Курсовая работа: ПЛАНИРОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Содержание курсовой работы
Стр.
1. Введение.…………………………………………………….
3. Общая характеристика планирования в рыночной экономике:
ьФункции и задачи планирования…………………..
ьНазначение и цели планирования………………….
ьРазработка стратегий и целей предприятия.
ьТехнология планирования…………………………….
ьОсновные формы планирования……………………
4. Оптовая торговля:
ьРоль и функции оптовой торговли………………..
ьЭкономический анализ показателей деятельности оптового предприятия…………..
ьПланирование оптового товарооборота……….
6. Розничная торговля:
ьПонятие розничного товарооборота…………….
ьАнализ розничного товарооборота……………….
ьПланирование розничного товарооборота…….
7. Планирование – не догма, а необходимость……
8. Список использованной литературы……………..
|
02
04
05
07
10
12
17
20
24
28
30
33
36
37
|
Введение
При переходе к рыночным отношениям в России планирование оказалось практически полузабытым. Между тем,планирование– важная функция управления любым предприятием.
Многолетний опыт зарубежных фирм и российских предприятий показал, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к неоправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству.
Грамотные руководители хорошо знают, что все великие битвы сначала выигрывают на бумаге – на плане, а только потом в реальной действительности. Рынок не подавляет и не отрицает планирование вообще, а только перемещает эту работу в первичное производственное звено. Даже в стране в целом сохраняется необходимость планирования, и его нельзя полностью заменить невидимой регулирующей рукой рынка. Государство должно планировать стратегию своего экономического развития, решение глобальных экологических проблем, крупных социальных и научно-технических программ, распределение бюджета страны, расходы на оборону и др. Успешно работающие предприятия осуществляют не только стратегическое (долгосрочное) планирование, но и детальную разработку оперативных (текущих) планов по каждому подразделению и даже рабочему месту. Календарные планы (месячные, декадные, квартальные, полугодовые), конкретизирующие цели и задачи предприятия, включают сведения о заказах, об обеспеченности их материальными ресурсами, о степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом срока исполнения каждого заказа. В них предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и др. в условиях хозяйствования предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе.
Поэтому важно хорошо подготовится к началу ведения предпринимательской деятельности, уметь составить продуманный и всесторонне обоснованный детальныйплан– документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, технологию, организацию производства и реализацию продукции. Наличие такого плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы, а также:
ьмаксимально использовать конкурентные преимущества предприятия, предотвращать ошибочные действия;
ьиспользовать инновации в своей деятельности;
ьсвоевременно принимать защитные меры против разного рода рисков;
ьобъективно оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия.
Одновременно план является руководством к действию. Он используется для проверки идей, целей, для управления предприятием и прогнозирования результатов деятельности. По мере реализации и при изменении обстоятельств план может уточняться путем корректировки соответствующих показателей.
План необходим не только крупным и средним, но и малым предприятиям. Стратегическое планирование (определение общей стратегии) осуществляется высшим руководством предприятия, а разработкой годовых и календарных планов (месячных, декадных и т.д.) занимаются все его службы.
Начинать любое дело без плана слишком рискованно. Поэтому каждый предприниматель должен знать основы планирования в новых условиях. Рынок и план в общем едины. Они не исключают, а уместно дополняют друг друга. В результате выигрывает дело и, следовательно, каждый принимающий в нем участие.
План– это образ, модель будущего;планирование– умственный процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий.
Планирование в рыночной экономике
Функции и задачи планирования
Планирование-это разработка и корректировка плана, включающая предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую и отдаленную перспективу. Планированием на предприятии поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата. Утвержденный руководителем план имеет силу приказа для указанных в нем лиц и структурных единиц. В нем предельно четко и подробно указываются:
Шцель деятельности предприятия и его структуры на плановый период, количественно выраженная системой установленных показателей;
Шсредства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые);
Шправила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период действия плана;
Шэтапы и сроки выполнения работ;
Шисполнители плана по срокам и видам работ
Шметоды, этапы и средства контроля выполнения плана.
Практически вся система хозяйственного управления и регулирования деятельности фирмы строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать все этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно. Планирование занимает центральное место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций. (Схема 1)
Схема 1.Связь ресурсов и времени
Назначение и цели планирования
Успех предпринимательской деятельности во многом зависит от качества внутрифирменного планирования, включающего определение перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждый предприниматель или фирма должны решить три задачи своей деятельности: что, как и на кого направлена их деятельность. Не импровизация, не спонтанные ситуативные действия, а систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем сравнительной оценки альтернатив в ожидаемых условиях составляет сущность планирования бизнеса. (Схема 2).
Схема 2.Планирование в системе предпринимательства
Разработка стратегий и целей предприятия.
План предпринимательского проекта по созданию новой или существенному изменению уже существующей фирмы (изменение профиля работы, выход на новые рынки сбыта, преодоление кризисных или предбанкротных ситуаций) начинается с осмысления места фирмы в системе сложившихся отношений, выработки ее стратегии и целей развития.
Последовательность шагов разработки проекта представлена в схеме 3:
Схема 3.Последовательность шагов разработки проекта.
Перед началом разработки программы, стратегических целей и задач развития следует учесть, что фирма будет действовать в сложившейся рыночной структуре. Поэтому предпринимателю необходимо оценить многочисленные факторы, влияющие на деятельность фирмы.
СПРОС
-внешние факторы
-внутренние факторы
Схема 4.Факторы, влияющие на деятельность предприятия
Из приведенной схемы следует, что эффективность предпринимательского проекта зависит от объективной оценки внешних факторов, на которые фирма повлиять, как правило, сразу не может. Это: общие политические и экономические условия развития бизнеса в стране, состояние законодательства, уровень доходов населения, сложившиеся традиции потребления, культура населения, его демографическая структура и ряд других важных параметров (Схема 5).
Важное значение для предпринимателя имеет информация о конкурентной среде и сложившемся уровне спроса на эти или аналогичные товары и услуги.
Весьма простым и эффективным средством оценки стратегических возможностей фирмы является проведение четырехпольного анализа (Схема 6).
| | 1. Слабые стороны предприятия. |
2. Сильные стороны предприятия |
3. Возможности, предоставляемые внешней средой
|
Устранение
недостатков предприятия
|
Устранение
недостатков предприятия |
|
4. Опасность со стороны внешней среды
|
Возможность
кризиса
|
Подготовка к отражению неблагоприятной ситуации
|
Схема 6.Оценка стратегических возможностей фирмы посредством четырехпольного анализа
Анализ информации о внешней среде, сильных и слабых сторонах фирмы помогает предпринимателю трезво оценить свое положение на рынке и выработать соответствующую стратегическую линию поведения.
Самая благоприятная ситуация для фирмы складывается, когда возможности внешней среды совпадают с сильными сторонами предприятия. Напротив, угрозы со стороны окружающей среды, наложенные на слабые стороны предприятия, создают кризисную ситуацию и препятствуют осуществлению бизнеса. Предприниматель, учитывая различные сочетания внешних и внутренних факторов, формирует основные стратегические направления деятельности предприятия. В соответствии с ними он корректирует содержание бизнес-плана и деятельность своей фирмы.
Технология планирования
Технология планирования включает:
ьопределение и обоснование основной цели и вытекающих из нее задач предприятия;
ьоформление поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданий для исполнителей;
ьдетализацию задания по видам и объемам работ, конкретным рабочим местам и срокам исполнения;
ьдетальные расчеты затрат и получаемых результатов на весь период планирования.
Для разработки плана специалистам по планированию требуется соответствующая информация. Помимо прогнозных и маркетинговых данных, т.е. в основном внешней информации, в органы планирования поступает большой объем внутренней информации.
Сбор и обобщение поступающей информации, ее анализ относится к предпл ановой работе специалистов. Предплановая работа столь же необходима, как и разработка самого плана.
Составление плана деятельности предприятия начинается с подготовки проекта отдельных его частей:
Шплана производства и реализации продукции;
Шплана материально-технического обеспечения;
Шплана по кадрам и заработной плате;
Шперспективного плана по новой технике и капитальным вложениям;
Шфинансового плана.
ШПлан производства и реализации продукции является основой, на которой разрабатываются все остальные части общего плана предприятия и его подразделений (Схема 7). На практике количество частей (разделов) плана предприятия и их названия различаются в зависимости от размеров предприятий, их отраслевой принадлежности и сложившихся традиций.
Схема 7.Укрупненная структура плана деятельности предприятия
После разработки частей плана предприятия и их взаимная корректировка до полной увязки и сбалансированности как по материально-фина нсовым ресурсам, так и по времени исполнения. Каждая часть общего плана предприятия оказывается при этом непосредственно связанной и обусловленной другими его частями.
Таким образом достигается сбалансированность плана деятельности предприятия. Создается динамическая система взаимосвязи производственных, технических, экономических, организационно-административных, технических, экономических и социальных мероприятий, направленных на достижение конечной цели. Определяются источники и размеры финансирования, а также предельно допустимые затраты по каждому мероприятию, этапам и видам работ (Схема 8). В плане обязательно указываются точная характеристика и масштабы конечных результатов работы предприятия в целом по датам, а также результаты работы цехов и других подразделений по каждому мероприятию в отдельности.
С начала исполнения плана начинается расходование ресурсов. Поэтому любые ошибки в планировании неизбежно оборачиваются потерей средств и времени на исправление выявившихся просчетов. Потери, связанные с просчетами в планировании, достигают порой таких размеров, что у предприятия не оказывается достаточных средств для погашения, и наступает банкротство предприятия.
Схема 8.Исполнение плана на предприятии
Основные формы планирования
Формы планирования в зависимости от длительности планов делятся на пять видов:
~оперативно – календарный;
~ текущий;
~ среднесрочный;
~ долгосрочный;
~ стратегический.
Группировка планов на долгосрочный, текущий и оперативно-календарный в определенной мере носит условный характер. Различие между ними состоит в сроках получения конечного результата. Что касается объекта планирования, то, как правило, он не изменяется. Одно и то же изделие может включаться во все виды планов (Схема 9).
Например, подготовка производства и продажи изделия включается в долгосрочный план. Проектирование изделия, закупка оборудования и материалов для его производства включается в текущие планы. Распределение персонала по объемам, связанным с производством нового изделия, и оплата текущих расходов включаются в оперативные планы.
Наряду с этим каждый вид планирования имеет характерные отличия. Они заключаются главным образом в:
Ёточности устанавливаемого интервала планирования;
Ёстепени интеграции и дифференциации, а также количестве показателей планирования;
Ёстепени точности расчетов затрат и результатов производства;
Ёпорядке распределения обязанностей между исполнителями плана.
Схема 9.Взаимодействие плана и организационно-экономического
механизма управления производством
продукции (услуг) на предприятии
Рамкистратегического планапочти всегда подвижны, так же, как и сроки получения конечного результата и суммы расходов. Как правило, устанавливается лишь основной ответственный исполнитель, так как при первом этапе еще не ясны ни содержание работ, ни их объемы. Точное адресное распределение заданий по срокам их исполнения, объемам расходов и конечным результатам определяется в текущих и особенно в оперативно-календарных планах.
В целомдолгосрочное, текущее и оперативно-календарное планированиявзаимосвязаны и представляют собой единую систему планирования. Посредством планирования связывается в единый целостный комплекс весь механизм управления предприятием (Табл. 1).
|
Табл. 1 Основные показатели по видам планирования
|
|
Стратегическое
|
Долгосрочное |
Текущее |
Операционно-календарное |
|
Наименование продукта (услуг)
.
Ориентировочная, подлежащая уточнению сумма затрат
Ориентировочные подвижные сроки исполнения
Ответственные исполнители, без указания соисполнителей
.
Эффективность (достижение цели, окупаемость затрат) |
Перечень важнейшей номенклатуры продукции
Сумма расходования ресурсов по видам продукции
Календарные сроки исполнения
Ответственные исполнители и соисполнители по этапам и видам работ
.
Превышение дохода над расходами (прибыль) |
Перечень и количество позиций номенклатуры продукции
Сумма расходования ресурсов по видам и номенклатуре продукции
Точно установленные сроки исполнения
Подробный перечень исполнителей по этапам и видам работ и номенклатуре продукции
.
Сумма чистого дохода |
Подетальный перечень и количество позиций номенклатуры продукции
Подетальные и пооперационные нормы расходования ресурсов по видам продукции
Почасовые и суточные графики исполнения
Подетальное распределение работ среди исполнителей
.
Своевременность и полнота выполнения плана по номенклатуре продукции |
Стратегическое планированиезаключается в основном в определении главных целей деятельности предприятия и ориентировано на определение намечаемых конечных результатов с учетом средств и способов достижения поставленных целей и обеспечения необходимыми ресурсами. При этом разрабатываются новые возможности фирмы, например, расширение производственных мощностей путем строительства новых предприятий или приобретения оборудования, изменения профиля предприятия или радикальное изменение технологии. Стратегическое планирование охватывает период в 10-15 лет, имеет отдельные последствия, влияет на функционирование всей системы управления и основывается на огромных ресурсах.
Тактическое планированиезаключается в определении промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач. При этом детально разрабатываются средства и способы решения задач, использование ресурсов, внедрение новой технологии.
Представляет интерес следующее толкование терминов, связанных с планированием:
планомерность-это основа управления;
плановость- это принцип управления;
планирование - важнейшая функция управления;
плановые задачи – метод управления;
разработка и реализация плана – это основное содержание процесса управления.
Среднесрочные планычаще всего охватывают пятилетний срок как наиболее соответствующий периоду обновления производственного аппарата и ассортимента продукции. В них формулируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия фирмы и каждого подразделения (реконструкция и расширение производственных мощностей, освоение новой продукции и расширение ассортимента); стратегия сбыта (структура сбытовой сети и ее развитие, степень контроля над рынком и внедрение на новые рынки, проведение мероприятий, содействующих расширению сбыта); финансовая стратегия (объемы и направления капиталовложений, источники финансирования, структура портфеля ценных бумаг); кадровая политика (состав и структура кадров, их подготовка и использование); определение объема и структуры необходимых ресурсов и форм материально-технического снабжения и учета внутрифирменной специализации и кооперирования производства. Среднесрочные вклады предусматривают разработку и в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.
