| Страница: 13 из 34 <-- предыдущая следующая --> | Перейти на страницу: |
| Договор-заказ № от 199 г. | Дата отгрузки 199 г. | Способ отправл. и № квит./накл. |
| |
Дополнение
| Наименование | Един. измер. | Количество | Цена | Сумма |
6. СЧЕТ-ФАКТУРА
1. С 1 января 1997 г. в соответствии с Указом Президента РФ «Об основных направлениях налоговой реформы в РФ и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины» от 08.05.96г. № 685 все плательщики налога на добавленную стоимость обязаны при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) составлять счета-фактуры и вести книги учета покупок и продаж.
2. Порядок составления счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур, книг покупок и книг продаж утвержден постановлением Правительства РФ от 29.07.96 г. № 914.
3. Государственная налоговая служба РФ и Министерство финансов РФ письмом от 25.12.96 г. № ВЗ-6-03/890 и № 109 сообщили порядок расчета налога на добавленную стоимость и осуществление контроля налоговых органов.
4. Счет-фактура является обязательным документом для всех организаций и предприятий, осуществляющих производственную и иную коммерческую деятельность, являющихся плательщиками НДС в соответствии с п.2 Инструкции ГНС РФ от 11.10.95г. № 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость», а именно:
а) организации, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, имеющие статус юридического лица;
б) предприятия с иностранными инвестициями;
в) индивидуальные (семейные) частные предприятия;
г) филиалы, отделения и другие обособленные подразделения организаций (предприятий), находящиеся на территории Российской Федерации;
д) международные объединения и иностранные юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Не освобождаются от составления счетов-фактур предприятия, применяющие льготы по НДС. При составлении счетов-фактур по товарам (работам, услугам), не облагаемым НДС, сумма налога не указывается и делается надпись «без налога на добавленную стоимость».
5. Бланки счетов-фактур поставщиком должны быть заранее пронумерованы и использоваться для оформления операций по отгрузке товаров (выполненных работ, оказанных услуг) в возрастающем порядке номеров.
Запрещается размножение и передача чистых бланков счетов-фактур другим организациям, филиалам, отделениям, обособленным подразделениям и физическим лицам.
6. Счета-фактуры регистрируются в специальных журналах:
У поставщика — в книге продаж.
Регистрация у поставщика в книге продаж производится в зависимости от учетной политики определения реализации:
*по отгрузке —сразу после отгрузки (отпуска), независимо от оплаты;
*по оплате —сразу после поступления средств на сумму счета-фактуры.
При частичной оплате — на каждую сумму поступивших средств с указанием реквизитов счета-фактуры и пометкой «частичная оплата».
Составление счетов-фактур и их регистрация в книге продаж производится в том периоде, в котором отражена реали-зиция, но не позднее десятидневного срока.
У покупателя — в книге покупок.
Регистрация производится по более поздней дате наступления следующих условий:
* по мере оплаты;
* оприходования ценностей.
При обязательном соблюдении обоих условий.
При частичной оплате оприходованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) регистрируется каждая перечисленная сумма с указанием реквизитов счета-фактуры и пометкой «частичная оплата».
При ввозе товаров по импорту регистрация в книге покупок производится на основании таможенной декларации и платежных документов об уплате НДС на таможне, без выписки счета-фактуры.
В связи с тем, что плательщики НДС являются одновременно и покупателями и продавцами, они должны вести и книгу покупок и книгу продаж.
7. С введением счета-фактуры сохраняются все ранее действовавшие формы расчетных и первичных документов о движении товаров. Счет-фактура — это дополнительный документ.
8. Цель введения счета-фактуры — усиление контроля налоговых органов за полнотой сбора НДС, обеспечение информацией для встречных проверок.
9. С 01.01.97г. исчисление НДС производится в действующем порядке в соответствии с принятой учетной политикой определения реализации для целей налогообложения — по отгрузке или по оплате.
10. Зачет НДС, оплаченного покупателем по приобретенным ценностям, производится с момента соблюдения следующих обязательных условий:
* товары должны быть предназначены для продажи. Материальные ресурсы, работы, услуги должны относиться на издержки производства или обращения;
* те и другие ценности должны быть получены (оприходованы);
* те и другие ценности должны быть оплачены;
* наличие счетов-фактур, зарегистрированных в книге покупок.
