2.Высокая скорость прохождения платежей (по опыту работы).
3.Удобное расположение.
4.Наличие дополнительных услуг (собственный ящик для документов, услуги по инкассации выручки, возможность использовать ксерокс и т.д.)
5.Четкое, вежливое и быстрое обслуживание.
Для открытия счета в банк необходимо предоставить карту присвоения кодов из городского отдела статистики, справку о постановке на налоговый учет из налоговой инспекции, заверенную копию Устава Общества, карты с заверенными у нотариуса подписями директора и главного бухгалтера.
Если расчетный счет не будет открыт в течение 30 дней со дня регистрации Общества и если на него не будет внесена сумма в размере 50 процентов уставного капитала, а соответствующая справка не будет предоставлена по месту регистрации фирмы, регистрация может быть признана недействительной. Весь процесс регистрации Общества нам обойдется:
Гос. пошлина
Отдел статистики - 12500 руб.
Оформление документов - 6078 руб.
Товарный двор - 960 руб.
Штаб гражданской обороны - 8006 руб.
Штампы и печать - 34000 руб.
Открытие расчетного счета - 10000 руб.
Согласование устава в администрации - 35560 руб.
Нотариальное оформление - 30000 руб.
Пенсионный фонд - ( по 400 за бланк).
Деятельность кафе необходимо сертифицировать в Госстандарте - 150000 руб.
Итого: 284084 руб.
Всего регистрация обойдется порядка 450000 рублей. Эти деньги будут оплачены до начала практической деятельности и тоже будут отнесены к производственным расходам.
Привлечение капитала.
Определение размера необходимого для запуска предприятия капитала.
Теперь возникает необходимость определить размер Уставного капитала , необходимый для начала функционирования вновь создаваемого Общества. Попытаемся определить его приблизительный размер, составив следующую таблицу затрат.
| Статьи расходов |
тысяч $ |
Капитальные вложения в ОПФ |
130 |
в том числе:
- тоннельная автоматическая линия;
- строительство производственных помещений;
- дополнительное оборудование;
- приобретение земельного участка (10 соток);
|
80
20
20
10 |
Прочие расходы:
- регистрация ООО и лицензирование;
- проведение маркетингового исследования;
- рекламная кампания (СМИ, щиты, плакаты.
Итого:
Всего: |
миллионов рублей
750000
400000
300000
1450000
2900000 |
В результате предварительных расчетов получаем размер первоначальных вложений, равный 2.900.000рублей.
Много ли это или мало?
Ответ на этот вопрос должны дать учредители, ведь именно от размеров их вложений зависит судьба всего проекта. Не стоит однако, считать, что для начала функционирования предприятия потребуется именно эта сумма . Ведь данные таблицы приблизительны.
Обоснование величины необходимого капитала для запуска производства.
Величина начального капитала определяется как сумма различных видов капитальных вложений, необходимых для образования и организации производства на новом предприятии и рассчитывается как
Формула 1
Кп = Кпр + Коф + Кос,
где
Кпр - предпроизводственные расходы
Коф - капитальные вложения в основные производственные фонды
Кос - капитальные вложения в оборотные средства
По данным таблицы подсчитаем.
Кп = 1,45 + 770 + 4 = 775,45
К производственным расходам относятся затраты, необходимые для проведения маркетингового анализа, научных исследований, опытно-конструкторские проектных и других видов работ по созданию предприятия и организация оказания нового вида услуг.
В данной курсовой работе предпроизводственные расходы есть величина общая, выражающая цену приобретения комплекта технической документации по организации технологического процесса.
К основным производственным фондам относятся средства труда, которые функционируют в сфере производства в течение длительного времени и, постепенно изнашиваясь, полностью переносят свою стоимость на себестоимость изготовления продукции. Основные производственные фонды включают в себя: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, необходимые для выпуска продукции.
В случае с нашим автомоечным комплексом основными производственными фондами будем считать:
- тоннельная автоматическая линия, ее узлы и агрегаты
- здания и сооружения;
- дополнительное оборудование, в том числе:
- аппараты высокого давления;
- пылесосы сухой и влажной уборки;
- аппараты для химчистки текстильных покрытий салона.
Расчет величины основных производственных фондов произведем укрупненно по двум составляющим по формуле:
Формула 2
Коф = Коб + Кп
где
Коб - капитальные вложения в оборудование, сооружения и передаточные устройства,
Кп - капитальные вложения в производственные и административные здания (помещения).
По данным таблицы:
Коф = (80 +20) + 20 = 120 долларов
Капитальные вложения в производственные и административные помещения определяются по формуле:
Формула 3
Кп = ( С + СВР + СС ) * ПЛ * ЦП
где С, СВР, СС - соответственно число рабочих мест основных производственных рабочих и специалистов,
ПЛ - усредненная площадь одного рабочего места
Цп - стоимость одного квадратного метра площади (р)
Пусть усредненная площадь ПЛ равна 10 квадратным метрам/чел., а стоимость строительства 1 квадратного метра помещений равна 100 долларам, а количество персонала, включая специалистов, вспомогательных и основных производственных рабочих на нашей мойке будет равно 20 человекам, тогда в соответствии сформулой 3
Кп = (10 + 5 + 5 ) * 10 м/кв * $100 = $20.000
Наряду с основными производственными фондами для обеспечения процесса производства и реализации продукции (услуг) необходимы оборотные средства.
Величина оборотных средств устанавливается за период от начальной фазы производственного процесса до момента поступления средств от реализации (оказания услуг) на счет предприятия. Оборотные средства представляют собой совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежном выражении.
Оборотные производственные фонды - это предметы труда, находящиеся в сфере производства (сырье, материалы, комплектующие, полуфабрикаты). В отличие от основных производственных фондов они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию.
Что есть продукция автомойки?
Скорее всего это - отмытый до блеска и тщательно вычищенный, отполированный автомобиль.
Какие оборотные производственные фонды используются в каждом цикле производства данной продукции?
- вода
- свет
- моющие средства
- полироли
- губки
- прочие МБП
- фильтры, насадки
- бумага, канцелярские товары (офис).
С учетом того, что на автомойке не может существовать незавершенное производство ( какая нелепость - недомытый автомобиль) и, тем более, готовой продукции на складе, капитальные вложения в нормируемые оборотные средства будут равны производственным запасам ( запас моющих средств, губок, полиролей, порошков, бумаги в офисе).
Таким образом, Кос = Нпз,
где Нпз - величина оборотных средств в производственных запасах.
Пусть размер Нпз определяетсяпо формуле:
Нпз = Дпз*Асд/2
Асд = Рмп * N/260
где Дпз - норма производственных запасов в днях, а именно 30 дней,
Асд - среднесуточный расход производственных запасов.
РМП - расходы на приобретение материалов и покупных изделий на одно
изделие.
N - наиболее рациональный объем оказания услуг.
Определим объем капиталовложений в основные средства: пусть расходы на приобретение материалов на одно изделие (услугу) составят 200 рублей, а наиболее рациональный объем оказания услуг - 100 авто в день, тогда
Нпз - величина оборотных средств в производственных запасах составит 300000 рублей.
С учетом вышеизложенного можно сделать вывод, что величина Уставного капитала, которая равна 79.550.000 рублей будет вполне достаточна для запуска автомоечного комплекса со всеми указанными выше параметрами.
Описание возможных способов привлечения дополнительных денежных средств. Выбор и обоснование наилучшего способа.
Предприниматель, испытывающий нехватку свободных денежных средств может решить для себя и своего предприятия этот вопрос следующим образом:
1.Выпустить облигации.
2.На определенный срок продать недвижимость ( тайм-шер ).
3.Попытаться получить банковский заем или ссуду.
4.Заключить договор поставки с консигнационными условиями расчетов или фиксированным сроком расчета.
5.Заключение сделки лизинга дорогостоящего оборудования .
Для эмиссии облигаций нужны дополнительные затраты на их физический выпуск. Определенно, с их размещением возникнут сложности. Тем более, этот проект не оправдывает себя при малом масштабе производства и невысокой стоимости основных и оборотных средств. Ясно, что данный вариант не для нас.
Нереальность следующих двух пунктов говорит сама за себя: "тайм-шер" не для нас уже потому, что наша недвижимость более необходима именно нам, сдавать в аренду мы ее не можем, иначе весь проект теряет смысл.
Попытаться получить банковский кредит или ссуду можно, но вряд ли из этого выйдет что-либо путное, так как пока что под такого рода бизнес в Беларуси получить кредит просто нереально хотя бы потому, что вкладывая свои средства в нас банк как бы заморозит эти деньги, а к тому моменту, когда мы начнем их возвращать, есть вероятность, что в результате инфляционных процентов от этих денег не останется практически ничего.
Четвертая форма привлечения дополнительных оборотных средств более характерна для торговых предприятий.
Что же касается лизинговой сделки, то здесь надо обо всем тщательно подумать и взвесить все "за" и "против", предварительно совершив необходимые расчеты.
Лизинг - это операции по размещению движимого и недвижимого имущества, которое специально закупается лизинговой фирмой, остается ее собственностью, но отдается в аренду предпринимателям.
Обычно лизинг трактуется как долгосрочная аренда машин и оборудования. А что за интерес нам в этом лизинге? Ответ очевиден! Предприятие может значительно сократить величину необходимого стартового капитала и избежать излишних финансовых обязательств, от которых потом трудно избавиться и которые могут сыграть негативную роль в будущем.
Описание процедуры осуществления выбранного варианта привлечения средств.
В лизинговой операции, как правило, участвуют три стороны: поставщик - продавец имущества, лизинговая фирма (арендодатель ) и потребитель - получатель имущества (арендатор).
Арендатор (наше ООО ) подает запрос лизинговой фирме о приобретении определенного имущества. Фирма определяет круг возможных производителей необходимого оборудования и запрашивает их о возможности лизинговой сделки.
При согласии продавца фирма тщательно оценивает клиента, его имущество и способность выплачивать лизинговые платежи. На этой фазе анализируются параметры, определяющие размер платежей по сделке: закупочная цена оборудования, аванс, полученный в момент закупки, применяемая ставка, величина выкупа, длительность контракта, способ оплаты.
Фирма готовит предложение, которое содержит стандартные положения:
- финансируемая сумма;
- длительность контракта;
- способ уплаты платежей;
- ставки и условия;
- налогообложение;
- страхование имущества, подлежащего размещению.
Если подготовленное предложение устраивает и поставщика и потребителя, заинтересованные стороны подписывают контракт. Клиент выплачивает лизинговой фирме соответствующую сумму за первую арендную плату, за подготовку предложения и за страховку. На основании контракта лизинговая фирма делает заказ производителю. В соответствии с заказом поставщик поставляет оборудование. По окончании поставки получатель - потребитель, лизинговая фирма и производитель - поставщик подписывают акт приемки, который подтверждает работоспособность оборудования. После его подписания лизинговая фирма переводит на счет поставщика покупную цену оборудования и лизинговый контракт вступает в силу.
Лизинговые (как и арендные) договоры являются так называемые незавершенными сделками и не числятся в балансах обоих партнеров. Это означает, что выплаты взносов лизингополучателем не дебетируются на его счет в качестве обязательств, а у лизингодателя они не числятся как требования. Обоюдному учету подлежат лишь неуплаченные лизинговые взносы.
Образованное ниже ООО будет заносить лизинговые взносы в бухгалтерские книги как текущие расходы (расходы на аренду), не разграничивая затраты на уплату процентов и амортизационные отчисления.
Наилучшим вариантом было бы заключение контракта с лизинговой фирмой на лизинг со специализированным обслуживанием.
Для нашего ООО это означало бы, что фирма лизингодатель приняла бы абсолютную ответственность за ремонт, обслуживание и иные обязательства, связанные с правом собственности.
Проведение необходимых расчетов и организация деятельности по привлечению средств.
Для большей наглядности попытаемся провести несколько расчетов, результаты которых позволят судить о выгодности лизинга в нашем конкретном случае.
Представим себе, что на собрании учредителей было принято решение о лизинге основных производственных фондов, стоимостью 30.000 $ (часть стоимости тоннельной автоматической линии).
Известно, что ставки платежей по лизинговым контрактам в развитых странах Запада составляют от 7,25 до 9,75 %. Мы же примем эту величину за 10%.
Реальная длительность лизингового контракта по машинам и оборудованию составляет, как правило, от 3 до 5 лет.
Пусть нам удалось подписать контракт, рассчитанный на 5 лет.
Допустим также, что взносы в период аренды мы будем оплачивать ежемесячно.
Тогда сумма, которую мы выплатим через пять лет лизинга составит
S = 30.000 * 10% = 33.000
Определим теперь сумму, которую в соответствии с условиями контракта нам придется выплачивать ежемесячно.
Sм =S= 33.000 = 550$
60 (мес) 60
По окончании срока лизинговой сделки если наше ООО предпочтет приобрести машины и оборудование в собственность, ему придется уплатить лизинговой фирме выкуп, или, как его еще называют, "опцион покупателя" в размере 1% стоимости оборудования, что составит всего 330$.
На основе приведенных несложных расчетов отчетливо видно, что заключение подобного рода сделки как вариант привлечения дополнительного капитала в создаваемое ООО явился бы оптимальным.
Действительно, сумма ежемесячных выплат в сопоставлении с расчетными объемами продаж весьма невелика и неспособна лечь тяжелым бременем на бюджет предприятия.
Несомненно, заключение контракта на лизинг со специализированным обслуживанием способно дополнительно снизить издержки.
Организация деятельности по привлечению средств.
Лизинг не является "банковской операцией" в точном смысле слова. Он относится к так называемой "близкой к банковской" форме финансирования. Она осуществляется и торгово-промышленными предприятиями, но в первую очередь этим занимаются специализированные лизинговые общества, учреждаемые различными юридическими и физическими лицами (банками, страховыми компаниями и т.д.)
Из всего разнообразия форм лизинговых фирм наше общество в наибольшей степени интересуют финансовые лизинговые фирмы.
Подобного рода фирмы берут на себя функции, подобные функциям банка. Они предоставляют арендатору недостающие финансовые средства. Именно эти фирмы обычно занимаются лизингом машин и оборудования со сравнительно длительным сроком службы.
Поручить поиск лизинговой фирмы целесообразно маркетинговой компании, которая будет производить исследование рынка. Поиск лизинговой фирмы можно обозначить как задачу изучения факторов внешней среды.
Что касается контроля за проведением операции, то целесообразнее всего было бы переложить его на плечи страховой компании, заключив с ней страховой договор. Особо необходимо оговорить момент передачи в пользование и момент возможности риска от случайной гибели или порчи оборудования.
Сроки осуществления подобного проекта должны быть как можно более сжатыми ( хотя забывать старую поговорку "поспешишь - людей насмешишь" тоже не рекомендуется).
Все же, учитывая необходимость точного определения сроков прикинем:
- неделя - две для поиска подходящей лизинговой фирмы;
- неделя для поиска фирмой поставщика;
- неделя на согласование и подписание документов;
- неделя - две на поставку оборудования;
- недельный срок на растаможивание полученного груза;
- две недели на установку и пуско - наладочные работы.
Итого: с момента начала поиска партнеров до пуска линии - порядка 2-3 месяцев.
Для того, чтобы не возникло непредвиденных обстоятельств в виде простоев, несвоевременных поставок, необходимо заранее согласовать четкий график выполнения обязательств как со стороны поставщика, так и со стороны лизинговой фирмы и арендатора.
Организация хозяйственной деятельности предприятия.
Место дислокации.Как уже было сказано, под автомоечный комплекс требуется земельный участок площадью 6-8 соток. Привлекательными районами для его размещения можно считать Октябрьский район г. Гродно, ул. Суворова, в связи с тем что данная автодорога ведет к белорусско-польской границе (таможня «Брузги»).
В этих местах потоки транспорта наиболее интенсивны и стабильны. Это должно позволить максимально загрузить наши мощности.
Организация найма и управления персоналом.
Остановимся на проблеме кадровой политики и подбора персонала. Совершенно очевидно, что успешное функционирование предприятия напрямую зависит от правильности формирования трудового коллектива.
Важным условием эффективного труда является отбор работников с точки зрения профессиональной подготовки, личных качеств, ценностных установок.
Отбор кандидатов можно осуществить с помощью:
- поддержания постоянных связей с определенными учебными заведениями;
- экзаменов и собеседований при приеме на работу;
- анкетирование;
- использование системы заявок и рекомендаций.
С моей точки зрения наиболее приемлемая форма отбора кандидатов - анкетирование. Поэтому будем предлагать кандидатам заполнить анкеты с определенным набором вопросов, ответы на которые выявят наиболее подходящих с точки зрения вышеуказанных ориентиров работников.
С каждым из отобранных кандидатов необходимо заключить трудовой договор, длительностью три года. Если по прошествии указанного срока дирекция сочтет нужным оставить работника на его посту, то договор будет продлен.
Трудовой договор будет включать в себя три обязательных пункта:
- трудовая функция ( место работы, должностные обязанности, квалификация, специальность, название должности);
- размер заработной платы.
На предприятии применим штатно-окладную систему оплаты труда с премией по итогам работы. Данная схема была выбрана из-за ее простоты и достаточности для предприятия такого класса. Впредь заработную плату будем рассматривать как условно-постоянный вид издержек.
Организационная структура и должностные инструкции.
Приведенную структуру управления персоналом можно отнести к линейно-функциональным. Оперативно управлять работой предприятия и находиться в курсе событий директору позволяют:
