Совершенствование организации учета на малом предприятии. Реферат.

1	2	3	4
задолженность перед бюджетом (68)	626	126.6	61.7
авансы полученные (64)	627	—	——
прочие кредиторы	628	31,5	5,8
Фонды потребления (88)	650	—	—
Прочие краткосрочные пассивы	670	—	—
Итого по разделу V	690	532,5	432
БАЛАНС (сумма строк 490+590+690)	699	917,1	963,5

Примечание . Знак «Х»означает, что графа в этом случае не заполняется, знак «—« означает, что в организации отсутствуют данные

Отчет о прибылях и убытках(форма № 2.) составляется субъектами малого предпринимательства по данным следующих источников информации (табл. 6).

Наименование показателя	Код строки	За отчетный период	За аналогичный период прошлого года
1	2	3	4
Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	010	3 530
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг	020	3 028,9
Коммерческие расходы	030	X
Управленческие расходы	040	X
Прибыль (убыток) от реализации (стр. 010 –стр.020 – стр.030 – стр.040)	050	501,1
Проценты к получению	060	—
Проценты к уплате	070	—
Доходы от участия в других организациях	080	—
Прочие операционные доходы	090	—
Прочие операционные расходы	100	0,3

1	2	3	4
Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности (стр. 050 + стр. 060 - стр. 070 + стр. 080 + стр. 090 - стр. 100)	110	500,7
Прочие внереализационные доходы	120	—
Прочие внереализационные расходы	130	—
Прибыль (убыток) отчетного периода (стр. 110 + стр. 120 – стр. 130)	140	500.7
Налог на прибыль	150	353
Отвлеченные средства	160	9,3
Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода (стр. 140 - стр. 150 - стр. 160)	170	138,4

Выручка от реализации (стр. 0)0) принимается по данным стр. 1 табл. 3 или графы 16 табл. 4 по стр. «Обороты с начала года».
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг (стр. 020) принимается по данным графы 8 табл. 4 строки«Обороты с начала года».
Результат от реализации (стр. 050) и показатели со стр. 060 по стр. 100, а также показатели о внереализационных доходах и расходах (стр. 120 и 130), принимаются по данным текста хозяйственных операций табл. 4 графы 17 за три месяца текущего отчетного квартала.
Нераспределенная прибыль или убыток (стр. 170) исчисляется арифметически порядком, указанным в самом отчетеф.№ 2. Такая прибыль по данным отчета ф. № 2 должна соответствовать стр. 480 баланса.
Упрощенный вариант отчета о прибылях и убытках, заполненный фактическими данными, приведен в табл. 6.

1.3 Порядок применения упрощенной формы бухгалтерского учета на малых предприятиях
В соответствии с Федеральным законом РФ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» Минфином РФ разработаны и утверждены Приказом от 22.12.95 № 131 Указания по ведениюбухгалтерскогоучета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Согласно этим Указаниям, субъекты малого предпринимательства (далее малые предприятия) независимо от предмета и целей деятельности, организационно-правовых форм и форм собственности могут самостоятельно определять систему ведения бухгалтерского учета, исходя из потребностей своего производства, сложности управления им и численности работников. Так как для малых предприятий характерно ограниченное количество хозяйственных операций (как правило, не более 300 в месяц), то они имеют право применять упрощенную форму бухгалтерского учета.
Однако приспосабливать обычно применяемые регистры и формы бухгалтерского учета к специфике своей работы малые предприятия могут при обязательном соблюдении следующих условий, предусмотренных Указаниями Минфина РФ:
наличии единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов накопления и двойной записи;
взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;
сплошном отражении всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании данных первичных учетных документов;
накапливаниии систематизации данных для первичныхдокументов в разрезе показателей, характеризующих управление и контроль за хозяйственной деятельностью малого предприятия.
Малые предприятия для документирования хозяйственных операций могут применять как типовые межведомственные иведомственныеформы первичных учетных документов, так и самостоятельно разработанные, соответствующиетиповым, формы, обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском уче те совершенных операций.
Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование документа (формы);
дату составления;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);
наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи и их расшифровку.
Правильно оформленные и достоверные по содержаниюпервичные документы упрощают процедуру бухгалтерского учета.
Малое предприятие должно вести бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Приказом Минфина РФ от 26.12.94 № 170 «О Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации», положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его заполнению, утвержденными Приказом Минфина СССР от 01.11.91 № 56.
Основным условием для применения упрощенной системы учета и отчетности малыми предприятиями является средняя численность их работников: в промышленности, строительстве и на транспорте она должна быть не свыше 100 человек, а в остальных отраслях — до 50 человек.
Напомним, что простая форма учета применяется малыми предприятиями, имеющими среднюю численность работников не свыше15 человек, а число хозяйственных операций в месяц — до 100, без отражения их на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах.
При формировании учетной политики малого предприятия руководитель должен определить организационно-правовые основы введения и применения упрощеннойформыучета. Ему надлежит учесть следующее.
Субъектом малого предпринимательства может быть только коммерческая организация (см. ст. 3 Федерального закона РФ от 14.07.95 №88-ФЗ«О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации»).
Некоммерческая организация не может быть признана малым предприятием и пользоваться какими-либо льготами.
Отметим, как минимум, следующие отличия некоммерческих организаций от коммерческих: извлечение прибыли — не основная цель их деятельности; они существуют не за счет прибыли, а за счет целевого финансирования или добровольных взносов учредителей; получаемая ими прибыль не подлежит распределению между участниками (учреждениями).
Правовое положение некоммерческих организаций определяется Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом РФ от 12.01.96 №7-ФЗ«О некоммерческих организациях».
К некоммерческим организациям относятсяжилищно-строительные,дачные, гаражные и подобные им потребительские кооперативы; общественные и религиозные организации (объединения), различного рода благотворительные фонды; школы, больницы, библиотеки, объединения юридических лиц в особую организационно-правовую форму и т. п.
Для малых предприятий Приказом Минфина РФ от 22.12.95 № 131 «Об указаниях по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» утверждены образцы учетных регистров, предназначенных для отражения в них финансово-хозяйственных операций и учета отдельных видов имущества.
К числу таких регистров, формы которых приведены в приложениях к упомянутым выше Указаниям, относятся:
Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) — форма № В-1;
Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям,— форма № В-2;
Ведомость учета затрат на производство — форма № В-3;
Ведомость учета денежных средств и фондов — форма № В-4;
Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-5;
Ведомость учета реализации — форма № B-6;
Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № В-7;
Ведомость учета оплаты труда — форма № В-8;
Ведомость (шахматка) — форма № В-9.
Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.
Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно: в одной — по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой — по кредиту корреспондирующего счета и с аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графе «Содержание операции» (или в графах, характеризующих операцию) на основании данных первичных учетных документов делается запись о сути совершенной операции либо даются пояснения, шифры и др.
Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться и соответствовать данным первичных документов: кассовых отчетов, выписок банков и др.
Применение указанных выше регистров бухгалтерского учета, безусловно, наведет порядок в учете имущества малого предприятия и его финансовой деятельности.
Вместе с тем необходимо отметить, что перечисленные регистры нуждаются в совершенствовании: они содержат элементы дублирования, которые снижают контрольные функции бухгалтерского учета, трудоемки по заполнению, в них отсутствуют синтетические данные, поскольку все учетные регистры являются месячными. Вопросы совершенствования учетных регистров и замены месячных регистров годовыми изложены в последующих разделах пособия.
Предложенный Минфином РФ (Приказ от 22.12.95 № 131) рабочий План счетов бухгалтерского учета для малых предприятий, по мнению автора, нуждается в ряде уточнений и дополнений. Укажем некоторые из них.
Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, в отличие от прямых, практически невозможно учесть по видам продукции, работам и услугам. Поэтому информацию о таких расходах рекомендуется предварительно учитывать на счетах 25 и 26 с последующим распределением по объектам учета пропорционально суммам учетных прямых расходов по статье «Основная заработная плата производственных рабочих», без учета премий и надбавок.
Большинство малых предприятий располагают значительными средствами на осуществление социальных нужд, в частности, ими заранее выкупаются путевки в дома отдыха, санатории, оплачиваются туристические поездки и т. п. Для учета таких расходов малым предприятиям нужно использовать счет 56 «Денежные документы».
Рекомендуется изъять из состава счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», восстановив его самостоятельное назначение. Как предусмотрено Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, этот счет используется только при определении выручки от реализации продукции (работ, услуг) по ее отгрузке. По мнению автора, его следует применять и при определении выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере оплаты покупателем (заказчиком) расчетных документов. Это в значительной мере позволит повысить контрольные функции и аналитичность бухгалтерского учета.
Вместо рекомендованного Минфином РФ в составе счета 80 субсчета «Использование прибыли» методически будет правильнее восстановить синтетический счет 81 «Использование прибыли».
Для обобщения информации о приросте стоимости имущества по переоценке безвозмездно полученных ценностей, для формирования источника финансирования затрат по капитальному строительству и приобретению основных средств автор рекомендует в составе счета 88 «Фонды специального назначения» для субъектов малого предпринимательства открыть субсчет 88-6 «Добавочный капитал и резервный фонд».
И еще одно уточнение. В рекомендациях Минфина РФ по применению учетного регистра «Ведомость учета реализации» (форма №В-6)отсутствует порядок отражения на счетах бухгалтерского учета разницы данных в части фактической себестоимости, указанных в графах 9 и 12, и данных в части выручки по отпускным ценам, указанных в графах 10 и 13. Чтобы восполнить этот пробел, рекомендуется в рабочем Плане счетов бухгалтерского учета к синтетическому счету 83 ввести субсчет «Предстоящие поступления задолженности от покупателей и заказчиков по предъявленным платежнымдокументам». Назначение и методические рекомендации по применению этого субсчета будут изложены автором в последующих работах.
Рекомендуемый План счетов бухгалтерского учета длямалыхпредприятий, включая изложенные уточнения и дополнения, представлен ниже (см. Приложение).
Книга учета хозяйственных операций, предусмотренная Минфином РФ, безусловно, упрощает ведение бухгалтерского учета, однако, по мнению автора, имеет ряд недостатков. Она не содержит сквозную регистрацию хозяйственных операций с начала года с указанием оснований для их совершенствования, нет итога оборотов по счетам бухгалтерского учета по странице и в целом за отчетный месяц. Эти и другие недостатки снижают контрольные функции книги и приводят к необходимости различных дополнительных выборок.
Приняв за основу типовую форму №К-1,нужно внести в книгу некоторые уточнения.
Книга регистрации учета хозяйственных операций должна открываться на год и вестись каждый месяц с указанием корреспонденции счетов и журналов-ордеров. В целях последующего контроля в конце каждой страницы книги и в конце каждого месяца подсчитываются суммы оборотов хозяйственных операций.
Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» утверждены согласованные с Минфином РФ и Минэкономики РФ новые унифицированные формы первичной документации, опубликованные в изданиях: «Нормативные акты по финансам, налогам, страхованию и бухгалтерскому учету», № 1, 1998, «Налоговый вестник», № 2, 1998.
Приведенные в настоящем пособии отдельные формы первичных учетных документов не предусмотрены в указанном постановлении, однако они содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ(в ред. Федерального закона от 23.07.98 №123-ФЗ).

Таблица № 8

КАРТОЧКА
АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА СТРУКТУРЫ ФАКТИЧЕСКОЙ ПОКУПНОЙ СТОИМОСТИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ЕЕ ОТКЛОНЕНИЙ ОТ СТОИМОСТИ ПО ПЛАНОВО-УЧЕТНЫМ ЦЕНАМ
НА 1998 г. (по балансовому счету 15)

ММесяц

Транспортно-заготовительныерасхсоды,руб.

Стоимость поступившихматериальныхценностей,
руб.

Величина отклонения

	Наценки, надбавки и сборы по счетам-фактурам поставщиков	Транспортные расходы по счетам-фактурам поставщиков	Транспортные ипогрузочно-разгру-зочныерасходы покупателя	Прочие расходы покупателя, включая естественную убыль в пути	Скидки с розничных цен, полученные от поставщиков	Итого(гр1+ +гр 2+ +гр 3+ +гр 4--гр5)	по планово-учетным ценам	по рыночным (отпускным) ценам	в стоимостном выражении (гр. 6+ гр. 8-гр7), руб	в процентном выражении (гр. 9 гр.7)х100%
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Январь
И т.д.
Сентябрь	27016	150 750	104	—	—	184 620	1068 656	900 600	16 564	+1,55
И т. д.
Декабрь
Итого за год