по приобретению и приведению объектов в состояние готовности для эксплуатации
§безвозмездного поступления – экспертным путём
§изготовление банком – по себестоимости.
Операции по приобретённым НМА за плату отражаются в порядке, установленном для учёта капитальных вложений основных средств. В том же порядке на внебалансовых счетах учитываются источники финансирования капитальных вложений по объектам НМА. Таким образом, в бухгалтерском учёте будут произведены следующие записи по движению НМА:
Счёт № 60901 «Нематериальные активы»
Кредит счетов № |
Д |
К |
Дебет счетов № |
| С – стоимость объектов, находящихся в эксплуатации |
Списание объектов НМА по первоначальной стоимости ( по любым причинам) |
61202 |
60701
10603
102, 103, 104
70107 |
Первоначальная стоимость объектов НМА:
приобретённых за плату
полученных базвозмездно
Вклад в уставный капитал
Излишки при инвентаризации |
|
|
По мере оплаты платёжных документов за поступившие от поставщика НМА и прочих расходов, отражённых в составе капитальных вложений на внебалансовых счетах производятся записи:
по использованию ресурсов
д-т сч. № 97901, 91303, к-т сч № 99998
в пределах имеющихся ресурсов или затрат сверх имеющихся ресурсов
д-т сч. № 91404, к-т сч. № 99999
Амортизация НМА начисляется ежемесячно исходя из первоначальной стоимости объектов и срока их полезного использования, установленного банком самостоятельно. Сроком полезного использования считается временной период, в течении которого объект приносит доход, но обязательно более года. Если такой срок установить невозможно, то им считается период 10 лет, но не более срока деятельности банка. Начисленная амортизация включается в состав расходов банка в корреспонденции со счётом №60903 «Амортизация нематериальных активов»
Счёт №60903 «Амортизация нематериальных активов»
|
Кредит счетов №
|
Д |
К
|
Дебет счетов №
|
|
61202 |
Списывается сумма начисленного износа по выбывшим объектам НМА |
С – суммы возмещения затрат за период эксплуатации |
70209 |
|
| Ежемесячное начисление амортизации
Одновременно отражается факт увеличения ресурсов по финансированию капитальных вложений
(д-т сч. №99998,
к-т сч. №91902). |
|
Документальное оформление операций по движению НМА идентично документации по движению основных средств (акты приёма-передачи и др.)
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ( МБП)
МБП подразделяются на два вида.
Малоценные предметы, стоимость которых не превышает 100-кратного размера месячной минимальной оплаты труда, независимо от срока службы предмета. Быстроизнашивающиеся предметы, срок службы которых менее года, независимо от стоимости.
Для их учета используются следующие счета: № 61101 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», № 61102 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в организациях банков», № 61103 «Износ МБП».
В момент приобретения (поступления) МБП от поставщиков их стоимость приходуется в состав хозяйственных материалов (д-т сч. № 610, к-т сч. № 60311), затем на основании документов о передаче предметов в эксплуатацию (требований) они передаются в состав МБП (д-т сч. № 61101, к-т сч. № 610). Если МБП передаются в составе построенных объектов, то их стоимость оформляется проводкой: д-т сч. № 61101, к-т сч. № 60701. При безвозмездном поступлении - д-т сч. № 61101, к-т сч. № 10603. Стоимость безвозмездно принятых ценностей определяется комиссией из представителей передающей организации и банка, о чём составляется протокол о договорной цене и приемо-сдаточный акт.
В случае выявления излишка при инвентаризации МБП, находящихся в эксплуатации, они приходуются в увеличение доходов (д-т сч. № 61101, к-т сч. № 70107). По кредиту счета № 61101 записывается стоимость выбывших из эксплуатации предметов на основании акта (д-т сч. № 61202, к-т сч. № 61101). Если банк имеет отделения и филиалы, то передача им МБП осуществляется при использовании счета № 61102 (д-т сч. № 61102, к-т сч. № 6Г101).
Износ по МБП начисляется при передаче их в эксплуатацию, включая случаи оприходования излишков, в размере 100% стоимости. Поэтому остатки по счетам № 61101 и 61102 должны быть равны остатку по счету № 61103. При начислении износа его сумма относится на расходы банка (д-т сч. № 70209, к-т сч. № 61103). Дебетуется счет «Износ МБП» при их выбытии из эксплуатации (д-т сч. № 61103, к-т сч. № 61201). При отнесении стоимости недостачи МБП на виновных лиц сумма их износа относится на счет доходов.
Аналитический учет МБП ведется на лицевых счетах, открываемых на каждый предмет, с указанием инвентарного номера, цены (стоимости), места эксплуатации, материально ответственного лица. Разрешается объединять учет МБП в однородные группы при условии одинакового названия, одинаковой цены, одного места эксплуатации, одного материально ответственного лица. На объединенном лицевом счете должны указываться все инвентарные номера предметов.
По счету № 61102 аналитический учет ведется на лицевых счетах, открытых на каждую организацию. В таком же порядке ведется аналитический учет по счету износа МБП. Отметим также, что форменная одежда (специальная), включая обувь, бронежилеты, выданная работникам, независимо от стоимости учитывается на счете № 61101 «МБП». Расходы на ее приобретение осуществляются за счет средств фонда специального назначения. Бухгалтерия учитывает стоимость спецодежды на лицевых счетах, открытых на каждого работника - получателя. Списание этих предметов производится по истечении установленного срока, без составления актов.
Кроме этого на счете № 61101 «МБП» учитываются мешки для перевозки и хранения ценностей, инкассаторские сумки независимо от стоимости.
Учёт хозяйственных материалов
Хозяйственные материалы учитываются по счету № 610, и в зависимости от их состава открываются следующие счета второго порядка:
·канцелярские принадлежности (счет № 61001),
·запасные части, включая шины, для автотранспорта, а также средств вычислительной техники (счет № 61002),
·оборудование, требующее монтажа (счет № 61003),
·материалы для социально-бытовых нужд (счет № 61004),
·материалы для упаковки денег (счет № 61005),
·другие материалы (счет № 61006),
·хозяйственные материалы в организациях банка, состоящих на сметном финансировании (счет № 61007).
В аналитическом учете указанные ценности отражаются по количеству, цене и сумме, а также по местам хранения, эксплуатации (использования) и материально ответственным лицам. Со всеми должностными лицами, ответственными за сохранность материальных ценностей, при приеме на работу заключается договор о полной материальной ответственности. Учет ценностей на складе ведется в книгах, на карточках с открытием на каждый вид ценностей отдельного лицевого счета или на электронно-вычислительных машинах.
Согласно установленным Правилам возникает необходимость организации в банках отдельно складского и бухгалтерского учета хозяйственных материалов. При этом на складах ведется только аналитический учет, а в бухгалтерии - аналитический и синтетический учет. Сверка данных синтетического и аналитического учета в бухгалтерии ведется ежедневно, а аналитические данные склада и бухгалтерии сверяются в соответствии с установленным графиком, но не реже одного раза в неделю. Факт сверки фиксируется подписью бухгалтера на карточках (в лицевых счетах, книгах) складского учета. Расхождения между показателями оформляются справкой, решение по ним принимается руководителем банка.
Поступление хозяйственных материалов оформляется приходными накладными или факт приема ценностей отмечается на счетах-фактурах за подписями лиц, сдавших и принявших ценности (если количество и виды ценностей, указанные в документе поставщика и фактически принятые, совпадают).
Отпуск ценностей со склада производится на основании расходных документов: требований, актов, накладных.
При приобретении ценностей за наличный расчет (на суммы, выданные в подотчет) материально ответственные лица (МОЛ) выписывают приходную накладную, а на товарном чеке у подотчетного лица делают отметку, что означенные ценности приняты по накладной №от, и расписываются в приеме.
Материально ответственные лица, зав. складом, кладовщик, ответственные за сохранность материальных ценностей, в установленные сроки, но не реже одного раза в неделю сдают в бухгалтерию банка отчет о приходе и расходе ценностей, который представляет собой перечень приходных и расходных документов, включенных в специальный реестр. Реестр составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй за подписью бухгалтера остается у МОЛ. Бухгалтер проверяет правильность заполнения представленных документов, соответствие их номеров и количества указанным данным в реестре. На принятых документах бухгалтер проставляет цены и стоимость материальных ценностей и указывает необходимые проводки. Все счета по учету хозяйственных материалов (№ 61001 - 61007) - активные. Сальдо дебетовое отражает фактическую стоимость остатка ценностей на складе; оборот по дебету - поступление материалов по фактической стоимости; оборот по кредиту - отпуск (расход) ценностей на различные нужды банка также по фактической стоимости.
В бухгалтерском учете возможно отражение следующих операций.
Поступление хозяйственных материалов:
д-т сч. № 610 (по видам ценностей)
к-т сч. № 60311 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями».
Оплата счетов поставщиков:
д-т сч. № 60311 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями».
к-т сч. № 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в БР».
Оприходование ценностей при сдаче авансового отчета:
д-т сч. № 610 «Хозяйственные материалы»
к-т сч. № 60307 «Расчеты с работниками банка по подотчетным суммам».
Списание недостачи по вине транспортной организации:
д-т сч. № 60323 «Расчеты с прочими дебиторами»
к-т сч. .№ 610 «Хозяйственные материалы» и их погашение;
д-т сч. №20202, 30102
к-т сч. № 60323;
недостачи по вине МОЛ:
д-т сч. № 60308 «Расчеты с работниками банка по подотчетным
суммам»
к-т сч. № 610 «Хозяйственные материалы» и их погашение;
д-т сч. № 20202
к-т сч. № 60308.
Недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на расходы банка:
д-т сч. № 70209 «Другие расходы»
к-т сч. № 610 «Хозяйственные материалы».
Отпуск (расход) материалов на счетах бухгалтерского учета отражается в зависимости от целевого назначения и использования отпущенных ценностей:
на хозяйственные нужды банка
д-т сч. № 70209 «Другие расходы»
к-т сч. № 610 «Хозяйственные материалы»;
на капитальные вложения
д-т сч. № 60701 «Собственные капитальные вложения »
к-т сч. № 61003 «Оборудование»;
при отпуске материалов на ремонт в подотчет работникам банка
д-т сч. № 60308 «Расчеты с работниками банка по подотчетным
суммам»,
д-т сч. № 61201 «Реализация (выбытие) имущества банков» (при
подрядном способе).
к-т сч. № 610 «Хозяйственные материалы».
По окончании ремонтных работ хозяйственным способом задолженность с подотчетного лица списывается:
д-т сч. № 70209
к-т сч. № 60308
Учёт капиталов
Формирование и учет уставного капитала
Уставный капитал - один из основных собственных источников хозяйственных средств и ресурсов банка. На его основе начинается процесс организации банка как юридического лица.
Инвестирование в коммерческий банк может производиться юридическими и физическими лицами путем приобретения акций или долей в его уставном капитале. Различают акционерные банки, т.е. созданные в форме акционерного общества, и не акционерные банки, созданные как общества с ограниченной ответственностью.
Высшим органом управления банком является общее собрание акционеров или общее собрание участников. К исключительной компетенции общего собрания относятся вопросы:
ьвнесение изменений и дополнений в устав общества или его новой редакции;
ьреорганизация и ликвидация общества;
ьизбрание совета директоров;
ьувеличение, уменьшение уставного капитала;
ьизбрание исполнительного органа общества;
ьизбрание членов ревизионной комиссии;
ьутверждение внешнего аудитора;
ьутверждение годового отчета, бухгалтерских балансов, распределение прибыли, совершение крупных сделок и др.
Исполнительным органом является правление банка во главе с председателем правления банка. Правление в своей деятельности подчинено общему собранию акционеров или участников банка.
Государственный банк России и его территориальные управления с момента образования коммерческого банка осуществляют постоянный контроль за его деятельностью, ограничивая степень риска в их работе и снижая вероятность его банкротства. С этой целью разработаны экономические нормативы, всесторонне характеризующие финансовое состояние, положение коммерческого банка, которые следует соблюдать для обеспечения стабильной и надежной работы банка. В их объеме банк ежемесячно отчитывается перед главным территориальным управлением БР.
В соответствии с Федеральным законом «О Центральном банке Российской Федерации» (Банка России) с последующими дополнениями и изменениями, а также инструкцией ЦБ РФ от 01.10.97 г. № 1 «О порядке регулирования деятельности банков» установлены следующие экономические нормативы:
§минимальный размер уставного капитала для вновь создаваемых банков;
§минимальный размер собственных средств (капитала) для действующих банков;
§норматив достаточности капитала;
§нормативы ликвидности банков;
§максимальный размер риска на одного заемщика или группу связанных заемщиков;
§максимальный размер крупных кредитных рисков;
