ДЕБЕТ 62 (80) КРЕДИТ 80 (62) - дебиторская задолженность на конец отчетного месяца пересчитывается по курсу условной денежной валюты к рублю с отнесением суммовой разницы на финансовые результаты.
В соответствии с налоговым законодательством положительные суммовые разницы, отраженные на счете 80 (за минусом НДС), учитываются в составе валовой прибыли, подлежащей налогообложению, а суммы отрицательных суммовых разниц не уменьшают налогооблагаемую прибыль.
При обеспечении дебиторской задолженности векселем в момент ее возникновения или в течение срока ее учета делаются следующие записи:
При выявлении в составе дебиторской задолженности отдельных сомнительных долгов организация на основании данных акта инвентаризации расчетов по типовой форме № инв-17 образует на счете 82 «Оценочные резервы» по каждому виду задолженности резерв сомнительных долгов. Резерв образуется только в конце года по состоянию на 31 декабря и учитывается в течение следующего отчетного года. В случае неиспользования резерва в течение следующего отчетного года он присоединяется к финансовым результатам. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 82 - образуется резерв на сумму сомнительного долга;
ДЕБЕТ 82 КРЕДИТ 80 - присоединение резерва к прибыли финансо вым результатам.
В результате создания указанного резерва сумма дебиторской задолженности, по которой он образован, отражается в балансе по остаточной стоимости (по договорной стоимости за минусом суммы резерва).
Следует отметить, что резерв сомнительных долгов образу Следует отметить, что резерв сомнительных долгов образуется только по дебиторской задолженности, являющейся законной, то есть по задолженности, возникшей по сделке, которую нельзя признать ничтожной. При налогообложении прибыли отчисления в резерв сомнительных долгов принимаются в составе убытков организации.
Бухгалтерский учет операций по погашению или списанию дебиторской задолженности.
Погашение дебиторской задолженности производится, как правило, в порядке, определенном договором, содержащим все существенные условия сделки. К существенным условиям, наряду с предметом сделки, также могут относиться:
- полнота погашения обязательств и порядок предоставления скидок или наценок;
- наличие авансов;
- наличие взаимных услуг и предоставление в оплату материального имущества или выполненных работ;
- возможность переуступки обязательства третьему лицу;
- другие условия.
Наряду с договором на данную операцию оказывают влияние нормы, установленные следующими нормативными документами.
1.ГК РФ,согласно которому:
- полученная сумма в погашение дебиторской задолженности, не покрывающая ее полностью, направляется прежде всего на погашение издержек кредитора по получению исполнения (например, при платеже векселем и последующем его учете), затем на покрытие процентов, а в оставшейся части -на покрытие основной суммы долга;
- за пользование денежными средствами кредитора вследствие уклонения от оплаты полученной им продукции, иной просрочки в ее оплате на получателя продукции налагается обязательство по уплате процента, размер которого определяется учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства. При этом необходимо иметь в виду, что основная сумма долга (дебиторская задолженность) в этой части увеличивается в бухгалтерском учете и отчетности только на суммы процентов, признанных должником или судом , по иску кредитора;
- организация-кредитор может переступить право требования своей дебиторской задолженности третьим лицам.
2.Положение № 170,согласно которому дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, списывается на финансовые результаты организации.
3.Постановление Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552,согласно которому в составе внереализационных расходов для целей налогообложения учитываются, в частности, суммы дебиторской задолженности, списанные по истечении срока исковой давности.
В бухгалтерском учете делаются записи:
ДЕБЕТ 80 (82) КРЕДИТ 62 - списание дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности.
При списании в 1998 году дебиторской задолженности, образованной начиная с 1 января 1995 года - даты вступления в силу Указа № 2204, по причине истечения срока исковой давности у организаций, определяющих выручку «по оплате», необходимо завершить расчеты по НДС. В учете делается запись:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 80 - списывается задолженность по НДС на финансовые результаты.
Вывод о том, что задолженность по НДС, учтенная с момента образования дебиторской задолженности на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», не следует отражать на счете 68 «Расчеты с бюджетом» как причитающуюся к перечислению в бюджет, основана также на истечении срока исковой давности по этой задолженности.
При переуступке права требования дебиторской задолженности третьему лицу у организации-кредитора в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
ДЕБЕТ 48 КРЕДИТ 62 - списана дебиторская задолженность после переуступки права на нее;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 48 - получены денежные средства в оплату права;
ДЕБЕТ 48 КРЕДИТ 68 - отражен НДС от дохода (разницы в оценке дебиторской задолженности) по сделке;
ДЕБЕТ 48 КРЕДИТ 80 - отражен доход по сделке.
При отгрузке продукции с частичным зачетом в ее оплату полученного от покупателя имущества (материалов, оборудования, работ, услуг) делаются следующие записи:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 62 - произведен взаимозачет задолженностей
ИЛИ ДЕБЕТ 20 (26...) КРЕДИТ 60 (76) - отражена стоимость оказанных услуг (например, в строительстве - услуг по генподряду);
1.2. Счет 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию"
Счет 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" предназначен для обобщения информации о расчетах по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению и медицинскому страхованию) предприятия, в котором предприятие выступает страхователем.
Исчисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту счета 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения) или других источников страховых платежей.
Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается по дебету счета 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. В дебет счета 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т.п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др. По дебету счета 65 также отражается сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника предприятия в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Суммы страховых возмещении, полученных предприятием от страховых организаций в соответствии с договорами страхования, отражаются по дебету счета 51 "Расчетный счет" или 52 "Валютный счет" и кредиту счет Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается по дебету счета 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. В дебет счета 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т.п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др. По дебету счета 65 также отражается сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника предприятия в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Суммы страховых возмещении, полученных предприятием от страховых организаций в соответствии с договорами страхования, отражаются по дебету счета 51 "Расчетный счет" или 52 "Валютный счет" и кредиту счета 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию". Некоипенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списываются с кредита счета 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" на счет 80 "Прибыли и убытки".
Аналитический учет по счету 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.
Счет 65 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" корреспондирует со счетами:
по дебету
51 Расчетный счет
52 Валютный счет
55 Специальные счета в банках
80 Прибыли и убытки
по кредиту
08 Капитальные вложения
20 Основное производство
23 Вспомогательные производства
25 Общепроизводственные расходы
26 Общехозяйственные расходы
29 Обслуживающие производства и хозяйства
30 Некапитальные работы
31 Расходы будущих периодов
43 Коммерческие расходы
44 Издержки обращения
51 Расчетный счет
52 Валютный счет
81 Использование прибыли
2. Расчётная часть
2.1. Счёт 76 ”Расчёты с разными кредиторами и дебиторами”
Достаточно часто встречающейся ошибкой на предприятиях являетсянесвоевременное списание кредиторской задолженностипо расчетам с поставщиками, подрядчиками и прочими кредиторами, которое расценивается налоговыми органами как неучет (занижение) внереализационного дохода организации.
Пунктом 68 Положения о бухгалтерском учете предусмотрено списание на финансовые результаты деятельности организации или на увеличение финансирования (фондов) для бюджетной организации кредиторской (по счетам 60, 76) и дебиторской задолженности (по счету 76), срок исковой давности которой истек.
Срок исковойДавности установлен ст. 196 ГК РФ и составляет три года. Поэтому в том случае, если предприятие в декабре 1995 г. приобрело материалы и списало их в производство, в бухгалтерском учете должны быть сделаны проводки:
Д-т .счета 20 - К-т счета 10 - списаны материалы в производство (поскольку оплата оприходованных материалов организацией не производилась и расчетные документы отсутствовали, у предприятия не было основания списать НДС в зачет при расчетах с бюджетом; см. Инструкцию № 39) ;
В ситуации, когда предприятие получило аванс и в силу ряда причин не вернуло (не смогло вернуть) его кредитору в течение трех лет, бухгалтерские проводки должны быть следующими:
Д-т счета 64 - К-т счета 68/”НДС” - начислен НДС с авансов (см. п. 24 Инструкции Госналогслужбы РФ от 09.12.91 № 1, п. 23 Инструкции № 37);
по 1998 г.
Д-т счета 64 - К-т счета 80 (88) - списаны суммы, числящиеся на счете 64, по истечении срока исковой давности.
Согласно п. 67 Положения о бухгалтерском учете,дебиторская задолженность по истечении срока исковой давностисписывается на финансовые результаты деятельности организации. Причем такие суммы предусмотрено включать в состав внереализационных расходов предприятия и соответственно уменьшать налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль (см. п. 15 Положения о составе затрат).
Автор считает (это ее личная точка зрения на проблему!), что убытки от списания дебиторской задолженности у предприятий, которые учитывают при формировании налогооблагаемой базы выручку по оплате, не могут совпадать с убытками, которые в данной ситуации получает предприятие, признающее выручку по отгрузке и рассчитавшееся с бюджетом по всем налогам. В последнем случае убыток действительно составляет всю не полученную от покупателя сумму, в то время как реальный убыток предприятия, не имевшего в целях налогообложения выручки по данной сделке, составляет только сумму затрат на производство продукции. На счетах бухгалтерского учета данная сумма выявляется путем отнесения на прибыль не уплаченной в бюджет суммы НДС, ранее учтенной при формировании финансового результата, и признания в целях налогообложения необходимости уменьшения отрицательного результата на сумму выявленной в отчетном периоде отгрузки и неполученной прибыли от сделки (данная неполученная прибыль числилась ранее на отдельном счете 80/«Неполученная прибыль» и не может учитываться на балансе предприятия при отсутствии задолженности, исходя из которой она была сформирована, пример см. ниже).
Списание дебиторской задолженности до истеченияустановленного законодательствомсрока исковой давностипроизводится предприятием также на основании документов, подтверждающих нереальность взыскания задолженности. Так, например, при ликвидации юридического лица-дебитора его обязательства прекращаются в соответствии со ст. 419 ГК РФ.
Документом, подтверждающим ликвидацию предприятия-должника, в соответствии с п. 8 ст. 63 ГК РФ может являться только запись о ликвидации предприятия в Едином государственном реестре (что может быть подтверждено выданным на ее основании письмом из налогового органа, где состояло на учете ликвидированное предприятие, см., например, письмо Минфина РФ от 20.05.98 № 04-02-05/3 о ликвидации должника на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства). На основании этого документа организация-кредитор может отнести числящуюся за этим дебитором сумму задолженности на финансовые результаты своей деятельности за текущий отчетный период. Реорганизация предприятия-дебитора таких последствий не влечет, поскольку обеспечивает правопреемственность обязательств (ст. 58 ГК РФ). Кроме того, Гражданский Кодек Документом, подтверждающим ликвидацию предприятия-должника, в соответствии с п. 8 ст. 63 ГК РФ может являться только запись о ликвидации предприятия в Едином государственном реестре (что может быть подтверждено выданным на ее основании письмом из налогового органа, где состояло на учете ликвидированное предприятие, см., например, письмо Минфина РФ от 20.05.98 № 04-02-05/3 о ликвидации должника на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства). На основании этого документа организация-кредитор может отнести числящуюся за этим дебитором сумму задолженности на финансовые результаты своей деятельности за текущий отчетный период. Реорганизация предприятия-дебитора таких последствий не влечет, поскольку обеспечивает правопреемственность обязательств (ст. 58 ГК РФ). Кроме того, Гражданский Кодекс РФ ( ст. 416, 417 ) предусматривает и иные причины прекращения обязательств дебитора, задолженность которого на основании соответствующих документов может быть признана нереальной для взыскания.
Предприятиям необходимо помнить, что действие вышеуказанного общеустановленного порядка в 1998 г. (как и ранее) ограничено положениями постановления Правительства РФ от 18.08.95 № 817 «О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» (далее - Постановление Правительства РФ № 817), изданного на основании указа Президента РФ от 20.12.94 № 2204 «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» (далее - Указ Президента Р,Ф № 2204). Невыполнение предприятием установленных данными актами норм может грозить привлечением его к финансовой ответственности за занижение объектов налогообложения.
Дело в том, что положениями Указа Президента РФ № 2204 и принятым в его развитие Постановлением Правительства РФ № 817 был установлен трехмесячный предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг) по договорам, заключенным после 01.01.95, и определены меры воздействия на стороны в случае подтверждения умысла на неполучение средств (основная сделка может быть признана ничтожной).
Такая постановка вопроса приводит к необходимости подтверждения предприятиями отсутствия умысла в их действиях в случае задержки покупателем оплаты за поставленный ему товар (работы, услуги). В первую очередь таким доказательством служит наличие документов, подтвеождаюших усилия сторонпо соблюдению сроков расчетов. Однако простая переписка между организациями по предъявлению претензии покупателю не является достаточным подтверждением действительности сделки. Указом Президента РФ № 2204 (п. 5) предложено считать доказательством отсутствия умысла сторон только обращение кредитора в установленный срок для защиты своих прав в суд.
А потомуперед предприятиями независимо от применяемого им методаучета выручки в целях налогообложениявстает вопрос о разделении числящейся на 1 января 1999 г. дебиторской задолженности на надлежаще истребованную и неистребованную.
Напомним, что объектом анализа при составлении отчетности за 1998 г. должны стать неоплаченные сделки по реализации продукции (работ, услуг), совершенные предприятием в период до 01.09.98 (по дате в накладных на передачу товарно-материальных ценностей, если договором не предусмотрены особые условия более позднего срока перехода права собственности на эти ценности, или по дате подписания сторонами актов приемки-передачи выполненных работ или оказанных услуг). В последних случаях, по мнению автора, даже особыми условиями договора нельзя перенести передачу права собственности на принятые работы или уже потребленные услуги на более позднюю дату, поставив ее, например, в зависимость от оплаты.
Пример. В момент передачи права собственности предприятием были сделаны проводки (цифры уПример. В момент передачи права собственности предприятием были сделаны проводки (цифры условные):
Д-т счета 62 - К-т счета 46 - 120 руб. - выполнены работы (или право собственности на товары перешло к покупателю);
Д-т счета 46 - К-т счета 68 / «НДС» ( или 76/ «НДС» ) - 20 руб. - начислен НДС (или отражен без начисления задолженности перед бюджетом для предприятий, признающих в целях налогообложения выручку по оплате );
Д-т счета 26 (20) - К-т счета 67 АД - 2,5 руб. - начислен налог на пользователей автодорог;
Д-т счета 46 - К-т счета 80 - 30 руб. - выявлен финансовый результат (подлежит налогообложению у предприятий, ведущих учет выручки по отгрузке);
Д-т счета 80 -К-т счета 68/«СЖ» - 1,5 руб. - начислен налог на содержание жилья и объектов социально-культурной сферы;
Выявленный финансовый результат от данных сделок, совершенных в период с 01.01.98 по 30.09.98, был отражен в бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 1998 г.
Если предприятие в целях налогообложения ведет учет выручки по отгрузке, то в отчетном периоде, когда произошла передача права собственности на товар, оно исчисляет налог на прибыль, НДС и все иные налоги от выручки.
Условием истребования дебиторской задолженностиявляется предъявление иска в судебную инстанцию не позднее четырех месяцев с момента отгрузки продукции ( товаров, работ, услуг ) с приложением документов, подтверждающих уплату государственной пошлины и направление ответчику копий искового заявления и необходимых документов. При этом если условиями договора или законом (см. Федеральный закон от 08.01.98 № 2-ФЗ «Транспортный устав железных дорог Российской Федерации», Устав автомобильного транспорта РСФСР и др.) определен досудебный порядок урегулирования споров, то кредитор обязан в течение месяца со дня просрочки исполнения обязательств должником (т.е. по истечении трех месяцев с момента отгрузки) пройти установленную процедуру досудебного урегулирования (выставить претензию и пр.) и только после этих действий подавать иск в суд.
В таком случае дебиторскую задолженность организации можно считать истребованной, что позволяет учитывать ее в общеустановленном порядке, т. е. не списывать ее с баланса в течение всего срока исковой давности (общий срок исковой давности составляет 3 года, см. ст. 196 ГК РФ). Таким образом, при составлении отчетности по окончании отчетного года бухгалтеру при наличии соответствующих документов по данной задолженности не нужно проводить никаких дополнительных операций. В следующем отчетном году строка 2.1 (2.2) Справки по данной операции не заполняется, поскольку в форме № 2 бухгалтерской отчетности не будет содержаться данных об этой сделке.
По истечении срока исковой давности (общий срок исковой давности составляет 3 года, см. ст. 196 ГК РФ) предприятие может уменьшить финансовый результат в целях налогообложения (для 1998 г. - по сделкам, проведенным в 1995 г.). Бухгалтерская проводка:
Д-т счета 80 (82) - К-т счета 62 - 120 руб. - по истечении срока исковой давности (3 года) списана дебиторская задолженность ( в целях налогообложения уме Д-т счета 80 (82) - К-т счета 62 - 120 руб. - по истечении срока исковой давности (3 года) списана дебиторская задолженность ( в целях налогообложения уменьшен финансовый результат деятельности предприятия).
Счет 82 применяется в ситуации, если предприятие в соответствии с учетной политикой формирует резервы сомнительных долгов. Напомним, что согласно действующим нормативным актам создавать резервы сомнительных долгов могут только предприятия, признающие выручку в целях налогообложения по отгрузке (см. п.3.54 Приказа Минфина РФ от 13.06.95 № 49).
При этом надо иметь в виду, что в уменьшение налогооблагаемой прибыли должна быть учтена сумма реальных убытков предприятия, тогда в случае ведения предприятием учета выручки в целях налогообложения по оплате необходимо выявить эту сумму реальных убытков (см. с. 239):