11. Предоплата, аванс оформляются:
У поставщика, применяющего учетную политику по оплате:
Счет-фактура на сумму аванса, предоплаты выписывается в одном экземпляре для поставщика. В графе «наименование товаров» указывается «предоплата» или «аванс». Счет-фактура регистрируется в книге продаж и с момента поступления средств является основанием для начисления НДС.
По мере отгрузки (отпуска) товаров в счет полученной суммы аванса (предоплаты) счета-фактуры за тем же номером выписываются на фактически отгруженные товары в двух экземплярах и регистрируются в книге продаж в таком же порядке.
Одновременно в книге продаж сторнируется запись предоплаты в пределах суммы счета-фактуры фактической отгрузки.
У поставщика, применяющего учетную политику по отгрузке:
Счет по форме 868 на сумму аванса, предоплаты выписывается в одном экземпляре. В графе «наименование товаров» указывается «предоплата», «аванс». По мере отгрузки товаров в счет предоплаты выписываются счета-фактуры в установленном порядке в двух экземплярах и регистрируются в книге продаж.
У покупателя.
Предварительная оплата осуществляется на основании выписанного поставщиком счета-фактуры или счета по форме 868 или на основании Договора без записи в книге покупок.
Зачет НДС производится в порядке, предусмотренном пунктом 10 (см.выше), т.е. при соблюдении четырех обязательных условий.
12. Счет-фактура также составляется:
а) при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), включая основные средства и нематериальные активы;
б) при направлении средств участников совместной деятельности в период создания общей долевой собственности.
В перечисленных выше случаях в счетах-фактурах, кроме наименования товаров, поставщик обязан указать: «безвозмездная передача», «передача в уставный фонд», «совместная деятельность».
Счета-фактуры регистрируются у передающей стороны в книге продаж, а у получателей — в книге покупок с пометками, указанными выше.
При выделении передающей стороной в счетах-фактурах НДС в книге покупок сумма налога отражается способом красное сторно.
13. Счета-фактуры в одном экземпляре составляются на суммы средств полученных штрафов, пеней, неустоек за нарушение обязательств, предусмотренных Договорами поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), регистрируются в книге продаж и являются основанием для начисления НДС.
Счет-фактура плательщику не передается, в книге покупок не регистрируется и НДС зачету не подлежит.
14. Счет-фактура выписывается в установленном порядке при отгрузке товара (выполнении работы, оказании услуги) физическим лицам, предпринимателям без образования юридического лица, с указанием данных конкретного покупателя. Эти счета-фактуры подлежат регистрации у поставщика в книге продаж и являются основанием для начисления НДС.
Физические лица-получатели не могут предъявлять эти счета-фактуры в налоговые органы для возмещения НДС.
15. В поручениях на оплату отгруженных товаров (оказанных услуг, выполненных работ) обязательна ссылка на № и дату счета-фактуры.
16. Для предприятий розничной торговли и общественного питания, реализующих товары за наличный расчет с использованием ККМ, требования Порядка считаются выполненными, если в соответствии с пунктом 9 Порядка покупателю выдан кассовый чек, содержащий следующие показатели:
* наименование организации (предприятия) продавца;
* номер кассового аппарата;
* номер и дата выдачи чека;
* стоимость товара (включая НДС).
Это относится также и к другим организациям (предприятиям), оказывающим платные услуги населению за наличный расчет с использованием ККМ (п.11 письма ГНС и МФ РФ от 25.12.96 г. № 109). Однако, если эти организации (предприятия) не используют ККМ при оказании услуг населению, допускается применение прежних бланков счетов формы 868 взамен новых счетов-фактур с последующим отражением их в книге продаж (см. п. 11 письма ГНС и МФ РФ от 25.12.96 г.).
17. Составление счета-фактуры, книги продаж и книги покупок на компьютере.
Для недорогих программ, ориентированных на малые и средние предприятия, минимальным требованием является возможность автоматизированной подготовки и печати счетов-фактур. Программа должна поддерживать полуавтоматическое заполнение всех реквизитов счета-фактуры на основе соответствующих электронных справочников и данных о состоянии склада, а также удобный режим ввода информации о новых покупателях.
Для более сложных программ с широкими аналитическими возможностями необходим дополнительный сервис в ведении и учете всех документов.
Электронные книги покупок и продаж позволяют контролировать взаиморасчеты с поставщиками и покупателями. Целесообразно вести электронные реестры счетов кредиторов, договоров, контрактов.
Электронные шаблоны счетов-фактур позволяют автоматически формировать документы оприходования товаров на складах, в том числе если обнаружена недостача, и отражать эти операции на счетах бухгалтерского учета.
Для правильного формирования счета-фактуры необходима автоматизированная калькуляция отпускной цены, на основе которой будет рассчитан НДС.
Электронный реестр счетов-фактур дает возможность отслеживать авансовые платежи.
Дополнительным сервисом программы может быть возможность получения различных аналитических отчетов по книгам покупок и продаж, по контрагентам, по группам или отдельным наименованиям товаров.
Комплексная автоматизированная система учета счетов-фактур позволит упорядочить расчеты с контрагентами и реализовать главную цель — усилить контроль за правильным начислением НДС и расчетом с бюджетом.
18. Хранение счетов-фактур, книг покупок и книг продаж.
Книги покупок вместе с первыми экземплярами счетов-фактур и книги продаж вместе со вторыми экземплярами счетов-фактур в соответствии с перечнем типовых документов по срокам хранения, утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 15.08.88 г., должны храниться 5 полных лет с даты последней записи.
19. Ответственность за несоставление и неиспользование счетов-фактур в соответствии в пунктом 1»б» статьи 13 Закона РФ «Об основах налоговой системы в РФ» возлагается на налогоплательщика, т.е. на руководителей предприятий (организаций) или уполномоченных ими лиц, и в случае нарушения наказывается штрафом в размере 10% от причитающихся к уплате сумм НДС за последний отчетный квартал, непосредственно предшестующий проверке.
Заключение
Как стало известно, в конце февраля 1997 года Министерство юстиции РФ после проведения правовой экспертизы со-всестного письма Государственной налоговой службы РФ от 25.12.96г. № ВЗ-6-03/890 и Министерства финансов РФ от 25.12.96 г. № 109 «О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» в его регистрации отказало в связи с отклонением от отдельных норм, указанных в Порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 29.07.96 г. № 914.
Эти отклонения приводятся ниже.
ПОРЯДОК ведения учета счетов-фактур Постановление Правительства РФ от 29.07.96 г. № 914
ПИСЬМО
ГНС и Минфина РФ от 25.12.96 г. № ВЗ-б-03/890 и № 109
/у/у/г/я?/—счет фактура дает право на зачет (возмещение) сумм НДС в порядке, установленном Законом.
Счет-фактура составляется не позднее 10 дней с даты отгрузки товара или предоплаты (аванса)
/у/у/в»^—обязывает поставщика составлять счет-фактуру по мере поступления любых денежных средств, но не позднее 10 дней со дня их получения
/гунл-м /—счет-фактура составляется организацией (предприятием)-поставщиком на имя организации (предприятия)-покупателя
лумл-/» •/,абзац седьмой — при отгрузке товара физическим лицам, предпринимателям без образования юридического лица счета-фактуры выписываются в установленном порядке с указанием данных конкретного физического лица
/гумх/п ^—предусматривает раздельное хранение полу-чаемых и выдаваемых счетов-фактур
/гунл~/л У—предусматривает возможность составления счетов-фактур с использованием компьютера
лумл'/я /гумл'/тг ^—для предприятий розничной торговли и общественного питания, реализующих товары за наличный расчет, требования Порядка считаются выполненными в том случае, если продавец выдал покупателю кассовый чек, содержащий:
— наименование организации продавца;
— номер кассового аппарата;
— номер и дату выдачи чека;
— стоимость (цена) продаваемого товара с НДС
Раздельное хранение не предусмотрено. Однако в пункте 6 — копии хранятся в книге продаж, в пункте 8 — оригиналы хранятся в книге покупок
/гуну/п ^—допускается использование компьютерной технологии и для составления счетов-фактур и при больше»! количестве поставщиков и покупателей — ведение книг покупок и продаж
лу»л-/п< абзацы третий и двенадцатый — позволяет налогоплательщикам впредь до особых указаний неполное заполнение счетов-фактур
/гум»'»г //—распространяет этот порядок и на другие органи-зации, оказывающие платные услуги (работы) населению за наличный расчет с использо-ванием ККМ. А если эти организации не используют ККМ, допускается применение действующих бланков строгой отчетности взамен счетов-фактур, с последующим их отражением в книге продаж у поставщика
Государственная налоговая служба Российской Федерации № ВЗ-6-03/890 Министерство финансов Российской Федерации № 109 Письмо от 25 декабря 1996 года
О ПРИМЕНЕНИИ СЧЕТОВ-ФАКТУР ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ С 1 ЯНВАРЯ 1997 ГОДА
С 1 января 1997 г. в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 1996 г. № 685 «Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины» все плательщики налога на добавленную стоимость обязаны составлять счета-фактуры при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг).
Порядок составления счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур, книг покупок и книг продаж утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 1996 г. № 914.
В связи с этим Государственная налоговая служба Российской Федерации и Министерство финансов Российской Федерации сообщают следующее:
1. Счета-фактуры являются обязательным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость, на основании которых производятся расчеты налога на добавленную стоимость и осуществляется контроль налоговых органов за правильностью и полнотой уплаты налога в бюджет.
Ответственность за несоставление и неиспользование счетов-фактур как дополнительных учетно-контрольных официальных документов первичного бухгалтерского учета регулируется пунктом 1 «б» статьи 13 Закона Российской Федерации от 27.12.91 № 2118-1 «Об основах налоговой системы в Российской Федерации» с учетом последующих изменений и дополнений.
С введением счета-фактуры типовой формы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 № 914, сохраняются все действующие формы расчетных и первичных учетных документов, включая счета и счета-фактуры типовой формы № 868 и № 868а.
Счет-фактура является инструментом дополнительного контроля налоговых органов за полнотой сбора налога на добавленную стоимость и используется ими для встречных проверок налогоплательщиков с целью выявления фактов уклонения от уплаты налога поставщиками и необоснованного предъявления к зачету (возмещению) сумм входного налога покупателями.
2. Исчисление и уплата налога на добавленную стоимость осуществляются в соответствии с Законом Российской Федерации от 6 декабря 1991 г. № 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость» с последующими изменениями и дополнениями.
С 1 января 1997 г. исчисление налога на добавленную стоимость производится в действующем порядке, исходя из стоимости реализованной продукции (работ, услуг), определяемой в соответствии с учетной политикой, принятой на предприятии (по мере отгрузки или по мере оплаты).
Принятие к зачету (возмещению) сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам, предназначенным для продаж, и материальным ресурсам (работам, услугам), стоимость которых относится на издержки производства и обращения, осуществляется в ранее действовавшем порядке по мере их оплаты и оприходования, при обязательном наличии счетов-фактур по указанным товарам (работам, услугам) и материальным ресурсам, зарегистрированным в книге покупок у покупателя.
3. С 1 января 1997 г. каждая отгрузка, в том числе на экспорт, товаров (выполнение работ, оказание услуг), включая остатки на 01.01.97, оформляется составлением счета-фактуры и регистрацией в книге продаж в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 № 914.
Счета-фактуры по товарам (работам, услугам), отгруженным (выполненным, оказанным) до 1 января 1997 г. и оплачиваемым после 1 января 1997 г., не составляются и в книге продаж у поставщика не отражаются. В книге покупок у покупателя по этим товарам (работам, услугам) также никаких записей не производится. Налог на добавленную стоимость по таким товарам, работам, услугам (при учетной политике по оплате) уплачивается в бюджет поставщиком и предъявляется к зачету (возмещению) из бюджета у покупателя в прежнем порядке в том отчетном периоде, когда будет произведена оплата.
Счета-фактуры по авансам (предоплате), полученным поставщиком до 1 января 1997 г. в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), которые будут произведены после 1 января 1997 г., также не составляются и в книге продаж у поставщика не отражаются.
С 1 января 1997 г. отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг) под сумму аванса (предоплаты), полученную до 1 января 1997 г., оформляется составлением счета-фактуры и регистрацией в книге продаж у поставщика в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Правительства Российской федерации от 29.07.96 № 914.
4. Счет-фактура составляется поставщиком по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в двух экземплярах, один из которых представляется покупателю не позднее 10 дней с даты отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Счет-фактура составляется поставщиком также по мере поступления (но не позднее 10 дней со дня получения) любых денежных средств, если их получение связано с расчетами по оплате товаров, работ, услуг, в т.ч. сумм авансовых платежей (предоплат), поступивших в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) на счета поставщика в учреждениях банков либо в его кассу; средств от взимания штрафов, взыскания пеней, выплаты неустоек, полученных за нарушение обязательств, предусмотренных договорами поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Такие счета-фактуры составляются в одном экземпляре и являются основанием для начисления налога на добавленную стоимость и регистрации в книге продаж у поставщика и не подлежат предъявлению покупателям для регистрации в книге покупок в целях зачета (возмещения) налога.
При составлении счетов-фактур по указанным суммам денежных средств допускается неполное заполнение показателей счета-фактуры, утвержденных вышеназванным постановлением:
— обязательно заполняются строки 1 —7, графы 1, 7. 9—11;
— в графе 1 вместо наименования товаров (работ, услуг) указывается назначение получаемых денежных средств (аванс, предоплата, штрафы, пени и т.п.);
— графы 2 — 6, 8 не заполняются.
Счета-фактуры, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 № 914, должны также составляться при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), включая основные средства и нематериальные активы; передаче средств, зачисляемых в уставные фонды организаций в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; при направлении средств участников совместной деятельности в период создания общей долевой собственности. В графе 1 таких счетов-фактур, кроме наименования товара (работ, услуг), поставщик обязан указать назначение передаваемых средств— «безвозмездная передача», «передача в уставный фонд», «совместная деятельность».
Указанные счета-фактуры являются основанием для регистрации в книге продаж у передающей стороны и подлежат регистрации в книге покупок у покупателя без предъявления к зачету (возмещению) налога по ним. Регистрация покупателем в книге покупок этих счетов-фактур производится с пометками «безвозмездная передача», «передача в уставный фонд», «совместная деятельность».
При выделении в счете-фактуре поставщиком налога на добавленную стоимость при безвозмездной передаче средств указанная сумма налога отражается в графах 76 или 86 книги покупок у покупателя красным с соответствующим уменьшением итоговой суммы налога по этим графам за отчетный период.
В случае отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) физическим лицам, предпринимателям без образования юридического лица счета-фактуры выписываются в установленном порядке с указанием данных конкретного физического лица-покупателя (заказчика).
Эти счета-фактуры являются основанием для начисления налога на добавленную стоимость и регистрации в книге продаж у поставщика и не могут предъявляться физическими лицами-неплательщиками налога на добавленную стоимость для возмещения из бюджета этого налога.
В целях создания благоприятных условий налогоплательщикам для перехода к новому порядку расчетов по налогу на добавленную стоимость на основе счетов-фактур, в качестве временной меры и впредь до особых указаний, допускается при составлении счетов-фактур поставщиками незаполнение их реквизитов по строкам 1г, 1д, 1ж, 1з, 6г, 6д, 6ж, 6з и графе 2. При этом также могут не заполняться соответствующие показатели в книге продаж по графам За и 36 и книге покупок по графам 5а и 56.
5. В расчетных документах (поручениях, требованиях-поручениях, требованиях) на оплату отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) по строке, где указывается назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, номера и суммы товарных документов, обязательна ссылка на номера соответствующих счетов-фактур.
6. Копии (вторые экземпляры) составленных поставщиком счетов-фактур по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) хранятся в журнале учета выдаваемых покупателям счетов-фактур.
Регистрация составленных счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке по мере реализации товаров (работ, услуг), т.е. по мере отгрузки или по мере оплаты в зависимости от установленной учетной политики.
При учетной политике у поставщика по отгрузке регистрация составленных счетов-фактур в книге продаж производится сразу на всю сумму отгрузки по этим счетам независимо от оплаты.
| Страница: 13 из 34 <-- предыдущая следующая --> | Перейти на страницу: |
| © 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка |