Каждое предприятие состоит из отдельных групп,в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией,для которой они предназначены,чтобы предприятие могло существовать.Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.
Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия,которое показывает по каким направлениям надо вести работу,чтобы улучшить его.Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предпри- ятия.Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.
Для улучшения работы и удобства,бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы,предоставление кредита и др.Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом,учётом хозяйственных средств и объектов учёта.
Учёт основных фондов.
Основные средства предприятия -это совокупность материально-произ- водственных ценностей предприятия,которые переносят свою стоимость товара по частям в виде амортизационных отчислений и участвуют в процессе производства постоянно.
Амортизационные отчисления -это износ основных средств,выраженный в денежной форме,который переноситься на себестоимость товара.
Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении ( поступление , перемещение внутри предприятия , ремонт и модернизация , выбытие и ликвидация ). Движение основных средств отражается в первичных документах : акт приёмки-передачи , накладная на внутреннее перемещение , акт о ликвидации основных средств .
При поступлении основных средств на предприятие оформляется акт приёмки-передачи основных средств на каждый принятый в эксплуатацию объект . Основными реквизитами акта являются инвентарный номер , год выпуска , год и месяц поступления на предприятие , комплектность , первоначальная стоимость , норма амортизации , синтетические счета и субсчета и коды аналитического учёта . Основные средства принимаются на учёт по первоначальной стоимости определённой в акте приёмке-передачи основных средств . В этом документе отражаются внешние движения основных средств . Первоначальная стоимость также отражается в инвентарной карточке учёта , которая составляется на основании акта . Кроме этого в ней существует инвентарный номер , дата выпуска и дата о вводе в эксплуатацию , первоначальная стоимость и др. Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных фондов отдельно и , для удобства , группируется по шифрам. При ликвидации основных фондов создаётся акт о ликвидации основных средств : основные средства продаются другому хозяйству , ликвидируются по причине физического износа как лом , ликвидируются по причине морального износа и др.
Для примера работы по учёту основных фондов составим примерную ведомость оборудования предприятия. ВЕДОМОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ на месяц
Все суммы указанные в таблице в тыс. рублях. Итоговая сумма 42301000 рублей относится в баланс на начало отчётного периода. Ежемесячно производятся амортизационные отчисления по нормам , которые определяют в ведомости по расчёту амортизации основных средств . ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕННОГО ИЗНОСА за месяц 199 г.
норма по предприятию в рублях
Виды основных амортизац. сумма амортизации
N средств на на первонач.
к.п. п.в. стоим. на кап. ремонт на реновацию
На основании данных ведомости оборудования и ведомости по расчёту амортизации основных средств составляется ведомость учёта основных средств. Ведомость показывает их движение за промежуток времени. Документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы .
ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ за ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ за месяц 199 г.
ДВИЖЕНИЕ АМОРТИЗАЦИОН
наименованиеинвен-сальдоНЫЕ ОТЧИСЛ.
объекты основных тар.началь. ПРИХОД РАСХОД п/в
средств номер колвосумма дата кол-во сумма дата кол-во сумма норма сумма
1.Машина тес- 0001 1 11301 1995 1 11301 --- --- ----- 12 1356120
томесильная тыс. тыс.
ИТОГО:4 42301 --- 1 11301 ---- 1 20000000 5476120
тыс. тыс.
Также можно составлять ведомости учёта на каждый месяц не по наименованиям , а по шифрам .
При журнально-ордерной форме документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы и накопительные ведомости . Учёт ведётся в журнале-ордере N4 .
Для учёта основных средств используются синтетические счета : 01
“Основные средства” и 02 “Износ основных средств” . Счёт 01 - активный , дебетовое сальдо отражает наличие основных средств по балансовой стоимости , в дебет счёта записывается первоначальная стоимость поступивших основных средств в отчётном месяце , по кредиту - первоначальная стоимость выбывших основных средств в отчётном месяце . Счёт 02 - пассивный , сальдо кредитовое показывает сумму износа . Оборот по кредиту отражает отнесение износа на издержки производства или обращения , оборот по дебету - списание износа по выбывшим основным средствам .
Учёт материальных ценностей.
Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте является одним из основным объектом учёта на производстве. Под материальными ценностями в учёте понимают предметы труда , которые в отличие от средств труда , потребляются в одном цикле производства и поэтому их стоимость полностью включается в себестоимость изготовленной продукции . Например , это сырьё , основные и вспомогательные материалы , топливо и запасные части и другие материальные ресурсы . Деление материалов на основные и вспомогательные условно , т.к. одни те же материалы , но на разных производствах могут быть и теми и другими .
Бухгалтерский учёт , как известно , документальный учёт . Это касается и операций с материалами , что позволяет выполнять задачи по учёту материалов .
Полученные м Полученные материалы предприятием своевременно оприходуются . Оприходование материалов оформляется приходным ордером на фактически принятое количество материальных ценностей . В ордере отмечается наименование , номенклатурный номер , единицы измерения , цена , количество - фактическое и плановое , сумма , роспись материально ответственного лица . Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной . При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов .
На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка складского учёта материалов . В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам . На отдельных складах учёт ведётся в специальной книге , которая представляет собой сброшюрованные карточки .
Отпуск материалов со склада оформляется требованием , накладной и лимитно-заборной картой .
По первичному документу требование запрашивается количество определённого вида наименования материалов , которое надо отпустить со склада . Также здесь указывается их цена и сумма . Накладная на отпуск материалов на сторону указывает какое количество и какие материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа документального оформления материалы отпускаются по лимиту . Для этого существует лимитно-заборная карта . Она предназначена для последовательного оформления отпуска материалов , потребляемых систематически при производстве продукции в данном цехе . В верхней части карты указывается лимит расхода материала на месяц , поэтому она служит средством контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды . Существуют индивидуальные лимитные карты и групповые .
Вся первичная документация , поступающая в бухгалтерию , подвергается сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления , так и по точности арифметических подсчётов . Затем документы таксируются - указанное количество материалов в первичных документах умножается на учётные цены . Следующим этапом обработки документов является их группировка , цель которой - получение итоговых данных для записей в регистры бухгалтерского учёта .
Первые экземпляры документов группируются по видам операций , источникам поступления или направлениям расхода материалов . Для этого составляются группировочные ведомости прихода и расхода . Приходные документы используются для бухгалтерского учёта приобретения и заготовления материальных ценностей , а расходные - для учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции .
Чтобы получить необходимые данные для аналитического и синтетического учёта , ведут накопительные ведомости синтетического учёта . Эти ведомости составляются на основании первичных документов по учётным ценам отдельно по приходу и расходу в разрезе синтетических счетов и групп материалов .
Исходными данными для учёта материалов являются : “ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ” , “ ВЕДОМОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ” , “ ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ ” .
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ1 декабря 199 5 года
N наименование ед. изм. цена количество сумма
основные материалы
1. мука кг 2500 500 1250000
вспомогательные материалы
1. кирпич красный шт 500 1000 500000
2. кирпич белый шт 700 1000 700000 3. доски шт 1000 100 100000
ИТОГО ПО МАТЕРИАЛАМ : 2550000
Ведомость обобщает данные по материальным ценностям за месяц . Указывает количество оставшегося материала на первое число каждого месяца , цену за единицу и общую сумму .
30.10.95АО”РОССТРОЙ”кирпич красный 1 шт 500 1000000
30.10.95АО”РОССТРОЙ“кирпич белый 1 шт 700 700000
30.10.95АО”РОССТРОЙ“доски 1 шт 1000 100000
15.11.95АО “МУКА” мука 2 кг 2500 1250000
ИТОГО3050000
Ведомость показывает каких материалов за учётный период и на какую сумму прибыло.
Общий итог по ведомости остатков на 1 декабря показывает , что на этот момент осталось ( и основных , и вспомогательных ) материалов на сумму 2550000 рублей . Ведомость же прихода материальных ценностей показывает сумму , на которую только прибыло материалов за учётный перио Общий итог по ведомости остатков на 1 декабря показывает , что на этот момент осталось ( и основных , и вспомогательных ) материалов на сумму 2550000 рублей . Ведомость же прихода материальных ценностей показывает сумму , на которую только прибыло материалов за учётный период ( в данном случае срок до 1 декабря ) . Следовательно , можно предположить , что разность всех поступивших материальных ценностей и оставшихся есть сумма расхода материалов за учётный период . В этом случае сумма должна составить 3050000 руб. - 2550000 руб. = 500000 руб. Составим ведомость расхода материалов на 1 декабря .
ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ
N наименование номен N ед.изм. цена кол-во сумма
1. кирпич красный 0002 шт 500 1000 500000
ИТОГО : 500000
По ведомости расхода расход получился 500000 рублей.
Синтетический учёт материальных ценностей ведётся на активном счёте 10 “ материалы ” . Этот счёт предназначен для обобщения информации о наличии и движении пренадлежащих предприятию сырья , материалов , топлива , запасных частей , тары и других материальных ценностей . На этом счёте ведётся учёт поступления на склады и другие места хранения , расходования и запасов сырья , основных и вспомогательных материалов , покупных полуфабрикатов и т.д. Учёт каждой группы материалов осуществляется на отдельных субсчетах( топливо , запасные части ... ) , которые , группируются в “ МАТЕРИАЛЫ” . В соответствии с существующими принципами фактическая себестоимость приобретаемых и заготовляемых материалов выявляется по дебету синтетических счетов учёта материальных ценностей ( “ сырьё и материалы ” , “ топливо “ и др. )
Движение материальных ценностей при журнально-ордерной форме учитывается в ряде журналов-ордеров . Основные записи , касающиеся поступления материалов , фиксируются в журнале-ордере N6 на кредите счёта “ Расчёты с поставщиками и подрядчиками ” . Здесь учитываются приобретения и заготовления материалов , расчёты с поставщиками . Дебетовые обороты этого счёта показывают оплату счетов поставщиков . Если же счёт оплачен , а записей на дебете счетов материалов нет , значит , материалы находятся в пути или ещё не оприходованы . Запись на дебете счёта материалов при отсутствии её в графе оплаты означает , что материалы не оплачены или отражена неотфактурованная поставка .
1ё Записи в журнал-ордер N6 делаются на основании приходных ордеров , платёжных требований и т.п.
МБП ( малоценные быстроизнашивающиеся предметы ) -предметы имеющие срок службы менее 1 года ( независимо от их стоимости ) и имеющие стоимость менее 10000000 рублей (независимо от срока службы) .
В состав МБП обычно входят инструменты общего пользования , спецодежда , хозинвентарь , канцелярские принадлежности и т.п.
По роли в процессе производства они являются средствами труда , но для упрощения планирования , финансирования учёта они включаются в состав материалов . Документальное оформление , учёт приобретения и учёт запасов на складах МБП ни чем не отличается от учёта материалов : применяются те же первичные документы и ведуться те же бухгалтерские записи по счетам .
МБП учитывается на специальном синтет МБП учитывается на специальном синтетическом счёте “ Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы ” . Запись на этом счёте в части приобретения аналогична записям при приобретении материалов . Но отличие в том , что сначала МБП поступают на склад , а потом в эксплуатацию . В связи с этим , к синтетическому счёту открываются ещё два субсчёта : “ МБП на складе ” и “ МБП в эксплуатации ” . При отпускании МБП со склада составляется следующая запись :
Д-т “ МБП ” ( субсчёт “ мбп на складе ” )
К-т “ МБП ” ( субсчёт “ мбп в эксплуатации ” )
Отличительной способностью МБП является то , что они в процессе эксплуатации изнашиваются постепенно . Для учёта их износа применяется счёт “ Износ МБП ” .
Износ МБП начисляеся ежемесячно , исходя из утверждённых норм в соответствии со сроком службы . Для упрощения допускается первые 50% стоимости предметов списывать на издержки в момент отпуска предметов со склада в эксплуатацию . Оставшиеся 50% стоимости списываются на издержки при выбытии.
Учёт труда и заработной платы .
Заработная плата -часть национального или частного дохода , поступающая в личное пользование работника , зависимая от условий для её получения .
Для начисления заработной платы применяют три системы оплаты труда .
1. Тарифная система - применяется для начисления заработной платы рабочим (основным , вспомогательным , обслуживающим и ученикам) . Элементы тарифной системы :тарифный - квалификационный справочник-нормативный документ , в котором , в зависимости от профессии , установлен технический и практический минимум;
тарифная сетка - это таблица , в которой , в зависимости от условий труда , а также от продолжительности рабочего дня , вида работ , формы оплаты , квалификации , устанавливается тарифный коэффициент и часовая тарифная ставка ;
часовая тарифная ставка - оплата за единицу времени , в зависимости от сложности выполняемых работ , от квалификации исполнителя , его опыта и умения .
2. Штатная - окладная система - применяется для начисления заработной платы ИТР , СКП и МОП .
3. Система дополнительной зарплаты ( премиальная ) - применяется дополнительно к двум предыдущим.
Для оплаты труда предприятия применяют 3 формы оплаты труда :
1. Сдельная форма оплаты труда - оплата труда в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции или выполненной работы по сдельной расценке . Определение сдельной расценки происходит путём деления тарифной ставки на норму выработки .
норма выработки-количество годной продукции , которое должен изготовить исполнитель в единицу времени.
Сдельная форма заработной платы имеет такие основные системы , как Сдельная форма заработной платы имеет такие основные системы , как прямая сдельная , сдельно-премиальная и сдельно-прогрессивная .
При прямой сдельной выплата заработной платы прямо пропорциональна количеству выработной продукции или выполненной работы . Умножив сдельную расценку на объём выработки , определяют размер заработной платы .
При сдельно-премиальной системе оплата труда не отличается от прямой сдельной . Отличием является лишь премия исполнителям помимо заработной платы за количественные или качественные показатели работы .
При сдельно-прогрессивной системе часть продукции или работ , выполненных в связи с перевыполнением установленных норм , оплачивают по повышенным расценкам .
2. Повременная форма оплаты труда - оплата труда за определённое количество проработанного времени без прямой зависимости от количества и качества выполняемых работ . Повременная форма имеет в основе две системы : простую повременную и повременно-премиальную .
При простой повременной системе учитывается только отработанное время .
При повременно-премиальной системе в дополнение к простой повременной добавляется премия .
3. Аккордная форма оплаты труда - та же сдельная форма , но за конечные результаты производства . В основном применяется для выплат зарплаты бригаде за определённый вид работ .
Общую сумму денежных средств , распределяемых между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством их труда , называют фондом заработной платы . Затраты на оплату труда отражаются в себестоимости продукции . А так как вычисление затрат на оплату труда , непосредственно связанных с выпуском этой продукции , определяет более точное вычисление себестоимости , то заработную плату и в планировании и в учёте принято подразделять на основную и дополнительную .
К основной заработной плате относят ту, которая выплачивается трудящимся за отработанное время . В её состав входят оплата по тарифным ставкам , сдельным расценкам , доплаты по сдельно- и повременно-премиальным системам оплаты труда , надбавки за вредные условия труда и т.д.
К дополнительной заработной плате относят заработную плату и выплаты , которые выдаются за неотработанное время , подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством о труде . Сюда входят оплаты дополнительных и очередных отпусков , льготных часов подростков , вознаграждение за выслугу лет и т.д.
В зависимости от сфер применения труда различают промышленно-производственный персонал и персонал непромышленных хозяйств .
К промышленно-производственному персоналу относят работников , непосредственно занятых в основном производстве , вспомогательных производствах , а также в управлении и обслуживании этих хозяйств .
К непромышленному персоналу оносят рабоников жилищного и коммунального хозяйства , детских садов и других непромышленных производств и хо К непромышленному персоналу оносят рабоников жилищного и коммунального хозяйства , детских садов и других непромышленных производств и хозяйств .
От участия в процессе производства рабочие делятся на основных рабочих , занятых непосредственным изготовлением продукции , и вспомогательных , обслуживающие производственные процессы изготовления продукции . При учёте численности рабочих различают списочный и несписочный составы . В списочный состав включаются не только постоянные , состоящие в списке данного предприятия , но временные работники , принятые на срок не менее 5 дней . К несписочному составу относят работников , временно привлекаемых для выполнения отдельных работ или поручений , как правило , не по основной деятельности предприятия . Например , кого-нибудь послать сбегать за пивом . Учёт использования рабочего времени ведётся в табеле по учёту рабочего времени . В табеле учитывается по каждому работнику и служащему дни явок и неявок , отработано и недоработано часов , выходные и праздничные днии др. Данные табельного учёта необходимы для контроля за использованием рабочего времени и соблюдением трудовой дисциплины . Для работников-повременщиков они , кроме того , являются основанием для начисления заработной платы . Два раза в месяц бухгалтерия по данным табелей начисляет заработную плату .
Исходными данными для учёта выработки и начисления зарплаты являются : ведомость ИТР , СКП , МОП ; ведомость основных рабочих ; ведомость начисления зарплаты на вспомогательном производстве , а также тарифная сетка .
ТАРИФНАЯ СЕТКА
разряд1 2 3 4 5 6
форма оплаты
сдельщики Х 455 503 557 627 717
повременщики Х 487 539 596 670 767
ВЕДОМОСТЬ ИТР , СКП , МОП
N Ф . И . О . должностьтаб Nоклад примечания
1. Соловьёв Р. К. мастер 0401 300000 4 детей (231000)
