Страница: 2 из 6 <-- предыдущая следующая --> |
Сила сигналов от внешней среды | Действия фирмы |
Опасность или новая возможность осознаются | Наблюдение за внешней обстановкой Определение относительной силы или слабости сигнала Снижение внешней стратегической уязвСнижение внешней стратегической уязвимости Повышение гибкости внутри фирмы Разработка подготовительных планов и осуществление предварительных мер Планы практических мероприятий и их осуществление |
К тому времени, когда будет точно известна опасностьК тому времени, когда будет точно известна опасность(возможность), можно запускать специальную программу. Выявление слабых сигналов требует от наблюдателя чуткости, высокой избирательности и квалификации. Необходимо также выработать у себя положительное отношения к переменам; быть готовым к принятию рискованных решений: уметь подходить к решению проблем, опираясь не на прошлый, а на новый накапливаемый опыт.
Выбор стратегии реагирования на возникновВыбор стратегии реагирования на возникновение проблем зависит от степени осведомленности и времени, которое остается для действий. Если анализ событий указывает на приближение изменений, которые могут произойти быстрее, чем фирма успеет принять чрезвычайные ответные меры, необходимо составлять программу действий в кризисной ситуации. Если обозначить прВыбор стратегии реагирования на возникновение проблем зависит от степени осведомленности и времени, которое остается для действий. Если анализ событий указывает на приближение изменений, которые могут произойти быстрее, чем фирма успеет принять чрезвычайные ответные меры, необходимо составлять программу действий в кризисной ситуации. Если обозначить промежуток времени между последним уровнем осведомленности и полным воздействием через
а между наступлением опасности и полным ев воздействием черезF, то приTfи
- чрезвычайные меры; при
следует применять вариант действий при слабых сигналах; при
- вариант управления в кризисной ситуации (Т-сроки нормального реагирования;
- сроки чрезвычайного реагирования).
Важным источником сопротивления является неправильная последовательность действий. Следует действовать по схеме: изменение поведения персонала - нВажным источником сопротивления является неправильная последовательность действий. Следует действовать по схеме: изменение поведения персонала - наращивание организационных усилий - стратегические действия.
1.4. Некоторые проблемы не могут быть обнаружены и превращаются в стратегические неожиданности:
·проблемы возникают внезапно и вопреки ожиданиям;
·они ставят новые задачи, не соответствующие прошлому опыту;
·неумение принять контрмеры приводит либоккрупному финансовому ущербу, либо к ухудшению возможности получения прибыли,
·контрмеры должны быть приняты срочно, но принятый в фирме порядок действий этого не позволяет.
Самые большие трудности возникают при сочетании всех четырех факторов:
·прежние стратегии и планы не годятся, появляются новые задачи, информация идет потоком;
·внезапность и вероятность крупной потери вызывает панику,
·инициатива снизу теряет действенность и даже становится опасной;
·управляющие начинают "тянуть одеяло на себя" и создают неразбериху;
··отвлекается внимание от повседневной работы (производство, сбыт, распределение).
Если установлено, что нестабильность приблизилась к значению 5 баллов, необходимо заняться подготовкой системы чрезвычайных мер при стратегической неожиданности. Характерные черты этой системы состоят в следующем:
1)1) Начинает действовать сеть связей для чрезвычайных ситуаций, которая быстро передает информацию во все звенья организации.
2) Перераспределяются обязанности высшего руководства. Создаются три группы: 1-я - контролирует и сохраняет здоровый климат в организации; 2-я - ведет обычную работу с минимальным уровнем срывов; 3-я - занимается принятием чрезвычайных мер.
3)Вводится а действие сеть оперативных групп. Это группы стратегического действия, а не планирования, и они напрямую связаны с высшим руководством фирмы Высшее руководство формулирует общую стратегию, распределяет ответственность и координирует управление. Низовые оперативные группы выполняют работу на своих участ3) Вводится а действие сеть оперативных групп. Это группы стратегического действия, а не планирования, и они напрямую связаны с высшим руководством фирмы Высшее руководство формулирует общую стратегию, распределяет ответственность и координирует управление. Низовые оперативные группы выполняют работу на своих участках общей стратегии.
4)Оперативные группы и связи между ними организуются заранее и проходят испытания. Создаются группы для решения неожиданных проблем в области сбыта, технологии и политики.
5) Связи проходят испытания в некризисных условиях, когда решаются реальные стратегические задачи, как если бы они в5) Связи проходят испытания в некризисных условиях, когда решаются реальные стратегические задачи, как если бы они возникли неожиданно.
Следовательно, управление в условиях стратегических неожиданностей применяется, когда проблемы возникают внезапно и ставят задачи, не соответствующие прошлому опыту, причем непринятие контрмер ведет к крупному финансовому ущербу, а их принятию препятствует существующий порядок. В этих условияСледовательно, управление в условиях стратегических неожиданностей применяется, когда проблемы возникают внезапно и ставят задачи, не соответствующие прошлому опыту, причем непринятие контрмер ведет к крупному финансовому ущербу, а их принятию препятствует существующий порядок. В этих условиях необходимо включить в работу сеть связей для чрезвычайных ситуаций, перераспределить обязанности высшего руководства, ввести в действие систему оперативных групп.
Управление сложными ситуациями предполагает разработку все более сложных и быстродействующих систем или упрощение стратегических позиций фирмы пуУправление сложными ситуациями предполагает разработку все более сложных и быстродействующих систем или упрощение стратегических позиций фирмы путем отказа от нестабильных сфер деятельности. Для того чтобы фирма могла успешно противостоять среде, сложность и быстрота принятия решений должны соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих в среде.
Для выбора системы управлений необходимо:
1) Найти черты, характерные для окружения фирмы в бли1) Найти черты, характерные для окружения фирмы в ближайшие 5-7лет.
2) Определить уровень нестабильности по факторам (привычность, темп изменений, предсказуемость будущего).
3) Определить, какую систему действий следует выбрать (контроль, долгосрочное планирование или стратегическое управление).
4)4) Пользуясь средним значением темпа перемен и предсказуемости, выбрать необходимую с точки зрения реакции на неожиданность и скорость изменений во внешней среде систему, например ранжирование задач или управление в условиях неожиданностей.
Такой подход позволяет выбрать наиболее удачную линию поведения в традиционной области деятельности фирмы. При этом следует учитыватТакой подход позволяет выбрать наиболее удачную линию поведения в традиционной области деятельности фирмы. При этом следует учитывать, что существует два подхода к выбору системы управления в сложных ситуациях. основанных на теоремах Р.Эшби (необходимого разнообразия) и Г.Саймона (ограниченной рациональности). В соответствии с первой теоремой для того, чтобы успешно противостоять среде, сложность и быстрота принятия решений должны соответствоваТакой подход позволяет выбрать наиболее удачную линию поведения в традиционной области деятельности фирмы. При этом следует учитывать, что существует два подхода к выбору системы управления в сложных ситуациях. основанных на теоремах Р.Эшби (необходимого разнообразия) и Г.Саймона (ограниченной рациональности). В соответствии с первой теоремой для того, чтобы успешно противостоять среде, сложность и быстрота принятия решений должны соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих в среде. Вторая теорема предполагает, что конфликт между потребностью во все большей сложности, диктуемой необходимостью простоты, следует разрешать уменьшением сложности. Если руководство фирмы не хочетТакой подход позволяет выбрать наиболее удачную линию поведения в традиционной области деятельности фирмы. При этом следует учитывать, что существует два подхода к выбору системы управления в сложных ситуациях. основанных на теоремах Р.Эшби (необходимого разнообразия) и Г.Саймона (ограниченной рациональности). В соответствии с первой теоремой для того, чтобы успешно противостоять среде, сложность и быстрота принятия решений должны соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих в среде. Вторая теорема предполагает, что конфликт между потребностью во все большей сложности, диктуемой необходимостью простоты, следует разрешать уменьшением сложности. Если руководство фирмы не хочетусложнять управленческие системы, то оно должно пойти на упрощение стратегической позиции, покинув нестабильные сферы деятельности.
Задача стратегической реакции фирмы состоит в том. чтобы свести к минимуму потери и по возможности обратить их в прибыли. Если по какой-то причине фирма оказывается не в состоянии реагировать на угрозу, то вызываемые этой угрозой потериЗадача стратегической реакции фирмы состоит в том. чтобы свести к минимуму потери и по возможности обратить их в прибыли. Если по какой-то причине фирма оказывается не в состоянии реагировать на угрозу, то вызываемые этой угрозой потери будут нарастать. Однако рано или поздно контрмеры надо принимать. Это происходит в течение времени Задача стратегической реакции фирмы состоит в том. чтобы свести к минимуму потери и по возможности обратить их в прибыли. Если по какой-то причине фирма оказывается не в состоянии реагировать на угрозу, то вызываемые этой угрозой потери будут нарастать. Однако рано или поздно контрмеры надо принимать. Это происходит в течение времениTD. Конкретный вид и время реакции различных фирм на угрозу различны. Нередко реакция на угрозу возникает лишь тогда, когда эта угроза становится реальностью и вызванные ею потери достигают значительных размеров.
К моменту прекращения воздействия угрозыТфирма терпит суммарные убыткиРот основной деятельностиОи от затрат на прекращение убытка от основной деятельностиС:
(1.3)P=O+C;
Точка окончания отрезка времени Точка окончания отрезка времениTDназывается моментом начала рационального действия, а отрезок времениTDнеобходим для установления наличия новой проблемы. Такое управление называется активным.
Существует ряд причин, по которым начало реакции запаздывает по отношениюкмоменту рационального начала действияTDна отрезок времениtd. Можно выделить следующие факторы такого запаздывания:
1)Запаздывание в системе (наблюдение, изучение, интерпретация, передача информации).
2)Запаздывание в связи с проверкой правильности информации о существовании угрозы.
3) Запаздывание из-за того, что руководители боятся огласки, так как считают, что это повлияет на их репутацию.
4) Запаздывание, вызванное неприятием непри4) Запаздывание, вызванное неприятием непривычного.
5) Реакция с запаздыванием называется реактивным управлением. Как в активном, так и в реактивном управлении ответ на событие начинается после того, как угроза принесет ощутимые убытки. Снизить отрицательные последствия можно, используя метод планового управления. В плановом управлении также имеет место з5) Реакция с запаздыванием называется реактивным управлением. Как в активном, так и в реактивном управлении ответ на событие начинается после того, как угроза принесет ощутимые убытки. Снизить отрицательные последствия можно, используя метод планового управления. В плановом управлении также имеет место запаздываниеtd, и механизм запаздывания может свести на нет потенциальные возможности прогнозирования.
Ущерб, который может быть нанесен фирме, зависит от соотношения между тремя факторами: горизонтом планирования Ущерб, который может быть нанесен фирме, зависит от соотношения между тремя факторами: горизонтом планированияTD, задержкой вследствие медлительностиtdи временем, требуемым для реагирования на возможную угрозуTR:
1) Ситуация оптимальная, еслиtd = TD-TR. В этом случае реакция не будет преждевременной и единственным видом издержек будет стоимость реакции.
2) Если реакция начинается прежде, чем начнет проявляться действие угрозы, но, не слишком поздно для того, чтобы реакция была завершена до начала 2) Если реакция начинается прежде, чем начнет проявляться действие угрозы, но, не слишком поздно для того, чтобы реакция была завершена до начала этого воздействия, то убыткиР = О+ С, atd > TD - TR.
3) Если продолжительность задержки чрезмерна(td > TD),то результаты прогнозирования будут сведены на нет. Реакция станет либо реактивной, либо активной.
4) Если продолжительность реакции4) Если продолжительность реакцииTRвыйдет за горизонт прогнозированияTD, то в этом случае реакция не завершится до начала воздействия угрозы, даже если будет устранена задержка вследствие медлительностиtd.
Следовательно, необходимо не только совершенствовать прогнозы, но и одновременно повышать готовность руководителей учитывать долгосрочные прогнозы, несмотря на их расплывчатость и неполноту.
Страница: 2 из 6 <-- предыдущая следующая --> |
© 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка |